Gestionnaire de Scolarité

Il y a 4 mois

Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - B ouvert aux C
- Durée du contrat:
1 an renouvelable
- Localisation:
UFR IM2AG
IMA F 60 Rue de la chimie
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

L’Unité de Formation et de Recherche Informatique, Mathématiques et Mathématiques Appliquées de Grenoble (IM²AG) accueille chaque année environ 850 étudiants en formation initiale, continue, apprentissage, échanges internationaux. Son offre de formation comprend 4 parcours de licence répartis sur deux mentions (Informatique et Mathématiques) et 17 parcours de master répartis sur trois mentions de Masters (Informatique, Mathématiques et Applications, MIAGE).

Missions principales

Sous la responsabilité de la responsable du service formation, vous assurez la gestion administrative de trois parcours de Master ainsi que la coordination de la formation continue.
Vous assurez la mise en œuvre et la coordination des activités de gestion des étudiants dans APOGEE, dans le respect des règles et procédures administratives.

Personne-ressource, vous êtes consulté-e sur toute opération relative à APOGEE et assurez l’assistance technique auprès des utilisateurs.

Activités principales

Référent-e Apogée:

- Fournir une assistance technique aux utilisateurs des logiciels de gestion de scolarité
- Assurer le suivi de l'offre de formation sur Apogée
- Élaborer les maquettes de Procès-Verbaux de jurys et relevés de notes
- Veiller aux mises à jour et nouvelles utilisations du logiciel
- Créer des fiches de procédures détaillées à l'intention des gestionnaires, accompagnées d'outils pratiques pour simplifier leur gestion quotidienne
- Garantir la fiabilisation des données sur ApogéeAnimer des ateliers "pratique de l'outil" selon le déroulé de l'année universitaire auprès des utilisateurs

Gestion administrative:

- Accueillir et informer les étudiants dans leurs démarches tout au long de l’année en français et en anglais
- Gérer la scolarité des étudiants de plusieurs parcours de formation en licence et/ou master
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes pédagogiques en proposant des outils de suivi des étudiants
- Participer aux conseils de perfectionnement des formations gérées

Référent-e Formation continue et régisseur de recette des IA:

- Préparer la commission VAPP pour la formation continue
- Contrôler les titres de paiement, transmettre les éditions comptables à l'agence comptable
- Gérer les remboursements des droits d'inscription et les éditions comptables correspondantes

Compétences attendues
- Connaitre l’environnement juridique de l’étudiant (règlements des études)
- Connaitre les règles de fonctionnement de l’établissement et l’organisation de la formation
- Maitriser le logiciel APOGEE
- Travailler en autonomie et en équipe
- Organisation, rigueur, pédagogie
- Être force de proposition Savoir alerter sa hiérarchie

Conditions de diplômes

Bac

Rémunération

A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 330€ si catégorie C, 440€ si catégorie B €.

  • Gestionnaire de scolarité centrale

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France METEOJOB by CleverConnect Temps plein

    Description du posteL'Université Lyon 1 recherche un gestionnaire de scolarité centrale pour rejoindre son équipe. En tant que membre de l'équipe, vous travaillerez en lien étroit avec les scolarités des composantes pour gérer les opérations et les outils de gestion des formations.Description du profilAppétence sur les aspects...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de l'Université Claude Bernard Lyon 1L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire qui déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 30 000 étudiants et emploie 4 900 personnels.MissionLa Direction de la formation est composée de 32 agents sous la responsabilité d'une directrice de la...

  • [direction de La Formation]gestionnaire Scolarité

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    MissionL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un gestionnaire de scolarité pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de la gestion administrative et pédagogique des étudiants en licence STS.Le gestionnaire sera en charge de la gestion des dossiers des étudiants, de la gestion des inscriptions, de la gestion des notes et des diplômes. Il...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    Mission et responsabilitésL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un gestionnaire de scolarité pour rejoindre son équipe de formation. Le candidat idéal sera chargé de la gestion administrative et pédagogique des étudiants en licence STS.Compétences requisesSens de l'organisationSens du relationnelRéactivitéSavoir travailler en...

  • Responsable de la scolarité centrale

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de l'Université Claude Bernard Lyon 1L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire qui déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 40 000 étudiants et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose une formation d'excellence et une recherche de pointe depuis plus de 50...

  • Administrateur de la scolarité

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    {"h1": "Mission de l\u2019Université Lyon 1\u2019", "h2": "La Direction de la formation", "p": "La Direction de la formation est composée de 32 agents sous la responsabilité d\u2019une directrice de la formation et d\u2019un directeur-adjoint de la formation. Elle contribue à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en...

  • [Direction de la formation]Gestionnaire scolarité centrale

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 5 mois

    Villeurbanne, France Grenoble-INP Temps plein

    **À propos de nous**: Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle. Grenoble INP - UGA est...

  • Gestionnaire de scolarité

    Il y a 4 mois

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Gestionnaire de Scolarité Département de Physique

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Administrateur de la scolarité

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos du posteL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un gestionnaire de scolarité pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de la gestion administrative et pédagogique des étudiants en licence STS.Compétences requisesSens de l'organisationSens du relationnelRéactivitéSavoir travailler en équipeDisponibilité lors des pics...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    Mission et objectifsL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire qui déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable,...

  • Responsable Du Service Scolarité

    Il y a 4 mois

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 4 mois

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Responsable Du Service Scolarité

    Il y a 4 mois

    Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - IGE - Ingénieur d'études / Attaché - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR SOCLE (SOciété, Cultures et Langues Etrangères) Bât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 5 mois

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Gestionnaire ADE

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos du posteL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un Gestionnaire ADE pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de planifier les enseignements, d'attribuer des salles dans l'outil ADE en relation avec les enseignants et les scolarités des composantes. Le gestionnaire ADE gère ses mails, classe et archives les documents. Il assure...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...