Adjoint Administratif à La Direction Générale à

il y a 3 semaines


AixlesBains, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Adjoint administratif à la direction générale à 50% (H/F)

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

DESCRIPTION DU POSTE

1° Poste et Missions

Un poste d'adjoint administratif à 100%/50% sera prochainement vacant à la direction générale du site d'Aix-les-Bains

2° Activités

Direction générale (en lien avec les Affaires Générales):
Relations avec les usagers : Accueil physique et téléphonique (réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques)

Réception, enregistrement, traitement du courrier postal et électronique (rédaction/mise en forme) ainsi que gestion du courrier au départ (saisie, mise en forme, diffusion, classement et archivage des courriers)

Gestion et suivi de l'agenda de la direction du site exerçant sur le site d'Aix-les-Bains : programmation des rendez-vous

Gestion de la réservation des salles de réunion, du parc automobile, des badges de stationnement et de télépéage

Rédaction et/ou diffusion des notes d'information et de service

Gestion des réunions : planification, réservation salle, envoi ordre du jour et compte-rendu

Suivi des dossiers relevant de la direction générale

Suivi des conventions de partenariat en lien avec la Direction des affaires générales et la DAF

Rédaction et mise à jour de documents, procédures et protocoles relatif à la direction du site et intégration dans la GED

Mise à jour régulière et préparation hebdomadaire de la mallette de garde administrative dématérialisée

Gestion des logements et de leur occupation : remise des clés, établissement contrat de location, état des lieux, contact avec l'équipe d'entretien, la lingerie et les services techniques, mise à jour et diffusion de l'occupation des logements, établissement mensuel des factures logement

Commande des fournitures de bureau et papeterie

Finances et facturation (en lien avec la Direction Des Affaires Financières):
Etat et liquidations des sommes à payer pour SEARL Imagerie Victoria (GIE)

Intérim : Gestion des factures, vérification des justificatifs, liquidations

Logement : Facturation mensuelle en lien avec l'occupation des logements et envoi à la DAF

Gestion des affaires médicales (en lien avec la Direction des Affaires Médicales):
Accueil, renseignements et accompagnements des médecins

Internes en médecine : interlocuteur privilégié, saisie du dossier informatique, mise à jour du dossier d'accueil tous les semestres, mise à jour des gardes et suivi d'activité dans l'EGTT, gestion des accès (badge, codes informatiques), gestion de l'internat

Eléments de rémunération du personnel médical : saisie des éléments variables mensuels de paie, astreintes, frais de déplacements

Suivi de l'absentéisme : transmission à la DAM, enregistrement en GED

Etablissement, diffusion et mise à jour des tableaux de permanence médicale

Enregistrement des documents individuels et suivi de la dématérialisation des dossiers administratifs

Relation avec le service de radiologie : secrétariat, cadre de santé

Gestion du personnel intérimaire : transmission des besoins aux agences d'intérim, suivi/relances des besoins, suivi des fiches d'évaluation et des fiches d'heures, mise à jour des plannings (Radio et EGTT), gestion des ordres de mission, mise à jour tableau RIST, mise à jour mensuel du dossier de certification des comptes, suivi des facturations des frais d'intérim, réservation et suivi des besoins de logement

Transmission des éléments variables de paie à la Trésorerie Hospitalière

Organisation des stages en services de soins (en lien avec la Direction des Soins):
Planification des stages en lien avec les IFSI, IFAS, lycées de la région, universités

Gestion des demandes de stage individuelles : réponses, planification, suivi des conventions

Relation avec les cadres de services et les établissements scolaires/universitaires

Continuité de service en lien avec le secrétariat de la DG Chambéry:
Prise en charge des appels téléphoniques

Mise à jour de la mallette de garde de Chambéry

3° Organisation

Cet emploi est placé sous la responsabilité hiérarchique du directeur du site d'Aix-les-Bains

4° Temps de travail - Horaires

Le temps de travail est organisé du lundi au vendredi.

Contraintes particulières:

- L'amplitude horaire est de 8h00 16h30, avec une pause méridienne d'1h00
- Le temps de travail est annualisé sur une base de 35 heures.
- L'amplitude et le temps de travail peut varier selon les nécessités de service

5° Compétences requises

Cet emploi exige les compétences suivantes:

- Etre en capacité de prioriser et d'orienter les demandes des interlocuteurs internes et externes
- Etre capable de mobiliser ses connaissances de l'organisation du centre hospitalier pour apporter des réponses adaptées
- Capacités d'organisation et de planification des tâches et missions confiées
- Capacité d'adaptation
- Avoir



  • Aix-les-Bains, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    Aix-les-Bains / Direction générale / Temps de travail : 50% / CDD / **description du poste**: **1° Poste et Missions** Un poste d’adjoint administratif à 100%/50% sera prochainement vacant à la direction générale du site d’Aix-les-Bains **2° Activités** **Direction générale (en lien avec les Affaires Générales)**: - Relations avec les...


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  • Thonon-les-Bains, France HOPITAUX DU LEMAN Site Georges PIANTA à THONON Temps plein

    **Descriptif** L'ÉTABLISSEMENT: Thonon-Les-Bains en Haute-Savoie est une ville thermale au bord du lac Léman, idéale pour les amoureux de nature et de montagne. La ville fait partie de l'agglomération urbaine transfrontalière du Grand Genève et possède un grand dynamisme économique et culturel. Les Hôpitaux du Léman prennent en charge la...

