Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Hybride (France)
- Pole Administration et Ressources Humaines
**Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges dans un environnement stimulant et en constante évolution ? Vous souhaitez réaliser une formation enrichissante ? Postulez chez L3M Holding
**L’entreprise:
Créée en 2018, la holding L3M Holding révolutionne le monde de l'entreprenariat en développant des projets de start-up dans des domaines d'activité à fort potentiel.
Les équipes pluridisciplinaires de L3M Holding font sa force. Comptabilité, communication, digital, achats, marketing... aucune spécialité n'échappe à la holding qui valorise ainsi les compétences de ses collaborateurs.
Grâce à de solides partenaires, L3M Holding développe chaque jour des projets ambitieux au service d'une dynamique innovante.
**Le poste:
L3M Holding est à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction pour accompagner la Direction Générale de l’entreprise. Organisé(e), autonome et polyvalent(e), vous serez le véritable bras droit de votre manager. Votre mission principale sera de fournir un soutien complet au dirigeant, en l'aidant à gérer efficacement ses tâches administratives, organisationnelles et financières. Vous serez amené à réaliser des missions diverses dans lesquelles votre discrétion sera attendue du type:
- Travailler en étroite collaboration avec le dirigeant pour comprendre ses besoins et anticiper les demandes ;
- Gérer l'agenda du dirigeant, planifier et organiser les réunions, les rendez-vous et les déplacements ;
- Assurer une communication fluide et efficace entre le dirigeant et les parties prenantes internes et externes ;
- Prendre en charge la facturation, le suivi des paiements et la gestion des éléments financiers, en respectant la confidentialité requise ;
- Maintenir un haut niveau d'organisation en gérant les documents importants, les informations sensibles et les données confidentielles ;
- Effectuer des tâches administratives telles que la rédaction de correspondances, la préparation de rapports et la gestion de la documentation ;
- Fournir un support dans les achats urgents et la gestion des frais généraux (dans un environnement international aussi) ;
- Participer à la préparation et à l'organisation d'événements internes et externes ;
- Développer et maintenir des relations positives avec les partenaires internes et externes ;
- Participer à la coordination des équipes ;
- Contribuer à la gestion des projets en cours en collaborant avec différentes équipes ;
- Vous serez amené à réaliser des missions urgentes de type approvisionnement assurant le bon fonctionnement de l'entreprise ;
- Des déplacements sont à prévoir.
- Cette liste n’est pas limitative._
**Votre profil:
Vous êtes en mesure de répondre aux exigences et aux attentes spécifiques liées au rôle d'assistante de direction auprès d’un dirigeant, tout en intégrant les valeurs et les besoins de l'entreprise. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion efficace des responsabilités et des activités du dirigeant, contribuant ainsi au succès global de l'organisation.
Vous devrez faire preuve de professionnalisme, de discrétion et de flexibilité, tout en démontrant une forte capacité à vous adapter à un environnement en constante évolution. Il/Elle devra travailler selon les horaires du dirigeant si nécessaire.
**Profil type:
Formation : Bac+2
Permis B obligatoire
A l’aise avec les chiffres
Profil débutant accepté sous réserve de réaliser une formation préalable dans le cadre de dispositifs spécifiques des demandeurs d’emploi.
**Compétences requises:
- Rigueur et sens de l’organisation et de la planification
- Autonomie, adaptabilité, disponibilité et professionnalisme
- Vous ferez preuve de discrétion et de confidentialité
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit), l’anglais serait un plus
- Forte aisance relationnelle et communicationnelle
- Capacité à travailler de manière autonome et à résoudre les problèmes de manière proactive
- Aptitude à travailler avec des éléments financiers et à effectuer des tâches de facturation
- Disponibilité et flexibilité pour répondre aux besoins changeants
- Conscience professionnelle, loyauté et discrétion
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
**Qualités personnelles:
- Autonomie : capacité à travailler de manière indépendante et à prendre des décisions éclairées ;
- Loyauté : engagement envers l'entreprise et respect de la confidentialité ;
- Innovation et efficacité : volonté de proposer de nouvelles idées et de trouver des solutions efficaces ;
- Réactivité : capacité à répondre rapidement aux besoins changeants et aux défis imprévus.
