Assistant / Assistante de Gestion Energie

il y a 2 semaines

Grenoble, France Artelia Temps plein

**Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?**

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 8 900 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience.

Vous rejoindrez la direction **Energie**, **portant les ambitions d’ARTELIA** en matière de croissance dans le domaine de l’énergie.

Cette direction développe ses marchés et une expertise pointue autour de 4 thématiques : la production hydroélectrique, les réseaux électriques haute et moyenne tension et leur simulation, l’optimisation des systèmes énergétiques et de leurs émissions de carbone et la production photovoltaïque et stockage d’énergie.
**Description du poste**
Vous faites preuve de dynamisme et polyvalence, et êtes sensible aux problématiques de développement durable et de décarbonation ? Vous souhaitez intégrer une équipe passionnée, dynamique et engagée dans la transition énergétique ? **Vous recherchez un poste à temps partiel (80%)?**

Pour répondre au défi du développement des énergies renouvelables, la direction Energie d’Artelia développe ses marchés et une expertise pointue autour de 3 thématiques : la production photovoltaïque et stockage d’énergie, les réseaux électriques haute et moyenne tension et leur simulation, l’optimisation des systèmes énergétiques et de leurs émissions de carbone. Elle intervient principalement en France et en Afrique Moyen Orient.

Les missions couvrent tout le spectre de l’ingénierie (stratégie, études de faisabilité et détaillées, MOE conception et MOE Exécution ou AMO, conseil, audit) sur les diverses typologies de projets photovoltaïque (centrales au sol, flottantes, toitures, ombrières ) incluant tous les enjeux liés à leur raccordement ou non au réseau, pour une grande variété de clients (développeurs d’énergie, propriétaire de foncier, bailleurs de fonds internationaux, collectivités territoriales ).

En tant qu’assistante de gestion au sein du service Energie, en coordination avec les autres assistantes, vous êtes en charge et assistez la direction de cette activité à travers les tâches suivantes:
**Gestion comptable**:

- Assistance dans nos processus comptable sur nos outils : ouverture devis/affaires, entrée et suivi de commande, temps passés, enregistrement prévisions financières sur projets
- Traitement de la facturation clients/sous-traitants/co-traitants/internes (aide au décompte, préparation, enregistrement, expédition, suivi )
- Enregistrement et reporting sur les outils du Groupe (REFLEX, SAP, etc )
- Assistance au directeur pour sortir des statistiques
- Recouvrement des factures échues (préparation des courriers, relance,) et synthèse avec le service dédié

**Suivi administratif des affaires**:

- Tenue à jour des dossiers administratifs liés aux affaires (contrats, protocoles d’accord, contrats de sous-traitance, factures, courriers émis et reçus )
- Appui à la gestion des délais administratifs
- Gestion des courriers
- Suivi administratif des contrats de sous-traitance et de co-traitance

**Gestion quotidienne de l’équipe**:

- Vérification des notes de frais
- Accueil des nouveaux arrivants
- Accueil téléphonique et gestion des courriers, des fournitures
- Appui ponctuel à l’organisation des déplacements des collaborateurs en France et à l’international

**Soutien aux directeurs du service Energie**
- Planification de réunions / gestion de l’agenda
- Aide à l’organisation d’évènement

**Autres missions éventuelles**:

- Préparation et participation aux réunions de pré-cadrage, cadrage, démarrage des mission et retour d’expérience
- Soutien à nos assistantes commerciales

**Qualifications** Vos atouts**:
**De formation BAC +2/3 minimum, type BTS Pme/Pmi, gestion/comptabilité ou assistant de manager, vous justifiez si possible d’une expérience d’environ 2 ans de préférence en société de service ou d’ingénierie.**

Vous maîtrisez parfaitement l’environnement Windows, les outils informatiques et le Pack Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) et savez utilisez les outils de gestion dédiés.

Ce poste nécessite une grande autonomie dans son travail, rigueur, méthode et adaptabilité, de grandes qualités relationnelles avec les équipes que vous serez amené(e) à épauler au quotidien, nos clients et partenair

  • Assistant / Assistante de Gestion Energie (F/H)/x

    il y a 1 mois

    Grenoble, France ARTELIA Temps plein

    ARTELIA - Vous faites preuve de dynamisme et polyvalence, et êtes sensible aux problématiques de développement durable et de décarbonation Vous souhaitez intégrer une équipe passionnée, dynamique et engagée dans la transition énergétique Vous recherchez un poste à temps partiel (80%) Pour répondre au défi du développement des énergies...

  • Assistant / Assistante de Gestion Energie (F/H)/x

    il y a 1 mois

    Grenoble, France ARTELIA Temps plein

    ARTELIA - Vous faites preuve de dynamisme et polyvalence, et êtes sensible aux problématiques de développement durable et de décarbonation Vous souhaitez intégrer une équipe passionnée, dynamique et engagée dans la transition énergétique Vous recherchez un poste à temps partiel (80%) Pour répondre au défi du développement des énergies...

