Assistant Administratif Gestion Du Personnel

Il y a 2 mois

Grenoble, France Ortec Group Temps plein

**Description de la mission**:
**Mission 1 « Contrôle et liquidation des missions à l'étranger »**
- la réception et le tri du courrier une fois par jour,
- le contrôle de la conformité des documents à la réception, gestion des retours,
- le traitement des liquidations de missions étrangères et la saisie par nature de frais dans SAP,
- le traitement des corrections ou annulations de missions,
- l'édition et le contrôle des opérations traitées,
- la gestion des appels téléphoniques des salariés

**Mission 2 « Correction des missions en France non conformes »**
- la réception des missions annulées, missions sans frais ou fiches navette par courrier ou par courriel,
- le contrôle de la conformité des documents à la réception, gestion des retours,
- l'édition de l'état de frais,
- la gestion des appels téléphoniques des salariés.

**Mission 3 « Traitement des actes de gestion RH »**
- le contrôle de conformité des documents,
- la gestion des anomalies,
- le traitement des factures dans le délai imparti, le contrôle des opérations traitées,
- la traçabilité des étapes du traitement des dossiers sur un fichier informatique,
- la gestion des appels téléphoniques des ETT,
- la vérification que les conditions préalables à la réalisation d'un tel stage sont réunies (qualité et âge du stagiaire, période du stage),
- le contrôle des pièces du dossier,
- la diffusion de l'arrivée du stagiaire auprès du service restauration et du bureau des badges
- la réception des demandes de remboursement
- le calcul du montant à rembourser en respectant le plafond de prise en charge maximale possible,
- l'établissement d'un bordereau de demande de remboursement et le transmettre pour traitement en paie,
- le classement de la demande dans le dossier du stagiaire,
- un tableau de suivi, par catégorie de frais, sur un fichier informatique.

**Mission 4 « Gestion des collaborateurs extérieurs »**
- la vérification de la création de la ligne du dossier,
- la validation de la fiche de liaison au Chef de bureau pour signature avec l'ensemble des pièces du dossier,
- l'édition de la lettre de collaboration pour sa mise à signature et la préparation de l'avis de rendez-vous de l'intéressé,
- à réception de la lettre de collaboration signée par le collaborateur, l'établissement des formalités d'accueil en lien avec le bureau des badges,
- la saisine du dossier sous SAP (création du matricule et échéance), le classement du dossier, sa clôture au départ du collaborateur et l'archivage du dossier si le collaborateur n'est pas prolongé,
- la réponse aux sollicitations du Bureau d'accueil.

**Mission 5 « traitement des demandes de remboursement des abonnements PDM »**
- la validation des demandes d'abonnement à Tag Pro dans l'interface dédiée,
- le traitement de la demande sous fichier informatique validé et sur l'outil de gestion du personnel.

**Profil**:
Sur ce poste, nous attendons un profil d'assistant/e Ressources Humaines.
Vous êtes rigoureux et à l'aise avec les procédures. Ce poste demande d'être polyvalent, curieux, autonome et organisé.

**Métier**:
Assistanat, administration, services généraux - Assistant Administratif

**Secteur**:
Nucléaire

**Intitulé du poste**:
Assistant Administratif gestion du personnel H/F

**Contrat**:
CDI

**Statut**:
ETAM

**Profil recherché**:
**Formation**:
Bac+2

**Diplôme**:
DEUG / BTS / Licence 2 / DUT

**Expérience**:
Débutant (au moins 1 an)

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Rhone-Alpes, Isère (38)

**Lieu**:
GRENOBLE

  • Assistant de Gestion Du Personnel

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Environ 2000 agents exercent dans les services administratifs de la Région Auvergne Rhône-Alpes et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport, etc.). Ils...

  • Assistant(E) de Gestion/rh/administratif

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Argos Veterinaire Temps plein

    Assistant(e) de gestion/RH/administratif Au sein d’une profession en pleine transformation, Argos Vétérinaire veut devenir la référence des soins vétérinaires de proximité pour animaux de compagnie dans les principales agglomérations françaises. Créé en janvier 2014, Argos Vétérinaire a d’abord constitué une grappe de 9 cliniques...

  • Assistant-e de Gestion Administrative

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...

  • Assistant Administratif

    Il y a 8 minutes

    Grenoble, France LIP Solutions RH Grenoble Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour son client,...

  • Assistant Personnel de La Direction

    il y a 2 jours

    Grenoble, France Renaissance Fusion Temps plein

    Nous recherchons spécifiquement un(e) assistant(e) personnel(le) de confiance pour fournir un soutien administratif et organisationnel personnalisé au PDG et au CTO, en gérant les tâches liées à leur agenda, aux communications et aux opérations quotidiennes, en veillant à l'efficacité, au professionnalisme et à la confidentialité. **Vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Grenoble, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant de Gestion/administratif

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Association le Relais Ozanam Groupement des Possibles Temps plein

    **L’Association Le Relais Ozanam, membre du Groupement des Possibles, recherche un ASSISTANT DE GESTION/ADMINISTRATIF H/F pour son siège situé à GRENOBLE** **TYPE DE CONTRAT - CDI 35h** **OU - Grenoble** **DATE DE DEBUT - Dès que possible** **LE SERVICE** Le siège du Relais Ozanam et de l’Oiseau Bleu regroupe les services supports (secrétariat...

