Un-e Agent-e Du Guichet Unique Des Subventions

il y a 1 mois

Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

**Le Département de la Seine-Saint-Denis**

**Qui sommes-nous ?**

Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

**Employeur responsable**, nous œuvrons à ce que **notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire**. Ainsi, nous sommes fiers d’être la **première Collectivité à avoir été doublement labellisée** : Diversité et Égalité Femme / Homme.

**Direction**:
Délégation à la Jeunesse et à la Vie Associative

**Raison d'être du poste**:
A partir de janvier 2025, le Département va déployer un outil départemental de dépôt des demande de subvention : la Plateforme des subventions Cet outil de dépôt dématérialisé s’inscrira dans la démarche usagers porté par le Département avec deux objectifs principaux: 1/ en externe, pour les usager.e.s : faciliter le dépôt et le suivi d’une demande de subvention ; 2/ en interne, pour les agent.e.s: faciliter les procédures liées à l’instruction, au suivi et au contrôle des subventions.

Pour accompagner les structures lors de leurs demandes de subventions, le Département met en place une équipe dédiée au sein de la délégation à la vie associative: le Guichet unique. Le Guichet unique, nouvel acteur clé de la collectivité, permettra de centraliser, consolider, suivre et contrôler l’ensemble des demandes de subventions adressées au Département. Composition de l’équipe: 3 agent.e.s, au sein d’une Délégation de 10 agent.e.s.

**Missions principales**:
**Jusqu’au 31/12/24 : agent.e de ressaisie des demandes de subvention**
- Traiter les données des formulaires de demande de subvention déposées sur « démarches-simplifiées » par les associations et les ressaisir dans le logiciel « dossiers » de la collectivité ;
- Saisir la demande de subvention pour l’usager si celui-ci rencontre un blocage ;
- Assurer un support quotidien aux usagers qui souhaitent déposer une demande de subvention sur « démarches-simplifiées » (mail et téléphone).

**A partir du 01/01/25 : agent.e du Guichet unique**
- **Pour les partenaires déposant un dossier de subvention : contrôle complétude et conformité des dossiers de subvention**
- En lien direct avec les partenaires, assurer la complétude des pièces de tous les dossiers de subventions déposés par les partenaires sur la Plateforme des subventions (procédure de relances par mail et téléphone) ;
- Assurer un premier niveau d’analyse juridique et comptable des dossiers de subventions déposés sur la Plateforme des subventions ;
- Etre garant.e de la qualité de l'instruction administrative des demandes de subvention ;
- Être référent.e du Guichet unique pour des Directions départementales en charge de l'instruction technique des demandes et assurer le lien quotidien entre le Guichet unique et ces Directions.
- **Pour les partenaires subventionné.e.s **:contrôle du dépôt des bilans**

En lien direct avec les partenaires, assurer le dépôt de tous les bilans des projets subventionnés (procédure de relances par mail et téléphone)

Transmettre ces bilans aux Directions dont vous êtes le.a référent.e.
- **Tout au long du processus de subvention **:Accompagnement des partenaires associatifs**

Intervenir directement auprès des usager.e.s pour faciliter la création de leur compte et accompagner la compréhension et le renseignement des formulaires de dépôt d'un dossier de subvention sur la Plateforme des subventions ;
Assurer la relation avec les usager.e.s afin de leur apporter aides, conseils et informations lors de la constitution des dossiers, du dépôt des demandes et tout au long du processus de subvention ;
Apporter à l’usager.e une aide en matière d’utilisation de la plateforme et contribuer à résoudre toute difficulté que celui-ci rencontre ;
Identifier les partenaires les plus en difficulté pour les orienter vers le pôle accompagnement de la vie associative de la Délégation.

