Assistante de Direction Générale
Il y a 4 mois
Placé directement sous l’autorité de la Directrice générale adjointe chargée de la solidarité (DGAS), l’assistant de direction de la DGAS appartient à un pool de 3 assistants de direction qui assurent l’accompagnement des 4 directeurs généraux adjoints (DGA).
L’assistant de la DGAS assure à titre principal l’accompagnement de la DGAS (missions spécifiques) et à titre subsidiaire, la continuité de service pour les 3 autres DGA en tant que de besoin, et en remplacement des absences (missions transverses).
L’assistant de direction apporte un appui permanent à la directrice générale adjointe en termes d’organisation, de gestion administrative et de suivi des dossiers. Interface relationnelle avec les différents interlocuteurs internes et externes, il ou elle assure également le suivi de certaines procédures transversales. Force de proposition, l’assistant de direction fait preuve d’autonomie dans l’exécution de ses tâches et est capable de prioriser ses missions et d’apporter une information hiérarchisée à la directrice générale adjointe. Il ou elle anime le réseau des assistants de direction des 5 directions opérationnelles de la DGA Solidarité et définit des procédures administratives efficaces dans ce cadre. Doté de qualités rédactionnelles, il a la capacité d’effectuer relecture et correction de forme et de syntaxe des documents soumis à validation par les services.
La Direction générale adjointe en charge de la Solidarité regroupe les 5 directions chargées des politiques sociales (Direction de l’Enfance, de la Jeunesse, de la Santé et de la Famille, Direction des Personnes Handicapées, Direction des Personnes Agées, Direction de la Vie Sociale, Direction de l’Offre Médico-Sociale). La DGAS est renforcée par une chargée de mission responsable des dossiers stratégiques transversaux.
**Mission** Missions spécifiques DGAS**
**Secrétariat/pilotage de l’agenda**
- Gestion de l’agenda de la directrice générale adjointe chargée de la Solidarité
- Organisation logistique de réunions, déplacements, séminaires
- Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de la DGAS
**Gestion administrative**
- Traitement des courriers arrivée / départ dans le logiciel de courrier Elise et suivi des réponses
- Constitution du Dossier du jour de la DGAS
- Coordination et constitution de dossiers à la demande des élus ou du cabinet, en interface avec les Directions concernées, en étant garant/e des délais impartis
- Rédaction du compte-rendu du CODIR DGAS et diffusion
- Relecture et correction de forme et de syntaxe des documents soumis à la validation de la DGAS
- Gestion du logiciel de parapheur dématérialisé IxBus.
**Suivi de procédures transversales**
- Coordination de la préparation des campagnes de promotions internes, avancements de grades, médailles du travail, entretiens professionnels, etc.
- Coordination, en lien avec la chargée de mission de la DGAS, des documents stratégiques (suivi des indicateurs stratégiques de la collectivité, rapport annuel d’activité, rapport développement durable, etc).
- Coordination de la préparation des séances de l’Assemblée départementale et de la Commission Permanente (rétroplanning de transmission des rapports, regroupement des Notes au Rapporteur, etc)
- Insertion, rédaction et correction des documents de l’Assemblée départementale ou de la Commission Permanente dans le logiciel K-délib
- Coordination de la préparation des étapes budgétaires en lien avec les Directions
- Coordination du planning de congés des Directeurs et de leurs adjoints
- Mise à jour du Règlement départemental d’action sociale (RDAS) et mise en ligne, en lien avec la chargée de mission DGAS
- Suivi des relations partenariales de la DGAS
**Missions transverses (continuité de service)**
**Secrétariat/pilotage de l’agenda**
- Gestion de l’agenda des Directeurs généraux adjoints, en tant que de besoin
- Organisation logistique de réunions, déplacements, séminaires
- Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs
**Gestion administrative**
- Traitement des courriers arrivée / départ dans le logiciel de courrier
- Constitution du Dossier du jour des 3 autres DGA concernés
- Coordination et constitution de dossiers à la demande des élus ou du cabinet, dans les délais impartis
**Profil**
Vous maîtrisez l’outil informatique (pack office : excel, word, powerpoint) et disposez d’une bonne expression écrite et orale. Autonome, très organisé et rigoureux, vous saurez accompagner la directrice générale adjointe en assurant le pilotage quotidien de son agenda et en étant garant du respect des délais de production d’éléments et dossiers par les Directions opérationnelles.
