Assistante de Direction

Il y a 6 mois


CergyPontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

Le Conseil départemental du Val d’Oise recrute pour la Direction des personnes handicapées un assistant de direction.Appui au directeur et au directeur-adjoint, l’assistant assure le secrétariat de la directrice et de la directrice adjointe, coordonne la gestion quotidienne des flux d’informations traitée par l'équipe de direction et intervient sur les dossiers stratégiques de la Direction. Pilote des projets transversaux sur les aspects logistiques de la direction.

**Mission**

Au titre de vos missions, vous:

- Assurez, gèrez et coordonnez le secrétariat particulier de la Directrice et de la Directrice Adjointe, leurs affaires courantes (gestion des agendas, gestion des mails, en lien avec la secrétaire de direction assurez un travail préparatoire pour faciliter les interventions de la Directrice et de la Directrice-Adjointe, recevez et filtrez les communications téléphoniques, planifiez et organisez les rendez-vous et réunions)
- Participez à l’animation de la direction de la DPH/MDPH.
- Prenez en charge des sujets transversaux : référent du groupe de travail sécurité
- Organisez et participez au suivi des actions de la MDPH, participez aux réunions de direction ainsi qu’aux réunions ayant un lien avec les différents services de la DPH/MDPH, rédigez les comptes rendus,
- Participez à l’organisation des manifestations, participez aux conférences, colloques
- Assurez un appui et gèrez la cohérence entre le secrétariat de direction et les secrétariats des services. Peut, le cas échéant, assurez en lien avec la secrétaire de direction l’intérim d’un secrétariat de service
- Accueillez, renseignez et orientez les visiteurs et les collaborateurs.
- Pilotez des projets logistiques à l’échelle de la direction (exemples : organisation et coordination de déménagement de direction, mise en place de procédure de gestion des salles de réunion de la direction )
- Anticipez, rédigez et adressez les courriers, généralement à caractère confidentiel dans le respect d’échéances contraintes ;
- Participez au traitement des courriers signalés : assurez le suivi en lien avec la Direction Générale Adjointe chargée de la Solidarité, le secrétariat de la Présidente, des élus et le secrétariat du médiateur. Assurez le lien entre les services de la DPH/MDPH pour obtenir des informations concernant les dossiers des usagers, mettez à jour le tableau des dossiers signalés, rédigez les réponses aux courriers dans un délai très court.
- Assurez le classement et mise à jour des dossiers, des documents, recherche et diffusion d’informations.
- Encadrez la secrétaire de direction et l'apprentie.

**Profil**
Technique:
Maitrise des techniques du secrétariat, logiciels (word, excel, power point)
Capacité rédactionnelle
Organisation et méthode

Relationnel:
Accueillir et communiquer en bonne connaissance de l’institution et des règles de communication écrites et parlées
Avoir la mémoire des noms, des visages, des messages et évènements
Savoir respecter les usages de discrétion et de confidentialité
Animer une équipe
Posséder le sens des priorités et savoir les mettre en action
Savoir proposer des solutions, anticiper les demandes
Posséder le sens du contact, de la représentativité, être dynamique et organisée
Capacité d’écoute et de formation
Sens de l’organisation
Autonomie

Connaissances:
Connaissance de l’institution et des interlocuteurs internes et externes et partenaires de la Direction
Connaître l’essentiel des dossiers clés de la direction et ceux où elle est impliquée
Aptitude à appréhender le fonctionnement de la MDPH et à identifier les priorités
Maîtriser les techniques d’animation d’équipe

Profil:
Ce poste est ouvert aux rédacteurs territoriaux


  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Cergy-Pontoise, France MKM Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe et serez un point de contact clé pour les...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Cergy-Pontoise, France OMS SYNERGIE Temps plein

    Nous recherchons une Assistante de Direction expérimentée pour rejoindre notre équipe jeune et dynamique. Notre entreprise, en pleine croissance, offre un environnement de travail stimulant et convivial. Vous jouerez un rôle crucial dans la gestion administrative et financière de l'entreprise, contribuant directement à notre succès. **Missions...


  • Cergy-Pontoise, France REVITACARE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir notre équipe de direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et de coordination. Description de poste: - Gérer un ou plusieurs agendas complexes et fluctuants - Organiser des réunions et gérer les participants - Préparer des présentations power point - Tenir à jour...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Cergy-Pontoise, France KOC RENOV Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** Entreprise dynamique, spécialisée dans la rénovation et le tout corps d’état en pleine expansion, nous avons besoin d’une assistante de direction. C’est une création de poste et seule salariée, aux côtés du dirigeant, vous serez autonome dans le cadre de vos fonctions. Pas d'inquiétude, nos locaux sont...


  • Cergy-Pontoise, France WIRE TELECOM Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** Nous sommes à la recherche d'une **Assistante de Direction** pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un pilier central dans la gestion administrative, les ressources humaines, la paie et la facturation. **Vos missions principales**: - **Ressources humaines**: gestion des recrutements, suivi des dossiers du...


  • Cergy-Pontoise, France SPIE Temps plein

    SPIE est le leader européen indépendant des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications. Nos 48 000 collaborateurs sont engagés pour réussir avec nos clients la transition énergétique et la transformation numérique. SPIE a réalisé, en 2022, un chiffre d'affaires consolidé de 8,1 milliards d'euros et un EBITA...


  • Cergy-Pontoise, France CARAY Temps plein

    **L’ENTREPRISE**: PME familiale française spécialisée dans la vente de mobilier de bureau et de collectivités destiné uniquement à une clientèle de professionnels. Avec notre maillage territorial, comptant des centaines de distributeurs partout en France, notre marque bénéficie d’une rayonnement national et d’une notoriété reconnue depuis...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Cergy, France Résidence Le Château de Neuville Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe au Château de Neuville, EHPAD situé à Neuville sur Oise (95). L’assistant.e de direction seconde le directeur de résidence, et prend notamment en charge la gestion administrative interne. Il.elle exerce toutes les fonctions traditionnelles d'un secrétaire : mise à jour de...

  • Attaché de Cabinet

    il y a 2 semaines


    Cergy, France VAL D'OISE HABITAT Temps plein

    **Description offre**: Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et contribuer au bon fonctionnement stratégique et opérationnel de Val d'Oise Habitat ? Nous recherchons un(e) **Attaché(e) de Direction** ou un(e) **Assistant(e) de Direction Expérimenté(e)** pour accompagner la Direction Générale. **Vos missions**:** Soutien...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    **L’assistant de Direction est rattaché à la Direction. Il apporte une aide permanente à la Directrice et à son adjointe en matière d’organisation professionnelle, de gestion, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers. Il pourra être amené à effectuer, à titre accessoire, les mêmes missions que les assistants...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    L'assistante de direction assiste la directrice et le directeur adjoint dans l'organisation de leurs missions et assure l'organisation du pôle administratif de la direction de l’offre médico-sociale et est le garant du bon fonctionnement de la direction en lien avec les directions supports. **Mission** - Assure l'encadrement fonctionnel de deux...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d’Oise recrute pour sa Direction des affaires juridiques un assistant de Direction. Rejoignez l’esprit Val d’Oise ! La direction des affaires juridiques a pour objectifs de veiller à la bonne maîtrise des risques juridiques sur les projets structurants de la Collectivité, de garantir la sécurisation de l’ensemble...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Cergy, France VAL D'OISE HABITAT Temps plein

    **Description offre**: Val d’Oise Habitat recherche pour intégrer sa direction de proximité: Un **assistant de direction (h/f) **basé(e)** **sur notre agence de Cergy. L’assistant(e) de direction accompagne un ou des directeurs afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de leurs activités. Il/elle peut également se voir confier...


  • Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Placé/e directement sous l’autorité de la Directrice générale adjointe chargée du développement (DGAD), l’assistant/e de direction de la DGAD appartient à un pool de 3 assistant/es de direction qui assurent l’accompagnement des 4 directeurs généraux adjoints (DGA). L’assistant/e de la DGAD assure à titre principal l’accompagnement de la...


  • Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Placé directement sous l’autorité de la Directrice générale adjointe chargée de la solidarité (DGAS), l’assistant de direction de la DGAS appartient à un pool de 3 assistants de direction qui assurent l’accompagnement des 4 directeurs généraux adjoints (DGA). L’assistant de la DGAS assure à titre principal l’accompagnement de la DGAS...

  • Assistant(E) Commerciale

    Il y a 2 mois


    Cergy-Pontoise, France Lateliers Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le soutien des opérations quotidiennes et la coordination des projets au sein de notre organisation. Ce poste requiert une excellente organisation, des compétences en secrétariat et une capacité à...


  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le Directeur Adjoint - Seconde la Directrice dans toutes ses attributions et dans le suivi de projets ou dossiers structurants ; - Assure l’intérim de la Directrice sur l’ensemble des missions de la direction ; - Exerce en tant que de besoin, sous l'autorité et par délégation de la Directrice, l'autorité hiérarchique sur les personnels et entités...


  • Cergy, France CAF DU VAL-D'OISE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F**: - CDD - cergy - 2 026 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD86092 **CAF DU VAL-D'OISE**: Organisme de Sécurité Sociale, la Caisse d'Allocations Familiales du Val d'Oise accompagne plus de 250 000 familles dans leurs parcours de vie : la conciliation vie professionnelle et personnelle, le logement,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Pontoise, France Pontoise Ville d'art et d'histoire Temps plein

    **Description**: Île-de-France - Commune val d’oisienne labellisée “Ville d’art et d’histoire” à 30 km au Nord-Ouest de Paris, Pontoise (32 000 habitants) est accessible par l’A15 et reliée par le Transilien à la Gare Saint-Lazare et à la Gare du Nord, et est également desservie par le RER C. Ville royale sous Saint Louis, Pontoise s'est...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Cergy, France TRIANGLE SOLUTIONS RH Temps plein

    Nous recherchons pour intégrer notre siège basé à Cergy, un(e) Assistant(e) de Direction. Rattaché(e) à la Direction du Groupe, vous serez amené à prendre en charge le secrétariat de haut niveau pour l’ensemble des sociétés du Groupe mais également à travailler en interaction avec l’ensemble des services du Siège et du réseau. A ce...