Assistant(E) de Direction Esdes

Il y a 6 mois


Lyon e, France UCLy Temps plein

L’Esdes est la 1ère Business School engagée en faveur de l’émergence d’une économie responsable dans un monde globalisé et numérique. Ce positionnement « management responsable » nourrit ses activités de recherche sur 4 axes complémentaires depuis plus de 10 ans. École de Management née au sein de l’Université Catholique de Lyon (UCLy), membre de la Conférence des Grandes Écoles, son programme Grande École est accrédité par l’EFMD et l’Esdes est accréditée AACSB.

L’Esdes en chiffres : 35 ans, 120 salariés, 60 enseignants permanents dont 70% sont docteurs, plus de 2000 étudiants dont 300 internationaux, 100 universités partenaires dont 65% accréditées, 40 double diplômes.

La direction Développement France a pour mission le recrutement des futurs étudiants, sur chacun des programmes de l’établissement.

L’Esdes recherche pour sa Direction du Développement, un(e) assistant(e) de service en CDD, basé(e) sur le campus Saint-Paul, à Lyon.

**CONTEXTE ET ENJEUX**

Vous évoluez au sein d'une équipe dynamique de 12 personnes dans un environnement international (langues de travail français et anglais), en interaction avec l’ensemble des directions de l’Esdes.

Vous êtes rattaché(e) à la directrice du Développement France.

**MISSIONS**
- Gestion des devis et factures en lien avec le service comptabilité,
- Gestion des notes de frais et ordre de mission liés aux déplacements des équipes et des étudiants ambassadeurs,
- Gestion des contrats des ambassadeurs, surveillants et jurys, en lien avec la comptabilité et la RH de l’Esdes,
- Support logistique pour l’organisation des événements de recrutement (réservation de salles, commandes catering, etc ),
- Accueil et orientation des appels, mails et visites entrantes.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Bac+2 de type BTS SAM ou Bachelor Management,
- Capacité à travailler en équipe,
- Adaptabilité et sens des priorités,
- Intérêt et connaissance du secteur de l’enseignement supérieur est un plus.

**COMPÉTENCES**
- Bonnes capacités rédactionnelles, orale et de présentation,
- Pack Office Microsoft.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : à partir de 2 018,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, l’ESDES, Ecole de Management de l’Université Catholique de Lyon, recrute pour son service Vie étudiante et Engagement Social et Citoyen un(e) assistant(e) à mi-temps. L’assistant(e) viendra en appui du service avec comme principales missions: - Gestion les besoins logistiques et administratifs des évènements...


  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement dans le service de la Scolarité, l’ESDES recrute un(e) Assistant(e) d’Institut à temps complet. **Mission principale**: Assurer la gestion de scolarité des formations BACHELOR dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. **Tâches spécifiques** **(liste non exhaustive)** **Gérer...

  • Assistant(E) Concours

    il y a 1 mois


    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    **PROFIL**: Bonnes capacités relationnelles avec les collaborateurs et les étudiants Dans le cadre d’un surplus d’activité temporaire, l’Esdes recrute un-e assistant-e concours & admissions au sein de sa Direction du Développement. Le poste est un CDD de 6 mois basé sur le campus de Lyon. L’Esdes est l’École de management à taille humaine...


  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’une création de poste à la Direction de la Promotion internationale, l’ESDES recrute un(e) Assistant(e) d’Institut à mi-temps. **Mission principale**: Assurer l’inscription des étudiants internationaux et suivre leur dossier jusqu’à l’arrivée sur le campus. Gestion des dossiers d’inscription dans le respect des...


  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    **Presentation de l’Ecole/School Presentation**: ESDES, the business school of UCLy (Catholic University of Lyon), holds the AACSB accreditation and EFMD accreditation for its Master in Management Program. ESDES is ranked 86st on Financial Times business schools ranking. With two campuses (Lyon and Annecy), ESDES offers a broad range of business and...


  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    L’Institut de Langue et de Culture Françaises du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l’UCLy recrute un(e) Attaché(e) de direction chargé(e) de la planification à mi-temps. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Direction de l’ILCF ainsi qu’à l’Attachée...


  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, l’ESDES recrute un(e) Responsable de la prescription et des partenariats au sein de son service Développement. Pour les campus ESDES d’Annecy et de Lyon, en lien avec le directeur développement et pour supporter les activités de promotion en France et à l’International, vous nouez des liens partenariaux avec...


  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

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  • Lyon 2e, France sun7boulevard Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des...


  • Lyon 2e, France SKILEA CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre de notre fort développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en Administration des Entreprises & RH, à qui nous confierons les missions suivantes: - Mise en ligne d’offres d’emploi - Gestion de la facturation et des règlements clients - Participation à la comptabilité de l’entreprise -...


  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un surcroît d’activité l’ESDES recrute un/une Chargé(e) de l’alternance et des relations entreprises en CDD temps plein au sein de la Direction Développement entreprises & talents. **Principales missions** **Développement des relations entreprises**: - Information et conseil aux entreprises dans leurs projets de recrutements...


  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, L’IFTLM recherche un(e) Assistant(e) de Direction d’Institut: **Principales missions et tâches**: - Assurer l’accueil du public (étudiants, intervenants, familles), - Faire connaître l’institution et ses offres de service aux entreprises et particuliers, - Gérer l’ensemble des opérations administratives pour...


  • Lyon 2e, France EG PROD Temps plein

    **Radios, TV, Presse, Digital, Evènementiel** - Groupe de +150 collaborateurs, implanté depuis 1987 au niveau national et régional, possède 11 marques de radios avec plus de 400 fréquences en FM et en DAB+, ce qui en fait un acteur majeur dans le paysage radiophonique français et le place parmi les leaders des indépendants de la...


  • Lyon 2e, France HAPPY & SO Temps plein

    **Rejoignez l'aventure Happy & So !** Happy & So est une marque française de vêtements de sport et maillots de bain pour femmes, en pleine croissance. Nous recherchons une assistante ADV et de direction dynamique et polyvalente, qui souhaite contribuer à notre développement. Sous la supervision du directeur des opérations vous serez en charge de...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION // DIRECTION GENERALE DES HCL (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...


  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, L’ESDES recrute un(e) Chargé-e de développement commercial international à temps complet basé sur notre campus de Lyon. **FINALITÉ DU POSTE** Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice du Développement International, vous aurez en charge les marchés Amérique, Europe et une partie de l’Asie. **Veille...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Lyon 2e, France LEON Temps plein

    Assistant de Direction en Restauration **Description du poste**: En tant qu'assistant(e) de direction en restauration, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur ou la directrice de l'établissement pour assurer le bon fonctionnement opérationnel et administratif du restaurant. Vos responsabilités incluront la gestion des tâches...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Lyon 2e, France LEON Temps plein

    Assistant de Direction en Restauration **Description du poste**: En tant qu'assistant(e) de direction en restauration, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur ou la directrice de l'établissement pour assurer le bon fonctionnement opérationnel et administratif du restaurant. Vos responsabilités incluront la gestion des tâches...

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    Il y a 6 mois


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  • Lyon, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un cabinet de recrutement spécialisé en cybersécurité et cyberdéfense, un(e) Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage. Poste Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage L'assistant(e) de direction en contrat...