Secrétaire de Territoire
il y a 3 semaines
**L'ACPM **est un organisme de formation et d'insertion socioprofessionnelle régional qui accompagne les publics jeunes et adultes, demandeurs d'emploi et salariés vers l'emploi pour la mise en œuvre d'accompagnements personnalisés et de formations de remises à niveau et qualifiantes.
Dans le cadre du remplacement d'un salarié, nous recrutons un-e **Secrétaire de territoire** basé à La Seyne sur Mer.
**Les missions**:
- Assurer l’accueil général téléphonique sur le territoire pour les activités de La Seyne sur Mer, Toulon et Hyères
- Assurer l’accueil physique sur le site de La Seyne sur Mer
- Renseigner le public sur les différents dispositifs et produits ACPM existants et sur leurs procédures et déroulements
- Participer aux réunions et rédiger les compte-rendus
- Assurer la conception et le suivi du dossier administratif du bénéficiaire (livret, convention, contrat, convocations,carnet bord, émargements, rémunération, inscription aux validations, suivi des résultats, attestations, Comptes Microsoft Stagiaires, suivi post formation (3/6/9), Satisfaction )
- Scanner et classer des documents des dossiers stagiaires sur le Sharepoint
- Créer et/ou saisir des données sous bases de données ou logiciel métier internes (SOFIA, Intranet ACPM ) et sur plateformes externes (extranet Région, Docapost, Kairos, AGEFIPH, OPCO, Carif, ADEF, INRS, Etat, FSE )
- Vérifier les éléments de facturation transmis par les secrétaires d’antenne
- Réaliser la facturation (SOFIA, CHORUS, ) et vérifier le recouvrement des factures
- Concevoir et tenir à jour les tableaux de bord de suivi de la facturation
- Tenir à jour l’affichage dans les locaux (Infos internes, Qualité, Gestion des salles, Dispositifs (Planning, Groupes ), évènements)
- Contribution à la conformité qualité des documents administratifs
- Être le relais de la responsable de territoire et des coordonnatrices pour certains aspects logistiques (Machine à café, Photocopieuse )
Type d'emploi : Temps partiel
Salaire : 2 001,41€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 11/09/2023
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Secrétaire (H/F)
il y a 4 semaines
La Seyne-sur-Mer, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein**Présentation** La CMAR PACA est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d’un secteur économique comptant plus de 150.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de proximité (conseils, formation, accompagnements...) aux...
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Secrétaire Médical
il y a 1 mois
La Seyne-sur-Mer, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Votre agence Adecco PME de La Valette recrute pour l'un de ses clients : Un(e) Secrétaire médical (H/F) en CDI. Vos missions principales sur le poste: - réception d'appels entrants - prise en charge administrative des patients: - création de dossiers - coordination avec les différents acteurs impliqués - planification des...
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Secrétaire (H/F)
il y a 4 semaines
La Seyne-sur-Mer, France A.D.S.E.A.A.V Temps pleinL’Association Départementale de Sauvegarde de l'Enfance, de l'Adolescence et des Adultes en difficulté du Var a pour mission l’accueil, l’accompagnement et la prise en charge de jeunes enfants, d’adolescents et d’adultes souffrant de troubles psychiques ou de difficultés d’insertion sociale. Avec 21 établissements et services autorisés...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 4 semaines
La Roche-sur-Foron, France La Plateforme de Coordination et d’Orientation Temps pleinTR/74/AA/2024-02S Vous occuperez le poste de secrétaire administratif et vous serez amené à: **Accueil**: - Accueil physique et téléphonique du service, information et orientation - Transmission des appels et messages aux personnes concernées - Suivi des appels - Traitement des mails (réception, envoi, tri, transmission) de la boite mail de la...
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Secrétaire Polyvalente
il y a 4 semaines
Cagnes-sur-Mer, France ABIOXIR Temps pleinAbioxir est une entreprise de gestion de la problématique nuisibles, auprès d'une clientèle de professionnels. Nos valeurs sont qualité, respect de l'environnement, sécurité, bien-être des salariés, innovation. Nous opérons sur tout le territoire national. Nous recherchons une secrétaire polyvalente en CDI. Ses missions: - Suivi du...
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Directeur général délégué
il y a 4 jours
Villefranche-sur-Mer, France TERRITOIRE D’AZUR Careers Temps pleinPortée par la Métropole Nice Côte d’Azur, la Ville de Nice et soutenue par la Caisse d’Epargne Côte d’Azur, tous trois actionnaires au capital, Territoire d’Azur s’appuie pour ce faire sur leur opérateur historique, Côte d’Azur Habitat, qui met à la tête de sa filiale, sa propre direction générale.La société d’économie mixte ayant...
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Directeur général délégué
il y a 2 semaines
Villefranche-sur-Mer, France TERRITOIRE D’AZUR Careers Temps pleinPortée par la Métropole Nice Côte d’Azur, la Ville de Nice et soutenue par la Caisse d’Epargne Côte d’Azur, tous trois actionnaires au capital, Territoire d’Azur s’appuie pour ce faire sur leur opérateur historique, Côte d’Azur Habitat, qui met à la tête de sa filiale, sa propre direction générale.La société d’économie mixte ayant...
