Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Nous recherchons notre Assistant Administratif (H/F):
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et bénéficiez d'une expérience dans un organisme de formation ou un CFA, vous maîtrisez les indicateurs Qualiopi..., rejoignez notre équipe positive et bienveillante, impliquée dans la transition vers une alimentation durable.
Vos missions:
Suivre et gérer l'ensemble des process administratifs liés à la formation professionnelle et la formation en alternance:
- Candidatures, plannings et entretiens de pré-inscriptions, suivi des inscriptions et établissements des contrats de formation, conventions de stage... selon les modèles fournis,
- Fiches de présence et signatures,
- Suivi des plannings établis avec la responsable pédagogique, notifications des absences, tenue des réclamations,
- Mise à jour des documents et supports pédagogiques, suivi des examens,
- Facturation, suivi des encaissements, relances,
- Questionnaires de satisfaction des élèves, intervenants extérieurs,
- Veille documentaire liée à la formation professionnelle,
- Comptes-rendus des réunions hebdomadaires avec l'équipe.
Vous serez, selon les besoins, appuyé(e) par les équipes supports de Darwin Évolution (comptabilité / ressources humaines / gestion / sécurité / informatique...).
Assurer au quotidien la communication pédagogique en lien direct avec la responsable pédagogique:
- Communication avec les apprenants : animer l'intranet, actuellement sous TalkSpirit. Planning, information de dernière heure, veille, actualités, transmission des documents pédagogiques...,
- Suivre et actualiser les informations intervenants : plannings, contrats, factures, règlements, absences, comptes-rendus de réunions pédagogiques, fiches de présence...
Participer, avec l'ensemble de l'équipe et sous la responsabilité du directeur de l'école, à la définition des besoins, la mise en place et la tenue quotidienne des outils informatiques dédiés à la gestion d'un organisme de formation (OF) et d'un centre de formation des apprentis (CFA).
L'ensemble de ces missions devra être assuré avec le souci constant de suivre et **respecter l'ensemble des indicateurs Qualiopi**, ses évolutions ultérieures, et les blocs de compétences certifiés.
Prise de poste : Septembre 2023
Merci d'envoyer votre CV & lettre de motivation
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein**Veuillez postuler sur Isarta.fr**: AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l'accueil, la vente et le relationnel et l'assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Bordeaux, France Cave Temps pleinRecherche Assistante Administrative / Assistant Administratif pour assurer le secrétariat et l'administratif de boutiques de vins sur la région Libournaise. Les principales missions seront les suivantes: - Règlements et suivi des factures fournisseurs, - Suivi des caisses des boutiques, - Suivi des plannings des salariés, - Aides aux inventaires, -...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Bordeaux, France Vene Recrutement Temps pleinPour vous, Luxe rime avec Architecture et Architecture Intérieure ? Alors rejoignez notre Partenaire, véritable référence internationale du design / architecture / architecture intérieure auprès des particuliers qui souhaitent faire de leur projet un cocon sur-mesure au style unique ! Et parce qu’une équipe créative et talentueuse ne serait rien...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Bordeaux, France Pôle Emploi Temps pleinGroupe industriel intervenant majeur en composants et distribution des fluides, implanté sur toute la France, recherche pour son agence de Mérignac : Sous la responsabilité du responsable d'agence vous serez chargé de mener à bien les missions suivantes : - Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques en veillant à contribuer activement à...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Protein SA Temps pleinVous aimez relever des défis, vous souhaitez développer votre carrière ? Vous cherchez à évoluer dans un environnement qui allie l’audace d’une entreprise familiale à la puissance d’un groupe international, capable de vous offrir de belles perspectives d’évolution ? **Rejoignez notre équipe !** **PROTEIN SA**, leader européen de la...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Pôle Emploi Temps pleinGroupe industriel intervenant majeur en composants et distribution des fluides, implanté sur toute la France, recherche pour son agence de Mérignac : Sous la responsabilité du responsable d'agence vous serez chargé de mener à bien les missions suivantes : - Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques en veillant à contribuer activement à...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Bordeaux, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **MAIRIE DE MERIGNAC** 60 avenue Maréchal de Lattre de Tassigny - 33700 Mérignac **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Mérignac **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 02/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Bordeaux, France ALOGIA Temps pleinPoste : Assistant Administratif à temps plein en CDD de 6 mois Lieu : Bordeaux L’entreprise Expert du bien-vieillir à domicile depuis sa création en 2014, ALOGIA est une entreprise à mission dont la raison d’être est d’innover pour allonger l’espérance de vie en bonne santé des seniors. Elle propose des solutions de prévention santé dans...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Bordeaux, France Union Nationale des Aveugles et Déficients Visuels Temps pleinL’**Union Nationale des Aveugles et Déficients Visuels** (association de 170 salariés) agit depuis 90 ans auprès des personnes aveugles et malvoyantes pour les accompagner vers une plus grande autonomie et favoriser leur inclusion en milieu ordinaire. Notre association, dont le siège social est basé à Bordeaux a un rayonnement national avec huit...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Bordeaux, France LIP Solutions RH Bordeaux Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour son client,...
