Assistant(E) Medico-administratif

il y a 2 semaines


Rouen, France Centre Hospitalier du Rouvray Temps plein

Le Centre Hospitalier du Rouvray est le 2ème établissement de santé de France spécialisé dans la lutte contre les maladies mentales intervenant sur le territoire de la Métropole Rouen Normandie, Elbeuf, Pays de Caux et Pays de Bray.

Il propose une offre de prévention, diagnostic, soin, réadaptation et réinsertion sociale. Il est composé de 2 pôles d’activité composés de structures ambulatoires, d’équipes mobiles et d’unités d’hospitalisation à temps complet. Il dispose de nombreux services spécialisés (addictologie, troubles de l’humeur complexes, schizophrénies résistantes, troubles du spectre de l’autisme, prévention du suicide ).

Des centres ressources et de formation sont également mis en place : autisme, pour intervenants auprès d’auteurs de violences sexuelles, prévention et gestion de la crise suicidaire, soins infirmiers.

Le Centre Hospitalier du Rouvray dispose également d’un département recherche.

Missions

Nous recherchons un/une Assistant(e) médico-administratif pour un CDD de 4 mois au sein du CMP Rouen Gauche, voici ses missions:
■ Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage).

■ Saisie et mise en forme de documents (rapports, courriers, comptes rendus médicaux).

■ Accueils physique et téléphonique des patients / des familles / des professionnels de santé.

■ Gestion des consultations ambulatoires (planification des rendez-vous, classement, courriers).

■ Reproduction de dossiers médicaux.

■ Archivage des dossiers médicaux.

■ Recueil et traitement de toutes les informations propres à détailler l’activité de l’unité d’affectation au moyen des outils mis à disposition, en maîtrisant ces derniers.

■ Gestion du réapprovisionnement des fournitures de bureau et consommables du service.

Relations professionnelles

■ Médecins et infirmières pour échange d’informations et organisation de la prise en charge du patient.

■ Secrétariats médicaux et service des archives pour gestion du dossier du patient.

■ Cadres de santé pour consignes concernant le patient.

■ Bureau des entrées pour les mouvements des entrants et sortants et les certificats médicaux légaux.

■ Etablissements de santé et services internes pour prise de rendez-vous et renseignements

Savoir-faire

■ Maitrise rédactionnelle.

■ Utiliser et maitriser les outils bureautiques.

■ Prendre des notes rapidement.

■ Prioriser les activités de secrétariat à réaliser.

■ Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes ou externes.

■ Renseigner et s’exprimer clairement vis-à-vis des interlocuteurs.

■ Utiliser internet/intranet pour communiquer avec des interlocuteurs ou réaliser des recherches documentaires.

■ Traiter des situations conflictuelles dans le cadre de ses fonctions.

Connaissances associées:
■ Vocabulaire médical

■ Droit des patients

■ Droit hospitalier

Savoir-être

■ Respecter le secret médical

■ Faire preuve de discrétion et de bienveillance

■ Avoir le sens de l’organisation

Horaires de Travail

■ Du lundi au vendredi

■ 08h30 - 16h30

■ 28 congés annuels/an, au prorata du temps travaillé

■ 18 RTT/an, au prorata du temps travaillé

Qualification

■ Formation professionnelle de secrétaire médico-social indispensable

■ Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical

Nos points forts

■ Une diversité de l’offre de soins en santé mentale et des postes soignants ouvrant des possibilités de parcours professionnels riches et variés, en hospitalisation comme en ambulatoire.

■ Un établissement propice à la formation et à l’évolution de votre carrière : Présence de 2 services hospitalo-universitaires enfants et adultes, d’un département recherche publiant à l’international, un parcours de formation individualisé en santé mentale pour chaque nouvel arrivant, un plan de formation axé sur les études promotionnelles et le développement des compétences...

■ Une crèche d’entreprise avec des horaires élargis et un self subventionné.

