Assistant-e de Direction

Il y a 2 mois


Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

**Assistant-e de direction - Réf : SD_1502**:
Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire
Groupe : B2
IFSE Poste : 435,67 €

Rattachement administratif:
DGA Solidarités Départementales
Maison départementale de l'autonomie
Direction parcours autonomie citoyenneté

**Catégorie B**

**Filière**:

- Administrative

**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire

**Cadre d'emploi**:

- Rédacteurs territoriaux

**Lieu**: Montpellier Alco

**Description du poste**:
**Missions**:

- Contribuer aux actes de gestion administrative
- Participe au pilotage de l'ensemble des fonctions supports de la Direction Parcours Autonomie Citoyenneté
- Coordonne les informations relatives aux affaires traitées par la direction
- Assure la gestion des relations entre les services de la MDA, du conseil départemental et des autres collectivités ou organismes.
- Participe aux réunions d'encadrement.
- Assure le suivi des dossiers stratégiques ( Nouveaux textes, démarche CAF, élus....)

**Activités**:

- Accueille, informe et oriente les usagers
- Applique et/ou contrôle la validité et la conformité d'une procédure, d'une action administrative
- Classe et archive
- Conçoit les documents demandés en interne et en externe
- Diffuse les informations
- Gère les bases de données
- Participe à l'optimisation de la qualité des coûts et des délais
- Participe à l'élaboration des outils d'aide à la décision (tableaux de bord)
- Rédige des notes, des rapports, des comptes rendus
- Participe à l'équipe d'encadrement de la DPAC
- Suit les rapports à l'assemblée, CP (air délib) et COMEX
- Gère les situations d'accueil physique ou téléphonique complexes en cas d'indisponibilité des services
- Assure le suivi des courriers et dossiers particuliers (élus, enquêtes sociales des ministères....)
- Répond aux usagers via les boites mail génériques
- Gère le logiciel du temps de travail (Chronos) pour les agents de la direction
- Soutient l'appui logistique des services
- Coordonne les liens avec la CAF pour assurer la cohérence des situations individuelles
- Gère les priorités et les réponses à apporter

**Profil recherché**:
**Connaissances**:

- Règles de classement et d'archivage des dossiers papier et numériques
- Règles budgétaires et comptables
- Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
- Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
- Technique(s) du domaine d'intervention
- Organisation et fonctionnement du Département
- Qualité : démarche, méthodes, outils

**Savoir-faire**:

- Analyser les données du domaine d'intervention
- Appliquer la réglementation
- Conduire une réunion
- Constituer et suivre des dossiers administratifs
- Gérer les crédits
- Répondre aux besoins des usagers
- Utiliser les techniques du domaine d'intervention
- Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention

**Savoirs comportementaux**:

- Aptitude à la communication
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Esprit de synthèse
- Sens de la confidentialité
- Disponibilité
- Sens des responsabilités

**Informations complémentaires**:

- Poste inscrit dans un périmètre qualité : OUI
- Poste inscrit dans un périmètre projet : NON
- Identification du périmètre : Accueil du public

**Autres informations sur le poste**

**Chiffres clés**
- Gestion d’un budget : NON
- Encadrement d’équipe :NON

**Autres chiffres clés**:
Chiffres clé 2022
- 78 369 décisions concernant 41 382 personnes dont 8277 enfants
- la direction est composée de trois services et d'une unité (soit 65 agents)

**Contraintes horaires du poste**:

- Disponibilité concernant les horaires : OUI
- Type de contrainte horaire : Poste à temps complet

**Contraintes du poste**
- Trouver à tout moment des solutions pour régler des situations d'urgence et/ou relationnelles délicates.
- Vous pouvez aussi adresser votre dossier complet par courrier, en précisant la référence du poste, à l'adresse suivante : Monsieur le Président du Conseil Départemental de l'Hérault, DGA RH - Service recrutement, Hôtel du Département, Mas d’Alco, 1977 avenue des Moulins, 34087 Montpellier Cedex 4._


  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois


    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    _**Contexte du recrutement **_ Sous l'autorité de la Présidente, la Direction Générale des Services assure la direction, la coordination et le fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques de l'université. Elle contribue à l'élaboration de la politique d'établissement dont elle assure la mise en oeuvre...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 2 mois


    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de direction - Réf : SD_1506**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE Poste : 490,00 € NBI : 10 points Encadrement : Assistant(e) de direction Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales **Catégorie B** **Filière**: - Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non...


  • Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve de la direction ressources innovation et de la directrice adjointe du pôle MDA - Réf : SD_1514**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 IFSE Poste : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Maison départementale de l’autonomie Direction ressources et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Montpellier, France CPAM DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant(e) de direction H/F - CDD**: - CDD - Montpellier - 2 026 € par mois - NIVEAU 5A - NVHADD92440 **CPAM DE L'HERAULT**: Vous assurerez la gestion du secrétariat de l'équipe de direction de la CPAM de l'Hérault. **Description du poste**: **Missions**: Secrétariat de l'équipe de direction de la CPAM de l'Hérault. **Activités**: -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Montpellier, France CPAM DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant(e) de direction H/F - CDD**: - CDI - Montpellier - 2 026 € par mois - NIVEAU 5A - NVHADD92333 **CPAM DE L'HERAULT**: Vous assurerez la gestion du secrétariat de l'équipe de direction de la CPAM de l'Hérault. **Description du poste**: **Missions**: Secrétariat de l'équipe de direction de la CPAM de l'Hérault **Activités**: -...


