Assistant(E) Médico-administratif(Ve) Unité Extra

Il y a 2 mois

Rouen, France Centre Hospitalier du Rouvray Temps plein

Poste à pourvoir au sein de l'Unité Thérapeutique auprès des Auteurs de violences Conjugales_

**DEFINITION DU POSTE**

Les assistantes médico-administratives assurent le traitement et la coordination des opérations et des informations médico-administratives concernant les patients dans les domaines du secrétariat médical.

**ACTIVITES PRINCIPALES**

Accueil téléphonique : gestion des appels, orientation de l’urgence, transmission vers le professionnel concerné après identification de la demande ;
Accueil physique : prise en compte de la demande et orientation, prise de contact avec les patients, renseignements d’ordre général sur le site du CRIAVS/USSA et aussi à Emergence.

Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage) ;
Tenue, suivi et archivage des dossiers médicaux ;
Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, attestations de suivis, comptes rendus médicaux ;
Planification des rendez-vous médicaux (liste des consultations, convocations envoyées aux patients) ;
Tenue des files actives des patients pris en charge par l’unité UTAC

Saisie de l’activité liée aux patients sur le logiciel CORTEXTE dont l’enregistrement des arrivants ;
Gestion des consommables : commande et gestion des fournitures de bureau, des documents et imprimés divers au service de reprographie ;
Participation à diverses réunions de l’unité avec le réseau et prise de notes ;
Participation aux réunions institutionnelles, réunions de service, conseils de pôle.

**RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES**

Médecins, cadre de proximité, infirmiers, psychologues pour échanges d’informations sur la prise en charge du patient ;
Services administratifs et médicaux du CH du Rouvray ;
Etablissements de santé

Etablissements médico
- sociaux

Administration judiciaire ;
Administration préfectorale ;
Agence Régionale de Santé ;
Familles ;
Les patients.

**SAVOIR FAIRE REQUIS**

Maîtriser la terminologie médicale psychiatrique ;
Travailler en équipe et de façon autonome ;
Utiliser les outils bureautiques (WORD, EXCEL, CORTEXTE, SILLAGE) ;
Filtrer et orienter les appels téléphoniques internes et externes ;
Analyser, synthétiser, ordonner et retranscrire les informations recueillies ;
Renseigner les interlocuteurs ;
Prendre des notes rapidement ;
S’exprimer clairement vis-à-vis de ses interlocuteurs ;
Traiter des situations conflictuelles dans le cadre de ses fonctions ;
Rester empathique et sans jugement vis-à-vis des patients

Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser ;
Assurer la discrétion des informations recueillies.

**CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE DU POSTE**

Travail inter-institutionnel : compréhension de l’interface du médico-social et sanitaire ;
Travail en équipe pluridisciplinaire ;
Organisation des consultations médicales

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Salaire : 1 607,31€ à 2 750,70€ par mois

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Réductions Tarifaires
- Réfectoire
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Mesures COVID-19:
Port du masque OBLIGATOIRE en intérieur sur tous les sites - Pass vaccinal COVID complet (2 doses et un COVID ou 3 doses) OBLIGATOIRE

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 76100 Rouen: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)

Expérience:

- Secrétariat médical: 1 an (Exigé)

Langue:

- Français (Exigé)

Permis/certificat:

- pass vaccinal COVID complet (Exigé)
- casier judiciaire vierge (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Rouen, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH

    il y a 1 mois

    Rouen, France Rekeep France Temps plein

    Rekeep Transports, société spécialisée dans le nettoyage ferroviaire, recrute pour son établissement basé en Normandie et comptant 150 collaborateurs, un(e) assistant(e) administratif(ve) RH. Placé(e) sous la responsabilité du Directeur d’agence, vos missions principales seront axées à 70% sur de l’administration du personnel et à 30% sur de...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 1 mois

    Rouen, France Centre Hospitalier du Rouvray Temps plein

    Le Centre Hospitalier du Rouvray est le 2ème établissement de santé de France spécialisé dans la lutte contre les maladies mentales intervenant sur le territoire de la Métropole Rouen Normandie, Elbeuf, Pays de Caux et Pays de Bray. Il propose une offre de prévention, diagnostic, soin, réadaptation et réinsertion sociale. Il est composé de 2...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 2 mois

    Rouen, France LE FÉENOMÈNE DU RECRUTEMENT Temps plein

    Pour notre client: Pour un grand Promoteur Immobilier, depuis plus de 40 ans, mon client se démarque tant par la qualité de ses constructions horizontales que par leur intégration naturelle dans l'espace urbain. **DESCRIPTION DU POSTE** Nous recrutons pour le compte de notre client, un(e): **Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F** **CDI -...

  • Responsable D'unités Sociales Et Médico-sociales

    il y a 11 heures

    Rouen, France IDEFHI Temps plein

    **L’Institut Départemental de l’Enfance, de la Famille et du Handicap pour l’Insertion** 2ème établissement social et médico-social public, l’IDEFHI accueille environ 1550 usagers relevant du secteur de la protection de l’enfance ou du handicap, implanté sur l’ensemble du territoire départemental de Seine Maritime. Les services de...

  • Assitant(E) Administratif(Ve) RH

    il y a 1 mois

    Rouen, France Rekeep France Temps plein

    Rekeep Transports, société spécialisée dans le nettoyage ferroviaire, recrute pour son établissement basé en Normandie et comptant 150 collaborateurs, un(e) assistant(e) administratif(ve) RH. Placé(e) sous la responsabilité du Directeur d’agence, vos missions principales seront axées à 70% sur de l’administration du personnel et à 30% sur de...

