Emplois actuels liés à Adjoint Administratif à La Direction Générale à - AixlesBains - Centre hospitalier Métropole Savoie

  • Adjoint Administratif à La Direction Générale à

    Il y a 3 mois

    Aix-les-Bains, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    Aix-les-Bains / Direction générale / Temps de travail : 50% / CDD / **description du poste**: **1° Poste et Missions** Un poste d’adjoint administratif à 100%/50% sera prochainement vacant à la direction générale du site d’Aix-les-Bains **2° Activités** **Direction générale (en lien avec les Affaires Générales)**: - Relations avec les...

  • Adjoint Administratif

    il y a 3 semaines

    Digne-les-Bains, France Etablissement Public de santé secteur MCO Centre Hospitalier Général Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Le CENTRE HOSPITALIER de DIGNE les BAINS recherche un ADJOINT ADMINISTRATIF faisant fonction SECRETAIRE DE DIRECTION: CONTEXTE ORGANISATIONNEL: SERVICE: Direction générale / 2 adjoints administratifs en binôme Secrétariat des directeurs suivants: -...

  • General Manager Multi-sites

    Il y a 3 mois

    Aix-les-Bains, France Groupe Epikur Temps plein

    Situé au cœur de la ville d’Aix les Bains, notre Groupe Hôtelier EPIKUR rassemble à ce jour 5 établissements avec des emplacements premiums en centre-ville ainsi que 2 nouveaux établissements en Isère et au Lavandou. Nous recherchons pour nos établissements hôteliers basé à Aix-Les-Bains, notre futur(e). **Général Manger Multisites...

  • Adjoint de Direction en Alternance

    Il y a 4 mois

    Andernos-les-Bains, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Direction des opérations - Directeur(rice) d’Etablissement Adjoint(e) / Adjoint de Direction **Intitulé du poste**: Adjoint de direction en alternance H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **Nous mettons sur la bonne voie nos...

  • Adjoint de Direction

    Il y a 3 mois

    Enghien-les-Bains, France ARPAVIE Temps plein

    Description du poste: L‘association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l‘hébergement et l‘accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d‘autonomie. Constituée de 127 établissements sur le territoire national (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et SSIAD), elle...

  • Un Adjoint Administratif

    Il y a 3 mois

    Saint-Gervais-les-Bains, France Mairie de Saint-Gervais Temps plein

    **Saint Gervais**, destination touristique quatre saisons, porteuse de nombreux labels gage de qualité, située au pied du Mont Blanc, offre un cadre de vie dynamique et convivial alliant nature, sports & culture recrute un **adjoint administratif pour le service de l’eau & de l’assainissement (F/H).** **En collaboration directe avec le Responsable de...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 3 mois

    Enghien-les-Bains, France Ville de Paris Temps plein

    La Ville de Paris recrute par la voie contractuelle ou par détachement un Adjoint administratif - Régisseur (F/H) pour son Service d'Accueil Familial Parisien d’Enghien les Bains - Direction des Solidarités (DSOL).LE POSTE : Contexte hiérarchique : Le Service de l’Accueil Familial Parisien (SAFP) pilote et coordonne l’action des 8 Services...

  • Assistant(E) de Direction Générale

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) assistant(e) de Direction Générale (h/f).** DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DES SERVICES RESSOURCES HUMAINES ET NUMÉRIQUE Catégorie C/B Assiste le Directeur Général Adjoint afin d’optimiser la gestion de...

  • Adjoint(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    La Queue-les-Yvelines, France EHPAD MUTUALISTE La Maréchalerie Temps plein

    Adjoint(e) de direction H/F en EHPAD **Type d'emploi**: Temps plein, CDI Sous la responsabilité du Directeur d'établissement, vous participez à la gestion de l'établissement pour différents aspects techniques et administratifs: - Management des activités de maintenance et de cuisine au sein de l’EHPAD. - Organiser et coordonner les actions de...

  • Adjoint de Direction

    Il y a 4 mois

    Les Sables-d'Olonne, France LNA Santé Temps plein

    ADD/85L Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA SANTE ! **Notre vision**: Conjuguer management de proximité et autonomie, collaboratif et esprit d'initiative. **Notre mission**: Soigner et prendre soin. Bienvenue à la résidence Les Jardins d'Olonne ! En tant qu'Adjoint de Direction (H/F) et sous la responsabilité de la direction...

