Assistant(E) de La Direction Des Ressources
Il y a 5 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Assistant(e) de la Direction des ressources humaines et de la Direction des soins
**CONTRAT**
CDD; CDI
**DESCRIPTIF**
MISSIONS* Accueil physique et téléphonique des personnels internes et externes* Prises de rendez-vous, tenue des agendas électroniques* Rédaction de courriers, comptes-rendus, rapports, convocations* Organisation, préparation de réunions et participation (prise de note et frappe de procès-verbaux):
- CSE, Commission des Soins Infirmiers, F3SCT* Gestion et suivi des dossiers RH confiés* Recrutement du personnel:
- Réalisation et diffusion interne et externe des avis de vacances de poste, prises de rdv, rédaction des réponsespositives et négatives
- Création et diffusion des annonces sur le site internet et les différents jobboards via la plateforme de gestion desrecrutements MSTAFF- Gestion des demandes d'intérim IDE et AS : suivi des contrats, suivi des tableaux de bords, suivi des coûts, contrôlerelevé d'heures, contrôle des factures dans le respect des règles du marché public
- Fournir un soutien technique et une assistance aux cadres, directeurs et agents concernant la plateforme de gestiondes remplacements HUBLO* Classement et Archivage de données, d'informations et de divers documents* Missions ponctuelles:
- Traitement des mouvements de grève
- Mise à jour de l'ordinateur de garde (tous les vendredis)
- Actualisation du livret d'accueil du personnel (1 fois par an)
- Gestion du test ASH pour l'entrée à l'école d'AS- Gestion du planning des remplacements « emplois été » (1 fois par an)
- Organisation des élections de la CSIRMT (tous les 5 ans)
- Réception et traitement des revues professionnelles
- Rédaction des procédures en lien avec la démarche d'amélioration continue de la qualité de la DRH* Assurer le remplacement de la secrétaire de Direction pendant ses congés : connaissance du périmètre d'activités
- Accueil physique et téléphonique des personnels internes et externes
- Prise de rendez-vous, tenue de l'agenda
- Réception, lecture et dispatching des mails reçus
- Revue de la presse quotidienne régionale
- Gestion médicale : demande d'intérim médical / rédaction de contrats et conventions
- Actualisation du tableau des gardes et astreintes médicales
- Gestion des congés annuels des médecins
**PERSONNE À CONTACTER**
**ETABLISSEMENT**
Centre Hospitalier HOPITAUX DU SUD CHARENTE
Route de Saint-Bonnet BP 50031
16300 BARBEZIEUX SAINT HILAIRE
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein**ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...
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Assistant(e) de direction
il y a 3 semaines
Saint-Hilaire-du-Harcouët, Normandie, France CH ST Hilaire Temps pleinÀ propos du posteLe centre hospitalier de Saint-Hilaire recherche un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer son équipe administrative.MissionLe candidat idéal sera chargé de l'organisation et de la coordination des activités administratives, ainsi que de l'accueil et de l'orientation des personnes, des groupes et des publics.Compétences...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps pleinL’établissement L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé du Travail, de la Santé et des Solidarités. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi...
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Assistant(e) de direction
il y a 3 semaines
Saint-Hilaire-du-Harcouët, Normandie, France CH ST Hilaire Temps pleinÀ propos de l'offreL'établissement public de santé CH Saint-Hilaire-du-Harcouët recherche un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer son équipe.MissionL'assistant(e) de direction est chargé(e) de :Accueillir et orienter les visiteurs, les patients et les professionnels de santéOrganiser et coordonner la réception, le traitement et la...
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Assistant(e) de direction
il y a 2 semaines
Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) de direction est un professionnel qui accompagne le directeur dans ses tâches administratives et de gestion. Il/elle est chargé(e) de gérer les activités quotidiennes du secrétariat de direction, telles que la gestion des dossiers, la rédaction de documents, la prise de rendez-vous et la gestion des...
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Assistant(e) de direction
il y a 2 semaines
Saint-Hilaire-du-Harcouët, Normandie, France CH ST Hilaire Temps pleinÀ propos du posteLe centre hospitalier de Saint-Hilaire recherche un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer son équipe administrative.Le candidat idéal possède une expérience dans la gestion administrative et des compétences en bureautique.MissionLe Assistant(e) de direction sera chargé(e) de :Assister le directeur délégué de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 7 jours
Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein**L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé du Travail, de la Santé et des Solidarités. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules,...