Discret, vous savez vous adapter à des interlocuteurs différents, dans un environnement stratégique.
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Ce poste est ouvert aux agents titulaires (rédact
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Assistante de Direction Générale
Il y a 4 mois
Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinPlacé/e directement sous l’autorité de la Directrice générale adjointe chargée du développement (DGAD), l’assistant/e de direction de la DGAD appartient à un pool de 3 assistant/es de direction qui assurent l’accompagnement des 4 directeurs généraux adjoints (DGA). L’assistant/e de la DGAD assure à titre principal l’accompagnement de la...
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Assistante de direction générale
Il y a 2 mois
Cergy, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps pleinPlacé/e directement sous l'autorité conjointe du Directeur général adjoint chargé des ressources (DGAR) et du Directeur général adjoint chargé de l'aménagement du territoire, l'assistant/e de direction de la DGA et de la DGAAT appartient à un pool de 3 assistant/es de direction qui assurent l'accompagnement des 4 directeurs généraux adjoints...
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Assistant Social
Il y a 7 mois
Cergy, France APED L'ESPOIR - DIRECTION GÉNÉRALE Temps pleinAMI AS Au sein d’une équipe pluridisciplinaire du SAMSAH à Parmain et sous la responsabilité de la direction, vous devrez: - Evaluer, accompagner et aider à la mise en œuvre d’un dispositif de soins adapté à la personne dans son environnement habituel. - Réaliser les écrits professionnels attendus liés à votre fonction - Participer à...
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Assistant de Direction Generale Et Personnel
Il y a 6 mois
Cergy, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps pleinANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients spécialisé dans le service aux entreprises basé dans le Val d'Oise (95), un(e): ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE ET PERSONNEL (H/F) pour un poste en CDI à pourvoir immédiatement. Rattaché(e) au...
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Assistant de Direction Generale Et Personnel
Il y a 6 mois
Cergy, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps pleinANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients spécialisé dans le service aux entreprises basé dans le Val d'Oise (95), un(e): ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE ET PERSONNEL (H/F) pour un poste en CDI à pourvoir immédiatement. Rattaché(e) au...
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Assistante de direction générale
Il y a 2 mois
Cergy, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps pleinPoste : Missions spécifiques (DGAD) : Secrétariat/pilotage de l'agenda :Gestion de l'agenda de la directrice générale adjointe chargée du DéveloppementOrganisation logistique de réunions, déplacements, séminairesAccueil téléphonique et physique des interlocuteurs de la DGADRédaction de courriers et...
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Attaché de Cabinet
il y a 2 semaines
Cergy, France VAL D'OISE HABITAT Temps plein**Description offre**: Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et contribuer au bon fonctionnement stratégique et opérationnel de Val d'Oise Habitat ? Nous recherchons un(e) **Attaché(e) de Direction** ou un(e) **Assistant(e) de Direction Expérimenté(e)** pour accompagner la Direction Générale. **Vos missions**:** Soutien...
