Assistant-e de Direction
Il y a 2 mois
**Assistant-e de direction - Réf : DETIE_232**:
Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux
Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire
Filière : Administrative
Groupe : B2
IFSE poste : 435,67 €
Rattachement administratif:
DGA Développement économie territoire insertion environnement
Pôle Economie Eau Environnement
Direction de l’Eau du Tourisme & Economie Littoral
Montpellier Petit Alco
**Catégorie B**
**Filière**:
- Administrative
**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire
**Cadre d'emploi**:
- Rédacteurs territoriaux
**Lieu**: Montpellier
**Description du poste**:
**Missions du métier**:
- Assurer les tâches de secrétariat
**Missions du poste**:
- Assister le (la) directeur (rice) pour le fonctionnement de la Direction de l'Eau, du Tourisme et de l'Economie littorale et le(la) cheffe de service pour le fonctionnement du Service eau, risques et littoral (poste à double niveau : direction et service)
- Assurer les tâches de secrétariat pour la direction et le service
- Assister les agents du Service eau, risques et littoral dans l'exercice de leurs fonctions
- Bénéficie de l'appui des deux autres assistantes de service pour la réalisation de certaines tâches.
**Activités métier**:
- Assiste l'activité de l'équipe
- Assure la gestion des fournitures de bureau
- Assure la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers
- Enregistre et suit le courrier départ et arrivé (photocopies, fiches de liaisons) Gère les rendez-vous, les calendriers et les déplacements
- Met en forme, sur des logiciels spécifiques les courriers et autres documents Procède à l'accueil physique et téléphonique du public
- Respecte les engagements de la démarche qualité accueil du public
**Activités poste**:
Réalise en autonomie, des tâches d'assistante de la directrice et de la cheffe de service dont entre autres:
- Organise des réunions et contribue à la rédaction de compte-rendus
- Rédige des demandes de subventions, des documents de communication, ainsi que le volet administratif des rapports d'analyse des offres
- Met en forme des documents de présentation pour des réunions (diaporama) et les rapports à l'assemblée
- Elabore et renseigne des outils de suivi de l'activité du service (tableau de suivi d'actions, de conventions, de marchés publics)
- Prend en charge l'organisation matérielle d'événements type colloques
- Veille aux respects des échéances des services, coordonne la réception des réponses, assure derelances, effectue une lecture de premier niveau des courriers et notes des services
- Effectue un relais de premier niveau avec les intervenants et partenaires pour la réponse aux sollicitations
- Renseigne, en tant que gestionnaire, les logiciels Ulysse et Chronos
- Remplace l'assistante de pôle et les autres assistantes de service de la direction selon un planning défini à l'avance
**Profil recherché**:
**Connaissances**:
Règles de classement et d'archivage des dossiers papier et numériques
Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
Technique(s) du domaine d'intervention
Qualité : démarche, méthodes, outils
**Savoir-faire**:
Constituer et suivre des dossiers administratifs
Utiliser les logiciels de bureautique
Respecter la charte graphique
Utiliser les techniques du domaine d'intervention
Transmettre l'information
**Savoirs comportementaux**:
Aptitude à la communication
Sens de la confidentialité
Disponibilité
Sens de l’organisation
Rigueur
Capacité d’adaptation
Esprit d'équipe
Esprit d’initiative
Réactivité
**Périmètres transversaux**:
Poste inscrit dans un périmètre qualité : OUI
Identification du périmètre : Identification de la fonction de l’agent dans le périmètre
Accueil du public : Agent du périmètre
Poste inscrit dans un périmètre projet : NON
Autres informations sur le poste:
Gestion d’un budget : NON
Encadrement d’équipe : NON
Nombreuses réunions à organiser Très nombreux courriers et mails
50 à 60 rapports à l'assemblée par an
**Contraintes du poste**:
Disponibilité concernant les horaires : NON
Poste à temps complet
**_Les entretiens de recrutement pour ce poste sont prévus le lundi 29 avril 2024 après-midi_**
- Vous pouvez aussi adresser votre dossier complet par courrier, en précisant la référence du poste, à l'adresse suivante : Monsieur le Président du Conseil Départemental de l'Hérault, DGA RH - Service recrutement, Hôtel du Département, Mas d’Alco, 1977 avenue des Moulins, 34087 Montpellier Cedex 4._
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Assistant-e de Direction
il y a 4 semaines
Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein_**Contexte du recrutement **_ Sous l'autorité de la Présidente, la Direction Générale des Services assure la direction, la coordination et le fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques de l'université. Elle contribue à l'élaboration de la politique d'établissement dont elle assure la mise en oeuvre...
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Assistant-e de Direction
il y a 1 mois
Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein**Assistant-e de direction - Réf : SD_1506**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE Poste : 490,00 € NBI : 10 points Encadrement : Assistant(e) de direction Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales **Catégorie B** **Filière**: - Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non...
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Assistant-e Administratif-ve de La Direction
il y a 1 mois
Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein**Assistant-e administratif-ve de la direction ressources innovation et de la directrice adjointe du pôle MDA - Réf : SD_1514**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 IFSE Poste : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Maison départementale de l’autonomie Direction ressources et...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
Montpellier, France CPAM DE L'HERAULT Temps plein**Assistant(e) de direction H/F - CDD**: - CDI - Montpellier - 2 026 € par mois - NIVEAU 5A - NVHADD92333 **CPAM DE L'HERAULT**: Vous assurerez la gestion du secrétariat de l'équipe de direction de la CPAM de l'Hérault. **Description du poste**: **Missions**: Secrétariat de l'équipe de direction de la CPAM de l'Hérault **Activités**: -...
