Assistant de Direction

Il y a 7 mois


ChampignysurMarne, France MAIRIE DE CHAMPIGNY-SUR-MARNEMme PECOME Temps plein

Descriptif du poste

**Missions**:
Sous l’autorité du Directeur de la Santé, vous l’assistez dans le suivi administratif de la Direction. Vous assurez la rédaction de tout type de documents (courriers, rapports, reporting ). En binôme avec l’assistante du service médical & paramédical, vous apportez une aide permanente et réactive à la direction et travaillez en transversalité avec les différents services.

Vos activités:
**Gestion administrative**:

- Création, rédaction, mise en forme et actualisation de documents administratifs (rapport d’activité, tableaux de bords,

courriers, conventions, notes et rapports aux différentes instances, comptes-rendus )
- Suivi des circuits de validation, du respect des délais et des procédures.
- Gestion et suivi des dossiers de subvention (demande, rapport, conventions )
- Organisation de l'agenda et des déplacements du directeur.
- Suivi des courriers sensibles (logiciel AIRSCourrier)
- Garant du classement et de l’archivage de l’activité de la direction.

**Communication**:

- Assurer un rôle pivot dans la circulation des informations en interne et en externe.
- Création de support de communication (flyers, diaporama, plaquette d’informations )
- Recueil des informations auprès des responsables des services et pôles de la direction
- Diffusion de notes de service et de l’action municipale à l’ensemble de la Direction

**Activités secondaires**
- Remplacer l’assistante du service médical & paramédical en cas d’absence

**A savoir sur ce poste**:
Mobilité géographique sur le territoire de la ville pour des réunions
Horaires : 36h30 réparties du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et 13h30 à 19h00
Disponibilité supplémentaire en fonction des projets et réunions associées
Restaurant dédié au personnel, prime annuelle
Des perspectives d’évolution de carrière : une politique de formation particulièrement active valorisant le développement des compétences tout au long de sa carrière et une politique de mobilité active favorisant les parcours professionnels
Transports : RER A, station « Champigny » / RER E, station Les Boullereaux / station Velib’

Profil recherché

**Votre profil**:

- Titulaire d’un grade de rédacteur ou d’un diplôme de niveau BAC+2 en assistanat
- Expérience sur un poste similaire exigée
- Maîtrise du pack Office
- Capacité & aisance rédactionnelle indispensable
- Avoir une expression orale de qualité
- Notions budgétaires appréciées
- Respect du secret professionnel

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE

Aucun savoir-être attendu

SAVOIR-FAIRE

Aucun savoir-faire attendu

Entreprise
- Ville de 77 883 habitants, 3ème ville du Val-de-Marne par sa population, 1ère par l’étendue de ses espaces verts, Champigny-sur-Marne offre un cadre de vie attractif. Elle est en plein renouveau urbain, démographique et économique et a pour ambition de devenir un territoire d’innovation éducative, culturelle et environnementale. Le mandat 2020-2026 porte le projet d’une ville innovante, dynamique et citoyenne et c’est dans ce contexte de modernisation que la commune recherche Une Assistante ou un Assistant de direction.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Fatiha PECOME - _Assistante RH_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 4 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Départementale

Secteur d’activité du poste

ADMINISTRATION PUBLIQUE GÉNÉRALE



  • Champigny-sur-Marne, France Son-Vidéo.com Temps plein

    **À propos de nous** Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à la direction. Vous contribuerez ainsi à la réussite...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Champigny-sur-Marne, France Cabinet AB6 recrutement Temps plein

    Notre client est un groupe de 4 sociétés de BTP implantée sur le secteur de Champigny sur Marne / Chennevières sur Marne, composée de 50 personnes. Très bien implantée sur les marchés publics (marchés à bon de commandes), elle collabore principalement avec les grands institutionnels publics (Ecoles, Mairies, Conseils Généraux, Départements...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Champigny-sur-Marne, France Cabinet AB6 recrutement Temps plein

    Notre client est un groupe de 4 sociétés de BTP implantée sur le secteur de Champigny sur Marne / Chennevières sur Marne, composée de 50 personnes. Très bien implantée sur les marchés publics (marchés à bon de commandes), elle collabore principalement avec les grands institutionnels publics (Ecoles, Mairies, Conseils Généraux, Départements...

  • assistant(e) de direction H/F

    il y a 3 semaines


    Champigny-sur-Marne, France Assistalents Temps plein

    Le poste de assistant(e) de direction H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, une structure de taille importante dans la fonctionpublique, recherche un(e) assistant(e) de direction H/F pour...


  • Champigny-sur-Marne, France Yeelder Temps plein

    Bonjour, Un de mes clients spécialisé dans les Energies Renouvelables recrute une assistante de direction en CDI Le poste est à Champigny sur Marne (94) Salaire: entre 35 et 37 ke 39H Pré-requis: Avoir de l’expérience dans les énergies renouvelables Vous êtes à l’aise sur les tâches administratives Traitement des devis et des...


  • Champigny-sur-Marne, France ATOUT RENOV Temps plein

    Rejoignez Atout Renov ! Nous sommes une entreprise à taille humaine (12 collaborateurs) spécialisée dans le domaine du Gros œuvre & Second œuvre depuis plus de 20 ans. Nous sommes situés à Champigny-sur-Marne dans le 94, proche RER et A86. Notre environnement de travail est agréable (locaux neufs et modernes), l'équipe est jeune et dynamique; la...


