Un-e Gestionnaire D'accueil Administratif Et

Il y a 7 mois

Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

**Le Département de la Seine-Saint-Denis**

**Qui sommes-nous ?**

Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

**Employeur responsable**, nous œuvrons à ce que **notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire**. Ainsi, nous sommes fiers d’être la **première Collectivité à avoir été doublement labellisée** : Diversité et Égalité Femme / Homme.

**Direction**:
**L**
**_a Direction des Ressources Humaines_**:

- (DRH) accompagne plus de 7 500 agent-e-s pour développer leurs compétences au service des politiques publiques du territoire. Notre mission est de leur offrir les meilleures conditions de travail et des perspectives professionnelles._
- La DRH accompagne les transformations de l'organisation nécessaires à l'impulsion des nombreux projets portés par le département en garantissant les valeurs confortées par sa double labellisation égalité femmes/hommes et lutte contre les discriminations._
- Pour cela, elle doit pouvoir être innovante en réinventant le service public de _
- demain_
- : fidélisation et développement de la formation des équipes, accélération des recrutements, amélioration de la relation usagers et poursuite de la modernisation des processus RH."_

**Raison d'être du poste**:
Le/L.a gestionnaire d’accueil administratif et déplacements est en charge de la délivrance des cartes multiservice aux agent.e.s de la collectivité qui permet l’accès aux locaux départementaux, aux restaurants administratifs et l’utilisation des badgeuses de Chronos outil de gestion du temps et des activités.

Il/Elle est un.e des premiers intervenant.e de l’accueil des nouveaux arrivants et participe activement à l’amélioration de la démarche usagers.

Il /Elle permet aux agent.e.s de la collectivité de se rendre en mission et d'être remboursé.e.s des frais occasionnés le cas échéant selon la réglementation en vigueur. D’informer et de gérer les dispositifs liés aux déplacements

**Missions principales**:

- Assurer la délivrance des cartes multiservice, l’administration fonctionnelle des outils informatiques en lien avec la DINSI, le BAIRH et la DBL, (APACS, Evolis)
- Assurer un accueil particulier pour les nouveaux arrivants, dans le cadre du guichet unique de la DRH, avec notamment la transmission d’une pochette d’accueil lors de la délivrance de la CMS et une information sur les dispositifs mobilité durable sur la base d’un conseil mobilité préalablement établi
- Gestion et organisation des rendez-vous, analyse de la demande et vérifications sur Pléiades notamment (Matricule, affectation,indice majoré)
- Activation de la carte et attribution des accès sur Apacs, création et saisie du code badge sur le logiciel Netadmin pour la GTA Chronos en lien avec le BAIRH
- Préparation et suivi des indicateurs de délivrance des CMS (nombre, délai, motif) en lien avec la chargée de déplacements.
- Accueillir et informer les agents sur les prestations assurées par le Bureau des déplacements et support
- Instruire et traiter les demandes de réservation de voyages et de frais de déplacement
- Instruire et traiter les demandes d’autorisation du véhicule personnel, d’accès aux parkings, et aux divers dispositifs déplacements (parking relais, forfait mobilités durables...).

**Profil**:
Compétences techniques requises:

- Savoir mettre en œuvre les procédures et réglementation propres aux dispositifs de son secteur
- Savoir utiliser les logiciels spécialisés dans le domaine d'intervention

**Informations complémentaires**:
En nous rejoignant, vous bénéficiez de conditions de travail attractives:

- Jusqu’à 58 jours de congés **:25 congés annuels et jusqu’à 33 RTT **selon le rythme de travail choisi
- Accès à conditions avantageuses à des locations de Vélos à assistance électrique via le dispositif VéloTAF,
- Restaurant administratif de qualité sur site,
- CE interne permettant l'accès à une billetterie à prix réduit (dès 1 mois d’ancienneté), chèques vacances,
- Réservation possible de panier Bio, v Réservation véhicule de service pour déplacement dans le cadre des missions,
- Accès à une importante offre de sport variée,
- Participation à la mutuelle et prévoyance.
- **Jusqu’à 2 jours de télétravail/semaine**

**Employeur responsable**, nous œuvrons à ce que **notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire**. Ainsi, nous sommes fiers d’être la **première Collectivité à avoir été doublement labellisée**: Diversité et Égalité Femme / Homme.

