Assistant(E) de Direction

Il y a 7 mois

ChampignysurMarne, France Air Liquide Temps plein

**Entity Description**:
Air Liquide Global E&C Solutions is a technology partner of choice for the design, engineering and construction of leading-edge processing facilities and related infrastructures worldwide. We enable our customers to optimize the use of the planet's natural resources in order to provide clean and sustainable energy thanks to our people and their capability to innovate constantly. Through cutting edge innovation applied to our proprietary technology we contribute to the transformation of the energy industry and help to preserve & protect the atmosphere of our planet. Looking back on decades of operational expertise within the world leader in gases for industry, health and the environment, we develop creative, safe, reliable and competitive solutions for our customers, proposing a sustainable worldwide offer of best-in-class plants in a dynamically changing market place.

**How will you CONTRIBUTE and GROW at Air Liquide?
E&C vise à créer de la valeur pour ses clients en étant le garant de l'indépendance technologique du Groupe, un contractant EPC (ingénierie, approvisionnement et construction) de confiance, efficace et compétitif pour l’excellence dans l’exécution de projet, ainsi qu’un vivier de de talents pour E&C et le Groupe. E&C a un rôle important à jouer pour atteindre les engagements ambitieux du Groupe en matière de développement durable, et être en mesure de livrer de nombreux nouveaux projets inédits pour la transition énergétique.

L’assistant(e) de direction est chargé d’assister sur un plan administratif l’ensemble de la direction dans ses différentes missions et d’assurer une bonne communication au sein de la direction, avec les directions des autres départements d’E&C France et avec celles des autres centres de Global E&C et du Groupe Air Liquide.

Vous évoluerez dans un contexte interculturel au sein des équipes et entre les diverses entités en interfaces (Interlocuteurs de nationalités et cultures diverses aussi bien internes qu’externes).

Vous accompagnerez majoritairement une population de cadres dirigeants dans un contexte professionnel international.

Votre enjeu est la détection et l’anticipation des attentes de ces équipes. A ce titre, vos responsabilités seront principalement les suivantes:
Sécurité et Sureté
- Veiller à la traçabilité, la sécurité et la confidentialité des informations et des documents,
- Gérer les droits d’accès aux répertoires réseaux de la Direction

Appui administratif et opérationnel aux collaborateurs du service
- S’assurer de la mise à disposition des moyens nécessaires au bon fonctionnement de l’équipe (ordinateur, comptes informatiques, badge, logiciels, aménagements, fournitures de bureaux )
- Gérer les listes de diffusion et Drives partagés,
- Former tout collaborateur/ dirigeant rejoignant l’équipe sur les nouveaux outils ainsi qu’aux procédures qui les concernent,
- Organisation de réunions et séminaires
- Editer les rapports sur les états des déclarations d’heures et frais de fonctionnement.
- Assurer un support administratif ainsi que le classement, la conservation et l’archivage des documents (sous la forme appropriée) suivant leur niveau d’importance
- Contribuer au développement d’outils de communication (Exemple: Google site)

Appui dans la gestion budgétaire du service
- Etablir les estimés et assurer le suivi du budget (heures & coûts) sur le périmètre qui lui est affecté
- Passer les commandes et en assurer le suivi jusqu’à facturation
- Rechercher les anomalies comptables ou budgétaires éventuelles et en assurer le traitement.

Planification et suivi
- Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
- Assurer l'organisation logistique des déplacements (fréquents pour une population de cadres dirigeants),réunions, séminaires et missions

Organisation de déplacements
- Préparer et envoyer des demandes de visas,
- Demander et suivre les autorisations internes,
- Gérer les déplacements des membres de l’équipe (billets, passeport, assurance, équipement sécurité, note de frais...)