  • Montpellier, France CAF de l'Hérault (RH) Temps plein

    Acteur majeur de la politique familiale et sociale dans un département au fort dynamisme démographique et touché par une précarité importante, la Caf de l'Hérault compte 737 collaborateurs, aux profils variés, œuvrant chaque jour au service de 301 181 allocataires et de nombreux partenaires. Au titre de ses missions, elle a versé 1,7 milliard...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Montpellier, France Valorhiz Temps plein

    **VALORHIZ** est spécialiste en conception, fourniture et mise en œuvre de solutions innovantes pour le diagnostic fonctionnel, le traitement biologique et le monitoring des sols et des écosystèmes. Nos offres sont destinées aux marchés de l’environnement, de l’agriculture et du paysage. Depuis plusieurs années, Valorhiz est impliquée au Moyen -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    Montpellier, France JOBSIDER Temps plein

    Descriptif du poste En qualité d'Assistant(e) de Direction H/F, vous intervenez sur les missions suivantes (la liste n'étant pas exhaustive): - Accueil physique et téléphonique - Secrétariat général sous les directives du chef d'entreprise - Social : transmission des éléments de salaires. Gestion des congés. Affichages obligatoires. - Saisie des...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 2 mois


    Montpellier, France INRAE Temps plein

    34000 MONTPELLIER _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 2 jours


    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de direction - Réf : DETIE_232**: Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Filière : Administrative Groupe : B2 IFSE poste : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Développement économie territoire insertion environnement Pôle Economie Eau Environnement Direction de l’Eau...


  • Montpellier, France SOCRI REIM Temps plein

    **MISSION PRINCIPALE** : Rattaché à la l’Assistante de Direction, vous l’assistez dans toutes ses tâches. **Assistanat de direction**: - Accueil visiteurs + réception des appels + gestion du courriers arrivés ; - Frappe de courriers et rédaction de diverses notes, comptes-rendus, mails etc; - Classement et archivage de documents (courrier, plans,...


  • Montpellier, France ESTEBAN SA. Temps plein

    **Estéban**, société de dimension internationale, créateur et fabricant de parfums d’ambiance depuis plus de 40 ans, leader créatif sur son marché, déploie son activité en France et à l’export dans plus de 50 pays et 2500 points de vente. En plein essor, ce sont sans cesse de nouveaux réseaux à conquérir et de nouveaux produits à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Montpellier, France AXEO Services Temps plein

    Notre réseau d'agences de services à la personne, filiale du Groupe La Poste, compte aujourd’hui plus de 200 agences de proximité réparties sur l’ensemble du territoire français. Le respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous travaillons ensemble et...


  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION: Organiser pour l'équipe de direction de site la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Organiser...


  • Montpellier, France ADONIS EDUCATION Temps plein

    Dans le cadre de son développement nous recherchons un apprenti en tant qu'**assistant(e) de direction** pour seconder notre responsable d'établissement scolaire dans ses missions de gestion administrative sur la ville de **Montpellier**. **Missions**: - Gestion et suivi administratif - Traitement des dossiers clients - Assistanat de direction - Gestion...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Montpellier, France Biotope Temps plein

    **Ton objectif est de faire de ta passion un métier ? Chez Biotope nous avons ce qu’il te faut!** Depuis plus de 30 ans, notre groupe a l’ambition de faire évoluer les pratiques et d’accompagner les acteurs dans l’évaluation des impacts directs et indirects de leurs projets sur la biodiversité. Nos implantations en France Métropolitaine, en...


  • Montpellier, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **MAIRIE DE LE BARCARES - Surcl. 80-150 000 hbts** 26 boulevard du 14 juillet -bp 5 - 66421 Le barcares Commune touristique du littoral des pyrénées orientales, surclassée 80 000 à 150 000 habitants, appartenant à la communauté urbaine perpignan méditerranée métropole **Lieu de travail** - Le...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois


    Montpellier, France INRAE Temps plein

    34000 _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18...


  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION AFFAIRES MEDICALES - DIRECTION DES AFFAIRES INSTITUTIONNELLES ET TERRITORIALES **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DÉFINITION Assurer la fonction d'assistante de direction pour le directeur des affaires médicales ainsi que pour le directeur adjoint du...


  • Montpellier, France APHM (Assistance Publique - Hopitaux de Marseille) Temps plein

    FICHE DE POSTE Assistant(e) de Direction1. CHAMP D’ACTIVITELa Direction des Ressources Humaines (DRH) est composée de plusieurs secteurs fonctionnels :Pôle Attractivité, Recrutement et intégrationPôle GPMC, Développement RH & FormationPôle Qualité de vie et conditions de travailPôle Gestion des personnelsPôle Présence et maintien dans...