Assistant(E) de Direction Générale

il y a 3 semaines


ThononlesBains, France HOPITAUX DU LEMAN Site Georges PIANTA à THONON Temps plein

**Descriptif**

L'ÉTABLISSEMENT:
Thonon-Les-Bains en Haute-Savoie est une ville thermale au bord du lac Léman, idéale pour les amoureux de nature et de montagne.
La ville fait partie de l'agglomération urbaine transfrontalière du Grand Genève et possède un grand dynamisme économique et culturel.
Les Hôpitaux du Léman prennent en charge la population du Chablais : 136 000 habitants qui double été comme hiver avec notamment les domaines des Portes du Soleil. Ils disposent d'une palette complète d'activité en Médecine, Chirurgie, Gériatrie.
Ils ont une unité de réanimation de 8 lits, une maternité de niveau 2A avec son service de néonatologie.
Son service d'urgences dispose d'un SMUR et réalise plus de 40 000 passages annuels. Plus de 1700 personnes dont 170 médecins et internes contribuent chaque année à la prise en charge de 36 000 patients hospitalisés dans les différentes unités de soins et d'hébergement pour les personnes âgées (717 lits et places).
Pour rappel : pass vaccinal obligatoire pour l'ensemble du personnel travaillant à l'hôpital.
Dans le cadre d'un remplacement, les Hôpitaux du Léman recherchent un(e) Assistant(e) de direction générale, à 100%. CDD de 3 mois. Poste à pourvoir fin janvier 2023.

LE POSTE:

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion en binôme de l'agenda des Directeurs, organisation de réunions
- Préparation des Instances (Directoire, Conseil de Surveillance, Comité Qualité, CHSCT, Commission des usagers.....), prise de notes en séance, comptes-rendus
- Traitement des réquisitions des forces de l'ordre (Gendarmerie, Police, Douane), établissement des attestations de mission et enregistrement sur le portail Chorus Pro
- Récupération des tableaux d'astreintes et/ou garde des différents services des mois suivant pour mise à jour valise de garde
- Gestion des astreintes administratives : récapitulatif quadrimestriel des astreintes de semaine et de week-end pour diffusion aux différents services. Archivage électronique et papier
- Mise à jour hebdomadaire de la valise de garde : vérification tableau de garde administrative pour transmission à l'administrateur de garde
- Suivi des conventions de l'établissement
- Traitement du courrier des Directeurs
- Etablissement et diffusion de notes de services
- Etablissement et diffusion des décisions Direction Générale
- Suivi des autorisations d'activité
- Gestion des remerciements, réclamations, plaintes et des contentieux : relations avec les usagers et les professionnels concernés, suivi des dossiers, relation avec les assureurs, les avocats, les experts.
- Gestion de la demande des dossiers médicaux

PROFIL RECHERCHÉ:

- Expérience en Secrétariat de Direction
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Publisher, Powerpoint
- Utilisation de logiciels spécifiques : Blue Medi (gestion documentaire)...
- Utilisation de logiciels de communication : messagerie, navigateur internet
- Confidentialité et discrétion professionnelle absolue
- Réactivité, anticipation, rigueur et disponibilité
- Savoir prioriser les urgences
- Capacité à travailler en binôme
- Sens de l'organisation et des contacts humains
- Sens de la diplomatie et capacité d'écoute

**Personne à contacter**
Mme Céline DELBIRANI



  • Thonon-les-Bains, France afp résidences retraite Temps plein

    Informations générales - Référence : 10832317 - Établissement : EHPAD L'Ermitage - Type de contrat : CDD - Niveau d'études: - Années d'expérience: Le poste Au sein de notre maison de retraite chaleureuse et à « taille humaine » basée sur Thonon les bains.Notre EHPAD accueille 60 personnes âgées valides, semi-valides et dépendantes dans un...


  • Issy-les-Moulineaux, France Filhet-Allard Temps plein

    **Métier**: FONCTIONS SUPPORT - Assistant(e) de Direction **Intitulé du poste**: Assistant(e) de Direction Moyens Généraux H/F **Contrat**: CDI **Description du poste**: Au sein de notre bureau de Paris, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction Moyens Généraux qui aura pour missions: - Organisation des réunions de département...


  • Issy-les-Moulineaux, France Ayoni Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) **PROFIL RECHERCHÉ** Autonome avec une rédaction et orthographe sûre, vous êtes un(e) expert(e) en organisation. Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et la création de communication interne. Vous aimez les défis, dans le but d'accompagner au mieux la Directrice Générale. Véritable couteau suisse, vous êtes...


  • Thonon-les-Bains, France Sarl Camping de Saint Disdille Temps plein

    **Offre de stage : Stagiaire Assistant de direction/réceptionniste H/F (4 à 6 mois)** Situé au bord du lac Léman, à **Thonon les Bains** en Haute-Savoie, le Camping Saint Disdille ** recherche un(e) **Stagiaire Assistant de direction/réceptionniste** pour la saison 2023. Notre entreprise familiale est une structure touristique spécialisée dans le...


  • Les Bains, France Hospitality ON Temps plein

    Vous êtes désireux de rejoindre un groupe hôtelier mondial à forte expansion avec de réelles possibilités de promotions internes, de transferts en France et à l'étranger et axé sur le développement de ses collaborateurs ? Hilton Evian-les-Bains, 170 chambres et suites dont 4 studios, 7 salles de séminaire et banquets, un restaurant traditionnel...