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Assistant(E) de Direction
il y a 14 heures
Montpellier, France CPAM DE L'HERAULT Temps plein**Assistant(e) de direction H/F - CDD**: - CDD - Montpellier - 2 026 € par mois - NIVEAU 5A - NVHADD92440 **CPAM DE L'HERAULT**: Vous assurerez la gestion du secrétariat de l'équipe de direction de la CPAM de l'Hérault. **Description du poste**: **Missions**: Secrétariat de l'équipe de direction de la CPAM de l'Hérault. **Activités**: -...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Montpellier, France CAF de l'Hérault (RH) Temps pleinActeur majeur de la politique familiale et sociale dans un département au fort dynamisme démographique et touché par une précarité importante, la Caf de l'Hérault compte 737 collaborateurs, aux profils variés, œuvrant chaque jour au service de 301 181 allocataires et de nombreux partenaires. Au titre de ses missions, elle a versé 1,7 milliard...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 jour
Montpellier, France Valorhiz Temps plein**VALORHIZ** est spécialiste en conception, fourniture et mise en œuvre de solutions innovantes pour le diagnostic fonctionnel, le traitement biologique et le monitoring des sols et des écosystèmes. Nos offres sont destinées aux marchés de l’environnement, de l’agriculture et du paysage. Depuis plusieurs années, Valorhiz est impliquée au Moyen -...
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Assistant-e de Direction
il y a 1 mois
Montpellier, France INRAE Temps plein34000 MONTPELLIER _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...
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Assistant(E) de Direction en Alternance
il y a 1 mois
Montpellier, France SOCRI REIM Temps plein**MISSION PRINCIPALE** : Rattaché à la l’Assistante de Direction, vous l’assistez dans toutes ses tâches. **Assistanat de direction**: - Accueil visiteurs + réception des appels + gestion du courriers arrivés ; - Frappe de courriers et rédaction de diverses notes, comptes-rendus, mails etc; - Classement et archivage de documents (courrier, plans,...
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Assistant(E) de Direction
il y a 14 heures
Montpellier, France AXEO Services Temps pleinNotre réseau d'agences de services à la personne, filiale du Groupe La Poste, compte aujourd’hui plus de 200 agences de proximité réparties sur l’ensemble du territoire français. Le respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous travaillons ensemble et...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION: Organiser pour l'équipe de direction de site la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Organiser...
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Assistant(E) de Direction en Alternance
Il y a 2 mois
Montpellier, France ADONIS EDUCATION Temps pleinDans le cadre de son développement nous recherchons un apprenti en tant qu'**assistant(e) de direction** pour seconder notre responsable d'établissement scolaire dans ses missions de gestion administrative sur la ville de **Montpellier**. **Missions**: - Gestion et suivi administratif - Traitement des dossiers clients - Assistanat de direction - Gestion...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Montpellier, France Biotope Temps plein**Ton objectif est de faire de ta passion un métier ? Chez Biotope nous avons ce qu’il te faut!** Depuis plus de 30 ans, notre groupe a l’ambition de faire évoluer les pratiques et d’accompagner les acteurs dans l’évaluation des impacts directs et indirects de leurs projets sur la biodiversité. Nos implantations en France Métropolitaine, en...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Montpellier, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **MAIRIE DE LE BARCARES - Surcl. 80-150 000 hbts** 26 boulevard du 14 juillet -bp 5 - 66421 Le barcares Commune touristique du littoral des pyrénées orientales, surclassée 80 000 à 150 000 habitants, appartenant à la communauté urbaine perpignan méditerranée métropole **Lieu de travail** - Le...
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Assistant-e de Direction
il y a 1 mois
Montpellier, France INRAE Temps plein34000 _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18...
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Assistant(E) de Direction Affaires Medicales
il y a 13 heures
Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION AFFAIRES MEDICALES - DIRECTION DES AFFAIRES INSTITUTIONNELLES ET TERRITORIALES **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DÉFINITION Assurer la fonction d'assistante de direction pour le directeur des affaires médicales ainsi que pour le directeur adjoint du...
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Assistant (e) de direction service DRH
il y a 6 jours
Montpellier, France APHM (Assistance Publique - Hopitaux de Marseille) Temps pleinFICHE DE POSTE Assistant(e) de Direction1. CHAMP D’ACTIVITELa Direction des Ressources Humaines (DRH) est composée de plusieurs secteurs fonctionnels :Pôle Attractivité, Recrutement et intégrationPôle GPMC, Développement RH & FormationPôle Qualité de vie et conditions de travailPôle Gestion des personnelsPôle Présence et maintien dans...
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Assistant(E) de Direction
il y a 5 jours
Montpellier, France GROUPE FABRE Temps plein**Le Groupe FABRE recherche un(e) Assistant(e) de Direction H/F.** Présent sur le secteur de l’automobile à travers 5 départements (Aveyron, Tarn, Lot, Cantal et Lozère), le Groupe Fabre, s’est également tourné vers l’environnement avec le rachat d’entreprise spécialisé dans le recyclage et le rachat de métaux. Rattaché(e) à la Direction...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Montpellier, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **VILLENEUVE LES BEZIERS** Hotel de ville - 1 rue de la marianne - 34420 Villeneuve les beziers **Lieu de travail** - Villeneuve les beziers **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 20/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau...
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Assistant(E) de Direction en Alternance
il y a 14 heures
Montpellier, France FAC SIMILE GRAND SUD Temps pleinFac-similé **FICHE DE POSTE** Grand Sud PARTENAIRE BUREAUTIQUE **Assistante de Direction** SA. au Capital de 176.016 Euros 311 916 639 00041 RCS Sous la responsabilité du PDG / Responsable Administratif et Financier / Montpellier Assistante de Direction Code APE : 4666Z Siège 550 rue Alfred Nobel **I/ Missions** BP 69 - Le Millénaire 34935...