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Secretaire Medicale en Imagerie Medicale
il y a 4 semaines
Olonne-sur-Mer, France Centre hospitalier Côte de Lumière Temps plein**Descriptif** Le Centre Hospitalier Côte de Lumière est un établissement public de santé situé sur un Pôle de Santé public-privé. Notre centre hospitalier dispose d’un service d’urgence, d’un plateau technique, d'une maternité, de 243 lits et places en MCO et SSR, ainsi que de 266 lits EHPAD-USLD. L'activité de l'établissement représente...
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Secrétaire
il y a 1 semaine
Portet-sur-Garonne, France SOVITRAT TOULOUSE Temps pleinLe groupe SOVITRAT, agence de Toulouse, recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur de l'électricité, un(e) Secrétaire . En tant que Secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de l'entreprise. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer...
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Secrétaire Médicale en Radiologie
il y a 1 mois
La Roche-sur-Yon, France Cabinet de radiologie RAD'YON Temps pleinLe groupe Rad'yon, est actuellement à la recherche d'une secrétaire médical(e) H/F dans le cadre d'un remplacement en CDD. Equipe composée de 11 radiologues associés et de 9 secrétaires. **Missions principales**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Effectuer la frappe et la mise en page des comptes-rendus et de leur suivi - Encaissement...
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Secrétaire Médicale en Radiologie
il y a 1 mois
La Roche-sur-Yon, France Cabinet de radiologie RAD'YON Temps pleinLe groupe Rad'yon, est actuellement à la recherche d'une secrétaire médical(e) H/F dans le cadre d'un remplacement en CDD. Equipe composée de 11 radiologues associés et de 6 secrétaires. **Missions principales**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Effectuer la frappe et la mise en page des comptes-rendus et de leur suivi - Encaissement...
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Secrétaire (H/F)
il y a 1 mois
Souppes-sur-Loing, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Adecco Nemours recherche pour son client basé sur le secteur de Nemours (77) un Secrétaire/Facturier H/F. Ce poste à pourvoir au plus tôt en contrat d’intérim. **Vos principales missions**: - Classer et archiver des documents, - Établir et émettre des factures de vente, - Transmission de document, - Chargé d'envoi des...
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Secrétaire Médicale en Radiologie
il y a 4 semaines
La Roche-sur-Yon, France Cabinet de radiologie RAD'YON Temps pleinLe groupe Rad'yon, est actuellement à la recherche d'une secrétaire médical(e) H/F dans le cadre d'un remplacement en CDD, pour le cabinet des Bazinieres. Equipe composée de 11 radiologues associés et de 56 salariés, dont 6 secrétaires au cabinet des Bazinieres. **Missions principales**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Effectuer la...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Entraigues-sur-la-Sorgue, France ALPHABIO BIO-SANTIS Temps plein**Qui sommes-nous ?** **BIOGROUP, premier groupement de biologistes libéraux indépendants et deuxième acteur européen**, regroupant plus de **1.600 sites et 10.000 collaborateurs sur le territoire français (également implanté en Angleterre, en Espagne et au Portugal).** Filiale de BIOGROUP, notre société **ALPHABIO est l’un des plus importants...
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Secrétaire de Site
il y a 1 mois
Cosne-Cours-sur-Loire, France DEPARTEMENT DE LA NIEVRE Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Cosne sur Loire** **(Bourgogne-Franche-Comté)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...
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Secrétaire / Assistante de Coordination - Cdd Dans
il y a 1 mois
Mantes-la-Jolie, France Dispositif d'Appui à la Coordination 78 Nord (DAC 78 Nord) - DACYN Temps pleinAu sein d’une équipe opérationnelle de coordination de parcours de santé complexe, l’assistant(e) de coordination appuie les professionnels de santé, médico-sociaux et sociaux du territoire dans la gestion des situations complexes. L’objectif est d’améliorer ou de consolider les parcours de santé des personnes quel que soit leur âge, leur...
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Secrétaire de Pôles Itinérant
il y a 1 mois
La Balme-de-Sillingy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un...
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Secrétaire Médicale Dentaire
il y a 4 semaines
La Grande-Motte, France LIP Solutions RH Montpellier Santé Temps pleinAvec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...
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Secrétaire de Mandataire
il y a 1 mois
La Roche-sur-Yon, France UDAF de la Vendée Temps pleinAssociation de plus de 90 salariés représentant les familles auprès des pouvoirs publics et gérant des services dans l’intérêt des familles (mesures de protection, médiation familiale, conseil conjugal et familial, formation et soutien aux familles,), l’UDAF de Vendée recrute un(e) **Secrétaire de mandataire judiciaire (H/F) au sein du service...
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Secrétaire Médical(E) Explorations Fonctionnelles
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, France Hôpital Américain de Paris Temps pleinw7l6wswmqh Nous recrutons une secrétaire médicale H/F en CDI **En tant que Secrétaire médicale(e), vos missions sont**: L’accueil physique et téléphonique des patients (en français ou anglais) L'Organisation des rendez-vous et examens La création ou mise à jour du dossier médical du patient L'information et l'orientation des patients concernant...