  • General Manager Multi-sites

    il y a 3 semaines


    Aix-les-Bains, France Groupe Epikur Temps plein

    Situé au cœur de la ville d’Aix les Bains, notre Groupe Hôtelier EPIKUR rassemble à ce jour 5 établissements avec des emplacements premiums en centre-ville ainsi que 2 nouveaux établissements en Isère et au Lavandou. Nous recherchons pour nos établissements hôteliers basé à Aix-Les-Bains, notre futur(e). **Général Manger Multisites...


  • Aix-en-Provence, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE D'AIX-EN-PROVENCE** Place de l'Hôtel de Ville - 13616 AIX-EN-PROVENCE **Lieu de travail** - AIX-EN-PROVENCE **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 26/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau besoin **Nombre de...


  • Andernos-les-Bains, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Direction des opérations - Directeur(rice) d’Etablissement Adjoint(e) / Adjoint de Direction **Intitulé du poste**: Adjoint de direction en alternance H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **Nous mettons sur la bonne voie nos...

  • Adjoint de Direction

    Il y a 2 mois


    Enghien-les-Bains, France ARPAVIE Temps plein

    Description du poste: L‘association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l‘hébergement et l‘accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d‘autonomie. Constituée de 127 établissements sur le territoire national (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et SSIAD), elle...

  • Un Adjoint Administratif

    Il y a 2 mois


    Saint-Gervais-les-Bains, France Mairie de Saint-Gervais Temps plein

    **Saint Gervais**, destination touristique quatre saisons, porteuse de nombreux labels gage de qualité, située au pied du Mont Blanc, offre un cadre de vie dynamique et convivial alliant nature, sports & culture recrute un **adjoint administratif pour le service de l’eau & de l’assainissement (F/H).** **En collaboration directe avec le Responsable de...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 2 mois


    Enghien-les-Bains, France Ville de Paris Temps plein

    La Ville de Paris recrute par la voie contractuelle ou par détachement un Adjoint administratif - Régisseur (F/H) pour son Service d'Accueil Familial Parisien d’Enghien les Bains - Direction des Solidarités (DSOL).LE POSTE : Contexte hiérarchique : Le Service de l’Accueil Familial Parisien (SAFP) pilote et coordonne l’action des 8 Services...


  • Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) assistant(e) de Direction Générale (h/f).** DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES SERVICES RESSOURCES HUMAINES ET NUMÉRIQUE Catégorie C/B Assiste le Directeur Général Adjoint afin d’optimiser la gestion de...


  • Aix-en-Provence, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

    Sous la responsabilité d’un directeur des services pénitentiaires, DRH, le service des ressources humaines est en charge de la gestion administrative des personnels affectés au Centre pénitentiaire d’Aix-Luynes. Il est en étroite collaboration avec la Direction interrégionale des services pénitentiaires de Marseille. Le service des ressources...


  • Aix-en-Provence, France CHIAP - CENTRE HOSPITALIER D'AIX EN PROVENCE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros...

  • Adjoint Administratif

    il y a 3 jours


    Enghien-les-Bains, France La Direction des Solidarités de la Ville de Paris Temps plein

    **Activités principales**: Élaboration et suivi du dossier administratif de l’enfant confié au SAFP: - Constitution du dossier d’admission en SAFP en lien avec le secteur et le référent SAFP, - Suivi des mesures et des échéances, tableau de suivi des rapports, suivi des statuts juridiques - Transmission des rapports au secteur - Gestion et...

  • Adjoint(E) de Direction

    Il y a 2 mois


    La Queue-les-Yvelines, France EHPAD MUTUALISTE La Maréchalerie Temps plein

    Adjoint(e) de direction H/F en EHPAD **Type d'emploi**: Temps plein, CDI Sous la responsabilité du Directeur d'établissement, vous participez à la gestion de l'établissement pour différents aspects techniques et administratifs: - Management des activités de maintenance et de cuisine au sein de l’EHPAD. - Organiser et coordonner les actions de...


  • Digne-les-Bains, France Etablissement Public de santé secteur MCO Centre Hospitalier Général Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT DES CADRES HOSPITALIERS **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** RECHERCHONS ADJOINT DES CADRES GESTION DU PERSONNEL POSTE A POURVOIR LE 01/06/2024 2. CONTEXTE ORGANISATIONNEL 2.1 SERVICE: Direction des ressources humaines 2.1. HORAIRES: Repos fixes 37H30 Horaires de travail adaptables en fonction des...


  • Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

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  • Digne-les-Bains, France Etablissement Public de santé secteur MCO Centre Hospitalier Général Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** DIRECTEUR ADJOINT OU DIRECTRICE ADJOINTE **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** POSTE A POURVOIR LE 01/09/2023 I. INFORMATIONS SUR LETABLISSEMENT Le centre hospitalier de Digne les Bains est létablissement support du GHT des Alpes de Haute Provence et fait partie dune direction commune recouvrant 8...


  • Aix-les-Bains, France grand lac communaute agglomeration 73 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale, Social, Santé - Médico-social** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **AIX LES BAINS** **(Savoie 73)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Première expérience** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...


  • Aix-les-Bains, France GRAND LAC COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale, Eau - Assainissement** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **AIX LES BAINS** **(Auvergne-Rhône-Alpes)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Première expérience** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Aix-les-Bains, France cdg69 Temps plein

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