  • Assistant ou Assistante en Gestion Financière Et

    il y a 1 heure

    Grenoble, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 7 mars 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant ou assistante en gestion financière et comptable (H/F)** Référence : UAR3394-LAUBEG0-005 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GRENOBLE Date de publication : jeudi 15 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Page Personnel Temps plein

    Vous aurez pour principales missions: - Organisation des déplacements à l'étranger pour les collaborateurs, - Gestion de la flotte automobile, - Assistanat administratif, - Gestion badges/cartes essences... Vous disposez d'au moins une première expérience en assistanat et maîtrisez l'anglais. Discrétion, proactivité et excellent savoir-être...

  • Assistant Administratif R.h.

    il y a 1 heure

    Grenoble, France Darcor Rhône Alpes Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF / ADMINISTRATIVE RH (H-F) - Proche Grenoble - 38 (Isère)** Votre mission sera de prendre en charge les démarches administratives liées à la gestion du personnel: - Etablissement des contrats de travail et des éventuels avenants - Rédaction des Déclarations Préalables A l’Embauche - DPAE - Déclaration des arrêts de...

  • Assistant-e de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...

  • assistant social du personnel

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Le poste Les assistants sociaux du personnel assurent la mise en œuvre et le suivi de l’action sociale auprès des agents hospitaliers. Ils ont pour objectifs: Aider Orienter Accompagner les personnes dans leurs difficultés professionnelles, familiales, financières, en favorisant le développement de leurs ressources personnelles et de leur...

  • assistant social du personnel

    il y a 2 jours

    Grenoble, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Le poste Les assistants sociaux du personnel assurent la mise en œuvre et le suivi de l’action sociale auprès des agents hospitaliers. Ils ont pour objectifs: Aider Orienter Accompagner les personnes dans leurs difficultés professionnelles, familiales, financières, en favorisant le développement de leurs ressources personnelles et de leur...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France SNEF Temps plein

    Rattaché au Responsable Administratif de l’Agence de Grenoble, vous êtes au cœur de la gestion administrative et du suivi des dossiers du centre de Maintenance. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité (CDD 12 min.). Vous avez un rôle tourné vers l’assistanat auprès de votre responsable d'agence et de ses chargés d’affaires. VOTRE...

  • Assistant Administratif en Gestion Locative

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France Demeco Group Temps plein

    **L'entreprise** E-MOBILIA GROUP** est une société d’**accompagnement à la mobilité géographique** des collaborateurs en mutation ou recrutement au sein d’entreprises nationales et internationales. Nos services se composent de conseil en mobilité professionnelle, de l’aide à l’installation (services dit de relocation) et du support...

  • Assistant Administratif Mi-temps

    il y a 1 mois

    Grenoble, France LIP Solutions RH Grenoble Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour son client,...

  • Assistant Administration Gestion du Personnel et Paie H/F

    il y a 7 jours

    GRENOBLE, 38000, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Samse Temps plein

    Tu apprécies le travail en équipe et la gestion administrative du personnel dans un environnement multi-conventionnel, tu as envie d'apporter ta rigueur et ta proactivité alors rejoins-nous !Le Groupe SAMSE propose actuellement un poste d'administration gestion du personnel (h/f) au sein du service GDP pour renforcer l'équipe au sein du...

  • Assistant (e) administration gestion du personnel et paie F/H

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France Groupe SAMSE Temps plein

    Nous proposons ce job … Tu apprécies le travail en équipe et la gestion administrative du personnel dans un environnement multi-conventionnel, tu as envie d'apporter ta rigueur et ta proactivité... alors rejoins-nous ! Le Groupe SAMSE propose actuellement un poste d'administration gestion du personnel (h/f) au sein du service GDP pour renforcer...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Alpes Patrimoine Temps plein

    **À propos de nous** Alpes Patrimoine Conseil est un cabinet de Conseil en Gestion de Patrimoine de 6 personnes, installé à Grenoble depuis plus de 20 ans. Dans le cadre du remplacement de notre assistante de gestion, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative. Points clés de notre environnement de travail: - Environnement de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Geodiffusion Temps plein

    **LEGROUP RECRUTE !** Notre entreprise est experte dans le domaine de la communication et du marketing depuis 2004. Elle regroupe à Grenoble, 2 enseignes complémentaires: - LesImprimeurs.fr (impression, studio graphique, enseigne & signalétique) - GéoDiffusion (distribution d’imprimés, campagne digitale, publipostage & services). En tant...