**Localité**: Cergy avec des déplacements fréquents sur Paris et d’autres régions.
**Rémunération nette**:
Entre 1800 et 2200€ nets par mois selon profil
Horaire de base : 39h/semaine
**Recrutement:
- Test
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Cergy, Île-de-France Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise Temps pleinLa Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe administrative. Ce poste consiste à assurer les missions d'assistance et de gestion administrative de la Direction, sous l'autorité de la Directrice Mobilité et Espaces Publics.MissionsTraitement du courrier « arrivé » et...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Cergy, Île-de-France PEPPIT Temps pleinMissionL'assistant(e) de direction de Peppit est chargé(e) de soutenir le dirigeant dans tous les aspects administratifs et opérationnels de l'entreprise.Compétences requisesOrganisation et rigueurAisance relationnelleBonne aptitude rédactionnelle et bonne expression oraleEsprit startupAvantagesL'assistant(e) de direction de Peppit...
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Assistant(e) de direction générale
il y a 4 semaines
Cergy, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps pleinMissions spécifiquesLassistant(e) de direction générale de la DGA Ressources et de la DGA Aménagement du Territoire occupe un rôle clé dans l'accompagnement des directeurs généraux adjoints. En tant que membre du pool de 3 assistant/es de direction, il/elle assure l'accompagnement des 4 directeurs généraux adjoints (DGA) et participe à des...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Cergy, France CAF DU VAL-D'OISE Temps plein**ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F**: - CDD - cergy - 2 026 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD86092 **CAF DU VAL-D'OISE**: Organisme de Sécurité Sociale, la Caisse d'Allocations Familiales du Val d'Oise accompagne plus de 250 000 familles dans leurs parcours de vie : la conciliation vie professionnelle et personnelle, le logement,...
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Assistant(e) de direction générale
il y a 4 semaines
Cergy, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps pleinMissionL'assistant(e) de direction générale est chargé(e) de fournir un soutien administratif et logistique aux directeurs généraux adjoints de la Direction générale adjointe en charge des Ressources et de la Direction générale adjointe en charge de l'Aménagement du Territoire.ResponsabilitésGestion de l'agenda des directeurs...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Cergy, Île-de-France CY CERGY PARIS UNIVERSITE Temps pleinMissionL'assistant(e) de direction est un membre clé de l'équipe des ressources transverses, qui comprend une chargée de communication, un juriste et une coordinatrice paie. Il/elle sera rattaché hiérarchiquement au directeur adjoint des ressources humaines.Les missions de l'assistant(e) de direction sont multiples :Assurer l'assistanat...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Cergy, France Résidence Le Château de Neuville Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe au Château de Neuville, EHPAD situé à Neuville sur Oise (95). L’assistant.e de direction seconde le directeur de résidence, et prend notamment en charge la gestion administrative interne. Il.elle exerce toutes les fonctions traditionnelles d'un secrétaire : mise à jour de...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Cergy, Île-de-France CY CERGY PARIS UNIVERSITE Temps pleinMission de l'assistant(e) de directionL'assistant(e) de direction est un membre clé de l'équipe des ressources transverses de CY Cergy Paris Université. Il/elle est rattaché à la directrice des ressources humaines et est responsable de l'assistanat et le secrétariat de la direction.ResponsabilitésAssurer l'assistanat et le...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Cergy, France CAF CERGY Temps pleinOrganisme de Sécurité Sociale, la Caisse d'Allocations Familiales du Val d'Oise accompagne plus de 250 000 familles dans leurs parcours de vie : la conciliation vie professionnelle et personnelle, le logement, l'insertion, la parentalité... Notre mission de service public s'exerce par le versement de prestations familiales et sociales (1.6 milliards...
