Gestionnaire de Scolarité Chargé-e de La Taxe

Il y a 5 mois

Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - Tous C
- Localisation:
UFR PHITEM
Phitem B 230 Rue de la physique
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

L’UFR PhITEM (Physique, Ingénierie, Terre, Environnement, Mécanique) dispense ses formations sur 3 sites géographiques à Grenoble, Campus et GreEN-ER (polygone scientifique), et à Valence.

Son offre de formation comprend 3 licences professionnelles, 5 mentions de licences et 7 mentions de master. Elle accueille environ 1200 étudiants de la Licence 3ème année au Master chaque année et compte 210 enseignants et assimilés et près de 400 enseignants vacataires.

Missions principales

Sous la responsabilité de la responsable du service, vous aurez pour missions principales:

- Assurer la gestion administrative et pédagogique d’étudiants des formations de licences et/ou de masters
- Gérer la collecte de la taxe d’apprentissage et participer au développement des relations avec les entreprises

Vous intégrerez une équipe de 15 personnels.

Activités principales

Gestion administrative:

- Participer aux inscriptions administratives : contrôles de gestion suite aux inscriptions, transferts de dossiers, établir divers documents administratifs

Gestion pédagogique:

- Effectuer diverses saisies dans l'outil Apogée : inscriptions pédagogiques, organisation des examens, des jurys, diffusion des résultats, suivi des sorties pédagogiques, des conventions de stage, archivage
- Accueillir, informer et orienter les usagers du service formation
- Assurer une permanence à l’accueil du service formation en collaboration avec d'autres gestionnaires, gérer le courrier, recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement du service

Activités transversales:

- Gérer la collecte de la taxe d’apprentissage : Mettre à jour la liste des formations éligibles, constituer un fichier d’entreprises à contacter, assurer la communication en lien avec la chargée de communication, contacter les entreprises, assurer le suivi des sommes perçues en lien avec le service financier, adresser les courriers de remerciements
- Participer au développement des relations avec les entreprises

Contraintes horaires ponctuelles à prévoir lors des pics d'activité, les congés à prendre en priorité lors des interruptions pédagogiques.

Compétences attendues
- Maîtriser les outils bureautiques/numériques et être en capacité de s'en approprier de nouveaux
- Savoir appliquer la règlementation et respecter les procédures
- Savoir présenter l’offre de formation de l’UFR
- Avoir une bonne aisance relationnelle et des aptitudes commerciales
- Etre capable de travailler en équipe (esprit de cohésion) et en autonomie
- Faire preuve de rigueur et d’organisation

Connaitre la règlementation et le process de versement et de collecte de la taxe d’apprentissage serait un avantage.

Conditions de diplômes

Sans diplôme

Rémunération

A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.

  • [direction de La Formation]gestionnaire Scolarité

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 5 mois

    Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - B ouvert aux C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR IM2AG IMA F 60 Rue de la chimie 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’Unité de Formation et de Recherche Informatique, Mathématiques...

  • Cdi Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 5 mois

    Villeurbanne, France ISTP Temps plein

    **_Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge humain et professionnel ? Le secteur de l’enseignement supérieur et de l’alternance vous intéresse ? Rejoignez-nous !_** **L’ISTP est une référence nationale en matière de formation d’ingénieur(e)s en apprentissage, depuis 1990. L’institut forme 1200 élèves ingénieurs par an à...

  • Gestionnaire de Scolarité Département de Physique

    Il y a 3 mois

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 5 mois

    Villeurbanne, France Grenoble-INP Temps plein

    **À propos de nous**: Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle. Grenoble INP - UGA est...

  • [Direction de la formation]Gestionnaire scolarité centrale

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Un(E) Assistant Administratif-taxes Foncières

    Il y a 5 mois

    Villeurbanne, France Est Métropole Habitat Temps plein

    **Est Métropole Habitat** est **un office public de l’habitat (OPH) rattaché à Grand Lyon la Métropole**. Nous construisons et gérons des logements sociaux, sommes propriétaires de plus de 17 000 logements sur l’est de la métropole et logeons plus de 36 000 personnes. Nos engagements : être un acteur social efficace, être responsable et...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 3 jours

    Villeurbanne, France INSA Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 5 mois

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 6 mois

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Responsable Du Service Scolarité

    Il y a 5 mois

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France INSA LYON Temps plein

    À propos de nousRejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses...

  • Responsable Du Service Scolarité

    Il y a 5 mois

    Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - IGE - Ingénieur d'études / Attaché - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR SOCLE (SOciété, Cultures et Langues Etrangères) Bât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation...

  • Un(E) Gestionnaire Financier

    Il y a 6 mois

    Villeurbanne, France Association EHCO (Association Beaunoise de Protection de l'Enfance) Temps plein

    L’Association EHCO « Enfance et handicap en Côte d’Or » recrute pour son siège social à Savigny-Lès-Beaune **Un(e) Gestionnaire Financier H / F** Poste en CDI de 35 heures par semaine, soit 151,67 heures par mois. Diplôme de niveau 3 minimum exigé. Une expérience et une connaissance dans le secteur médico-social serait un plus. Descriptif...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité à L'inspe

    Il y a 5 mois

    Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an - Localisation: INSPE Site Bergès - 1025, rue de la piscine 38400 Saint martin D'Hères Présentation de la structure L’INSPE (Institut National Supérieur du Professorat et de l’Education)...

  • Charge(E) de Facturation

    Il y a 6 mois

    Villeurbanne, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    En tant que chargé de facturation vos missions seront les suivantes: - Effectuer la facturation auprès des OPCO et entreprises - Répondre aux questions des Opco et entreprises - Transmettre au service comptabilité l'ensemble des documents nécessaires à la gestion de l'activité (factures, certificats de réalisation, etc ) - Assurer le reporting...

  • Chargé(E) de Marketing

    Il y a 5 mois

    Villeurbanne, France CPAM DE LA LOIRE Temps plein

    **Chargé(e) de marketing**: - CDI - Saint-Etienne - 30 800 € par an - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD90413 **CPAM DE LA LOIRE**: Rejoignez une entreprise dynamique, au service de la protection des assurés ! Au cœur du système de santé, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie de la Loire et ses 800 collaborateurs œuvrent quotidiennement...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Chargé(E) de Recrutement

    Il y a 5 mois

    Villeurbanne, France CPAM DE LA LOIRE Temps plein

    **Chargé(e) de recrutement**: - CDD - SAINT-ETIENNE - NIVEAU 4 - NVHADD93033 **CPAM DE LA LOIRE**: Rejoignez une entreprise dynamique, au service de la protection des assurés ! Au cœur du système de santé, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie de la Loire et ses 800 collaborateurs œuvrent quotidiennement pour protéger la santé de plus de 625 000...