Assistant(E) de Direction
il y a 3 semaines
Filière:
**Administrative**
Métier:
**Ressources humaines**
Catégorie:
**C**
**Adjoint administratif territorial-AAT**
CDD ou titulaire
**LES ULIS**
**(Île-de-France)**
***
**Titulaire ou contractuel**
Expérience:
**1 à 2 ans**
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite:
**28/05/2023**
**Descriptif et missions**:
ASSISTANT(E) DE DIRECTION
**MAIRIE DES ULIS recrute**:
**Assistant(e) de direction**
- Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, vous devrez:
- Assurer différents travaux bureautiques de secrétariat de la
- Gérer l'agenda de la directrice et organise les RDV, réunions
- Effectuer les tâches de gestion administrative
- Assurer la préparation et le secrétariat du comité social territorial
- Détail des activités:
- SECRETARIAT
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du directrice et renseignements de premier niveau (filtrage)
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités de la Directrice
- Assurer une relecture, la transmission et la réception des parapheurs
- Assurer la préparation des dossiers en amont des RDV/réunions en vérifiant la validité des informations
- Assurer la gestion des différentes boites mails
- Assurer les travaux de secrétariat divers : rédaction de courriers, publipostage, saisie dans tableaux de bord ou sur logiciel, mise à jour des ouvrages du service, notes, rédaction des comptes rendus de réunions RH et relevés de décisions lors des réunions avec les organisations syndicales...
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- En l'absence des collègues de l'accueil assure la permanence physique
- PREPARATION ET SECRETARIAT DU COMITE SOCIAL TERRITORIAL
- Réceptionner les points à inscrire à l'ordre du jour
- Assurer la logistique des séances (invitations, réservations salles, etc...)
- Programmer les réunions de préparations
- Préparer et envoyer les convocations aux membres
- Préparer les différents dossiers
- Rédiger le procès-verbal et assure sa diffusion
- S'assurer du respect de la procédure et du calendrier des échéances
**Profil recherché**:
ASSISTANT(E) DE DIRECTION
- Compétences attendues:
- Maîtriser les outils bureautiques et métier (Word, Excel, SEDIT...)
- Prioriser les demandes
- Travailler en équipe et en autonomie
- Diplomatie et qualités relationnelles
- Capacité d'organisation et rigueur
- Compétences rédactionnelles
- Adaptabilité et réactivité
- Diplômes, formations et expériences requises:
- Formation qualifiante en assistanat de direction, gestion administrative
- Et / ou expérience sur un poste similaire
- EC21616**Avantages collectifs au travail**:
ASSISTANT(E) DE DIRECTION
- Prime de fin d’année
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- CPF-compte personnel de formation avantageux
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- Autorisations spéciales d’absence
- RIFSEEP
- CIA
-
Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Les Ulis, France Page Personnel Temps pleinVous serez rattaché directement au Directeur Général et au Directeur Commercial. À ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes: - La gestion d'agendas, - L'organisation des réunions, - La mise à jour du reporting commercial interne et des tableaux de bord d'activités, - La coordination de 2 Assistant(e)s basé(e)s à Lyon, - Le...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Les Ulis, France Bystronic France Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre de notre développement, nous créons un poste d **Assistant(e) de direction (H/F).** Rattaché au Directeur Administratif et Financier (DAF), **vous êtes le relais de l équipe dirigeante sur les aspects administratifs, financiers et de gestion du personnel.** Plus précisément: **Sur la partie assistanat...
-
Alternance - Assistant de Direction H/F
il y a 4 semaines
Les Ulis, France LFB Temps pleinQUELLES MISSIONS VOUS SERONT CONFIEES ? Au sein de la Direction Développement Biopharmaceutique du groupe LFB et sous la responsabilité du directeur, vous participerez à la mise en œuvre des tâches quotidiennesde l’assistante de Direction en poste. Vous monterez en compétences sur les missions suivantes : Contribuer au flux des commandes DDB ...
-
Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Les Ulis, France Robert Half France Temps plein**A propos de notre client** Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur **médical **, basé à **Les Ulis, **recherche un **Assistant de Direction H/F **pour un poste en **intérim **de 4 mois. **Missions** - Gestion administrative des prestataires - Suivi de budget en collaboration avec les équipes - Gestion administrative divers -...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 5 jours
Les Herbiers, France temporis Temps pleinTEMPORIS CHOLET, c’est une équipe à l’écoute, professionnelle et réactive qui mettra tout en oeuvre pour vous trouver LE job ! Spécialiste de l’emploi et du recrutement, elle vous accompagne dans votre carrière professionnelle. Pour l'un de nos clients basé aux Herbiers, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction (F/H). - Un(e)...
-
Assistant de direction
il y a 4 semaines
Les Herbiers, France Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA ROCHE-SUR-YON Temps pleinLe poste de Assistant de direction (H/F)Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA ROCHE-SUR-YON recherche pour son client, un Assistant de direction avec Anglais écrit (H/F) en CDD remplacement congé maternité.Votre interlocuteur : Valérie Dufour Vous assistez la Direction Générale et la Direction des Opérations, dans...
-
Assistant de direction
il y a 2 jours
Les Herbiers, France Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA ROCHE-SUR-YON Temps pleinLe poste de Assistant de direction (H/F)Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA ROCHE-SUR-YON recherche pour son client, un Assistant de direction avec Anglais écrit (H/F) en CDD remplacement congé maternité.Votre interlocuteur : Valérie Dufour Vous assistez la Direction Générale et la Direction des Opérations, dans...