**Profil**:
**Niveau d’études : BAC + 3**

**Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire**

**Informations complémentaires**:
**Intégrer le Département, c'est**:

- être acteur-rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélos électriques, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...)
- travailler pour une Collectivité innovante (écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation, prise en c

  • Agent.e Du Guichet Unique Des Subventions

    Il y a 3 mois

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Un-e Agent-e Guichet Unique Des Subventions

    Il y a 5 mois

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Un-e Référent-e Réponse Accompagnée Personnes

    Il y a 5 mois

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Bobigny, Île-de-France E F E Temps plein

    Assistant de DirectionL'Université Sorbonne Paris Nord (USPN) est un établissement d'enseignement supérieur pluridisciplinaire situé au nord de Paris. Avec cinq campus répartis sur les départements de la Seine-Saint-Denis et du Val d'Oise, l'université compte près de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue.Missions et...

  • Responsable de la gestion des dettes

    il y a 3 semaines

    Bobigny, Île-de-France E F E Temps plein

    Responsable de la gestion des dettesL'agence comptable E F E recherche un Responsable de la gestion des dettes pour rejoindre son équipe de recouvrement. Vous serez chargé de garantir le recouvrement amiable et précontentieux des factures clients et des indus en matière de rémunération.Compétences requises :Connaissance du contexte des organismes...

  • Spécialiste en recouvrement des créances

    il y a 3 semaines

    Bobigny, Île-de-France E F E Temps plein

    Spécialiste en recouvrement des créancesL'agence comptable E F E recherche un Spécialiste en recouvrement des créances pour rejoindre son équipe de recouvrement. Vous serez chargé de garantir le recouvrement amiable et précontentieux des factures clients et des indus en matière de rémunération.Responsabilités :Assurer le recouvrement amiable...

  • Gestionnaire de recouvrement contentieux

    il y a 3 semaines

    Bobigny, Île-de-France E F E Temps plein

    Poste : Gestionnaire de recouvrement contentieuxVous rejoindrez l'équipe de recouvrement de l'agence comptable E F E en tant que Gestionnaire de recouvrement contentieux. Votre mission sera de garantir le recouvrement amiable et précontentieux des factures clients et des indus en matière de rémunération.Compétences requises :Connaissance du...

  • Gestionnaire de recouvrement comptable

    il y a 4 semaines

    Bobigny, Île-de-France E F E Temps plein

    Poste de Gestionnaire de recouvrement comptableL'entreprise E F E recherche un Gestionnaire de recouvrement comptable pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssurer le recouvrement amiable et précontentieux des factures clients et des indus en matière de rémunérationRecouvrement contentieuxMaitrise des outils bureautiquesConnaissance du contexte...

  • Gestionnaire de recouvrement

    il y a 3 semaines

    Bobigny, Île-de-France E F E Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise E F E recherche un Gestionnaire de recouvrement pour rejoindre son équipe. Ce poste consiste à assurer le recouvrement amiable et précontentieux des factures clients et des indus en matière de rémunération.Missions et responsabilités- Assurer le recouvrement amiable et précontentieux des factures clients et des...

  • Un-e Chargé-e de Mission Réponse Accompagnée

    Il y a 5 mois

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Un-e Référent-e Réponse Accompagnée Pour Tous

    Il y a 5 mois

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Un-e Gestionnaire D'accueil Administratif Et

    Il y a 5 mois

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Un-e Chargé-e de Projets Européens

    Il y a 5 mois

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Un-e Apprenti-e Sur Les Fonds Européens

    Il y a 2 mois

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Assistant(e) social(e) spécialisé(e)

    il y a 2 semaines

    Bobigny, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    Rôle et responsabilitésLassistant(e) social(e) spécialisé(e) joue un rôle essentiel dans l'accompagnement des agents du Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis. En qualité de conseiller, il ou elle accompagne les agents dans la résolution de leurs problématiques sociales et professionnelles, en leur permettant d'accéder à l'ensemble de leurs...

  • Un-e Chargé-e de Projet Fse

    Il y a 3 mois

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Un-e Assitant-e de Gestion Budgetaire Et

    Il y a 5 mois

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Un-e Assistant-e de Gestion À La Mdaaop Renfort 1

    Il y a 4 mois

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Un-e Chargé-e Des Recrutements Et de

    Il y a 5 mois

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Un-e Gestionnaire en Renfort

    Il y a 5 mois

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...