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Assistant(e) de direction
il y a 3 semaines
Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) de direction est un professionnel qui accompagne le directeur dans ses tâches administratives et de gestion. Il/elle est chargé(e) de gérer les dossiers, les documents, les correspondances et les réunions. L'assistant(e) de direction est également responsable de la gestion des archives, de la coordination des...
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Assistant(e) de direction
il y a 3 semaines
Saint-Hilaire-du-Harcouët, Normandie, France CH ST Hilaire Temps pleinÀ propos de l'établissementLe centre hospitalier de Saint-Hilaire est un établissement public de santé situé dans le sud de la Manche, au carrefour des Pays de la Loire et de la Normandie.MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe.Le poste consiste à assister le directeur délégué de l'établissement...
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Assistant(e) de direction
il y a 3 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps pleinMissions et responsabilitésL'assistant(e) de direction sera chargé(e) de collaborer avec la directrice de la DAQSS pour la mise en œuvre de ses missions. Les tâches organisationnelles et administratives seront prises en charge, ainsi que la résolution de questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice de la directrice.Compétences...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Saint-Hilaire-du-Harcouët, Normandie, France CH ST Hilaire Temps pleinÀ propos de l'offreLe centre hospitalier de Saint-Hilaire recherche un Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe.MissionL'Assistant(e) de direction sera chargé(e) de :Assister le directeur délégué de l'établissement pour optimiser la gestion de leur activitéOrganiser et coordonner la réception, le traitement et la circulation...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Saint-Hilaire-du-Harcouët, Normandie, France CH ST Hilaire Temps pleinÀ propos de l'offreL'établissement public de santé CH Saint-Hilaire du Harcouët recherche un Assistant(e) de direction pour renforcer son équipe administrative.MissionL'Assistant(e) de direction sera chargé(e) de :Assister le directeur délégué de l'établissement pour optimiser la gestion de leur activitéOrganiser et coordonner la...
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Assistant(e) de direction
il y a 3 semaines
Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction, responsable de la gestion administrative et de l'organisation du travail de l'équipe. Le/la candidat(e) idéal(e) doit être capable de travailler de manière autonome, de gérer plusieurs tâches simultanément et de communiquer efficacement avec les...
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Assistant éducatif
il y a 4 semaines
Barbezieux-Saint-Hilaire, Nouvelle-Aquitaine, France Direction des Services Départementaux de l'Education Nationale de la Charente Temps pleinMission de Service CiviqueL'objectif de cette mission est de contribuer à l'organisation de l'espace de la classe, à l'animation des temps d'activités de cour de récréation et à l'aide à l'accompagnement des élèves dans les activités.Compétences requisesCapacité à travailler en équipeCapacité à communiquer efficacementCapacité à gérer son...
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Assistant(e) de direction
il y a 1 mois
Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction de CPAM DE L'AISNE. Ce rôle consiste à apporter une aide administrative et technique au directeur, en gérant les activités liées à la direction de l'entreprise.Fonctions clésAssister administrativement le directeurGérer les activités liées à la...
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Assistant(e) de direction
il y a 3 semaines
Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction de CPAM DE L'AISNE. Ce rôle consiste à apporter une aide administrative et organisationnelle au directeur, en gérant les tâches administratives, les échanges avec les interlocuteurs internes et externes, ainsi que les archives matérielles et...
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Assistant(e) de direction
il y a 3 semaines
Saint-Hilaire-du-Harcouët, Normandie, France CH ST Hilaire Temps pleinÀ propos de l'offreLe centre hospitalier de Saint-Hilaire recherche un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer son équipe administrative.En tant que Assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) de la réception, du traitement et de la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou...
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Assistant(e) de direction
il y a 2 semaines
Saint-Hilaire-du-Harcouët, Normandie, France CH ST Hilaire Temps pleinÀ propos du posteLe centre hospitalier de Saint-Hilaire recherche un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer son équipe administrative.En tant que Assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) de la réception, du traitement et de la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des...
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Assistant(e) de Direction
il y a 1 mois
Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps pleinMissions du PosteL'Assistant(e) de Direction sera chargé(e) de la gestion administrative et matérielle du service, en lien avec les adjointes au chef de service et les services support de la HAS.ResponsabilitésOrganisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointesOrganisation des rencontres précoces et des rendez-vous pré-dépôt du...
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Assistant-e de Direction Et Gestionnaire Ressources
Il y a 2 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: 1 an - Localisation: UFR Faculté de Droit Bât. Droit A 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté de droit est une composante élémentaire (UFR) de l’Université Grenoble Alpes,...