-
Apprenti(e) assistant(e) de direction F/H
il y a 4 semaines
Magny-les-Hameaux, France Safran Temps pleinJob Description SAFRAN recherche un(e) apprenti(e) en assistance de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Sous la supervision de notre Assistante de Direction, vous assisterez à la gestion et à la coordination efficiente des opérations de bureau, et contribuerez ainsi à l'amélioration de nos processus d'entreprise. Responsabilités :...
-
Assistant(E) de Direction Marques
il y a 5 jours
Les Herbiers, France temporis Temps pleinTEMPORIS CHOLET, c’est une équipe à l’écoute, professionnelle et réactive qui mettra tout en oeuvre pour vous trouver LE job ! Spécialiste de l’emploi et du recrutement, elle vous accompagne dans votre carrière professionnelle. Pour l'un de nos clients basé aux Herbiers, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction Marques (F/H). À la...
-
Assistant(E) Commercial(E)
il y a 4 semaines
Les Ulis, France NOVA BIOMEDICAL FRANCE Temps pleinMissions et Responsabilités: - Elaboration et suivi des offres de prix et réponses aux appels d'offres - Suivi et mise à jour des dossiers clients - Veille Appels d'offres - Participation aux actions de promotions - Appels téléphoniques (Accueil/Suivi/Prospection/Relance) - Support à la Direction Commerciale - Administration des ventes Qualités...
-
Apprenti(E) Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Magny-les-Hameaux, France Safran Temps plein**Description du poste**: SAFRAN recherche un(e) apprenti(e) en assistance de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Sous la supervision de notre Assistante de Direction, vous assisterez à la gestion et à la coordination efficiente des opérations de bureau, et contribuerez ainsi à l'amélioration de nos processus...
-
Assistant(E) de Direction Juridique Et
il y a 5 jours
Issy-les-Moulineaux, France ARPAVIE Temps pleinNous recherchons pour notre siège basé à Issy-les-Moulineaux (92) un(e): **Assistant(e) de direction juridique et administratif(ve)** **h/f** (CDI temps plein - statut cadre) Rattaché(e) au secrétariat général (50% du temps), à la direction des systèmes d’information et de l’innovation (30% du temps) et à la direction financière (20% du...
-
Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Les Ulis, France Adecco Temps plein**Votre mission**: ADECCO Hub de Massy recherche pour son client des Ulis un profil d'assistanat de direction pour un remplacement jusqu'à fin octobre 2024 d'un congé maternité salaire suivant profil entre 32 et 36 ke, Assure la gestion des demandes de support (brochures, livrets, documentation spécifique du secteur) Assure la gestion et le suivi de...
-
Assistant(E) de Direction Tourisme
il y a 4 semaines
Les Vans, France Domaine des Chenes Temps pleinBonjour, Dans le cadre de mon activité,je recherche un(e) assistant(e) de direction sur le secteur des Vans dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée. Vous souhaitez rejoindre un camping dynamique dans lequel le respect et l'intégrité sont des valeurs communes? Alors lisez la suite! **Rémunération**: 2337 euros brut sur 39h ( heures...
-
Assistant(E) de Direction Générale
il y a 3 jours
Issy-les-Moulineaux, France Groupe Actual Temps pleinL'entreprise Notre client est expert depuis près de 90 ans dans l'ingénierie et la construction, la délégation de services publics, la gestion d’infrastructures et de projets.Avec 12 000 collaborateurs en France, en Arabie saoudite, en Ecosse, en Espagne et en Pologne, Saur accompagne plus de 7 000 collectivités locales et industriels et sert 12...
-
CDD - ASSISTANT(E) DE DIRECTION (18 mois)
il y a 4 semaines
Issy-les-Moulineaux, France CNP Assurances Temps pleinDescription de la missionCDD de 18 mois, pouvant aller jusqu'à 36 mois dans le cadre du dispositif légal du "CDD senior".La Direction des Investissement Ingenierie et Clientèle Patrimoniale recherche un(e) Assistant/Assistante de direction pour les deux départements Financement de l'économie et Gestion actif passif et de leurs responsables. Vous aurez...
-
Assistant(E) de Direction Générale
il y a 3 jours
Issy-les-Moulineaux, France ACTUAL LA DEFENSE TERTIAIRE Temps plein**Votre Mission**: Nous recrutons en CDI, un(e) Assistant(e) de Direction Générale. **Vos missions seront les suivantes**: - Assurer l'organisation des réunions/des points avec l'équipe et de la Direction Générale - Organisation des déplacements nationaux et internationaux (hôtels, transports, véhicules de location ). - La gestion administrative...
-
Assistant de Direction
il y a 5 jours
Les Cerqueux, France Synergie Temps pleinAssistant de Direction H/F- Les Cerqueux Synergie Intérim Administratif Assistant de directionRejoignez le 1er groupe français indépendant en Ressources Humaines ! SYNERGIE MAULEVRIER recrute pour son client dans le domaine du transport, un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION ET COMMERCIAL(E) H/F. Vous mission consistera à assister notre direction générale...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 4 jours
Les Lilas, France CENTRE DE REEDUCATION CARDIO-NUTRITIONNELLE PARIS EST Temps pleinLe Centre de Rééducation Cardio-Nutritionnelle Paris-Est comprend une unité de Soins de Suite et de Réadaptation spécialisée dans la prise en charge des affections cardiovasculaires en hospitalisation complète et en hôpital de jour et une unité de Soins de Suite et de Réadaptation spécialisée dans les affections des systèmes digestif,...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Issy-les-Moulineaux, France DPD Temps pleinExpérience : 3 à 5 ans **Missions principales**: Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F). Rattaché(e) à la Directrice Juridique, Assurances et Conformité, vous assurerez les missions suivantes: - Secrétariat juridique de la société et de ses 3 filiales et formalités afférentes, notamment,...