Gestionnaire de Scolarité Chargé-e de La Taxe

Il y a 4 mois

Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - Tous C
- Localisation:
UFR PHITEM
Phitem B 230 Rue de la physique
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

L’UFR PhITEM (Physique, Ingénierie, Terre, Environnement, Mécanique) dispense ses formations sur 3 sites géographiques à Grenoble, Campus et GreEN-ER (polygone scientifique), et à Valence.

Son offre de formation comprend 3 licences professionnelles, 5 mentions de licences et 7 mentions de master. Elle accueille environ 1200 étudiants de la Licence 3ème année au Master chaque année et compte 210 enseignants et assimilés et près de 400 enseignants vacataires.

Missions principales

Sous la responsabilité de la responsable du service, vous aurez pour missions principales:

- Assurer la gestion administrative et pédagogique d’étudiants des formations de licences et/ou de masters
- Gérer la collecte de la taxe d’apprentissage et participer au développement des relations avec les entreprises

Vous intégrerez une équipe de 15 personnels.

Activités principales

Gestion administrative:

- Participer aux inscriptions administratives : contrôles de gestion suite aux inscriptions, transferts de dossiers, établir divers documents administratifs

Gestion pédagogique:

- Effectuer diverses saisies dans l'outil Apogée : inscriptions pédagogiques, organisation des examens, des jurys, diffusion des résultats, suivi des sorties pédagogiques, des conventions de stage, archivage
- Accueillir, informer et orienter les usagers du service formation
- Assurer une permanence à l’accueil du service formation en collaboration avec d'autres gestionnaires, gérer le courrier, recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement du service

Activités transversales:

- Gérer la collecte de la taxe d’apprentissage : Mettre à jour la liste des formations éligibles, constituer un fichier d’entreprises à contacter, assurer la communication en lien avec la chargée de communication, contacter les entreprises, assurer le suivi des sommes perçues en lien avec le service financier, adresser les courriers de remerciements
- Participer au développement des relations avec les entreprises

Contraintes horaires ponctuelles à prévoir lors des pics d'activité, les congés à prendre en priorité lors des interruptions pédagogiques.

Compétences attendues
- Maîtriser les outils bureautiques/numériques et être en capacité de s'en approprier de nouveaux
- Savoir appliquer la règlementation et respecter les procédures
- Savoir présenter l’offre de formation de l’UFR
- Avoir une bonne aisance relationnelle et des aptitudes commerciales
- Etre capable de travailler en équipe (esprit de cohésion) et en autonomie
- Faire preuve de rigueur et d’organisation

Connaitre la règlementation et le process de versement et de collecte de la taxe d’apprentissage serait un avantage.

Conditions de diplômes

Sans diplôme

Rémunération

A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 4 semaines

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    À propos de l'Université Claude Bernard Lyon 1L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire qui déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 30 000 étudiants et emploie 4 900 personnels.MissionLa Direction de la formation est composée de 32 agents sous la responsabilité d'une directrice de la...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    MissionL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un gestionnaire de scolarité pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de la gestion administrative et pédagogique des étudiants en licence STS.Le gestionnaire sera en charge de la gestion des dossiers des étudiants, de la gestion des inscriptions, de la gestion des notes et des diplômes. Il...

  • Gestionnaire de scolarité

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    Mission et responsabilitésL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un gestionnaire de scolarité pour rejoindre son équipe de formation. Le candidat idéal sera chargé de la gestion administrative et pédagogique des étudiants en licence STS.Compétences requisesSens de l'organisationSens du relationnelRéactivitéSavoir travailler en...

  • Gestionnaire de scolarité centrale

    il y a 4 semaines

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    Description du posteL'Université Lyon 1 recherche un gestionnaire de scolarité centrale pour rejoindre son équipe. En tant que membre de l'équipe, vous travaillerez en lien étroit avec les scolarités des composantes pour gérer les opérations et les outils de gestion des formations.Description du profilAppétence sur les aspects...

  • [direction de La Formation]gestionnaire Scolarité

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Administrateur de la scolarité

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    {"h1": "Mission de l\u2019Université Lyon 1\u2019", "h2": "La Direction de la formation", "p": "La Direction de la formation est composée de 32 agents sous la responsabilité d\u2019une directrice de la formation et d\u2019un directeur-adjoint de la formation. Elle contribue à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 4 mois

    Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - B ouvert aux C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR IM2AG IMA F 60 Rue de la chimie 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’Unité de Formation et de Recherche Informatique, Mathématiques...

  • Responsable de la scolarité centrale

    il y a 1 mois

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    À propos de l'Université Claude Bernard Lyon 1L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire qui déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 40 000 étudiants et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose une formation d'excellence et une recherche de pointe depuis plus de 50...

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    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 5 mois

    Villeurbanne, France Grenoble-INP Temps plein

    **À propos de nous**: Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle. Grenoble INP - UGA est...

  • Gestionnaire de scolarité

    Il y a 4 mois

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  • [Direction de la formation]Gestionnaire scolarité centrale

    il y a 1 mois

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  • Un(E) Assistant Administratif-taxes Foncières

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    **Est Métropole Habitat** est **un office public de l’habitat (OPH) rattaché à Grand Lyon la Métropole**. Nous construisons et gérons des logements sociaux, sommes propriétaires de plus de 17 000 logements sur l’est de la métropole et logeons plus de 36 000 personnes. Nos engagements : être un acteur social efficace, être responsable et...

  • Assistant de Scolarité

    il y a 2 semaines

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    Assistant de ScolaritéL'EPITA, membre du Groupe IONIS, est une Grande École d'ingénieurs en informatique qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération. Nous recherchons un.e Assistant.e de Scolarité pour le Cycle Ingénieur basé à Lyon.ResponsabilitésIntégration administrative des étudiants (10%)Suivi scolaire des...

  • Administrateur de la scolarité

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    À propos du posteL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un gestionnaire de scolarité pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de la gestion administrative et pédagogique des étudiants en licence STS.Compétences requisesSens de l'organisationSens du relationnelRéactivitéSavoir travailler en équipeDisponibilité lors des pics...

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    Mission et objectifsL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire qui déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable,...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 4 mois

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 5 mois

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Responsable Du Service Scolarité

    Il y a 4 mois

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...