  • Adjoint de Direction

    Il y a 4 mois

    Les Sables-d'Olonne, France LNA Santé Temps plein

    **Description de l’offre**: Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA SANTE ! Notre vision : Conjuguer management de proximité et autonomie, collaboratif et esprit d'initiative. Notre mission : Soigner et prendre soin. Bienvenue à la résidence Les Jardins d'Olonne ! En tant qu'Adjoint de Direction (H/F) et sous la responsabilité de...

  • Adjoint(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    La Queue-les-Yvelines, France EHPAD MUTUALISTE La Maréchalerie Temps plein

    **Type d'emploi**: Temps plein, CDI Sous la responsabilité du Directeur d'établissement, vous participez à la gestion de l'établissement pour différents aspects techniques et administratifs: - Management des activités de maintenance et de cuisine au sein de l’EHPAD. - Organiser et coordonner les actions de maintenance préventive ou curative...

  • Directeur Général Adjoint

    Il y a 3 mois

    Les Belleville, France COMMUNE LES BELLEVILLE Temps plein

    **La commune Les Belleville** 3 611 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants Support des stations de Saint-Martin de Belleville, Les Menuires et Val Thorens, au sein du domaine skiable des 3 Vallées Collectivité attractive et dynamique reconnue pour la qualité de son cadre de vie, recrute **Son directeur général adjoint (H/F)** Cadre...

  • Adjoint de Direction en Alternance Les Lilas

    Il y a 4 mois

    Les Lilas, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Direction des opérations - Directeur(rice) d’Etablissement Adjoint(e) / Adjoint de Direction **Intitulé du poste**: Adjoint de direction en alternance Les Lilas (93) H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **Nous mettons sur la...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EQUANS Temps plein

    Missions :Gestion des autorisations de signature et suivi des documents administratifs.Coordination efficace des réunions et événements internes.Centralisation et diffusion des informations stratégiques auprès du personnel.Validation des processus financiers et gestion des notes de frais.Rédaction et traitement de la correspondance...

  • Responsable Administratif Et Financier Adjoint

    Il y a 3 mois

    Les Pennes-Mirabeau, France FED Finance Temps plein

    **Une opportunité qui fait sens si vous souhaitez évoluer au sein d'un groupe sur des sujets techniques en comptabilité. Je recrute aujourd'hui un RAF adjoint en CDI sur Les Pennes Mirabeau.** **Votre fonction**: Rattaché au Responsable Administratif et Financier, vous assurez les travaux de comptabilité générale et analytique des différentes...

  • Directeur Adjoint Du Service Espace Public Et Cadre

    Il y a 3 mois

    Thonon-les-Bains, France Mairie de Thonon-les-bains Temps plein

    Dans le cadre d'une mobilité externe, la Ville de Thonon-Les-Bains, Commune touristique surclassée 40 000 à 80 000 habitants, Ville très dynamique porteuse de grands projets, 600 agents permanents, recrute par voie statutaire, au sein de sa Direction Espace Public et Cadre de Vie, un DIRECTEUR ADJOINT, Ingénieur territorial h/f. La direction Espaces...

  • Responsable Adjoint des Services Généraux H/F

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France MEDIATRANSPORTS Temps plein

    MEDIATRANSPORTS est une entreprise leader dans le domaine de la communication dans les transports en France, filiale du Groupe PUBLICIS. Nous sommes un acteur incontournable de la publicité dans les univers du métro, du bus et des gares, et nous commercialisons et exploitons les réseaux publicitaires de la RATP, de la SNCF et d'une trentaine de réseaux...

  • Adjoint de Direction

    Il y a 4 mois

    Les Allues, France LE KAILA Temps plein

    Hôtels le Kaïla & La Chaudanne recherchent leur adjoint de direction en CDD ou en CDI sur Méribel Sous la supervision du directeur général, vous serez en charge plus particulièrement de la relation clientèle que ce soit en présentiel, sur les CRM et tout autre support Vous agirez avec le Community Manager pour assurer la visibilité des...

  • Responsable des Services Généraux H/F

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France MEDIATRANSPORTS Temps plein

    MEDIATRANSPORTS est une entreprise leader de la communication dans les transports en France, filiale du Groupe PUBLICIS. Acteur incontournable de la publicité dans les univers du métro, du bus et des gares, MEDIATRANSPORTS commercialise et exploite les réseaux publicitaires de la RATP, de la SNCF et d'une trentaine de réseaux de transport en commun...

