![Centre hospitalier Métropole Savoie](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Adjoint Administratif à La Direction Générale à
il y a 3 semaines
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Adjoint administratif à la direction générale à 50% (H/F)
**CONTRAT**
CDD
**DESCRIPTIF**
DESCRIPTION DU POSTE
1° Poste et Missions
Un poste d'adjoint administratif à 100%/50% sera prochainement vacant à la direction générale du site d'Aix-les-Bains
2° Activités
Direction générale (en lien avec les Affaires Générales):
Relations avec les usagers : Accueil physique et téléphonique (réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques)
Réception, enregistrement, traitement du courrier postal et électronique (rédaction/mise en forme) ainsi que gestion du courrier au départ (saisie, mise en forme, diffusion, classement et archivage des courriers)
Gestion et suivi de l'agenda de la direction du site exerçant sur le site d'Aix-les-Bains : programmation des rendez-vous
Gestion de la réservation des salles de réunion, du parc automobile, des badges de stationnement et de télépéage
Rédaction et/ou diffusion des notes d'information et de service
Gestion des réunions : planification, réservation salle, envoi ordre du jour et compte-rendu
Suivi des dossiers relevant de la direction générale
Suivi des conventions de partenariat en lien avec la Direction des affaires générales et la DAF
Rédaction et mise à jour de documents, procédures et protocoles relatif à la direction du site et intégration dans la GED
Mise à jour régulière et préparation hebdomadaire de la mallette de garde administrative dématérialisée
Gestion des logements et de leur occupation : remise des clés, établissement contrat de location, état des lieux, contact avec l'équipe d'entretien, la lingerie et les services techniques, mise à jour et diffusion de l'occupation des logements, établissement mensuel des factures logement
Commande des fournitures de bureau et papeterie
Finances et facturation (en lien avec la Direction Des Affaires Financières):
Etat et liquidations des sommes à payer pour SEARL Imagerie Victoria (GIE)
Intérim : Gestion des factures, vérification des justificatifs, liquidations
Logement : Facturation mensuelle en lien avec l'occupation des logements et envoi à la DAF
Gestion des affaires médicales (en lien avec la Direction des Affaires Médicales):
Accueil, renseignements et accompagnements des médecins
Internes en médecine : interlocuteur privilégié, saisie du dossier informatique, mise à jour du dossier d'accueil tous les semestres, mise à jour des gardes et suivi d'activité dans l'EGTT, gestion des accès (badge, codes informatiques), gestion de l'internat
Eléments de rémunération du personnel médical : saisie des éléments variables mensuels de paie, astreintes, frais de déplacements
Suivi de l'absentéisme : transmission à la DAM, enregistrement en GED
Etablissement, diffusion et mise à jour des tableaux de permanence médicale
Enregistrement des documents individuels et suivi de la dématérialisation des dossiers administratifs
Relation avec le service de radiologie : secrétariat, cadre de santé
Gestion du personnel intérimaire : transmission des besoins aux agences d'intérim, suivi/relances des besoins, suivi des fiches d'évaluation et des fiches d'heures, mise à jour des plannings (Radio et EGTT), gestion des ordres de mission, mise à jour tableau RIST, mise à jour mensuel du dossier de certification des comptes, suivi des facturations des frais d'intérim, réservation et suivi des besoins de logement
Transmission des éléments variables de paie à la Trésorerie Hospitalière
Organisation des stages en services de soins (en lien avec la Direction des Soins):
Planification des stages en lien avec les IFSI, IFAS, lycées de la région, universités
Gestion des demandes de stage individuelles : réponses, planification, suivi des conventions
Relation avec les cadres de services et les établissements scolaires/universitaires
Continuité de service en lien avec le secrétariat de la DG Chambéry:
Prise en charge des appels téléphoniques
Mise à jour de la mallette de garde de Chambéry
3° Organisation
Cet emploi est placé sous la responsabilité hiérarchique du directeur du site d'Aix-les-Bains
4° Temps de travail - Horaires
Le temps de travail est organisé du lundi au vendredi.
Contraintes particulières:
- L'amplitude horaire est de 8h00 16h30, avec une pause méridienne d'1h00
- Le temps de travail est annualisé sur une base de 35 heures.
