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Secrétaire Générale de Chefferie de Service
il y a 1 semaine
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Secrétaire générale de chefferie de service H/F 100%
**CONTRAT**
CDD; Détachement; Mutation
**DESCRIPTIF**
LOCALISATION : Groupement Hospitalier Centre, Hôpital des Charpennes
DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES:
1. Secrétariat général du service : gestion des agendas, accueil téléphonique et physique, organisation des instances, rédaction et diffusion des comptes rendus de réunion, gestion de commande de matériel et fournitures, gestion du courrier
2. Secrétariat et expertises : gestion du planning, frappe de rapport, encaissement
3. Missions hospitalo-universitaires : accueil des internes, préparation des classeurs (2 fois/an), gestion du tour de gardes et astreintes. DIU de Neurogériatrie : gestion des inscriptions, du programme, de la plateforme MOODLE, comptabilité, achats. Interface avec l'université, installation du matériel informatique. Relations avec la faculté de médecine
4.Collaboration avec les différents secrétariats du groupement centre, soutien à la coordination des secrétariats, gestion des stagiaires
COMPÉTENCES / QUALITÉS REQUISES:
Expérience dans le secrétariat de direction ou/et chefferie de service ou/et universitaire
Sens de l'organisation et de la rigueur
Capacité à gérer l'urgence et établir des priorités
Sens de l'accueil et aptitudes relationnelles vis-à-vis des patients et des familles
Aptitude à la négociation
Savoir-être:
Capacité d'adaptation à l'organisation et l'environnement
Capacité à travailler en autonomie, avec esprit d'équipe
Capacité à prendre des initiatives
Savoir se positionner au sein d'une équipe pluridisciplinaire
QUALIFICATIONS REQUISES / SOUHAITÉES:
BTS Assistant de direction ou équivalent
Connaissance du secrétariat médical
Maitrise des outils et logiciels informatiques (word, excel, powerpoint, chronos)
Maitrise de la grammaire et de l'orthographe
CONDITIONS ET ORGANISATION DE TRAVAIL:
Poste à 100% - 28 CA et 20 RTT
Poste télétravaillable à hauteur d'un jour par semaine après 6 mois de présence
Amplitude horaire : 8h00 - 16h30 (fin à 18h ponctuelle)
Cours de sport gratuits sur tous les sites HCL
Rémunération selon la grille de la FPH : adjoint administratif ou AMA pour les titulaires
Salaire net 1690€ en début de carrières pour contractuels
**PERSONNE À CONTACTER**
Candidature à adresser:
**ETABLISSEMENT**
Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon
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Secrétaire Générale de Chefferie de Service
il y a 5 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Secrétaire générale de chefferie de service H/F 100%**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**LOCALISATION : Groupement Hospitalier Centre, Hôpital des CharpennesDESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES:1. Secrétariat général du service : gestion des agendas, accueil téléphonique et physique,...
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Secrétaire Général
il y a 2 semaines
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinCDD de remplacement de 3mois amené à se prolonger En tant que secrétaire général, vous assurerez en équipe de direction le bon fonctionnement de l'EPL ainsi que des services enseignement, éducation et surveillance Missions : ==> Secrétaire général : - Gestion administrative : élaboration, coordination et suivi du fonctionnement administratif...
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Secrétaire-comptable, Secrétaire Assistante
il y a 3 semaines
Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps pleinEmploi **permanent à temps complet** - Poste partagé (50/50) basé à Aime et Moûtiers Le Département de la Savoie recherche **un(e) Secrétaire (H/F) sur poste permanent à temps complet **(cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux)**.** Positionné(e) sur un poste partagé, son temps de travail est réparti à part égale (50%-50%)...
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Secrétaire Médicale
il y a 6 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Secrétaire médicale (F/H) -Chirurgie Maxillo-Faciale, Hôpital Lyon Sud**DESCRIPTIF**L'ÉTABLISSEMENT:Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la...
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Secrétaire Médicale
il y a 3 semaines
Lyon, France Hospice Civil de Lyon Temps plein**À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l’Hôpital Lyon Sud et l’Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation et la réadaptation fonctionnelle. Associé à un campus universitaire et à l’Institut de formation Clémenceau,...
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Gh Centre Secrétaire Chefferie de Service
il y a 4 semaines
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GH CENTRE Secrétaire chefferie de service (F/H) - Service d'Anesthésie Réanimation **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes...
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Secrétaire Assistant
il y a 1 semaine
Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein**Mission **temporaire** **à temps complet****: - **Poste basé à **Chambéry*** **Finalités des fonctions**: Sous la responsabilité du Chef de service « Accueil en établissements, Parcours de vie des mineurs non accompagnés », le secrétaire assistant est chargé de: Recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement...