Adjoint Administratif à La Direction Générale à

Il y a 4 mois

AixlesBains, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Adjoint administratif à la direction générale à 50% (H/F)

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

DESCRIPTION DU POSTE

1° Poste et Missions

Un poste d'adjoint administratif à 100%/50% sera prochainement vacant à la direction générale du site d'Aix-les-Bains

2° Activités

Direction générale (en lien avec les Affaires Générales):
Relations avec les usagers : Accueil physique et téléphonique (réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques)

Réception, enregistrement, traitement du courrier postal et électronique (rédaction/mise en forme) ainsi que gestion du courrier au départ (saisie, mise en forme, diffusion, classement et archivage des courriers)

Gestion et suivi de l'agenda de la direction du site exerçant sur le site d'Aix-les-Bains : programmation des rendez-vous

Gestion de la réservation des salles de réunion, du parc automobile, des badges de stationnement et de télépéage

Rédaction et/ou diffusion des notes d'information et de service

Gestion des réunions : planification, réservation salle, envoi ordre du jour et compte-rendu

Suivi des dossiers relevant de la direction générale

Suivi des conventions de partenariat en lien avec la Direction des affaires générales et la DAF

Rédaction et mise à jour de documents, procédures et protocoles relatif à la direction du site et intégration dans la GED

Mise à jour régulière et préparation hebdomadaire de la mallette de garde administrative dématérialisée

Gestion des logements et de leur occupation : remise des clés, établissement contrat de location, état des lieux, contact avec l'équipe d'entretien, la lingerie et les services techniques, mise à jour et diffusion de l'occupation des logements, établissement mensuel des factures logement

Commande des fournitures de bureau et papeterie

Finances et facturation (en lien avec la Direction Des Affaires Financières):
Etat et liquidations des sommes à payer pour SEARL Imagerie Victoria (GIE)

Intérim : Gestion des factures, vérification des justificatifs, liquidations

Logement : Facturation mensuelle en lien avec l'occupation des logements et envoi à la DAF

Gestion des affaires médicales (en lien avec la Direction des Affaires Médicales):
Accueil, renseignements et accompagnements des médecins

Internes en médecine : interlocuteur privilégié, saisie du dossier informatique, mise à jour du dossier d'accueil tous les semestres, mise à jour des gardes et suivi d'activité dans l'EGTT, gestion des accès (badge, codes informatiques), gestion de l'internat

Eléments de rémunération du personnel médical : saisie des éléments variables mensuels de paie, astreintes, frais de déplacements

Suivi de l'absentéisme : transmission à la DAM, enregistrement en GED

Etablissement, diffusion et mise à jour des tableaux de permanence médicale

Enregistrement des documents individuels et suivi de la dématérialisation des dossiers administratifs

Relation avec le service de radiologie : secrétariat, cadre de santé

Gestion du personnel intérimaire : transmission des besoins aux agences d'intérim, suivi/relances des besoins, suivi des fiches d'évaluation et des fiches d'heures, mise à jour des plannings (Radio et EGTT), gestion des ordres de mission, mise à jour tableau RIST, mise à jour mensuel du dossier de certification des comptes, suivi des facturations des frais d'intérim, réservation et suivi des besoins de logement

Transmission des éléments variables de paie à la Trésorerie Hospitalière

Organisation des stages en services de soins (en lien avec la Direction des Soins):
Planification des stages en lien avec les IFSI, IFAS, lycées de la région, universités

Gestion des demandes de stage individuelles : réponses, planification, suivi des conventions

Relation avec les cadres de services et les établissements scolaires/universitaires

Continuité de service en lien avec le secrétariat de la DG Chambéry:
Prise en charge des appels téléphoniques

Mise à jour de la mallette de garde de Chambéry

3° Organisation

Cet emploi est placé sous la responsabilité hiérarchique du directeur du site d'Aix-les-Bains

4° Temps de travail - Horaires

Le temps de travail est organisé du lundi au vendredi.

Contraintes particulières:

- L'amplitude horaire est de 8h00 16h30, avec une pause méridienne d'1h00
- Le temps de travail est annualisé sur une base de 35 heures.
- L'amplitude et le temps de travail peut varier selon les nécessités de service

5° Compétences requises

Cet emploi exige les compétences suivantes:

- Etre en capacité de prioriser et d'orienter les demandes des interlocuteurs internes et externes
- Etre capable de mobiliser ses connaissances de l'organisation du centre hospitalier pour apporter des réponses adaptées
- Capacités d'organisation et de planification des tâches et missions confiées
- Capacité d'adaptation
- Avoir