Le Département est ouvert à la diversité et fac

  • Conseiller(ère) D'accueil Bancaire

    Il y a 7 mois

    Bobigny, France Trouve Moi Un Job Temps plein

    **Trouve Moi un Job recherche un(e) Conseiller(ère) d’accueil en Banque en CDI à Bobigny (93).** **L’entreprise**: - ** L’entreprise**: une banque de réseau française - ** Possibilité d’évolution professionnelle au sein des fonctions suivantes**: Conseiller(ère) Particuliers, Conseiller(ère) Professionnel(le), Conseiller(ère)...

  • Gestionnaire Recrutement, Accueil Et Intégration

    Il y a 6 mois

    Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    **L’équipe développement RH se compose de**: - Une responsable département - Une responsable mobilité - Une responsable carrière - Une responsable recrutement - Une responsable formation - 10 gestionnaires RH - 2 apprentis RH Le GH est un établissement universitaire ouvert sur son territoire avec un engagement fort en Seine-Saint-Denis, dans le...

  • Gestionnaire Administratif Et Pédagogique de La

    Il y a 3 mois

    Bobigny, France Université Sorbonne Paris Nord Temps plein

    Entreprise L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil. L’Université Sorbonne Paris Nord est...

  • Gestionnaire Des Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Bobigny, France Centre Départemental Enfants et Familles Temps plein

    Le Centre Départemental Enfants et Familles recrute un gestionnaire des ressources humaines H/F en charge d'un portefeuille d'agents titulaires de la fonction publique au sein d'une équipe de 5 gestionnaires rattachés directement à la Directrice des Ressources Humaines. Son rôle sera de gérer les aspects administratifs du recrutement jusqu'au départ...

  • Secrétaire Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Bobigny, France BALLY MJ Temps plein

    Nous recherchons pour notre Etude juridique située à Bobigny (93) un(e) Secrétaire administratif(ve) / Accueil et Saisie avec si possible des notions juridiques ou un intérêt pour les activités juridiques, débutant(e) accepté(e). Tâches: - Accueil téléphonique et physique - Traitement du courrier - Ouverture des nouveaux dossiers sur notre...

  • Un-e Gestionnaire Administratif-ve

    il y a 1 jour

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Un-e Gestionnaire Recrutement Cdd de 3 Mois Renfort

    Il y a 2 mois

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Gestionnaire Des Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Bobigny, France Centre Départemental Enfants et Familles Temps plein

    Le Centre Départemental Enfants et Familles recrute un gestionnaire des ressources humaines H/F en charge d'un portefeuille d'agents titulaires de la fonction publique au sein d'une équipe de 5 gestionnaires rattachés directement à la Directrice des Ressources Humaines. Son rôle sera de gérer les aspects administratifs du recrutement jusqu'au départ...

  • Un-e Gestionnaire Recrutement Cdd de 6 Mois

    Il y a 7 mois

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Gestionnaire Administrative Activité électronique

    Il y a 6 mois

    Bobigny, France VPSITEX Temps plein

    **Notre entreprise**: Filiale française d’un important groupe anglais, VPSitex est le leader de la sécurisation de biens immobiliers vacants. Pour protéger les sites de nos clients contre les intrusions, les vols et les squats, nous proposons notamment des équipements de vidéosurveillance et des systèmes d'alarme, dont la pose et la maintenance est...

  • Gestionnaire Administrative Activité électronique

    Il y a 3 mois

    Bobigny, France VPSITEX Temps plein

    **Notre entreprise**: Filiale française d’un important groupe anglais, VPSitex est le leader de la sécurisation de biens immobiliers vacants. Pour protéger les sites de nos clients contre les intrusions, les vols et les squats, nous proposons notamment des équipements de vidéosurveillance et des systèmes d'alarme, dont la pose et la maintenance est...

  • Gestionnaire Administrative Activité électronique

    Il y a 7 mois

    Bobigny, France VPSITEX Temps plein

    **Notre entreprise**: Filiale française d’un important groupe anglais, VPSitex est le leader de la sécurisation de biens immobiliers vacants. Pour protéger les sites de nos clients contre les intrusions, les vols et les squats, nous proposons notamment des équipements de vidéosurveillance et des systèmes d'alarme, dont la pose et la maintenance est...

  • 2 Gestionnaires Administratifs-ves en Renfort

    il y a 1 jour

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Un-e Instructeur-trice Gestionnaire Renfort 6 Mois

    Il y a 7 mois

    Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 15 heures

    Bobigny, France Sotel Groupe Temps plein

    Filiale du groupe, Sotel Formation est un organisme de formation implanté à Toulouse depuis août 2005. Nous sommes spécialisés dans la prévention des Risques Professionnels (Secourisme, Incendie, Habilitations Électriques, Gestes et Postures,...) et en Sécurité Privée (TFP Agent de Prévention et de Sécurité et Agent SSIAP). Quelques chiffres...

  • Agent D'accueil en Formation Cqp

    Il y a 3 mois

    Bobigny, France Caf de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    La Caf de la Seine-Saint-Denis est un organisme de taille importante qui remplit ses missions de Service Public en faveur de 385 000 allocataires avec l'appui de près de 1000 salariés dans un département de 1,6 millions d'habitants. Avantages: - Mutuelle - Intéressement - RTT Intégré(e) à une promotion de 12 stagiaires alternants, vous suivez des...

  • Gestionnaire Admissions Et Caisses

    Il y a 6 mois

    Bobigny, France AP-HP, Assistance Publique - Hopitaux de Paris - Paris Seine Saint Denis Temps plein

    GESTIONNAIRE DE PATIENTELE Métro : Stations La Courneuve - 8 mai 45 (ligne 7) - Pablo Picasso (ligne 5) / Métro : Station P Picasso (ligne 5) et autobus n° 146 - 347 (arrêt Jean Verdier) Station R Queneau et autobus n° 147 - 247 (arrêt J Verdier) Bus : Tramway : au départ des stations de métro (arrêt Hôpital Avicenne) / N° 146 - 147 - 247 - 347...

  • Responsable Accueil et Caisse

    il y a 4 semaines

    Bobigny, Île-de-France UCPA Temps plein

    Cherchez un nouveau défi professionnel ? Nous vous proposons un poste en tant que Responsable Accueil et Caisse au sein de notre équipe dynamique.L'objectif principal de ce rôle est de garantir l'expérience client exceptionnelle. Vous serez responsable de la gestion de l'accueil, du contrôle d'accès, ainsi que de la sécurité du site....

  • Agent D'accueil Et Administratif

    Il y a 7 mois

    Bobigny, France Armor Cuisine Temps plein

    Au sein de la cuisine centrale d'Armor Cuisine localisée à Bobigny, nous recrutons deux agents d'accueil et administratif. Dans le cadre de cette mission, votre tâche consiste: - Gestion des appels téléphoniques, - Recueil des informations clients, - Saisie des commandes, - Commandes aux boulangers, - Edition des étiquettes produits pour la...

  • Cadre Supérieur Administratif de Pôle

    Il y a 7 mois

    Bobigny, France Centre départemental enfants et familles 93 Temps plein

    PRESENTATION DU POLE - Services du Pôle mère et enfants: - Le service administratif situé à Clichy Sous Bois est en charge de la gestion financière et administrative du Pôle. - Le centre maternel de Colette Coulon à Saint Ouen (10 places) accueille des jeunes filles à partir de 14 ans, enceintes ou avec enfants de moins de trois ans, 365 jours par...