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Assistant Direction Générale
Il y a 4 mois
Cergy, France Mezi Line Temps pleinFort de ces 15 ans d’expérience, le Groupe MEZI LINE propose une large gamme de prestations de services. D’une part, MEZI LINE Health, qui accompagne les personnes dépendantes dans leur quotidien et sur leur poste de travail. D’une autre part, MEZI LINE Mobility, qui intervient dans le transport de personnes, de marchandises légers et lourds et dans...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinL'assistante de direction assiste la directrice et le directeur adjoint dans l'organisation de leurs missions et assure l'organisation du pôle administratif de la direction de l’offre médico-sociale et est le garant du bon fonctionnement de la direction en lien avec les directions supports. **Mission** - Assure l'encadrement fonctionnel de deux...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinLe Conseil départemental du Val d’Oise recrute pour sa Direction des affaires juridiques un assistant de Direction. Rejoignez l’esprit Val d’Oise ! La direction des affaires juridiques a pour objectifs de veiller à la bonne maîtrise des risques juridiques sur les projets structurants de la Collectivité, de garantir la sécurisation de l’ensemble...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein**L’assistant de Direction est rattaché à la Direction. Il apporte une aide permanente à la Directrice et à son adjointe en matière d’organisation professionnelle, de gestion, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers. Il pourra être amené à effectuer, à titre accessoire, les mêmes missions que les assistants...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Cergy, France TRIANGLE SOLUTIONS RH Temps pleinNous recherchons pour intégrer notre siège basé à Cergy, un(e) Assistant(e) de Direction. Rattaché(e) à la Direction du Groupe, vous serez amené à prendre en charge le secrétariat de haut niveau pour l’ensemble des sociétés du Groupe mais également à travailler en interaction avec l’ensemble des services du Siège et du réseau. A ce...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Cergy, France TRIANGLE SOLUTIONS RH Temps pleinNous recherchons pour intégrer notre siège basé à Cergy, un(e) Assistant(e) de Direction. Rattaché(e) à la Direction du Groupe, vous serez amené à prendre en charge le secrétariat de haut niveau pour l’ensemble des sociétés du Groupe mais également à travailler en interaction avec l’ensemble des services du Siège et du réseau. A ce...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Cergy, France Résidence Le Château de Neuville Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe au Château de Neuville, EHPAD situé à Neuville sur Oise (95). L’assistant.e de direction seconde le directeur de résidence, et prend notamment en charge la gestion administrative interne. Il.elle exerce toutes les fonctions traditionnelles d'un secrétaire : mise à jour de...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Cergy, France L3M Temps pleinHybride (France) - Pole Administration et Ressources Humaines **Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges dans un environnement stimulant et en constante évolution ? Vous souhaitez réaliser une formation enrichissante ? Postulez chez L3M Holding ! **L’entreprise: Créée en 2018, la holding L3M Holding révolutionne le monde de l'entreprenariat...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 1 mois
Cergy-Pontoise, France WIRE TELECOM Temps plein**Assistant de Direction (H/F)** Nous sommes à la recherche d'une **Assistante de Direction** pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un pilier central dans la gestion administrative, les ressources humaines, la paie et la facturation. **Vos missions principales**: - **Ressources humaines**: gestion des recrutements, suivi des dossiers du...
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Assistante de Direction
Il y a 6 mois
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinLe Conseil départemental du Val d’Oise recrute pour la Direction des personnes handicapées un assistant de direction.Appui au directeur et au directeur-adjoint, l’assistant assure le secrétariat de la directrice et de la directrice adjointe, coordonne la gestion quotidienne des flux d’informations traitée par l'équipe de direction et intervient...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Cergy, France VAL D'OISE HABITAT Temps pleinDescriptif du poste Rattaché(e) au siège de Val d Oise Habitat, voici vos missions clés: - Soutien à la Direction : fournir un soutien administratif de haut niveau à la direction, y compris la gestion de l'agenda, la préparation de réunions, la rédaction de courriers ou la réalisation de supports de présentation - Gestion des signatures dans le...
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Assistant de Direction H/F
il y a 12 heures
Cergy, France Page Personnel Temps pleinFiliale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...
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Assistant de direction F/H
il y a 2 semaines
Cergy, 95000, Ile-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps pleinNos valeurs : La confiance et la bienveillance Nous promouvons des relations de travail bienveillantes fondées sur la confiance a priori, afin de favoriser l’épanouissement de nos collaborateurs et la créativité au service du public. Nous encourageons l’initiative tout en accordant le droit à l’erreur. Notre baromètre social veille à la...