- L'amplitude et le temps de travail peut varier selon les nécessités de service
5° Compétences requises
Cet emploi exige les compétences suivantes:
- Etre en capacité de prioriser et d'orienter les demandes des interlocuteurs internes et externes
- Etre capable de mobiliser ses connaissances de l'organisation du centre hospitalier pour apporter des réponses adaptées
- Capacités d'organisation et de planification des tâches et missions confiées
- Capacité d'adaptation
- Avoir
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Adjoint Administratif à La Direction Générale à
il y a 3 semaines
Aix-les-Bains, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps pleinAix-les-Bains / Direction générale / Temps de travail : 50% / CDD / **description du poste**: **1° Poste et Missions** Un poste d’adjoint administratif à 100%/50% sera prochainement vacant à la direction générale du site d’Aix-les-Bains **2° Activités** **Direction générale (en lien avec les Affaires Générales)**: - Relations avec les...
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Adjoint administratif à la direction générale à 50%
il y a 3 semaines
Aix-les-Bains, France CENTRE HOSPITALIER METROPOLE SAVOIE Temps pleindescription du poste 1° Poste et Missions Un poste d’adjoint administratif à %/50% sera prochainement vacant à la direction générale du site d’Aix-les-Bains 2° Activités Direction générale (en lien avec les Affaires Générales) : Relations avec les usagers : Accueil physique et téléphonique (réception, traitement et...
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Assistant(E) de Direction Générale
il y a 1 semaine
Thonon-les-Bains, France HOPITAUX DU LEMAN Site Georges PIANTA à THONON Temps plein**Descriptif** L'ÉTABLISSEMENT: Thonon-Les-Bains en Haute-Savoie est une ville thermale au bord du lac Léman, idéale pour les amoureux de nature et de montagne. La ville fait partie de l'agglomération urbaine transfrontalière du Grand Genève et possède un grand dynamisme économique et culturel. Les Hôpitaux du Léman prennent en charge la...
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General Manager Multi-sites
il y a 3 semaines
Aix-les-Bains, France Groupe Epikur Temps pleinSitué au cœur de la ville d’Aix les Bains, notre Groupe Hôtelier EPIKUR rassemble à ce jour 5 établissements avec des emplacements premiums en centre-ville ainsi que 2 nouveaux établissements en Isère et au Lavandou. Nous recherchons pour nos établissements hôteliers basé à Aix-Les-Bains, notre futur(e). **Général Manger Multisites...
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Assistant(E) de Direction Générale
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE D'AIX-EN-PROVENCE** Place de l'Hôtel de Ville - 13616 AIX-EN-PROVENCE **Lieu de travail** - AIX-EN-PROVENCE **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 26/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau besoin **Nombre de...
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Adjoint de Direction en Alternance
il y a 2 semaines
Andernos-les-Bains, France Emeis Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Direction des opérations - Directeur(rice) d’Etablissement Adjoint(e) / Adjoint de Direction **Intitulé du poste**: Adjoint de direction en alternance H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **Nous mettons sur la bonne voie nos...
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Adjoint de Direction
Il y a 2 mois
Enghien-les-Bains, France ARPAVIE Temps pleinDescription du poste: L‘association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l‘hébergement et l‘accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d‘autonomie. Constituée de 127 établissements sur le territoire national (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et SSIAD), elle...
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Un Adjoint Administratif
Il y a 2 mois
Saint-Gervais-les-Bains, France Mairie de Saint-Gervais Temps plein**Saint Gervais**, destination touristique quatre saisons, porteuse de nombreux labels gage de qualité, située au pied du Mont Blanc, offre un cadre de vie dynamique et convivial alliant nature, sports & culture recrute un **adjoint administratif pour le service de l’eau & de l’assainissement (F/H).** **En collaboration directe avec le Responsable de...
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Adjoint Administratif
Il y a 2 mois
Enghien-les-Bains, France Ville de Paris Temps pleinLa Ville de Paris recrute par la voie contractuelle ou par détachement un Adjoint administratif - Régisseur (F/H) pour son Service d'Accueil Familial Parisien d’Enghien les Bains - Direction des Solidarités (DSOL).LE POSTE : Contexte hiérarchique : Le Service de l’Accueil Familial Parisien (SAFP) pilote et coordonne l’action des 8 Services...
