Assistante de Direction Générale

Il y a 4 mois


Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

Placé directement sous l’autorité de la Directrice générale adjointe chargée de la solidarité (DGAS), l’assistant de direction de la DGAS appartient à un pool de 3 assistants de direction qui assurent l’accompagnement des 4 directeurs généraux adjoints (DGA).

L’assistant de la DGAS assure à titre principal l’accompagnement de la DGAS (missions spécifiques) et à titre subsidiaire, la continuité de service pour les 3 autres DGA en tant que de besoin, et en remplacement des absences (missions transverses).

L’assistant de direction apporte un appui permanent à la directrice générale adjointe en termes d’organisation, de gestion administrative et de suivi des dossiers. Interface relationnelle avec les différents interlocuteurs internes et externes, il ou elle assure également le suivi de certaines procédures transversales. Force de proposition, l’assistant de direction fait preuve d’autonomie dans l’exécution de ses tâches et est capable de prioriser ses missions et d’apporter une information hiérarchisée à la directrice générale adjointe. Il ou elle anime le réseau des assistants de direction des 5 directions opérationnelles de la DGA Solidarité et définit des procédures administratives efficaces dans ce cadre. Doté de qualités rédactionnelles, il a la capacité d’effectuer relecture et correction de forme et de syntaxe des documents soumis à validation par les services.

La Direction générale adjointe en charge de la Solidarité regroupe les 5 directions chargées des politiques sociales (Direction de l’Enfance, de la Jeunesse, de la Santé et de la Famille, Direction des Personnes Handicapées, Direction des Personnes Agées, Direction de la Vie Sociale, Direction de l’Offre Médico-Sociale). La DGAS est renforcée par une chargée de mission responsable des dossiers stratégiques transversaux.

**Mission** Missions spécifiques DGAS**

**Secrétariat/pilotage de l’agenda**
- Gestion de l’agenda de la directrice générale adjointe chargée de la Solidarité
- Organisation logistique de réunions, déplacements, séminaires
- Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de la DGAS

**Gestion administrative**
- Traitement des courriers arrivée / départ dans le logiciel de courrier Elise et suivi des réponses
- Constitution du Dossier du jour de la DGAS
- Coordination et constitution de dossiers à la demande des élus ou du cabinet, en interface avec les Directions concernées, en étant garant/e des délais impartis
- Rédaction du compte-rendu du CODIR DGAS et diffusion
- Relecture et correction de forme et de syntaxe des documents soumis à la validation de la DGAS
- Gestion du logiciel de parapheur dématérialisé IxBus.

**Suivi de procédures transversales**
- Coordination de la préparation des campagnes de promotions internes, avancements de grades, médailles du travail, entretiens professionnels, etc.
- Coordination, en lien avec la chargée de mission de la DGAS, des documents stratégiques (suivi des indicateurs stratégiques de la collectivité, rapport annuel d’activité, rapport développement durable, etc).
- Coordination de la préparation des séances de l’Assemblée départementale et de la Commission Permanente (rétroplanning de transmission des rapports, regroupement des Notes au Rapporteur, etc)
- Insertion, rédaction et correction des documents de l’Assemblée départementale ou de la Commission Permanente dans le logiciel K-délib
- Coordination de la préparation des étapes budgétaires en lien avec les Directions
- Coordination du planning de congés des Directeurs et de leurs adjoints
- Mise à jour du Règlement départemental d’action sociale (RDAS) et mise en ligne, en lien avec la chargée de mission DGAS
- Suivi des relations partenariales de la DGAS

**Missions transverses (continuité de service)**

**Secrétariat/pilotage de l’agenda**
- Gestion de l’agenda des Directeurs généraux adjoints, en tant que de besoin
- Organisation logistique de réunions, déplacements, séminaires
- Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs

**Gestion administrative**
- Traitement des courriers arrivée / départ dans le logiciel de courrier
- Constitution du Dossier du jour des 3 autres DGA concernés
- Coordination et constitution de dossiers à la demande des élus ou du cabinet, dans les délais impartis

**Profil**
Vous maîtrisez l’outil informatique (pack office : excel, word, powerpoint) et disposez d’une bonne expression écrite et orale. Autonome, très organisé et rigoureux, vous saurez accompagner la directrice générale adjointe en assurant le pilotage quotidien de son agenda et en étant garant du respect des délais de production d’éléments et dossiers par les Directions opérationnelles.

Discret, vous savez vous adapter à des interlocuteurs différents, dans un environnement stratégique.

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Ce poste est ouvert aux agents titulaires (rédact



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    AMI AS Au sein d’une équipe pluridisciplinaire du SAMSAH à Parmain et sous la responsabilité de la direction, vous devrez: - Evaluer, accompagner et aider à la mise en œuvre d’un dispositif de soins adapté à la personne dans son environnement habituel. - Réaliser les écrits professionnels attendus liés à votre fonction - Participer à...


  • Cergy, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients spécialisé dans le service aux entreprises basé dans le Val d'Oise (95), un(e): ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE ET PERSONNEL (H/F) pour un poste en CDI à pourvoir immédiatement. Rattaché(e) au...


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    **Description offre**: Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et contribuer au bon fonctionnement stratégique et opérationnel de Val d'Oise Habitat ? Nous recherchons un(e) **Attaché(e) de Direction** ou un(e) **Assistant(e) de Direction Expérimenté(e)** pour accompagner la Direction Générale. **Vos missions**:** Soutien...


  • Cergy, France Mezi Line Temps plein

    Fort de ces 15 ans d’expérience, le Groupe MEZI LINE propose une large gamme de prestations de services. D’une part, MEZI LINE Health, qui accompagne les personnes dépendantes dans leur quotidien et sur leur poste de travail. D’une autre part, MEZI LINE Mobility, qui intervient dans le transport de personnes, de marchandises légers et lourds et dans...

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    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

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    Cergy, France Résidence Le Château de Neuville Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe au Château de Neuville, EHPAD situé à Neuville sur Oise (95). L’assistant.e de direction seconde le directeur de résidence, et prend notamment en charge la gestion administrative interne. Il.elle exerce toutes les fonctions traditionnelles d'un secrétaire : mise à jour de...


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    Hybride (France) - Pole Administration et Ressources Humaines **Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges dans un environnement stimulant et en constante évolution ? Vous souhaitez réaliser une formation enrichissante ? Postulez chez L3M Holding ! **L’entreprise: Créée en 2018, la holding L3M Holding révolutionne le monde de l'entreprenariat...


  • Cergy-Pontoise, France WIRE TELECOM Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** Nous sommes à la recherche d'une **Assistante de Direction** pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un pilier central dans la gestion administrative, les ressources humaines, la paie et la facturation. **Vos missions principales**: - **Ressources humaines**: gestion des recrutements, suivi des dossiers du...

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    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...

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    Cergy, 95000, Ile-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Nos valeurs : La confiance et la bienveillance Nous promouvons des relations de travail bienveillantes fondées sur la confiance a priori, afin de favoriser l’épanouissement de nos collaborateurs et la créativité au service du public. Nous encourageons l’initiative tout en accordant le droit à l’erreur. Notre baromètre social veille à la...