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Secrétaire général/Secrétaire générale
Il y a 2 mois
Greater Lyon Area, France LIVINGSTONE RH Temps pleinNotre client, grand groupe d’envergure internationale dont le siège est situé dans le Bassin Lyonnais recherche son/sa Secrétaire Général(e).Le/la Secrétaire Général(e) est chargé(e) de superviser et de coordonner les activités administratives et opérationnelles de l'ensemble de l'organisation. Il/elle travaille en étroite collaboration...
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Secrétaire général/Secrétaire générale
Il y a 2 mois
Greater Lyon Area, FR LIVINGSTONE RH Temps pleinNotre client, grand groupe d’envergure internationale dont le siège est situé dans le Bassin Lyonnais recherche son/sa Secrétaire Général(e).Le/la Secrétaire Général(e) est chargé(e) de superviser et de coordonner les activités administratives et opérationnelles de l'ensemble de l'organisation. Il/elle travaille en étroite collaboration...
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Secrétaire Médical Du Département
Il y a 2 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** secrétaire médical du Département médico-chirurgical de cardiologie pédiatrique et congénitale **DESCRIPTIF** PRESENTATION DU SERVICE Le service a un double pôle d’activité avec d’une part, la prise en charge chirurgicale de toutes les cardiopathies congénitales de l’enfant et de l’adulte de...
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Secrétaire Général
Il y a 2 mois
Lyon, France SCET Temps plein**Métier**: Fonctions support - Secrétaire Général **Titre de l'offre**: Secrétaire général H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Société Publique Locale, Lyon Confluence contribue à la création d'un quartier durable adapté aux enjeux de la transition environnementale pour le compte des collectivités Métropole et ville de...
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Secrétaire Médicale
il y a 3 semaines
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale (F/H) -Chirurgie Maxillo-Faciale, Hôpital Lyon Sud **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la...
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Chef de Service Ressources Administration
il y a 2 semaines
Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein**Poste Temporaire **à temps complet - Poste à pourvoir basé à** Montmélian** Le Conseil Départemental recherche un poste de chef de service ressources administration générale au sein de la Maison Sociale du Département de la Maurienne au centre social de Montmélian. **Description**: Au sein de la Maison sociale du Département de la Maurienne,...
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Secrétaire Médicale Service Orthopédie Du Membre
Il y a 2 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale service orthopédie du membre supérieur H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Centre, Hôpital Edouard Herriot (HEH), Service d'orthopédie du membre supérieur MISSIONS: Sous la responsabilité hiérarchique du Cadre...
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Secrétaire Médicale Service Orthopédie Du Membre
il y a 1 jour
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale service orthopédie du membre supérieur H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Centre, Hôpital Edouard Herriot (HEH), Service d'orthopédie du membre supérieur MISSIONS: Sous la responsabilité hiérarchique du Cadre...
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Chef(Fe) Du Secrétariat Général Régional à
il y a 2 semaines
Lyon, France Direction Interrégionale des Douanes Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein« Tenir les frontières physiques, numériques et maritimes pour protéger le territoire » Rattachée au Ministère de l’Économie et des finances, la Direction Générale des Douanes et des Droits Indirects est l’administration de la frontière et de la marchandise. La douane est chargée de tenir les frontières, qu’elles soient terrestres,...
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Secrétaire Général
il y a 2 semaines
Lyon, France Ville de Saint-Étienne Temps plein**Informations clés**: - Date de publication : 22/01/2024 - 22/02/2024 Référence : 2981 - Collectivité : Ville de Saint-Étienne - Direction : Affaires culturelles - Service : Pôle muséal - Cadre(s) d'emplois: - ATTACHES TERRITORIAUX Lieu de travail: - Musée d'Art et d'Industrie Horaires: - 38h hebdomadaire Chargé de recrutement: - PEGGY...
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]secrétaire Médical.e
il y a 3 semaines
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical.e - Service de Neurochirurgie pédiatrique - Hôpital Femme Mère Enfant **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale - Service Neurochirurgie - Hôpital Femme Mère Enfant **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises...
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Secrétaire Assistante Enfance Jeunesse Et Famille
il y a 2 jours
Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein**Emploi permanent **à temps complet****: - **Poste à pourvoir basé à Moûtiers*** Les Maisons Sociales du Département (MSD) mettent en oeuvre les politiques départementales en matière d’action sociale. Elles proposent des solutions adaptées aux problèmes sociaux rencontrés par les populations à partir de l’analyse des besoins locaux. Elles...