■ Une amicale du personnel, un comité de gestion des œuvres sociales des établissements hospitaliers publics (CGOS) et une mutuelle propre à l’établissement.

■ Une accessibilité multiple et facile (bus, tram, vélos et voitures).

■ Une situation géographique du site principal privilégiée à 15 minutes du centre-ville de Rouen, à 1h30 de Paris et à 45 minutes des côtes normandes.

■ Des unités de soins présentes sur un vaste territoire (Yvetot, Neufchâtel-en-Bray, Elbeuf, Rouen, Bois Guillaume, ).

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 4 mois

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Requis)

Li



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    Poste à pourvoir au sein de l'Unité Thérapeutique auprès des Auteurs de violences Conjugales_ **DEFINITION DU POSTE** Les assistantes médico-administratives assurent le traitement et la coordination des opérations et des informations médico-administratives concernant les patients dans les domaines du secrétariat médical. **ACTIVITES...


  • Rouen, France Desautel Temps plein

    DESAUTEL Protection Incendie recherche: son Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F en CDI, temps plein Pour son agence basée à Rouen Concrètement quelle est votre mission ? Nous recrutons pour notre agence basée à Rouen, un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve): En relation direct avec les attachés commerciaux vous prenez...


  • Rouen, France Département de la Seine-Maritime Temps plein

    Contexte et définition de poste Au sein des équipes du groupement de centres médico-sociaux (CMS), le secrétaire médico-social assure l’accueil et l’orientation des usagers tout en assistant les professionnels dans la planification et l’organisation de l’activité au quotidien. Missions principales : Vous assurez un accueil physique et...


  • Rouen, France PASSERELLE Temps plein

    Assistante administrative Dans le cadre du développement du groupe PASSERELLE l’équipe recherche pour compléter son pôle administratif un ou un(e) assistant(e) administratif(ive) polyvalente sur le site de Rouen. Le groupe Passerelle est un groupe d’entreprises de formation que ce soit dans l’alternance et la formation professionnelle. En...


  • Rouen, France COMITE D'ACTION ET DE PROMOTION SOCIALES Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** **Le CAPS** est une association Normande d’environ 160 salariés qui intervient à destination d’une population connaissant une fragilité ou des difficultés. La spécificité du CAPS est son pluralisme, c’est-à-dire sa capacité à intervenir dans plusieurs domaines: La protection de l’enfance, par ses services pour les...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Rouen, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistant administratif (H/F) pour un contrat de travail temporaire de 1 mois. **Les missions****: Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, notre client souhaite mobiliser un Assistant administratif (H/F) pour venir en aide à...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rouen, France ARAMIS Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, organisme de qualification et de certification des entreprises dans le bâtiment, **un(e)ASSISTANT ADMINISTRATIF** Mission de 2 mois **Vous aurez pour missions principales** - Instruire les dossiers, établir les demandes de compléments et les différents courriers aux entreprises ; - Classer et archiver les dossiers...


  • Rouen, France LogiRep Temps plein

    Description du poste et Missions L’Assistant(e) administratif(ve) gestion locative assure les actes courants de la gestion locative, en collaboration étroite avec le/la Responsable administratif gestion locative, ainsi que l’intendance et l’accueil au sein de l’agence. MISSIONS Assurer les actes courants de la gestion locative Saisir les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rouen, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** Être ONF, c’est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: - **Valoriser la ressource en bois**: - **Agir pour l’environnement**: - **Accueillir le public en forêt**: - **Prévenir les risques naturels**: - **Proposer des...