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Assistant(E) de Direction Générale
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) assistant(e) de Direction Générale (h/f).** DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES SERVICES RESSOURCES HUMAINES ET NUMÉRIQUE Catégorie C/B Assiste le Directeur Général Adjoint afin d’optimiser la gestion de...
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Adjoint Administratif Gestionnaire Des Ressources
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps pleinSous la responsabilité d’un directeur des services pénitentiaires, DRH, le service des ressources humaines est en charge de la gestion administrative des personnels affectés au Centre pénitentiaire d’Aix-Luynes. Il est en étroite collaboration avec la Direction interrégionale des services pénitentiaires de Marseille. Le service des ressources...
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Adjoint Administratif Direction Des Affaires
il y a 2 jours
Aix-en-Provence, France CHIAP - CENTRE HOSPITALIER D'AIX EN PROVENCE Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros...
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Adjoint Administratif
il y a 3 jours
Enghien-les-Bains, France La Direction des Solidarités de la Ville de Paris Temps plein**Activités principales**: Élaboration et suivi du dossier administratif de l’enfant confié au SAFP: - Constitution du dossier d’admission en SAFP en lien avec le secteur et le référent SAFP, - Suivi des mesures et des échéances, tableau de suivi des rapports, suivi des statuts juridiques - Transmission des rapports au secteur - Gestion et...
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Adjoint(E) de Direction
Il y a 2 mois
La Queue-les-Yvelines, France EHPAD MUTUALISTE La Maréchalerie Temps pleinAdjoint(e) de direction H/F en EHPAD **Type d'emploi**: Temps plein, CDI Sous la responsabilité du Directeur d'établissement, vous participez à la gestion de l'établissement pour différents aspects techniques et administratifs: - Management des activités de maintenance et de cuisine au sein de l’EHPAD. - Organiser et coordonner les actions de...
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Adjoint Des Cadres Hospitaliers
il y a 1 mois
Digne-les-Bains, France Etablissement Public de santé secteur MCO Centre Hospitalier Général Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT DES CADRES HOSPITALIERS **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** RECHERCHONS ADJOINT DES CADRES GESTION DU PERSONNEL POSTE A POURVOIR LE 01/06/2024 2. CONTEXTE ORGANISATIONNEL 2.1 SERVICE: Direction des ressources humaines 2.1. HORAIRES: Repos fixes 37H30 Horaires de travail adaptables en fonction des...
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Un Directeur Général Adjoint Des Services
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps pleinLa Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un directeur général adjoint des services ressources (h/f).** Catégorie A+ / Cadre d’emplois des Administrateurs Territoriaux **MISSIONS**: Membre du collectif de Direction Générale composé du Directeur...
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Directeur Adjoint ou Directrice Adjointe
il y a 2 semaines
Digne-les-Bains, France Etablissement Public de santé secteur MCO Centre Hospitalier Général Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** DIRECTEUR ADJOINT OU DIRECTRICE ADJOINTE **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** POSTE A POURVOIR LE 01/09/2023 I. INFORMATIONS SUR LETABLISSEMENT Le centre hospitalier de Digne les Bains est létablissement support du GHT des Alpes de Haute Provence et fait partie dune direction commune recouvrant 8...
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Un(E) Assistant(E) Administrative
Il y a 2 mois
Aix-les-Bains, France grand lac communaute agglomeration 73 Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale, Social, Santé - Médico-social** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **AIX LES BAINS** **(Savoie 73)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Première expérience** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...
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Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Aix-les-Bains, France GRAND LAC COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale, Eau - Assainissement** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **AIX LES BAINS** **(Auvergne-Rhône-Alpes)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Première expérience** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Aix-les-Bains, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **GRAND LAC - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION** 1500 boulevard lepic - cs 20606 - 73100 Aix les bains Grand lac (28 communes) se caractérise par la qualité de son cadre de vie entre lac et montagnes, son fort dynamisme (économique et touristique), la richesse de son patrimoine, mais aussi par la qualité de ses...