Secretaire Antenne de Gestion

il y a 4 semaines

RillieuxlaPape, France Métropole de Lyon Temps plein

Type d'offre:

- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:

- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence:

- 2024-11345
- Service:

- Délégation gestion et exploitation de l’espace public, Direction territoriale Val de Saône Plateau Nord, subdivision de voirie Nord
- 15/03/2024

Rejoignez la Métropole de Lyon
Ses 9200 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population - 1,4 million d'habitants - et du territoire.

La Délégation Gestion et Exploitation de l'Espace Public (DGEEP) a pour missions l'aménagement de l'espace public et des voiries en proximité, le nettoiement des espaces et la collecte des déchets. Elle s'appuie sur 9 directions territoriales qui ont également en charge la protection de l'enfance, l'aide à la personne, la santé, le social et les collèges.

Les missions de voirie sont exécutées par 7 subdivisions réparties sur l'ensemble des 59 communes de la Métropole de Lyon. Chaque subdivision de voirie comporte un secteur chargé des travaux commandés aux entreprises et une régie chargée de l'entretien courant.

**Vos missions**:
Auprès du responsable de subdivision voirie territoriale Nord, vous assurez principalement des missions d'assistance et de suivi administratif et comptable pour l'équipe de direction de la subdivision. Vous travaillez en coordination avec le service administratif et financier de la délégation et selon les process mis en œuvre à l'occasion de la dématérialisation de la chaîne comptable.
Au sein d'une équipe composée d'une autre secrétaire antenne de gestion, vous exercez vos missions de manière complémentaire et serez chargé de:

- assurer des tâches comptables (représentant environ 60% du poste):

- assurer en relation avec le responsable de subdivision et les techniciens le suivi des crédits d'investissement et de fonctionnement,
- assurer le suivi et la gestion des engagements comptables,
- traiter les bons de commande et factures, suivre les rattachements et périodes comptables de clôture et réouverture d'exercice,
- assurer des missions de secrétariat:

- réceptionner, enregistrer et transmettre le courrier et les réclamations,
- accueillir et renseigner le public (accueil physique et téléphonique),
- rédiger des courriers, notes, rapports, comptes-rendus de réunion, etc.,
- organiser des réunions, gérer les agendas,
- classer et archiver des documents administratifs et comptables,
- assurer des tâches relevant de la gestion RH:

- gérer administrativement les congés des agents : vérification des droits, saisie sur le logiciel,
- être le relais entre le personnel et le SRH (service ressources humaines),
- renseigner les agents sur leurs droits et démarches administratives,
- collecter, vérifier et transmettre les différents dossiers (supplément familial de traitement, médailles, notations, tickets restaurants,).

**Votre profil**:
Vous avez une expérience en comptabilité et/ ou en ressources humaines, vous maitrisez les outils informatiques (word, excel) ; la connaissance des logiciels métiers Grand Angle et Astre est un plus,
Vous êtes reconnu (e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à travailler en équipe,
Autonome et polyvalent (e), votre discrétion et vos qualités rédactionnelles sont reconnues,

Ce profil vous correspond, alors n'hésitez pas à postuler

**Pourquoi rejoindre la Métropole ?**:

- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- restations sociales : titres-restaurant ; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- télétravail possible 1 jour par semaine.

**Conditions de travail**:
Lieu : subdivision voirie nord - 76 avenue de l'Industrie 69140 Rillieux-La-Pape

Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT), 38h45 (7h45/jours + 22 jours d'ARTT).

Déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions

Conditions d'exercice:
pas de conditions spécifiques

Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.

Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Rillieux-la-Pape, France OVE Temps plein

    Type de contrat - CDI - Expérience - De 2 à 5 ans - Niveau d'étude - Lieu de travail - OVE - Sessad Aline Renard à RILLIEUX - Date - A partir du 30/11/2021 - Date de création - 09/12/2021 **Qui sommes nous**: Créée en 1944, sous l’égide d’Yves Farge, commissaire de la République, la Fondation OVE a d’abord pris en charge des enfants victimes...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Rillieux-la-Pape, France Association SOINS ET SANTÉ Temps plein

    **Pour un quotidien ensemble, varié, engagé, le SSIAD de Caluire et Cuire vous propose**: - De venir rejoindre une équipe pluridisciplinaire : infirmières, psychologue, assistante sociale, diététicienne, ergothérapeute, psychomotricienne et une équipe de Direction, permettant des échanges continus. - Et à ce titre développer une compétence...