  • Rouen, France LIP Mantrans Rouen Temps plein

    **Profil recherché**: Issu(e) d’une formation Bac+2 en Ressources Humaines, Transport/Logistique, ou Commerce vous justifiez impérativement d'une première expérience réussie en tant qu’Assistant recrutement et administratif H/F au sein d’une entreprise de transport (recrutement et management de conducteurs) ou bien en agence d'emploi dans le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rouen, France SOGETI INGENIERIE Temps plein

    Rattaché(e) à l’Assistante de Direction, vous participez à la gestion administrative et commerciale de l’entreprise. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes: **Gestion administrative**: - Gérer les documents administratifs, y compris la rédaction, la mise en forme et la mise à jour de rapports, de correspondances et d'autres documents...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Rouen, France Page Personnel Temps plein

    Notre client est un acteur majeur dans son secteur, situé à Rouen. Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement un Assistant Administratif. Vos tâches seront les suivantes: - Facturation interne relative au département frais généraux et maintenance, - Réalisation de tableaux de suivi sous Excel (TCD), - Contrats, - Courrier. Cette liste de...


  • Rouen, France PAUL MARIUS Temps plein

    Depuis sa création en 2010, PAUL MARIUS bouscule les codes de la maroquinerie. Authentique et novateur, PAUL MARIUS séduit par ses valeurs hors du temps. Dans le cadre de notre développement et des projets de croissance à venir (_déploiement sur le territoire international, diversification de nos activités_ ), nous recrutons de nouveaux collaborateurs...


  • Rouen, France AFORCE DE NORMANDIE Temps plein

    **À propos de nous** AFORCE DE NORMANDIE est une petite entreprise située à 76000 Rouen. Notre société est professionnelle et agile, et notre objectif est de renforcer l'équipe dans le cadre du développement de l'activité et la mise en place d'un nouveau logiciel. Créé en 1989, l’organisme de formation se dote en 2023 d’un nouveau logiciel de...


  • Rouen, France ORDRE DES EXPERTS-COMPTABLES DE NORMANDIE Temps plein

    Assistant Administratif et Financier (H/F) Créé en 1989, l'AFORCE de Normandie est l'organisme de formation de la profession comptable en Normandie. L'AFORCE de Normandie est un organisme de formation continue qui propose aux cabinets comptables des formations courtes dans tous les domaines de son coeur de métier (fiscalité, social, comptabilité) mais...


  • Rouen, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: L'agence CRIT Tertiaire recherche pour son client un Assistant administratif numérique H/F. Dans le cadre de votre fonction, vous aurez pour missions: - Suivi des stagiaires - Suivi des rendus de travaux en e-learning - Gestion...


  • Rouen, France GRETA de Rouen Temps plein

    Au sein de l’équipe pédagogique, administrative et commerciale, vous assurez la gestion administrative des actions de formation en cours. Véritable relai entre les stagiaires, leur entreprise, les formateurs et le coordonnateur pédagogique, vous assurez les missions suivantes: - Accueil téléphonique, renseignements, orientation, traitement du...

  • Aide Medico Psychologique

    il y a 4 semaines


    Rouen, France Domino Care Temps plein

    AMP/VAL DE REUIL **Description des missions**: - Accompagner les résidents dans la réalisation des soins d'hygiène et de confort, - Apporter une aide, suppléance et accompagnement dans les activités quotidiennes (repas, toilette, nursing, prise de médicaments...) et les démarches administratives (rendez-vous extérieurs et médicaux, soutien auprès...

  • Assistant Administratif Btp

    il y a 4 semaines


    Rouen, France Réseau Alliance Temps plein

    Le cabinet de recrutement Réseau Alliance recherche pour un de ses clients, spécialisé dans les travaux, un assistant administratif BTP H/F dans le cadre d'une mission en intérim de 6 mois dans le cadre d'un remplacement. Le poste est basé à Rouen (76) Rattaché(e) au directeur d'agence, vous serez responsable de l'ensemble de la partie administratif...


  • Rouen, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant administratif de gestion (H/F)**: - CDI - ROUEN - de 25 000 € à 26 000 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD76601 **INSTITUT 4.10**: Former, accompagner, conseiller les acteurs de la protection sociale. L'Institut 4.10 prépare les collaborateurs de la Sécurité sociale à l'exercice de leur métier et les accompagne dans...