  • Champigny-sur-Marne, France Air Liquide Temps plein

    **Entity Description**: Air Liquide Global E&C Solutions is a technology partner of choice for the design, engineering and construction of leading-edge processing facilities and related infrastructures worldwide. We enable our customers to optimize the use of the planet's natural resources in order to provide clean and sustainable energy thanks to our people...


  • Champigny-sur-Marne, France Editions CONCORDE Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** CONCORDE, créée en 1979, leader français dans la distribution de lingerie, de cosmétiques et d’articles de bien-être pour adultes, est présente dans 15 pays avec son site de vente en ligne, son activité de grossiste et ses cinq magasins. **VOTRE MISSION** Vous aurez en charge le secrétariat administratif privé et...

  • assistant(e) de direction H/F

    il y a 3 semaines


    Champigny-sur-Marne, 94500, Nogent-sur-Marne, France Assistalents Temps plein

    Le poste de assistant(e) de direction H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, une structure de taille importante dans la fonctionpublique, recherche un(e) assistant(e) de direction H/F pour...


  • Champigny-sur-Marne, France SIM CONSULTING Temps plein

    Sim Consulting est une agence de communication, publicité et de conseils. Fort de 10 ans d’expérience et d’une grande expertise des différents secteurs d’activité, nous accompagnons les entreprises et organisations dans la réalisation de leurs ambitions, de la définition de leur stratégie à la mise en oeuvre de leurs opérations. **Quelles...


  • Neuilly-sur-Marne, France EPS Ville Evrard Temps plein

    **IDENTIFICATION DU POSTE** **Position dans la structure**: **Autorité hiérarchique**: - DG **Liaisons fonctionnelles**: - **Autres directions de l’établissemen**t - **Les pôles d’activité clinique** **Horaire de travail**: La direction est ouverte de 9H à 17H00, du lundi au vendredi. 38 heures par semaine ; CA, RTT. **Description...

  • Assistant Social

    Il y a 7 mois


    Champigny-sur-Marne, France EMP EMPro de Champigny sur Marne Temps plein

    Sous l’autorité de la direction, vos missions principales sont les suivantes: L’assistant(e) de service social informe, aide et conseille les usagers et leur famille. Dans ce cadre, il (elle) poursuit un objectif d’accès à l’autonomie des usagers, une mission de maintien et de développement du lien social, en cohérence avec le projet des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Bonneuil-sur-Marne, France Leclerc Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons un(e) assistant de direction (H/F) au sein de notre hypermarché Leclerc Bonneuil Sur Marne (94) Venez rejoindre une équipe dynamique et notre univers qui est en constante évolution ! En intégrant l’équipe de direction, vous serez en charge des missions suivantes: - Assurer l’organisation et la gestion...

  • Assistant Social

    Il y a 7 mois


    Champigny-sur-Marne, France EMP EMPro de Champigny sur Marne Temps plein

    Sous l’autorité de la direction, vos missions principales sont les suivantes: L’assistant(e) de service social informe, aide et conseille les usagers et leur famille. Dans ce cadre, il (elle) poursuit un objectif d’accès à l’autonomie des usagers, une mission de maintien et de développement du lien social, en cohérence avec le projet des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Bonneuil-sur-Marne, France E.Leclerc Temps plein

    **Mieux nous connaître** Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L’enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d’affaires de 41 milliards d'euros (hors carburant) en 2021 et est le leader de la distribution française avec une part de marché de 22.5%. Employeurs engagés, les centres...


  • Villiers-sur-Marne, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société dans la fonction publique, recherche une assistante de direction juridique H/F pour un CDD d'un an. Le poste est à pourvoir de suite. Le poste est basé à Villiers sur Marne. Vous serez rattaché(e) à la Direction juridique, vos missions seront: - Tâches courant de...


  • Champigny-sur-Marne, France Coopérative U Temps plein

    Poste : Vous souhaitez rejoindre une enseigne de " commerçants autrement " où vous serez fier de la qualité des relations avec les fournisseurs et les responsables de magasins ? Au sein de la Direction Achats PGC MN, vous assistez la Directrice et son équipe, vous assurez la gestion administrative et budgétaire du service....


  • Champigny-sur-Marne, France AFASER Temps plein

    assistante paie L’AFASER recherche un Assistant Paie H/F - Situé au siège social à Champigny Sur Marne (94), vous rejoignez une équipe de 4 personnes. **Travailler chez l’AFASER, c’est**: Un environnement de travail sympathique et stimulant avec des challenges à relever au sein d'une équipe passionnée. **Missions principales**: - Saisie et...

  • Assistant Social

    Il y a 7 mois


    Champigny-sur-Marne, France EMP EMPro de Champigny sur Marne Temps plein

    Ouvert dans les années 60, l'EMP-EMPro s'est adapté progressivement aux besoins pour proposer aujourd'hui un ensemble diversifié et très complet de services et de prestations de l'éducation à la petite enfance jusqu'à la sociabilisation et la formation professionnelle des adolescents. L’établissement est agréé en annexe 24 pour des enfants et...

  • Assistant Social

    il y a 1 semaine


    Champigny-sur-Marne, France EMP EMPro de Champigny sur Marne Temps plein

    Ouvert dans les années 60, l'EMP-EMPro s'est adapté progressivement aux besoins pour proposer aujourd'hui un ensemble diversifié et très complet de services et de prestations de l'éducation à la petite enfance jusqu'à la sociabilisation et la formation professionnelle des adolescents. L’établissement est agréé en annexe 24 pour des enfants et...