  • Secrétaire Administrative

    Il y a 2 mois

    Rillieux-la-Pape, France GROUPE ACPPA - CASTELLANE Temps plein

    **L'entreprise** Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, situé en plein cœur du parc Brosset de Rillieux-la-Pape, et accessible en transports en commun, l'EHPAD Castellane, d’une capacité de 90 lits, bénéficie d'un confort hôtelier et d'une architecture moderne et fonctionnelle. **Description du poste** La/le Secrétaire Administrative a, sous...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Rillieux-la-Pape, France Association SOINS ET SANTE Temps plein

    **Nous recherchons de façon urgente une secrétaire médicale pour un remplaçant sur arrêt maladie à pourvoir dès que possible pour une durée de 1 mois.** **Pour un quotidien ensemble, varié, engagé, Soin et Santé vous propose**: De venir rejoindre une équipe multidisciplinaire hospitalière de médecins, pharmaciens, psychologues, assistants...

  • Secretaire Medicale de Laboratoire

    il y a 1 mois

    Rillieux-la-Pape, France Laboratoire Dynabio Temps plein

    Le laboratoire de Biologie médicale DYNABIO recherche un(e) Secrétaire médicale. Vous travaillez en équipe, et en collaboration avec les Techniciens de laboratoire et les biologistes. Vous participez à l'organisation du laboratoire. Principales activités: - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion médicale et administrative du...

  • Secretaire Medicale de Laboratoire

    il y a 1 mois

    Rillieux-la-Pape, France Laboratoire Dynabio Temps plein

    Le laboratoire de Biologie médicale DYNABIO recherche un(e) Secrétaire médicale. Vous travaillez en équipe, et en collaboration avec les Techniciens de laboratoire et les biologistes. Vous participez à l'organisation du laboratoire. Principales activités: - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion médicale et administrative du...

  • Secretaire Medicale de Laboratoire

    il y a 1 mois

    Rillieux-la-Pape, France Laboratoire Dynabio Temps plein

    Le laboratoire de Biologie médicale DYNABIO recherche un(e) Secrétaire médicale pour son site situé à Rillieux la Pape. Vous travaillez en équipe, et en collaboration avec les Techniciens de laboratoire et les biologistes. Vous participez à l'organisation du laboratoire. Principales activités: - Accueil physique et téléphonique des patients -...

  • Secrétaire Médicale en Radiologie

    il y a 1 mois

    Rillieux-la-Pape, France NORIMAGERIE Temps plein

    **Secrétaire Médicale H/F** Le service de radiologie intervient sur les examens suivants: - _Radiologie conventionnelle_ - _Radiologie interventionnelle_ - _Scanner_ - _Imagerie dentaire_ - _Ostéo densitométrie_ - _Sénologie_ Vous évoluez au sein d’une équipe dynamique et polyvalente sur l’ensemble des tâches de la Structure: - _Call...

  • Secretaire Medical

    il y a 1 mois

    Rillieux-la-Pape, France SCM GELMAD Temps plein

    **Recrutement de UN(E) SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) (H/F)** **en CDI temps plein (37 H/semaine)** **pour un cabinet médical**: **SITUATION : RILLIEUX LA PAPE et LYON 1er** FRAPPE de courriers et de comptes rendus médicaux avec dictaphone (dictée numérique) ACCUEIL physique et téléphonique GESTION INFORMATIQUE des rendez-vous de consultations et...

  • Secretaire Medical

    il y a 1 mois

    Rillieux-la-Pape, France SCM GELMAD Temps plein

    **Recrutement de UN(E) SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) (H/F)** **en CDI temps plein (37 H/semaine)** **pour un cabinet médical de gastroentérologie afin de renforcer les équipes en place**: **SITUATION : RILLIEUX LA PAPE** FRAPPE de courriers et de comptes rendus médicaux avec dictaphone (dictée numérique) ACCUEIL physique et téléphonique GESTION...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Rillieux-la-Pape, France RECRUT'DENTAIRE Temps plein

    Recrut'dentaire recherche un/une secrétaire médical/médicale qualifié(e) à temps partiel pour un cabinet d'orthodontie situé à Rilleux-la-pape. Type d'emploi: CDI / temps partiel de 29h sur 3 jours 1/2 Rémunération: à partir de 1530.24€ brut/mensuel Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat du...