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Assistant administratif
il y a 1 mois
Bordeaux, France beBee S FR Temps pleinLe service comptabilité du Diaconat de Bordeaux recrute dès que possible un-e Assistant administratif / Assistante administrative et comptable en gestion locative pour un CDD de 6 mois à temps complet. Principales tâches et responsabilités : saisie informatique des données sur notre logiciel de gestion immobilière, contrôle des saisies,...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Triangle intérim Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer à la satisfaction de nos clients. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour assurer un service client de qualité. Aperçu du poste: - Poste :...
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Assistant(E) Administratif Relations
il y a 1 mois
Bordeaux, France 3IS Temps plein3iS Education est le Groupe d’enseignement supérieur privé qui prépare aux métiers du cinéma, de l’audiovisuel, du son, du cinéma d’animation, du jeu vidéo, des effets spéciaux et du spectacle vivant. Les campus, situés à Bordeaux, Paris, Nantes et Lyon accueillent chaque année 2.500 étudiants. Nous recrutons un(e) Assistant(e)...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Bordeaux, France Pôle Emploi Temps pleinRecherche Assistant Administratif / Assistante Administrative pour assurer le secrétariat et l'administratif de plusieurs boutiques de vins sur la région Libournaise. Les principales missions seront les suivantes : - Règlements et suivi des factures fournisseurs, - Suivi des caisses des boutiques, - Suivi des plannings des salariés, - Aides aux...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Bordeaux, France LEP LA RUCHE Temps plein**POSTE À POURVOIR** Poste : Assistant(e) administratif(ve) - Chargé(e) d’accueil **ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE** - Accueille, renseigne et oriente les visiteurs, - Prend en charge l’accueil téléphonique avec prise et transmission de messages, - Traite l’envoi du courrier et la réception des colis et des livraisons **Fonctions...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Bordeaux, France Pôle Emploi Temps pleinMissions principales Organisme de formation, nous recherchons une assistante e afin d'assurer les missions suivantes : Accueil du public ( téléphonique et physique) Gestion administrative de dossiers : suivi des dossiers stagiaires, gestion des dossiers et de leur conformité, contrôle des process Gestion sur des applicatifs ( saisie des heures, présents...
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Stagiaire Assistant Administratif
il y a 1 mois
Bordeaux, France ALOGIA Temps pleinPoste : Stagiaire Assistant Administratif Lieu : Bordeaux L’entreprise Expert du bien-vieillir à domicile depuis sa création en 2014, ALOGIA est une entreprise à mission dont la raison d’être est d’innover pour allonger l’espérance de vie en bonne santé des seniors. Elle propose des solutions de prévention santé dans l’Habitat pour...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Bordeaux, France Adéquat Temps pleinNotre agence Adéquat Bordeaux Tertiaire recrute actuellement un(e) Assistant(e) Administratif (ve), pour un remplacement jusqu'à décembre 2023. **Voici les missions principales**: Planification des visites de maintenance (prise de téléphone), élaboration des contrats de maintenance, suivi administratif (suivi rapports d'interventions), facturation,...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 mois
Bordeaux, France L'heureux Talent Temps plein**L'Heureux Talent** Je me présente, Mélanie RAHIM, recruteuse et Responsable RH externalisée au sein de « L'Heureux Talent» ️ Mon rôle principal est d'accompagner les entreprises (TPE/PME majoritairement), dans leur recrutement, l'intégration des collaborateurs et parfois même sur des sujets formation. Etant un passionné de recrutement, je...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Bordeaux, France REGIONAL INTERIM BORDEAUX Temps plein**ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F****: **Description du poste**: *** **REGIONAL INTERIM BORDEAUX** recrute pour son client - **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** sur - **Artigues-Près-Bordeaux (33)** Démarrage de la mission début avril pour un remplacement de 4 mois - Site - **non accessible** en transport en commun- Sous la responsabilité du responsable de...