  • Les Bains, France Hilton Hotels & Resorts Temps plein

    Vous êtes désireux de rejoindre un groupe hôtelier mondial à forte expansion avec de réelles possibilités de promotions internes, de transferts en France et à l'étranger et axé sur le développement de ses collaborateurs ? Hilton Evian-les-Bains, 170 chambres et suites dont 4 studios, 7 salles de séminaire et banquets, un restaurant traditionnel...


  • Les Deux Alpes, France commune des deux alpes Temps plein

    La Commune Nouvelle Les Deux Alpes RECRUTE par voie contractuelle sur le grade de Rédacteur **ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)** Poste à pourvoir au plus vite En tant qu’assistant(e) de direction, vous avez en charge la gestion des affaires courantes liées aux fonctions de la Direction Générale de Services. Cadre statutaire : Rédacteur avec...


  • Thonon-les-Bains, France Alp'inter Temps plein

    **ASSISTANTE DE DIRECTION OU SECRETAIRE BATIMENT (H/F) (H/F)** **CDI** - Thonon-les-Bains (74)**: **L'entreprise**: ALP'INTER, basée à Thonon, vous propose des d'emplois en intérim, en CDD et CDI dans la Haute-Savoie (74). Nous recherchons un ou une Assistante de direction ou secrétaire de BATIMENT pour le compte d'un de nos clients, qui est une...


  • Thonon-les-Bains, France Alp'inter Temps plein

    **Assistant (e) Accueil Polyvalent (e) h/f (H/F)** **CDI** - Thonon-les-Bains (74)**: **L'entreprise**: ALP'INTER, agence d'intérim et de recrutement basée à Thonon, vous propose des offres d'emplois en intérim, en contrat CDD et CDI dans la Haute-Savoie (74). Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients, une société spécialisée dans la...

  • Assistant(E) Ménager(E)

    il y a 1 mois


    Thonon-les-Bains, France VIVASERVICES - Thonon-les-Bains Temps plein

    **Description de l'entreprise** Soyons fiers de notre métier !** Chez VIVASERVICES, nous savons qu’une personne épanouie dans son travail, c’est l’assurance d’un client satisfait et d’une collaboration de long terme. Vous voulez rejoindre une équipe à taille humaine, à votre écoute et qui vous accompagnera au quotidien dans votre métier ?...


  • Évian-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hilton Evian-les-Bains Temps plein

    Vous êtes désireux de rejoindre un groupe hôtelier mondial à forte expansion avec de réelles possibilités de promotions internes, de transferts en France et à l'étranger et axé sur le développement de ses collaborateurs ?Hilton Evian-les-Bains, 170 chambres et suites dont 4 studios, 7 salles de séminaire et banquets, un restaurant traditionnel...


  • Aix-les-Bains, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif à la direction générale à 50% (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** DESCRIPTION DU POSTE 1° Poste et Missions Un poste d'adjoint administratif à 100%/50% sera prochainement vacant à la direction générale du site d'Aix-les-Bains 2° Activités Direction générale (en lien...


  • Aix-les-Bains, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    Aix-les-Bains / Direction générale / Temps de travail : 50% / CDD / **description du poste**: **1° Poste et Missions** Un poste d’adjoint administratif à 100%/50% sera prochainement vacant à la direction générale du site d’Aix-les-Bains **2° Activités** **Direction générale (en lien avec les Affaires Générales)**: - Relations avec les...


  • Enghien-les-Bains, France BETHIC Temps plein

    Pour accompagner sa croissance, BETHIC recrute un(e) **Assistant de Direction** Intégrer BETHIC, c’est rejoindre un **bureau d’études TCE & Infrastructures** de 10 personnes, expertes et dynamiques, prônant l’esprit d’équipe et l’intelligence collective. En fort développement, BETHIC intervient dans les secteurs public et privé, sur des...


  • Thonon-les-Bains, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros. Travailler pour le Département de la...


  • Enghien-les-Bains, France Fab-Group Temps plein

    Vous recherchez un poste polyvalent ? Notre cabinet est le spécialiste du recrutement en BTP et Ingénierie. Nous recrutons pour un Bureau d'Etudes en Ingénierie, un Assistant de Direction (H/F) sur Enghien-Les-Bains (95). Le poste est à pourvoir en CDI. Sous la supervision du Directeur Général, en tant qu'Assistant de Direction, vos principales...


  • Les Ulis, France MAIRIE DES ULIS Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **LES ULIS** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **28/05/2023** **Descriptif et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Brides-les-Bains, France MAIRIE DE BRIDES-LES-BAINS Temps plein

    Sous l'autorité du Directeur des Services, que vous assistez, au sein d'une équipe collégiale et polyvalente, vous assurez le secrétariat générale. Vous avez pour principales missions: - Assistance du Maire et du DGS dans l'organisation de leurs activités ; - Organiser les agendas ; - Organiser les rendez-vous et la logistique des déplacements ; -...


  • Thonon-les-Bains, France HOPITAUX DU LEMAN Site Georges PIANTA à THONON Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) SOCIAL(E) EQUIPES MOBILES DE GERIATRIE **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Thonon-Les-Bains en Haute-Savoie est une ville thermale au bord du lac Léman, idéale pour les amoureux de nature et de montagne. La ville fait partie de l'agglomération urbaine transfrontalière du Grand Genève et...


  • Les Mureaux, France Domaine Pharmaceutique Temps plein

    **_Apprentissage et challenges : le duo gagnant de notre alternance !_** Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos marques, prêts,Postulez !_** **Description...