  • Secrétaire Polyvalente.

    il y a 1 mois

    Rillieux-la-Pape, France Artem Recrutement Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Secrétaire polyvalente. F/H à Rillieux-la-Pape. Vos missions principales auront pour but de...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 jours

    Rillieux-la-Pape, France POLE OUEST DE PSYCHIATRIE ADULTE Temps plein

    **SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) (H/F) **(Nouvelle fenêtre)****: - Quotité de temps % : 100- Durée du contrat : 6 mois- Horaire : Jour- Fiche de poste: - Lieu de travail : CMP Rillieux-la-Pape- Type de contrat : CDD- Date de prise de poste souhaitée : 03/06/2024Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein d’un des plus grands campus...

  • Secrétaire Médicale Service Anesthésie

    il y a 2 jours

    Rillieux-la-Pape, France Solution Profil Temps plein

    **Missions proposées**: **SOLUTION PROFIL,** cabinet de recrutement national, vous propose un nouveau poste basé à **Rillieux-la-Pape (69) **de **Secrétaire Médicale service Anesthésie H/F** pour le compte de la **Polyclinique Lyon Nord**. La Polyclinique Lyon Nord créée en 1969 et située à Rillieux-la-Pape, à 6km de Lyon, est un établissement...

  • Secrétaire Médicale service Anesthésie H/F

    il y a 2 jours

    Rillieux-la-Pape, France Solution Profil Temps plein

    Description du posteMissions proposéesSOLUTION PROFIL, cabinet de recrutement national, vous propose un nouveau poste basé à Rillieux-la-Pape (69) de Secrétaire Médicale service Anesthésie H/F pour le compte de la Polyclinique Lyon Nord. La Polyclinique Lyon Nord créée en 1969 et située à Rillieux-la-Pape, à 6km de Lyon, est un établissement...

  • Secrétaire Médicale service Anesthésie H/F

    Il y a 50 minutes

    Rillieux-la-Pape, France Solution Profil Temps plein

    Description du posteMissions proposéesSOLUTION PROFIL, cabinet de recrutement national, vous propose un nouveau poste basé à Rillieux-la-Pape (69) de Secrétaire Médicale service Anesthésie H/F pour le compte de la Polyclinique Lyon Nord. La Polyclinique Lyon Nord créée en 1969 et située à Rillieux-la-Pape, à 6km de Lyon, est un établissement...

  • Assistant-e Administratif-ve en Alternance

    il y a 1 mois

    Rillieux-la-Pape, France Groupe GEIM Temps plein

    L’Antenne de l’association REED à Rillieux-la-Pape recrute un-e Assistant-e administratif-ve (H/F) Structure d’Insertion par l’Activité économique du groupe GEIM, REED porte une Association Intermédiaire conventionnée par l’État qui intervient sur l’ensemble du territoire de la Métropole depuis plus de 30 ans. Son objectif est de...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois

    La Garde, France SANTÉ ET SOLIDARITÉ DU VAR Temps plein

    Santé et Solidarité du Var recrute un(e) employé/e administratif/ve affecté(e) au service de coordination (secrétaire de coordination) en CDD de remplacement. Rattaché(e) à la responsable d'antenne, les taches sont: - l'accueil téléphonique de la coordination, renseignements divers et orientation en fonction des demandes - la saisie et mise en...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois

    La Seyne-sur-Mer, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein

    **Présentation** La CMAR PACA est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d’un secteur économique comptant plus de 150.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de proximité (conseils, formation, accompagnements...) aux...

  • Secrétaire de Territoire

    il y a 1 mois

    La Seyne-sur-Mer, France ACPM Temps plein

    **L'ACPM **est un organisme de formation et d'insertion socioprofessionnelle régional qui accompagne les publics jeunes et adultes, demandeurs d'emploi et salariés vers l'emploi pour la mise en œuvre d'accompagnements personnalisés et de formations de remises à niveau et qualifiantes. Dans le cadre du remplacement d'un salarié, nous recrutons un-e...