**Rattachement hiérarchique et localisation**:
Le poste est basé à Champigny sur Marne. Rattaché au Vice President HR d’E&C

**Votre profil**:

- Vous êtes issu(e) d’une formation d’assistanat de direction minimum Bac+2
- Maîtrise d’anglais indispensable
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance des procédures administratives internes
- Vous faites preuve de discrétion dans les dossier qui vous sont confiés
- Vous savez vous adapter rapidement avec un haut niveau de rigueur et d’organisation
- Vous savez prendre des initiatives
- Vous contribuez à maintenir un état d’esprit professionnel collaboratif et convivial au sein d’une entreprise dont la culture valorise professionnalisme, respect, bienveillance et confiance

**

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Champigny-sur-Marne, France Son-Vidéo.com Temps plein

    **À propos de nous** Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à la direction. Vous contribuerez ainsi à la réussite...

  • assistant(e) de direction H/F

    il y a 4 semaines

    Champigny-sur-Marne, France Assistalents Temps plein

    Le poste de assistant(e) de direction H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, une structure de taille importante dans la fonctionpublique, recherche un(e) assistant(e) de direction H/F pour...

  • Assistant(E) de Direction Sénior

    Il y a 7 mois

    Champigny-sur-Marne, France ATOUT RENOV Temps plein

    Rejoignez Atout Renov ! Nous sommes une entreprise à taille humaine (12 collaborateurs) spécialisée dans le domaine du Gros œuvre & Second œuvre depuis plus de 20 ans. Nous sommes situés à Champigny-sur-Marne dans le 94, proche RER et A86. Notre environnement de travail est agréable (locaux neufs et modernes), l'équipe est jeune et dynamique; la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Champigny-sur-Marne, France MAIRIE DE CHAMPIGNY-SUR-MARNEMme PECOME Temps plein

    Descriptif du poste **Missions**: Sous l’autorité du Directeur de la Santé, vous l’assistez dans le suivi administratif de la Direction. Vous assurez la rédaction de tout type de documents (courriers, rapports, reporting ). En binôme avec l’assistante du service médical & paramédical, vous apportez une aide permanente et réactive à la...

  • Secrétaire/assistant(E) de Direction Cdd

    Il y a 7 mois

    Champigny-sur-Marne, France Editions CONCORDE Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** CONCORDE, créée en 1979, leader français dans la distribution de lingerie, de cosmétiques et d’articles de bien-être pour adultes, est présente dans 15 pays avec son site de vente en ligne, son activité de grossiste et ses cinq magasins. **VOTRE MISSION** Vous aurez en charge le secrétariat administratif privé et...

  • assistant(e) de direction H/F

    il y a 4 semaines

    Champigny-sur-Marne, 94500, Nogent-sur-Marne, France Assistalents Temps plein

    Le poste de assistant(e) de direction H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, une structure de taille importante dans la fonctionpublique, recherche un(e) assistant(e) de direction H/F pour...

  • Stage Assistant(E) de Direction Polyvalent

    Il y a 7 mois

    Champigny-sur-Marne, France SIM CONSULTING Temps plein

    Sim Consulting est une agence de communication, publicité et de conseils. Fort de 10 ans d’expérience et d’une grande expertise des différents secteurs d’activité, nous accompagnons les entreprises et organisations dans la réalisation de leurs ambitions, de la définition de leur stratégie à la mise en oeuvre de leurs opérations. **Quelles...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Champigny-sur-Marne, France Cabinet AB6 recrutement Temps plein

    Notre client est un groupe de 4 sociétés de BTP implantée sur le secteur de Champigny sur Marne / Chennevières sur Marne, composée de 50 personnes. Très bien implantée sur les marchés publics (marchés à bon de commandes), elle collabore principalement avec les grands institutionnels publics (Ecoles, Mairies, Conseils Généraux, Départements...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Champigny-sur-Marne, France Cabinet AB6 recrutement Temps plein

    Notre client est un groupe de 4 sociétés de BTP implantée sur le secteur de Champigny sur Marne / Chennevières sur Marne, composée de 50 personnes. Très bien implantée sur les marchés publics (marchés à bon de commandes), elle collabore principalement avec les grands institutionnels publics (Ecoles, Mairies, Conseils Généraux, Départements...

