Assistant (E) Standardiste (H/F)

Il y a 6 mois


Toulon, France Pôle Emploi Temps plein

L'association DELTA REVIE 83 dont le siège administratif se situe à Toulon, recrute 1 Assistant (e) standardiste. Au siège de l'association, l'assistant (e) standardiste a principalement pour mission de gérer, sous l'autorité de la responsable administrative et de la direction, le standard téléphonique, de renseigner et orienter les publics externes. Vous aurez pour activités principales : - Assurer le traitement des missions suivantes : - Contrôler l'accès à la structure ;
- Traiter les absences/Retours des abonnés ;
- Mise à jour des données informatiques des dossiers clients ;
- Assurer la réception et la transmission du courrier/colis avec le facteur. - Traiter les bons d'intervention ;
- Relances téléphoniques (pièces administratives manquantes) - Assurer l'accueil des appels téléphoniques entrants : - Assurer et garantir un accueil téléphonique de qualité durant les plages horaires définies ;
- Identifier et évaluer rapidement la nature des appels, donner les informations demandées et redirection éventuelle vers le bon interlocuteur ;
- Assurer le suivi fonctionnel de la prise en charge de l'appel (poste occupé, interlocuteur absent,.) ;
- Appliquer et veiller au respect des consignes d'écoute, de disponibilité, de courtoisie, de bonne tenue et d'accompagnement de l'usager dans le traitement de sa demande ;
- Capacité à prendre des notes pertinentes et des messages importants ;
- Prise éventuelle de rendez-vous dans le respect du protocole de gestion du planning. - Contribuer à l'organisation des réunions de la vie associative (Assemblées générales) : - Assurer la bonne organisation et le suivi des invitations pour la mise en place des réunions (envoi courriers, relances,.) ;
- Tenue à jour des listings Activités diverses : En lien avec les autres salariés compétents pour ces missions (en complément ou en cas d'absence) - Assurer des tâches administratives courantes (Classement, gestion du courrier..) - Contribuer à l'accueil des visiteurs se présentant au siège de l'association et traiter les demandes ;
- Participer aux campagnes téléphoniques de prospection. Compétences techniques et aptitudes professionnelles : - Bonne élocution - Sens du contact, de la communication orale et écrite ;
- Capacité rédactionnelle : savoir rédiger facilement et lisiblement des documents simples ou de forme préétablie ;
- Capacité d'écoute et d'analyse ;
- Dynamisme ;
- Bonne gestion du stress ;
- Courtoisie ;
- Maîtrise de soi ;
- Gestion de conflit ;
- Capacité de travailler en équipe ;
- Être capable de s'adapter et se rendre disponible Contrat à durée déterminée annualisé sur la base de 30 heures hebdomadaires du Lundi au vendredi Une action de formation préalable au recrutement sera mise en place.
- **Qualification**:Employé non qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 An(s)
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:

- Assurer un accueil téléphonique
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Identifier, traiter une demande client
- Techniques d¿accueil téléphonique
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Gérer son stress
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie


  • Standardiste (H/F)

    il y a 1 semaine


    Toulon, France RAS Intérim Temps plein

    Entreprise :Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !Votre agence LA...


  • Toulon, France Pôle Emploi Temps plein

    Une entreprise gérant 94 TAXIS recherche pour compléter son équipe de deux personnes, un standardiste (H/F). Vos missions : - Accueillir, écouter, analyser, identifier, renseigner, questionner, comprendre, traiter et enregistrer toutes les demandes ; - Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants et sortants ; - Transmettre et relayer toutes...


  • Toulon, France IMASUD Les Médecins Radiologues Temps plein

    Acteur majeur de la région Varoise, le groupe IMASUD Les Médecins Radiologues recrute un(e) standardiste en radiologie dans le cadre d'un CDI à temps complet Poste à pourvoir sur la région de Toulon ou Hyères. Couvrant l'ensemble des spécialités de l'imagerie médicale (radiologie conventionnelle, interventionnelle et imagerie lourde), IMASUD...

  • Assistante Dentaire

    Il y a 7 mois


    Toulon, France Emploi Assistant dentaire Toulon 83 | JoberGroup Temps plein

    Assistante dentaire H/F - CDI, temps plein - Bonnes conditions - Avantages - Toulon 83 Emploi Assistante dentaire H/F - Toulon 83 Idéalement située dans le centre-ville de Toulon, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F pour une structure dentaire, dans le cadre d’un CDI à temps plein. Vous souhaitez intégrer une équipe expérimentée de...

  • Assistante Dentaire

    Il y a 7 mois


    Toulon, France Emploi Assistant dentaire Toulon 83 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistante dentaire H/F - Toulon 83 Idéalement située dans le centre-ville de Toulon, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F pour une structure dentaire, dans le cadre d’un CDI à temps plein. Vous souhaitez intégrer une équipe expérimentée de chirurgiens-dentistes, ayant à cœur d’apporter quotidiennement les meilleurs soins à...

  • Agent D'accueil

    Il y a 6 mois


    Toulon, France VAREF Temps plein

    *** OFFRE D'EMPLOI *** **Rejoignez notre équipe en tant qu'Agent d'Accueil Standardiste**: - Votre Sourire au Cœur de Notre Accueil** **Votre rôle**: En tant qu'Agent d'Accueil Standardiste, vous serez l'ambassadeur de notre accueil, offrant la première impression chaleureuse et professionnelle à tous nos visiteurs et appelants. Votre voix souriante...