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Assistant de direction h/f
il y a 4 semaines
Cergy, Île-de-France CY CERGY PARIS UNIVERSITE Temps pleinMissionL'assistant(e) de direction est un membre clé de l'équipe des ressources transverses, qui comprend une chargée de communication, un juriste et une coordinatrice paie. Il/elle sera rattaché hiérarchiquement au directeur adjoint des ressources humaines.Les missions de l'assistant(e) de direction sont multiples :Assurer l'assistanat...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Cergy, Île-de-France PEPPIT Temps pleinQui sommes-nous ?Peppit est une start-up d'investissement locatif clé en main qui simplifie les démarches de nos clients. Investisseur, gestionnaire et créateur de services : nous sommes incubés à la Turbine à Cergy Port où nous déployons une vision ambitieuse de l'investissement immobilier locatif.Vos missionsVous rejoindrez Peppit, la pépite de...
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Assistante de Direction Générale
Il y a 3 mois
Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinPlacé/e directement sous l’autorité de la Directrice générale adjointe chargée du développement (DGAD), l’assistant/e de direction de la DGAD appartient à un pool de 3 assistant/es de direction qui assurent l’accompagnement des 4 directeurs généraux adjoints (DGA). L’assistant/e de la DGAD assure à titre principal l’accompagnement de la...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Cergy, France VAL D'OISE HABITAT Temps pleinDescriptif du poste Rattaché(e) au siège de Val d Oise Habitat, voici vos missions clés: - Soutien à la Direction : fournir un soutien administratif de haut niveau à la direction, y compris la gestion de l'agenda, la préparation de réunions, la rédaction de courriers ou la réalisation de supports de présentation - Gestion des signatures dans le...
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Assistant(e) de direction
il y a 2 semaines
Cergy, France SPIE Groupe Temps pleinSPIE est le leader européen indépendant des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications. Nos 50 000 collaborateurs sont engagés pour réussir avec nos clients la transition énergétique et la transformation numérique. SPIE a réalisé, en 2023, un chiffre d'affaires consolidé de 8,7 milliards d'euros et un EBITA...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Cergy-Pontoise, France MKM Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe et serez un point de contact clé pour les...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Cergy, France TRIANGLE SOLUTIONS RH Temps pleinNous recherchons pour intégrer notre siège basé à Cergy, un(e) Assistant(e) de Direction. Rattaché(e) à la Direction du Groupe, vous serez amené à prendre en charge le secrétariat de haut niveau pour l’ensemble des sociétés du Groupe mais également à travailler en interaction avec l’ensemble des services du Siège et du réseau. A ce...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Cergy, France TRIANGLE SOLUTIONS RH Temps pleinNous recherchons pour intégrer notre siège basé à Cergy, un(e) Assistant(e) de Direction. Rattaché(e) à la Direction du Groupe, vous serez amené à prendre en charge le secrétariat de haut niveau pour l’ensemble des sociétés du Groupe mais également à travailler en interaction avec l’ensemble des services du Siège et du réseau. A ce...
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Assistante de Direction Générale
Il y a 3 mois
Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinPlacé directement sous l’autorité de la Directrice générale adjointe chargée de la solidarité (DGAS), l’assistant de direction de la DGAS appartient à un pool de 3 assistants de direction qui assurent l’accompagnement des 4 directeurs généraux adjoints (DGA). L’assistant de la DGAS assure à titre principal l’accompagnement de la DGAS...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 7 jours
Cergy-Pontoise, France WIRE TELECOM Temps plein**Assistant de Direction (H/F)** Nous sommes à la recherche d'une **Assistante de Direction** pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un pilier central dans la gestion administrative, les ressources humaines, la paie et la facturation. **Vos missions principales**: - **Ressources humaines**: gestion des recrutements, suivi des dossiers du...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinL'assistante de direction assiste la directrice et le directeur adjoint dans l'organisation de leurs missions et assure l'organisation du pôle administratif de la direction de l’offre médico-sociale et est le garant du bon fonctionnement de la direction en lien avec les directions supports. **Mission** - Assure l'encadrement fonctionnel de deux...
