Assistant(E) de Direction Iftlm

Il y a 6 mois


Lyon e, France UCLy Temps plein

Dans le cadre d’un remplacement, L’IFTLM recherche un(e) Assistant(e) de Direction d’Institut:
**Principales missions et tâches**:

- Assurer l’accueil du public (étudiants, intervenants, familles),
- Faire connaître l’institution et ses offres de service aux entreprises et particuliers,
- Gérer l’ensemble des opérations administratives pour les étudiants (organisation de l’admission, des inscriptions, des examens et suivi, gestion de l’ensemble de la scolarité des étudiants, gestion des plannings),
- Assurer la gestion financière des étudiants (facturation, encaissements,),
- Identifier les évolutions et anticiper les besoins pour optimiser la qualité du service et le fonctionnement,
- Réaliser des opérations de reprographie et de reliure,
- Conduire des projets simples notamment en vue de l’amélioration des procédures d’administration pédagogiques,
- Accueillir, renseigner et promouvoir les offres de l’école.

**Profil**:

- Formation de niveau Bac + 2 à Bac +3 avec expérience,
- Sens de l’organisation, ouverture et esprit d’initiative,
- Rigueur, efficacité, autonomie, aptitude au travail d’équipe,
- Bonne maîtrise de l’environnement numérique de travail (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique,),
- Sens de l’accueil, capacité d’adaptation aux différents publics.

**Rémunération **:selon le profil et l’expérience

**Poste à pourvoir**: le plus rapidement possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 018,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Lyon, France UCLy Temps plein

    Créé en 1975, l’IFTLM de Lyon, école supérieure en Diagnostic Biomédical et en Management de la Qualité dans les Industries Pharmaceutiques et Biomédicales forme des professionnels de Santé d’aujourd’hui et de demain. S’appuyant sur une pédagogie tournée sur le développement et l’épanouissement, l’IFTLM accompagne ses étudiants tout...


  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    L’Esdes est la 1ère Business School engagée en faveur de l’émergence d’une économie responsable dans un monde globalisé et numérique. Ce positionnement « management responsable » nourrit ses activités de recherche sur 4 axes complémentaires depuis plus de 10 ans. École de Management née au sein de l’Université Catholique de Lyon (UCLy),...


  • Lyon 2e, France sun7boulevard Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des...


  • Lyon 2e, France SKILEA CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre de notre fort développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en Administration des Entreprises & RH, à qui nous confierons les missions suivantes: - Mise en ligne d’offres d’emploi - Gestion de la facturation et des règlements clients - Participation à la comptabilité de l’entreprise -...


  • Lyon 2e, France EG PROD Temps plein

    **Radios, TV, Presse, Digital, Evènementiel** - Groupe de +150 collaborateurs, implanté depuis 1987 au niveau national et régional, possède 11 marques de radios avec plus de 400 fréquences en FM et en DAB+, ce qui en fait un acteur majeur dans le paysage radiophonique français et le place parmi les leaders des indépendants de la...


  • Lyon 2e, France HAPPY & SO Temps plein

    **Rejoignez l'aventure Happy & So !** Happy & So est une marque française de vêtements de sport et maillots de bain pour femmes, en pleine croissance. Nous recherchons une assistante ADV et de direction dynamique et polyvalente, qui souhaite contribuer à notre développement. Sous la supervision du directeur des opérations vous serez en charge de...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION // DIRECTION GENERALE DES HCL (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Lyon 2e, France LEON Temps plein

    Assistant de Direction en Restauration **Description du poste**: En tant qu'assistant(e) de direction en restauration, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur ou la directrice de l'établissement pour assurer le bon fonctionnement opérationnel et administratif du restaurant. Vos responsabilités incluront la gestion des tâches...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Lyon 2e, France LEON Temps plein

    Assistant de Direction en Restauration **Description du poste**: En tant qu'assistant(e) de direction en restauration, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur ou la directrice de l'établissement pour assurer le bon fonctionnement opérationnel et administratif du restaurant. Vos responsabilités incluront la gestion des tâches...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Lyon 2e, France LEON Temps plein

    Assistant de Direction en Restauration **Description du poste**: En tant qu'assistant(e) de direction en restauration, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur ou la directrice de l'établissement pour assurer le bon fonctionnement opérationnel et administratif du restaurant. Vos responsabilités incluront la gestion des tâches...


  • Lyon, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un cabinet de recrutement spécialisé en cybersécurité et cyberdéfense, un(e) Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage. Poste Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage L'assistant(e) de direction en contrat...


  • Lyon, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient...


  • Lyon, France Crédit Immobilier de France Management Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Sous la tutelle du Responsable Coordination des Moyens des Opérations, l’apprenti(e) Assistant(e) de Direction aura pour missions: - Gestion du site : lien avec le gestionnaire de...


  • Paris 2e, France SAYCO Temps plein

    Rejoignez une agence de mannequinat renommée, au cœur de l'industrie de la mode de luxe à Paris. Notre équipe dynamique est dédiée à la création de partenariats uniques entre talents et marques prestigieuses. En tant qu’Assistant(e) de Direction Luxe, vous serez le bras droit de la direction et contribuerez activement au bon fonctionnement de...


  • Lyon, France ELIXIUM PATRIMOINE Temps plein

    **Le poste : Assistant(e) de Direction** Sous la responsabilité de la Responsable Back Office, vous serez un(e) acteur(trice) clé de l’organisation administrative d’ELIXIUM PATRIMOINE. Vous assurerez la gestion et le suivi des processus essentiels à la bonne marche de notre activité. **Vos missions principales**: **Gestion des leads**: Répartition...


  • Lyon 2e, France LEON Temps plein

    Assistant de Direction en Restauration **Description du poste**: En tant qu'assistant(e) de direction en restauration, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur ou la directrice de l'établissement pour assurer le bon fonctionnement opérationnel et administratif du restaurant. Vos responsabilités incluront la gestion des tâches...


  • Lyon 2e, France LEON Temps plein

    Assistant de Direction en Restauration **Description du poste**: En tant qu'assistant(e) de direction en restauration, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur ou la directrice de l'établissement pour assurer le bon fonctionnement opérationnel et administratif du restaurant. Vos responsabilités incluront la gestion des tâches...


  • Lyon, France Tunon Temps plein

    Un(e) Assistant(e) de direction Référence : Etablissement : Lyon Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Type de contrat : Alternance Secteur : Localisation : Lyon Dans le cadre de sa formation , l'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche pour...


  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, en collaboration avec les Directeurs de Départements et rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur Académique. **Principales missions**: *Accompagner la Direction Académique dans la gestion du Workload et des carrières: - Réalisation des plans de charge des enseignants, - Suivi des activités complémentaires, -...


  • Paris 2e, France EXECAST RECRUITMENT Temps plein

    EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un cabinet de conseil en recrutement pour les cadres dirigeants: **Un(e) Assistant(e) de Direction Générale H/F** A ce poste, vous êtes rattaché(e) au Président et...