Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 2 jours
Sous l’autorité du Directeur d’établissement, dans le respect des procédures, en lien avec le siège social le cas échéant et dans le respect du secret professionnel
Assure la gestion des dossiers des résidents
A en charge le suivi administratif des dossiers du personnel
En collaboration avec l’Infirmier(e) coordonnateur(rice) et le(a) Responsable Hôtelier(ère), assure les suivis des congés, absences, pointages
Peut organiser et planifier les remplacements des salariés absents.
Accueil physique et téléphonique des résidents, les familles, les prestataires extérieurs.
Traiter le courrier et les mails. Suivre les effectifs des repas des résidents et personnels (pointage et transmissions en cuisine).
**Fonctionnement général**: classement et l’archivage des documents administratifs
Participer aux différentes réunions institutionnelles.
mettre à jour les différents tableaux de suivi (aides; caisses de retraites, mutuelles)
Saisir les informations journalières en lien avec les entrées, absences et sorties des résidents
Élaborer les déclarations uniques d’embauche (DUE) et contrats de travail
Assurer le suivi des visites médicales. Alimenter le logiciel de paye. Assurer le suivi administratif de l’intérim. Saisir des chèques de règlement dans le logiciel de gestion des comptes clients. Remettre les chèques en banque. Assurer le suivi de la caisse. Gérer la consommation des fournitures de bureau et des timbres. Réaliser les demandes de création fournisseur et produit.
S’inscrire dans la démarche du projet d’établissement.
Expérience souhaitée Expérience dans la tenue d’un poste similaire dans un établissement : social, sanitaire et social, médico-social.
**Pré-requis**: Maîtrise de la langue française (lue, écrite, parlée)
**Compétences**: Savoir utiliser les outils informatiques utiles à la fonction ; Être autonome dans sa fonction ; Capacité à la polyvalence ; Capacité à se conformer à des mesures d’hygiène strictes
**Aptitudes personnelles**: Rigueur, réactivité, organisation, méthode; Capacité à partager les valeurs et le projet de l’établissement ; Capacité relationnelle, notamment avec le résident et son entourage; Être capable de faire preuve de réserve et de discrétion
S’inscrire dans la démarche associative de Bientraitance vis-à-vis des résidents
EHPAD La maison du tulipier
Acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance, Adef Résidences œuvre depuis 28 ans avec environ 3 800 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins.
Adef Résidences est une Association à but non lucratif de droit privé (Loi 1901) spécialisée dans la création et la gestion d’Établissements médico-sociaux et sanitaires depuis 1993, l’Association gère 60 Établissements (39 EHPAD, 1 Résidence autonomie, 15 Établissements Handicap, 2 Établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées).
Vénissieux
baccalaureat
Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction
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Secrétaire de Direction
Il y a 7 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de direction (F/H) - Secrétariat de direction / Hôpital Lyon Sud **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Groupement Hospitalier Sud est un établissement hospitalo-universitaire proposant une offre de soins complète. Il dispose de services dexcellence, notamment en cancérologie ou encore dans le...
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Secrétaire de Direction
Il y a 7 mois
Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps pleinDans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) secrétaire de direction/ secrétariat élèves H/F avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités principales: -...
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Secrétaire de Direction
Il y a 7 mois
Lyon, France Domino Care Temps pleinSecrétaire de Direction - ACS ???? Chez Domino RH, nous croyons que chaque personnalité est une richesse inestimable et nous nous engageons à vous accompagner tout au long de votre parcours professionnel. Forts de nos 24 ans d'expérience dans le domaine des solutions RH, nous avons l'honneur de vous présenter une opportunité passionnante chez l'un de...
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Secrétaire
Il y a 6 mois
Lyon 8e, France Centre Social Laënnec Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable d'effectuer diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. **Profil**: **Diplôme exigé BTS (secrétariat, assistant(e) de gestion PME-PMI).** **Expérience souhaitée (1 à 3 ans)** **Connaissance de...
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Secrétaire de Direction
Il y a 3 mois
Lyon, France IHL Médico Social Temps plein**Description du poste et Missions**: Rejoignez notre association, bénévoles passionnés et professionnels engagés au quotidien ! En tant que secrétaire de direction, vous serez au cœur de nos activités et jouerez un rôle crucial dans le soutien administratif à notre direction. Vos missions: - Gestion de l'agenda : organisation et coordination des...