  • Assistant de Gestion RH

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France CCAS DE LA VILLE DE GRENOBLE Temps plein

    Nous recherchons **un Assistant de Gestion Ressources Humaines (H/F)** pour rejoindre notre service carrière-paie au sein de la Direction des Ressources Humaines. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de soutenir les activités quotidiennes de la direction des ressources humaines et d'assister l'équipe dans diverses tâches...

  • Assistant de Gestion RH Médicale

    il y a 1 mois

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie B - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac +2 à Bac +4 **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: -...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois

    Grenoble, France AUTO GESTION Temps plein

    Bonjour Vous êtes autonome, motivé, tenace et communicant, nous vous attendons ! Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) sur Grenoble afin de participer au développement de la société vous devrez: - Assurer l' interface opérationnelle entre les fournisseurs ( pétroliers, télébadges) et AUTO GESTION - Assurer la saisie des nouveaux...

  • Assistant Gestion Locative H/F

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Talents Immobiliers Temps plein

    Quelles sont les missions ?TALENTS IMMOBILIERS, CABINET DE RECRUTEMENT DÉDIÉ AUX MÉTIERS DE LA PROMOTION ET GESTION IMMOBILIÈRE, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes.Nous recherchons un(e) ASSISTANT GESTION LOCATIVE H/F pour notre client, une...

  • Assistant Gestion Locative H/F

    il y a 1 mois

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Talents Immobiliers Temps plein

    Quelles sont les missions ?TALENTS IMMOBILIERS, CABINET DE RECRUTEMENT DÉDIÉ AUX MÉTIERS DE LA PROMOTION ET GESTION IMMOBILIÈRE, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes.Nous recherchons un(e) ASSISTANT GESTION LOCATIVE H/F pour notre client, une...

  • Assistant Contrôleur de Gestion, Financier ou

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Assistant contrôleur de gestion, financier ou comptable a Grenoble pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à participer au pilotage de la performance, au pilotage budgétaire, au suivi et à l‘exécution financière d’un ou plusieurs organismes (régiment, état-major,...

  • Assistant Juridique

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Acquis de Droit Temps plein

    Le Cabinet d’Avocat ACQUIS DE DROIT, cabinet en pleine croissance, propose un poste d’assistant(e) juridique (H/F) en CDI pour une durée hebdomadaire de 35 heures. Les missions principales: - Accueil téléphonique : contact direct avec les clients et évaluation de leurs besoins - Frappe de dictées : mails, requêtes, conclusions - Rédaction :...

  • Assistant administratif h/f

    il y a 5 jours

    Grenoble, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services...

  • Assistant Administratif Gestion Du Personnel

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: **Mission 1 « Contrôle et liquidation des missions à l'étranger »** - la réception et le tri du courrier une fois par jour, - le contrôle de la conformité des documents à la réception, gestion des retours, - le traitement des liquidations de missions étrangères et la saisie par nature de frais dans SAP, - le...

  • Assistant Gestion Locative

    il y a 1 mois

    Grenoble, France WORK 2000 Temps plein

    WORK 2000 agence d'emploi, spécialiste du recrutement, nous intervenons dans le domaine de l'intérim et du recrutement CDI CDD depuis près de 30 ans. Nous recrutons un assistant gestion locative H/F pour un CDD. Poste basé à Grenoble à plein temps. Profil **Expérience**: 1 an Obligatoire **Missions**: Effectuer la gestion locative et comptable...

  • Assistant administratif h/f

    il y a 1 mois

    Grenoble, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.Sous la responsabilité du responsable Technique et Sécurité vos missions seront les...

  • Assistant administratif h/f

    il y a 1 mois

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.Sous la responsabilité du responsable Technique et Sécurité vos missions seront les...

  • Alternant Licence Pro Energie

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur-mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et...

  • Assistant administratif h/f

    il y a 1 mois

    Grenoble, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Grenoble, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.Sous la responsabilité du responsable Technique et Sécurité vos missions seront les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Grenoble Ecole de Management Temps plein

    **Assistant administratif (F/H) **au sein de la Direction Administrative et Financière Business School reconnue sur la scène nationale et internationale, 1ère grande école de management Société à mission, Grenoble École de Management (GEM) est plus qu’une école, c’est un Business Lab for Society. Établissement d’Enseignement Supérieur...

  • Assistant Social

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDD - 1 Mois - Contractuel - Catégorie A - Médico-social - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Bac +2 à Bac +4 **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: 15/05/2024 **Type de salaire**: Fixe **Montant**: 1300 € brut /...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Job Concept Bâtiment Temps plein

    JOB CONCEPT BTP/GÉNIE CIVIL, agence de recrutement et d'intérim spécialisée implantée à Saint-Martin-le-Vinoux, recherche pour un de ses clients un assistant d'agence H/F ! Notre client, une entreprise prospère dans le secteur du BTP, recherche un / une assistant(e) d'agence dynamique pour rejoindre son équipe. Cette personne jouera un rôle clé...

  • Assistant social

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Le poste Les Assistants Sociaux ont pour mission d’aider les patients et les familles qui connaissent des difficultés sociales à prévenir ou surmonter ces difficultés, à maintenir ou retrouver leur autonomie en restaurant les droits administratifs et sociaux dans le but de favoriser l'accès aux soins. Dans le respect des personnes, ils...