Gestionnaire de scolarité

il y a 2 jours

Villeurbanne, France INSA LYON Temps plein
À propos de nous

Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences au service d’une réussite collective.

L’INSA c’est aussi 658 personnels administratifs et techniques et 720 enseignants chercheurs au service de 6022 étudiants.

Mission

La Direction administrative de la formation et de l’Accompagnement de l’Élève (DAFORAE) recrute son ou sa prochaine Gestionnaire de scolarité (F/H)

Rejoignez une équipe de 20 personnes et accompagnez nos étudiant(e)s tout au long de leur cursus de formation, notamment dans leurs démarches administratives. Vous travaillerez en collaboration avec la Direction de la Formation Continue (DFC) et Formation par la Recherches et les Études Doctorales (FEDORA). Ce poste clé et dynamique est une occasion unique de contribuer à la réussite des étudiants dans un environnement universitaire stimulant et en pleine évolution.

Ce poste est proposé en CDD de 12 mois, à temps plein.

Localisation du poste : sur le campus LyonTech - La Doua à Villeurbanne

Date de prise de poste souhaitée : 06 janvier 2025

Salaire mensuel brut : 1 930€ (modulable selon expérience jusqu'à 2 380€)

Poste ouvert aux contractuel.les (catégorie B).

Activités

  • Vous saisissez et mettez à jour les bases de données sur nos logiciels métiers (ADUM et PEGASE) ;

  • vous réalisez le suivi des inscriptions des étudiant.es en lien avec la DFC et Fedora et les autres services de la DAFORAE ;

  • vous accompagnez les étudiant(es) : répondez à leurs demandes, les guidez dans leurs démarches administratives et assurez un suivi personnalisé de leurs dossiers ;

  • vous collaborez avec différents services de l’établissement et des partenaires extérieurs pour répondre aux questions et besoins des étudiant(e)s.

  • vous assurez l’archivage des documents administratifs ;

  • vous participez aux opérations de logistique du service.

Profil

  • Titulaire du BAC

  • Rigueur et organisation : vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément en autonomie tout en respectant les délais

  • Bon relationnel : une bonne communication et le sens du service pour les étudiant(e)s, collègues et partenaires externes sont essentiels pour ce poste

  • Aisance numérique : maîtrise du Pack Office, connaissance de PEGASE et ADUM appréciée

  • Anglais (B2) courant oral et écrit, nécessaire pour échanger avec les étudiant(e)s internationaux et des partenaires externes

Conditions de travail

Notre environnement de travail concilie vie privée et vie professionnelle notamment grâce à :

25 jours de congés + 19 jours de RTT

Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4.5 jours pour un temps complet)

Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua

Accord de télétravail

Restaurants sur le campus avec des tarifs préférentiels

Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%. Nous encourageons également la mobilité douce en proposant un « forfait mobilités durables » pour les collaborateurs venant travailler en vélo.

Processus de recrutement

Suite à l'évaluation positive de votre profil, vous serez invité(e) à un entretien.

Par la suite, nous vous communiquerons notre décision dans un délai d'une semaine. Une fois les termes acceptés, le processus d'embauche peut prendre jusqu'à trois semaines.

Et maintenant ?

Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en nous envoyant votre CV et lettre de motivation.

Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à cet entretien, nous vous invitons à nous le signaler.

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  • Gestionnaire de Scolarité

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    Villeurbanne, France Grenoble-INP Temps plein

    **À propos de nous**: Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle. Grenoble INP - UGA est...

  • Cdi Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 5 mois

    Villeurbanne, France ISTP Temps plein

    **_Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge humain et professionnel ? Le secteur de l’enseignement supérieur et de l’alternance vous intéresse ? Rejoignez-nous !_** **L’ISTP est une référence nationale en matière de formation d’ingénieur(e)s en apprentissage, depuis 1990. L’institut forme 1200 élèves ingénieurs par an à...

  • Gestionnaire de Scolarité Département de Physique

    Il y a 3 mois

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  • Gestionnaire de Scolarité

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    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - B ouvert aux C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR IM2AG IMA F 60 Rue de la chimie 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’Unité de Formation et de Recherche Informatique, Mathématiques...

  • Responsable Du Service Scolarité

    Il y a 5 mois

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  • Responsable Du Service Scolarité

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    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - IGE - Ingénieur d'études / Attaché - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR SOCLE (SOciété, Cultures et Langues Etrangères) Bât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 6 mois

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

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  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 semaines

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  • Gestionnaire de scolarité

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  • Gestionnaire de scolarité licence STS

    il y a 3 semaines

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  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité à L'inspe

    Il y a 5 mois

    Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an - Localisation: INSPE Site Bergès - 1025, rue de la piscine 38400 Saint martin D'Hères Présentation de la structure L’INSPE (Institut National Supérieur du Professorat et de l’Education)...

  • Gestionnaire de Scolarité Licence Sts

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Gestionnaire de ressources humaines en licence STS

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de l'offre d'emploiMission claire et bien définieL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un Gestionnaire de ressources humaines pour la gestion administrative et pédagogique des étudiants en licence STS.Gestion administrative des étudiantsSuivi pédagogiqueCommunication et relation avec les étudiantsVigilance réglementaire...

  • Gestionnaire de Scolarité Chargé-e de La Taxe

    Il y a 5 mois

    Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Localisation: UFR PHITEM Phitem B 230 Rue de la physique 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’UFR PhITEM (Physique, Ingénierie, Terre, Environnement, Mécanique) dispense ses formations sur 3 sites...

  • Responsable de la gestion des étudiants en licence STS

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de l'emploiL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un professionnel compétent pour occuper le poste de gestionnaire de la scolarité et de l'administration des étudiants en licence STS. Ce poste consiste à gérer les aspects administratifs et pédagogiques des étudiants, garantissant ainsi une expérience de qualité.MissionLe...