  • Assistant(E) de Direction Juridique

    Il y a 7 mois

    Villiers-sur-Marne, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société dans la fonction publique, recherche une assistante de direction juridique H/F pour un CDD d'un an. Le poste est à pourvoir de suite. Le poste est basé à Villiers sur Marne. Vous serez rattaché(e) à la Direction juridique, vos missions seront: - Tâches courant de...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue

    Il y a 7 mois

    Nogent-sur-Marne, France Ecole Montessori Internationale Trilingue de Nogent-sur-Marne Temps plein

    L’EMIT recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue anglais/français. Véritable bras droit de la direction, vous serez amené(e) à accomplir des tâches polyvalentes en lien avec la gestion et l'organisation de l'école en agissant dans le respect des valeurs Montessoriennes. Nous recherchons une personne qui connaisse le domaine de l'éducation,...

  • assistant(e) de direction H/F

    il y a 4 semaines

    Villiers-sur-Marne, France Assistalents Temps plein

    Le poste de assistant(e) de direction H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, une structure de taille importante dans la fonctionpublique, recherche un(e) assistant(e) de direction H/F pour un CDDd'un...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Neuilly-sur-Marne, France EPS Ville Evrard Temps plein

    **IDENTIFICATION DU POSTE** **Position dans la structure**: **Autorité hiérarchique**: - DG **Liaisons fonctionnelles**: - **Autres directions de l’établissemen**t - **Les pôles d’activité clinique** **Horaire de travail**: La direction est ouverte de 9H à 17H00, du lundi au vendredi. 38 heures par semaine ; CA, RTT. **Description...

  • Assistant-e Social-e

    Il y a 7 mois

    Champigny-sur-Marne, France Talents Santé Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Talents Santé, filiale du groupe Linking Talents, recrute pour tous types d'entreprises, du personnel soignant sur les métiers liés aux : Centres de soins, Santé à domicile, Santé au travail, Petite enfance et Laboratoires d'analyses. **Description du poste**: Nous recrutons, pour l'un de nos partenaires, hôpital...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Nogent-sur-Marne, France BAT ENERGIE Temps plein

    Depuis 2016, BAT ENERGIE, se positionne comme l'un des acteurs majeurs du secteur de l'efficacité énergétique. Nous avons développé nos offres et services dans le secteur de rénovation énergétique sur la totalité du territoire national. Notre expertise consiste en l'assistance de nos équipes, en l'appui du savoir-faire de nos partenaires pour une...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Nogent-sur-Marne, France BAT ENERGIE Temps plein

    Depuis 2016, BAT ENERGIE, se positionne comme l'un des acteurs majeurs du secteur de l'efficacité énergétique. Nous avons développé nos offres et services dans le secteur de rénovation énergétique sur la totalité du territoire national. Notre expertise consiste en l'assistance de nos équipes, en l'appui du savoir-faire de nos partenaires pour une...

  • Assistant(E) de Direction Intérimaire

    Il y a 2 mois

    69400 Villefranche-sur-Saône, France ASSAD SSIAD de Villefranche sur Saône Temps plein

    **Rejoignez notre équipe dynamique au SSIAD de Villefranche-sur-Saône !** **Poste : Assistante de Direction - CDI à temps plein intérimaire** Vous cherchez un poste valorisant, au cœur de l’action et de l’humain ? Le SSIAD (Service de Soins Infirmiers À Domicile) de Villefranche-sur-Saône recrute une **Assistant(e) de Direction** pour renforcer...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 3 semaines

    Villiers-sur-Marne, France Assistalents Temps plein

    Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, une structure de taille importante dans la fonctionpublique, recherche un(e) assistant(e) de direction H/F pour un CDDd'un an. Le...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 4 mois

    Champs-sur-Marne, France CSTB Temps plein

    CSTB - Rejoindre le CSTB, c'est rejoindre une communauté composée de plus de 1000 collaborateurs experts au service de ses clients, de ses partenaires et de l'intérêt général avec pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain, pour améliorer la qualité de vie des usagers. Nos activités clés sont axées autour de la recherche, de...

  • Secrétaire de Direction Polyvalent(E)

    Il y a 7 mois

    Nogent-sur-Marne, France Maison de Santé de Nogent sur Marne Temps plein

    Secrétaire de direction polyvalent(e)— H/F CDI temps plein En qualité d’assistante de direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur de la clinique. Vous apporterez une aide permanente au sein de la Direction en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi des...