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Secretaire(H/F)
Il y a 7 mois
Lyon, France Domino Care Temps pleinsecretaire L'agence Domino Care à Saint Etienne recrute pour son client un/e secrétaire administrative(f) (H/F). Vous intégrerez une association tutélaire et effectuerez les tâches administratives de façon collective et solidaire. **Vos principales missions seront**: - Assurer la gestion du courrier entrant et sortant - Assurer des tâches...
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Secrétaire/secrétaire Médicale
Il y a 7 mois
Lyon, France Appel Médical Temps pleinSpécialiste du recrutement dans la santé depuis plus de 50 ans, la force d'Appel Médical réside dans ses équipes d'experts, passionnés par le secteur de la santé et engagés quotidiennement auprès du personnel soignant. Pour un poste dans le secteur médical, nous mettons notre expertise en santé à votre service. Notre client est un cabinet...
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Secrétaire de Direction
Il y a 7 mois
Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps pleinDans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) secrétaire de direction avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités principales: - Assurer l'accueil physique et...
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Secrétaire de Direction
Il y a 7 mois
Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps pleinDans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) secrétaire de direction avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités principales: - Assurer l'accueil physique et...
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Secrétaire de Direction
Il y a 3 mois
Lyon, France IHL Médico Social Temps pleinRejoignez notre association, bénévoles passionnés et professionnels engagés au quotidien ! En tant que secrétaire de direction, vous serez au cœur de nos activités et jouerez un rôle crucial dans le soutien administratif à notre direction. Vos missions: - Gestion de l'agenda : organisation et coordination des rendez-vous, réunions et...
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Secretaire Administratif
il y a 4 jours
Lyon, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 2 **Secretaire Administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: Sous la supervision de la Responsable, le** Secrétaire administrative H/F **aura la charge d'accueillir, informer et orienter les visiteurs. Ainsi, le **Secrétaire administrative H/F** aura les missions suivantes: - Vous...
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Secrétaire Médicale en Neurochirurgie
il y a 2 jours
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale en neurochirurgie fonctionnelle H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Pierre Wertheimer, PAM Spécialités neurologiques, Service de neurochirurgie fonctionnelle DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: La...
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Secretaire
Il y a 4 mois
Lyon 7e, France FRANCE PARE BRISE Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de secrétariat pour soutenir nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Accueillir les visiteurs et les orienter vers les...
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Secrétaire Médicale
Il y a 7 mois
Lyon, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Secrétaire médicale **.** **Rôle & Mission**: **SECRETAIRE MEDICALE H/F **Rattaché(e) au responsable de centre, la secrétaire médicale H/F aura comme principale mission d'assister les professionnels de santé dans leurs fonctions de suivi individuel des salariés. Vous serez...
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Secrétaire Médicale D'hospitalisation
Il y a 6 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale d'hospitalisation neurochirurgie (F/H) / Hôpital Pierre Wertheimer **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et...
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Secrétaire de Direction
Il y a 7 mois
Lyon, France FIDUCIAL Temps pleinFIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS, filiale de FIDUCIAL, est un spécialiste de l'équipement du bureau et propose à ses clients l'offre la plus large du marché en matière de fournitures et mobilier, de bureautique et d'imprimés personnalisés. Cette entreprise figure parmi les leaders de la profession : sa croissance est soutenue, à la fois par conquête de...
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Secretaire Administratif
il y a 3 jours
Lyon 8e, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **SECRETAIRE ADMINISTRATIF**.** **Rôle & Mission**: Sous la supervision de la Responsable, le **Secrétaire administrative H/F** aura la charge d'accueillir, informer et orienter les visiteurs. Ainsi, le **Secrétaire administrative H/F** aura les missions suivantes: - Vous...
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Secretaire Standardiste
Il y a 4 mois
Lyon, France 1001 Intérims Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un SECRETAIRE STANDARDISTE (H/F) à Lyon 69003. Notre agence Rhône Alpes, c'est l'agence de...
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Secrétaire Direction
Il y a 6 mois
Lyon, France R2Y GESTION ADMINISTRATIVE Temps pleinEn tant que secrétaire de direction, vous jouerez un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de notre cabinet et dans la gestion de nos relations avec nos clients. Vos responsabilités principales comprendront: - La gestion de l'agenda et l'organisation des réunions - La rédaction et correction de divers documents - L'accueil et orientation de nos...
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Secrétaire Médicale Exploration Fonctionnelle
Il y a 6 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRÉTAIRE MÉDICALE EXPLORATION FONCTIONNELLE NEUROLOGIQUE 60% (H/F) / Hôpital Pierre Wertheimer **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie...