Secrétaire Général Du Chrd Responsable

il y a 2 jours

Lyon, France cdg69 Temps plein

**Missions**:
Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.

Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.

La Délégation générale Culture, patrimoine et événements contribue à faire de Lyon une ville créative et vivante par l’action d’institutions culturelles d’excellence, le soutien à toutes les formes de création artistique et l’organisation de nombreux événements.

Elle favorise la transmission des savoirs et des cultures au plus près des habitants-es.

Elle œuvre enfin à préserver et valoriser notre patrimoine dans toutes ses dimensions (archéologique, documentaire ).

Le Centre d’Histoire de la Résistance et de la Déportation (CHRD), Musée de France depuis 2002 est un lieu de mémoire incontournable à Lyon et en région Auvergne Rhône Alpes.
Il accueille plus de 65 000 visiteurs par an dont, dont un tiers sont des scolaires.
Le CHRD compte 24 agent.es permanent.es, auxquel.les viennent se rajouter des effectifs en renforts.

La direction des Archives municipales est responsable de la conservation des archives historiques de la ville de Lyon. Elle assure l’enrichissement de ses fonds par la collecte des archives publiques et privées, elle les communique en salle de lecture et sur son site internet,
Elle compte 34 agent.es répartis au sein de 5 pôles dont un « Administration et finances »

Outre leurs collections permanentes, les 2 établissements programment également des expositions temporaires et de multiples activités, visites culturelles ou pédagogiques, en lien avec leurs sujets de prédilection, mais aussi des thématiques plus contemporaines.

Missions : Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice du CHRD, dont il.elle peut être amené.e à assurer l’intérim en cas d’absences, le.la Secrétaire général.e du CHRD contribue à la mise en œuvre du projet de l’établissement en pilotant les ressources administratives, financières et humaines.
En outre, il.elle participe à la définition et à l’organisation de la politique d’accueil des publics, il.elle encadre toutes les opérations de billetterie, il.elle supervise les activités logistiques et la gestion technique des bâtiments.

Dans l’exercice de ses fonctions, le.la Secrétaire général.e coopère avec les 4 responsables de service en charge de la déclinaison scientifique et culturelle du projet. Présent.e 3 jours par semaine, il encadre directement un.e Agent.e de gestion administrative assurant les missions d’antenne de gestion, un.e régisseur.euse de recettes et d’avances et un.e responsable de service intérieur qui lui-même encadre 10 agent.es. Au total, le.la Secrétaire général.e supervise une quinzaine d’agents.

Il.elle assure également les fonctions de Responsable administratif et financier aux AML à raison de 2 jours par semaine. A ce titre, il.elle encadre fonctionnellement l’agent comptable - régisseur.seuse suppléant.e.
- Une réorganisation des services « Secrétariat général » et « Administratif et financier » des 2 établissements, en lien avec la mutualisation déjà mise en œuvre, sera à étudier par le ou la titulaire du poste.

**Profil**:
Activités principales:

- ACTIVITES COMMUNES CHRD - AML
Pilotage des ressources administratives et financières, en lien avec la Direction des Affaires Culturelles (DAC):

- Piloter l’élaboration budgétaire de chaque établissement (AML et CHRD),
- Suivre et optimiser l’exécution budgétaire,
- Préparer les décisions modificatives ; solliciter les transferts de crédits
- Elaborer et faire évoluer le plan d’engagement financier ;
- Superviser les régie de recettes et d’avances ;
- Recenser les besoins des services et suivre les procédures administratives de marchés publics ;
- Piloter la passation des marchés publics, en lien avec les responsables de service ;
- Suivre l’exécution administrative et financière des marchés, en lien avec les responsables de service ;
- Préparer les rapports et délibérations au Conseil municipal, ainsi que les pièces annexes ;
- Monter et suivre les dossiers de demandes de subventions, mécénat, parrainage ;
- Mettre en place les revues de gestion s’agissant des financements européens de certains projets
- Mettre en place des outils et tableaux de bord financiers, des indicateurs de gestion et d’évaluation ;

Activités spécifiques:

- ACTIVITES SPECIFIQUES AU CHRD
Pilotage des ressources humaines, en lien avec la DAC:

- P

  • Secrétaire Général

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    CDD de remplacement de 3mois amené à se prolonger En tant que secrétaire général, vous assurerez en équipe de direction le bon fonctionnement de l'EPL ainsi que des services enseignement, éducation et surveillance Missions : ==> Secrétaire général : - Gestion administrative : élaboration, coordination et suivi du fonctionnement administratif...

  • Secrétaire Administratif

    Il y a 7 mois

    Lyon, France Général Emploi - Bourg Temps plein

    **L'entreprise** GÉNÉRAL EMPLOI, réseau d'agences d’emploi généralistes situées à Villefranche sur Saône, Tignieu-Jameyzieu, Bourg-en-Bresse et Mâcon, recherche pour le compte de son agence de St Denis les Bourgs. **Description du poste** Nous recherchons pour notre client Un(e) Secrétaire administratif H/F - Poste basé sur Saint Denis Les...

