Secrétaire Générale de Chefferie de Service

il y a 3 jours


Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire générale de chefferie de service H/F 100%

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

LOCALISATION : Groupement Hospitalier Centre, Hôpital des Charpennes

DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES:
1. Secrétariat général du service : gestion des agendas, accueil téléphonique et physique, organisation des instances, rédaction et diffusion des comptes rendus de réunion, gestion de commande de matériel et fournitures, gestion du courrier

2. Secrétariat et expertises : gestion du planning, frappe de rapport, encaissement

3. Missions hospitalo-universitaires : accueil des internes, préparation des classeurs (2 fois/an), gestion du tour de gardes et astreintes. DIU de Neurogériatrie : gestion des inscriptions, du programme, de la plateforme MOODLE, comptabilité, achats. Interface avec l'université, installation du matériel informatique. Relations avec la faculté de médecine

4.Collaboration avec les différents secrétariats du groupement centre, soutien à la coordination des secrétariats, gestion des stagiaires

COMPÉTENCES / QUALITÉS REQUISES:
Expérience dans le secrétariat de direction ou/et chefferie de service ou/et universitaire

Sens de l'organisation et de la rigueur

Capacité à gérer l'urgence et établir des priorités

Sens de l'accueil et aptitudes relationnelles vis-à-vis des patients et des familles

Aptitude à la négociation

Savoir-être:
Capacité d'adaptation à l'organisation et l'environnement

Capacité à travailler en autonomie, avec esprit d'équipe

Capacité à prendre des initiatives

Savoir se positionner au sein d'une équipe pluridisciplinaire

QUALIFICATIONS REQUISES / SOUHAITÉES:
BTS Assistant de direction ou équivalent

Connaissance du secrétariat médical

Maitrise des outils et logiciels informatiques (word, excel, powerpoint, chronos)

Maitrise de la grammaire et de l'orthographe

CONDITIONS ET ORGANISATION DE TRAVAIL:
Poste à 100% - 28 CA et 20 RTT

Poste télétravaillable à hauteur d'un jour par semaine après 6 mois de présence

Amplitude horaire : 8h00 - 16h30 (fin à 18h ponctuelle)

Cours de sport gratuits sur tous les sites HCL

Rémunération selon la grille de la FPH : adjoint administratif ou AMA pour les titulaires

Salaire net 1690€ en début de carrières pour contractuels

**PERSONNE À CONTACTER**

Candidature à adresser:

**ETABLISSEMENT**

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon


  • Secrétaire Général

    il y a 5 jours


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    CDD de remplacement de 3mois amené à se prolonger En tant que secrétaire général, vous assurerez en équipe de direction le bon fonctionnement de l'EPL ainsi que des services enseignement, éducation et surveillance Missions : ==> Secrétaire général : - Gestion administrative : élaboration, coordination et suivi du fonctionnement administratif...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Lyon, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l’Hôpital Lyon Sud et l’Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation et la réadaptation fonctionnelle. Associé à un campus universitaire et à l’Institut de formation Clémenceau,...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale (F/H) -Chirurgie Maxillo-Faciale, Hôpital Lyon Sud **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 7 mois


    Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    **Mission **temporaire** **à temps complet****: - **Poste basé à **Chambéry*** **Finalités des fonctions**: Sous la responsabilité du Chef de service « Accueil en établissements, Parcours de vie des mineurs non accompagnés », le secrétaire assistant est chargé de: Recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GH CENTRE Secrétaire chefferie de service (F/H) - Service d'Anesthésie Réanimation **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes...

  • ]secrétaire Médical.e

    Il y a 7 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical.e - Service de Neurochirurgie pédiatrique - Hôpital Femme Mère Enfant **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale - Service Neurochirurgie - Hôpital Femme Mère Enfant **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises...


  • Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    **Emploi permanent **à temps complet****: - **Poste à pourvoir basé à Moûtiers*** Les Maisons Sociales du Département (MSD) mettent en oeuvre les politiques départementales en matière d’action sociale. Elles proposent des solutions adaptées aux problèmes sociaux rencontrés par les populations à partir de l’analyse des besoins locaux. Elles...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 3 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale (H/F) - Service Urologie - Hôpital Lyon Sud **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la...

  • Secrétaire Chefferie

    il y a 2 jours


    Lyon, France Centre Hospitalier Alpes Isère Temps plein

    Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute **un(e) Secrétaire de Chefferie pour un CDD à 100% de 6 mois** dans le Pôle Infanto-Juvénile-TSA enfant. **_Description du poste: _** La/le secrétaire de chefferie de pôle PIJ-TSA a pour mission le secrétariat et l’organisation des affaires générales du Pôle en lien avec la Chefferie du pôle et plus...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale (F/H) - Chirurgie, Urgences / Hôpital Lyon Sud **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 3 jours


    Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    Emploi** permanent** **à temps complet**: - Poste basé à **Chambéry** **Finalités des fonctions**: Sous la responsabilité du Chef de service « Accueil en établissements, Parcours de vie des mineurs non accompagnés », le secrétaire assistant est chargé de: Recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif du...


  • Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    **Mission temporaire** à temps complet****: - **Poste à pourvoir basé à Chambéry*** Les Maisons Sociales du Département (MSD), présentes sur la totalité du territoire savoyard, regroupent l’ensemble des services sociaux de proximité qui accompagne les usagers dans tous les moments de leur vie (naissance, enfance, parentalité, handicap,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 jours


    Lyon, France Clinique de Châtillon Temps plein

    Située au cœur du pays de Gex, sur la commune de Valserhône, la clinique de Châtillon est une clinique Psychiatrique CLINEA. La Clinique de Châtillon est un établissement spécialisé en psychiatrie générale pour adultes et jeunes adultes, dans la prise en charge des professionnels de santé (USPS) et de 20 places en hospitalisation de jour. La...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 6 mois


    Lyon, France UDAF DE LA SAVOIE Temps plein

    Créée en 1945, l'Union Départementale des Associations Familiales de la Savoie (UDAF Savoie) exerce des missions de représentation des intérêts matériels et moraux des familles et assure la gestion de plusieurs services d'accompagnement pour environ 2.000 usagers sur le département. Elle fédère tous ses adhérents, composés uniquement...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire PAM neurologie et affaires générales H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, PAM Spécialités Neurologiques et Direction du GHE Pôle des spécialités neurologiques (80%) DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS...

  • Secrétaire Bénévole

    Il y a 6 mois


    Lyon 3e, France Les racines de tassanou Temps plein

    À propos de “LES RACINES DE TASSANOU” L’association Les Racines de Tassanou est une organisation humanitaire et internationale dédiée à soutenir les populations vulnérables et isolées dans les villages berbères en Afrique du Nord. Nous recherchons un(e) secrétaire général(e) bénévole pour appuyer notre présidente dans diverses tâches...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire (F/H)/Service Promotion, Prévention et santé Populationnelle/Pôle santé publique **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24...

  • Secrétaire Bénévole

    Il y a 2 mois


    Lyon 3e, France Les racines de tassanou Temps plein

    À propos de “LES RACINES DE TASSANOU” L’association Les Racines de Tassanou est une organisation humanitaire et internationale dédiée à soutenir les populations vulnérables et isolées dans les villages berbères en Afrique du Nord. Nous recherchons un(e) secrétaire général(e) bénévole pour appuyer notre présidente dans diverses tâches...

  • Secrétaire Bénévole

    Il y a 7 mois


    Lyon 3e, France Les racines de tassanou Temps plein

    À propos de “LES RACINES DE TASSANOU” L’association Les Racines de Tassanou est une organisation humanitaire et internationale dédiée à soutenir les populations vulnérables et isolées dans les villages berbères en Afrique du Nord. Nous recherchons un(e) secrétaire général(e) bénévole pour appuyer notre présidente dans diverses tâches...