  • Assistant(E) Dentaire

    Il y a 7 mois


    Toulon, France Groupe AVEC - Malatric Temps plein

    Assistant Dentaire (H/F) A propos de notre cabinet dentaire: Notre cabinet dentaire renommé recherche un(e) Assistant(e) Dentaire en CDI 31h par semaine pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'omnipratique et l'implatologie n'hésitez pas de déposer votre CV. Responsabilités: - Assister le dentiste lors des...


  • Toulon, France Centre de formation en e-learning Temps plein

    Nous sommes un centre de formation en E- learning. Notre mission est de valoriser des métiers qui ont du sens. Grâce à une plateforme adaptée et spécialisée dans le secteur médico-social nous proposons à nos apprenants un accompagnement sur mesure. **Description du poste**: Soyez le référent formation pour le titre professionnel Secrétaire...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 7 mois


    Toulon, France Emploi Assistante dentaire Toulon 83 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - 2400€-2600€ brut/mois - Avantages sociaux - Toulon 83 Emploi Assistant dentaire H/F - Toulon 83 Rejoindre un établissement dentaire avec de nombreux avantages dans le Var vous tente ? Pour une structure idéalement située à Toulon, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h),...


  • Toulon, France Tech Job Temps plein

    Société implantée et spécialisée dans le domaine technique, recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistant(e) administratif et planification H/F en CDD de 3 mois avec possibilité de CDI.** **Vos principales missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant les...


  • Toulon, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation dans le domaine des Ressources Humaines, nous recherchons pour notre client une** Assistant(e) Ressources Humaines (H/**F) en alternance.** Notre client est une agence d'intérim...


  • Toulon, France Assistant Rénov Temps plein

    Description du posteMissions ponctuelles en CDD (cette opportunité n'est pas un CDI) :Prise de contact  et  planification de visites  chez les clientsVisites initiales :  présentation d'Assistant Rénov, état des lieux initial, conseils sur les travaux à réaliser, relevés techniques complets avec photos, envoi d'un rapport de visite.Visites...


  • Toulon, France Unaide Var Temps plein

    **Rejoignez l'aventure Unaide en tant qu'Assistant(e) de Vie H/F** **À propos de nous**: Unaide est un réseau national mandataire qui existe depuis 2017. Unaide permet aux membres de son réseau de travailler en relation de particulier employeur en faisant respecter le cadre légal de celle-ci. Unaide offre aux Assistant(e)s de Vie en France des...


  • Toulon, France Gambetta immobilier Temps plein

    Assistant de Copropriété (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Copropriété pour rejoindre notre équipe. Le poste implique la gestion administrative et relationnelle des biens immobiliers en copropriété. Fonctions: - Gestion administrative des dossiers de copropriété - Négociation des contrats de services et de...


  • Toulon, France Comité Départemental Olympique et Sportif du Var Temps plein

    Le Comité Départemental Olympique et Sportif du Var, instance déconcentrée du Comité National Olympique et Sportif Français est un acteur majeur représentant le mouvement sportif dans le département. Animer, former, conseiller, gérer et représenter sont les maitres mots de notre association. Soucieux de développer nos services, le CDOS 83...


  • Toulon, France Assistant Rénov Temps plein

    Description du posteMissions ponctuelles en CDD (cette opportunité n'est pas un CDI) :Prise de contact  et  planification de visites  chez les clientsVisites initiales :  présentation d'Assistant Rénov, état des lieux initial, conseils sur les travaux à réaliser, relevés techniques complets avec photos, envoi d'un rapport de visite.Visites...

  • Assistante Dentaire

    Il y a 7 mois


    Toulon, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistante dentaire H/F - Toulon 83** Idéalement située dans le centre-ville de Toulon, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F pour une structure dentaire, dans le cadre d’un CDI à temps plein. Vous souhaitez intégrer une équipe expérimentée de chirurgiens-dentistes, ayant à cœur d’apporter quotidiennement les meilleurs soins...

  • Second de Cuisine

    Il y a 3 mois


    Toulon, France E L H EAT LIKE HOME Temps plein

    **À propos de nous** E L H EAT LIKE HOME est une entreprise située à 83000 Toulon. Notre société est audacieuse, en évolution perpétuelle et professionnelle, et notre objectif est La constitution d'une équipe soudée et fiable. Points clés de notre environnement de travail: - Opportunités d'évolution - Formation sur le terrain - Environnement...

  • Assistant Commercial

    Il y a 4 mois


    Toulon, France MENTOR ALU PVC STORES Temps plein

    Dans notre équipe de 20 personnes, vous serez en liaison entre tous les services : commerciaux production, pose, SAV. Nous travaillons essentiellement avec des particuliers. En qualité assistant(e) commercial(e) et d’assistant(e) planning, et vous exercerez principalement les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique des clients afin de...


  • Toulon, France Comité Départemental Olympique et Sportif du Var Temps plein

    Le Comité Départemental Olympique et Sportif du Var, instance déconcentrée du Comité National Olympique et Sportif Français est un acteur majeur représentant le mouvement sportif dans le département. Animer, former, conseiller, gérer et représenter sont les maîtres mots de notre organisation associative. Soucieux de développer ses services, le...