  • Responsable Maintenance Générale en Cdi

    Il y a 7 mois

    Lyon, France Général Emploi Temps plein

    **L'entreprise** GÉNÉRAL EMPLOI, réseau d'agences d’emploi généralistes situées à Villefranche sur Saône, Tignieu-Jameyzieu, Bourg-en-Bresse et Mâcon, recherche pour le compte de son agence de **Tignieu-Jameyzieu** **Description du poste** Le/La responsable maintenance assure la gestion de l’entretien des équipements / infrastructures,...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 7 mois

    Lyon, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Responsable Administratif et Financier -Secrétaire Général Digne - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que: La valorisation de la...

  • Secrétaire Général

    Il y a 7 mois

    Lyon, France temporis Temps plein

    Avec plus de 160 agences en France, Temporis est le 1er réseau d'agences d'emploi à s'être développé sous forme de franchise. L'agence Temporis Experts et Cadres Loire Sud est spécialisée dans les métiers du tertiaire (comptabilité, administratif, commercial, ADV, informatique, encadrement...). De plus, elle est dédiée au recrutement en CDI et...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 6 jours

    Lyon, France EHPAD La maison du tulipier Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur d’établissement, dans le respect des procédures, en lien avec le siège social le cas échéant et dans le respect du secret professionnel Assure la gestion des dossiers des résidents A en charge le suivi administratif des dossiers du personnel En collaboration avec l’Infirmier(e) coordonnateur(rice) et le(a)...

  • Secrétaire Général

    Il y a 7 mois

    Lyon, France QUALITY PARE BRISE Temps plein

    **Description du poste** Spécialiste dans le pare-brise à Comboire. Nous recrutons une secrétaire d’accueil. **DESCRIPTIF DU POSTE**: La liste des tâches est non exhaustive La mission de la secrétaire consistera à gérer le planning du technicien, La réception des clients, le standard téléphonique, les commandes auprès de notre fournisseur, la...

  • Secrétaire Générale de Chefferie de Service

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire générale de chefferie de service H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Centre, Hôpital des Charpennes DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: 1. Secrétariat général du service : gestion des agendas, accueil téléphonique...

  • Un(E) Secrétaire

    Il y a 2 mois

    Lyon, France CPAM DU RHONE Temps plein

    **Un(e) secrétaire**: - CDD - LYON - NIVEAU 3 - NVHADD100651 **CPAM DU RHONE**: La CPAM du Rhône accompagne 1,8 million d'assurés sociaux, 13 000 professionnels de santé et 50 000 entreprises dans l'accès à leurs droits, dans leur santé et dans leur exercice professionnel. Nous sommes collectivement attachés à rendre vivantes les valeurs de...

  • Un(E) Stagiaire Identification de Fonds de Livres

    il y a 3 jours

    Lyon, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**: Stage de 4 mois Identification d’un fonds de livres anciens et recensement des photos du centre de documentation **lieu de travail : ville + département**: Lyon (Rhône) **Introduction et contexte**: Le Centre d’Histoire de la Résistance et de la Déportation (CHRD), Musée de France depuis 2002, est un lieu de...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 7 mois

    Lyon, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Chambéry pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 7 mois

    Lyon, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Lyon pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 7 mois

    Lyon, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Mâcon pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...

  • Responsable Des Achats Généraux H.f

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Es Tete Grand Sud Ouest Temps plein

    Oxyane (7000 agriculteurs, 2000 salariés), Groupe Coopératif agricole et alimentaire en plein développement est issu de la fusion de deux entités qui se sont retrouvées autour de visions et de valeurs communes, offrant ainsi une diversité de métiers et de compétences complémentaires au service des agriculteurs et de ses clients. Dans le cadre de ce...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 7 mois

    Lyon, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Chambéry **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 7 mois

    Lyon, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Mâcon **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 7 mois

    Lyon, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Saint-Étienne **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 7 mois

    Lyon, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Lyon **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire Général

    Il y a 7 mois

    Lyon, France RST Temps plein

    Descriptif du poste Engagé en qualité de Secrétaire Général de la FNTR Rhône-Isère, et à l’issue d’une période de formation, vous aurez en charge la représentation de la Profession et la défense des intérêts des entreprises adhérentes. **Vos fonctions seront les suivantes**: - Relations avec les institutionnels, (Élus, Conseil...

  • Secrétaire Général

    Il y a 7 mois

    Lyon 9e, France Talexim Temps plein

    Talexim, des spécialistes du recrutement engagés auprès des entreprises de leur territoire ! Notre équipe vous propose de: - Travailler au sein d'une structure qui accompagne des entreprises dans leur développement - Occuper un rôle clé de conseil dans la formation - Participer au **développement** et à la **performance** de l'entreprise en...