  • Assistant(e) administratif(ve) Gestion locative

    Il y a 2 mois

    Rouen, France LogiRep Temps plein

    Description du poste et Missions L’Assistant(e) administratif(ve) gestion locative assure les actes courants de la gestion locative, en collaboration étroite avec le/la Responsable administratif gestion locative, ainsi que l’intendance et l’accueil au sein de l’agence. MISSIONS Assurer les actes courants de la gestion locative Saisir les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Hsse

    il y a 1 mois

    Rouen, France Lubrizol Corporation Temps plein

    **À propos de Lubrizol** Lubrizol Corporation, une société de Berkshire Hathaway, s’engage à permettre un avenir durable. Notre science inégalée ouvre d’immenses possibilités au niveau moléculaire, conduisant à des résultats durables et mesurables pour aider le monde à se déplacer plus proprement, à créer plus intelligemment et à vivre...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 1 mois

    Rouen, France centre de prévention AGIRC ARRCO normandie Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) CDI Mai 2024 **Description du poste**: Accueillir, renseigner et orienter les bénéficiaires du centre de prévention. Contribuer au bon déroulement des activités du centre de prévention par un travail de support administratif. Optimiser les plannings des équipes pour répondre aux objectifs de bilans annuels. **Vos...

  • Assistant(e) administratif(ve) Gestion locative

    Il y a 2 mois

    Rouen, France Groupe Polylogis Logirep Temps plein

    Avec ses 15 filiales spécialisées pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers, le Groupe Polylogis, fort d'un patrimoine de 80 000 logements, est le 1er Opérateur Global de l'Habitat indépendant. Avec un chiffre d'affaires qui avoisine les 500 M€, Polylogis intègre désormais le TOP TEN des grands bailleurs sociaux. LogiRep est la...

  • Secretaire Medico-sociale

    il y a 4 semaines

    Rouen, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA SEINE MARITIME** QUAI JEAN MOULIN - 76101 ROUEN **Lieu de travail** - ROUEN **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 09/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Rouen, France CDC Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Direction interrégionale Grand Ouest de CDC Habitat, est l'une des 6 Directions Interrégionales de CDC Habitat, 1er bailleur de France, filiale de la Caisse des Dépôts. Son patrimoine représente plus de 36 000 logements sociaux intermédiaires et libres sur le Grand...

  • Alternance - Assistant(e) Administratif(ve) et Relation Client H/F H/F

    il y a 2 semaines

    Rouen, Normandie, France APAVE Temps plein

    Développe ton expérience et affine ton expertise chez Apave Apave te propose de compléter ta formation, et de te faire découvrir le métier d'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en apprentissage au sein de l'agence Essais & Mesures Grand Nord - CaenConcrètement, en quoi consiste ton quotidien ?Après une période d'intégration et...

  • Alternance - Assistant(e) Administratif(ve) et Relation Client H/F H/F

    il y a 2 jours

    Rouen, Normandie, France APAVE Temps plein

    Développe ton expérience et affine ton expertise chez Apave Apave te propose de compléter ta formation, et de te faire découvrir le métier d'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en apprentissage au sein de l'agence Essais & Mesures Grand Nord - CaenConcrètement, en quoi consiste ton quotidien ?Après une période d'intégration et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Rouen, France RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NORMANDIE Temps plein

    L'académie de Normandie recrute un administratif (H/F) en charge de l'appui sur les politiques publiques du sport et sur le service national universel (SNU) pour la DRAJES de Normandie (site de Rouen). L'assistant administratif assure ses fonctions en lien avec la cheffe du pôle et le conseiller en charge du SNU. Le Service national universel (SNU)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Rouen, France RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NORMANDIE Temps plein

    L'académie de Normandie recrute un administratif (H/F) en charge de l'appui sur les politiques publiques du sport et sur le service national universel (SNU) pour la DRAJES de Normandie (site de Rouen). L'assistant administratif assure ses fonctions en lien avec la cheffe du pôle et le conseiller en charge du SNU. Le Service national universel (SNU)...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Rouen, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA SEINE MARITIME** QUAI JEAN MOULIN - 76101 ROUEN **Lieu de travail** - ROUEN **Poste à pourvoir le** - 15/02/2023 - 05/02/2023 **Type d'emploi** - Contrat de projet- ?**Motif de vacance du poste** - Nouveau projet **Durée de la mission** - 12 mois **Nombre de postes** - 1 Détails...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Rouen, France Ternois Fermetures Temps plein

    **Dans le cadre d'une évolution interne, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif/ve et commercial(e) pour notre agence de Rouen (76).** En tant qu'Ambassadeur/drice de l'entreprise, vous garantissez le suivi commercial et administratif de votre agence, en binôme avec votre Technico-commercial, et assurez le relai entre les clients et les services...

  • Cardiologue (H/F) - Clinique Médico-chirurgicale

    il y a 1 mois

    Rouen, France Santech Conseil Temps plein

    SCHC00565 Nous recherchons un cardiologue H/F pour notre client, une clinique médico-chirurgicale privée de 150 lits et places, située en Seine-Maritime, à proximité d'une ville portuaire réputée et à 1h de Rouen. Compétence souhaitée en rythmologie. Le poste est à pourvoir en contrat d'exercice libéral, secteur 1 ou 2. L'établissement recherche...

  • Cardiologue (H/F) - Clinique Médico-chirurgicale

    il y a 2 jours

    Rouen, France Santech Conseil Temps plein

    SCHC00565 Nous recherchons un cardiologue H/F pour notre client, une clinique médico-chirurgicale privée de 150 lits et places, située en Seine-Maritime, à proximité d'une ville portuaire réputée et à 1h de Rouen. Compétence souhaitée en rythmologie. Le poste est à pourvoir en contrat d'exercice libéral, secteur 1 ou 2. L'établissement recherche...