Responsable Administratif-ve Du Service

il y a 2 semaines

Perpignan, France Université de Perpignan Temps plein

L’UPVD est une université pluridisciplinaire favorisant l’égalité des chances, avec un fort ancrage territorial en Occitanie Pyrénées-Méditerranée : 4 sites à Perpignan et 4 autres dans les Pyrénées-Orientales (Canet, Tautavel et Font-Romeu, Port-Vendres), 3 sites dans l’Aude (2 à Narbonne et 1 à Carcassonne), une antenne en Lozère (Mende).

Comptant environ 9500 étudiants dont 350 doctorants, l’UPVD emploie près de 450 personnels enseignants-chercheurs et enseignants, 400 personnels administratifs et techniques et plus de 600 vacataires. L’université compte 5 facultés et 3 instituts. Forte de ses 17 laboratoires dont beaucoup sont liés à des institutifs nationaux (ex. CNRS), de ses deux fédérations de recherche, de ses écoles doctorales, l’UPVD est en pointe sur les enjeux sociétaux actuels, notamment la transition écologique, la biodiversité et l’adaptation des plantes aux changements climatiques. Ses axes de recherche concernent plus généralement le monde du vivant, les sciences et techniques, les lettres et sciences humaines mais également le droit, les sciences économiques et le management.
- **Missions**:_

La personne recrutée aura pour mission principale:

- Coordonner, gérer et piloter les activités du service : management des personnels, fonctionnement et organisation du service, gestion administrative et financière.
- Assurer la gestion financière et matérielle du service.
- **Activités **_:

- **Piloter la scolarité**:

- Coordonner et superviser la scolarité en lien avec les équipes pédagogiques et administratives : campagnes d’inscription, planning de cours, préparation des examens, saisie des notes et résultats, relevés de notes et diplômes, conventions de stage
- Garantir la légalité des actes, des décisions et des procédures mises en œuvre (contrôle des connaissances, examens, etc )
- **Manager une équipe de 5 collaborateurs et gérer le personnel enseignant**:

- Encadrer, animer, coordonner, organiser et informer l’équipe administrative
- Garantir l’adéquation entre moyens humains et activités attendues en anticipant les besoins
- Accompagner les agents dans leur carrière (évaluations, entretiens professionnels, mise à jour des fiches de poste, conseils )
- Coordonner et superviser la gestion des services statutaires et les heures complémentaires des enseignants
- Contrôle et validation des états de liquidation pour la mise en paiement des correcteurs de copies et des jurys d’examen
- **Coordonner la gestion des enseignements et des certifications**:

- Superviser la gestion et le suivi des services des chargés d’enseignement vacataires
- Participer, en lien avec les enseignants et le service des offres de formations, à l’élaboration et au suivi de l’offre de formation
- Elaborer en lien avec les enseignants référents et les services concernés des maquettes de diplômes lors des campagnes d’habilitation
- Organiser les certifications en langues : TOEIC, CLES, DELF-DALF, TCF
- Organiser les certifications PIX
- **Participer à la vie institutionnelle**:

- Participer aux réunions des responsables administratifs de l’Université
- Participer à la visibilité du service et assurer la diffusion des informations (affichages, site internet, courriels d’information,), développer les partenariats
- Participer à l’organisation des manifestations destinées à l’extérieur (Journées portes ouvertes,)
- Assurer l’interface avec les composantes et services de l’Université
- Participer aux dialogues de gestion finances
- Garantir le respect des normes d’hygiène et de sécurité au sein du service
- **Assurer la gestion financière**:

- Superviser l’élaboration du budget d’un montant total de 350 000 euros et en assurer la bonne exécution
- Garantir le suivi budgétaire

**Compétences attendues**:
**Connaissances**:

- Connaître les aspects juridiques et réglementaires qui régissent une scolarité
- Connaître la réglementation des finances publiques
- Connaître les différents statuts des personnels de l’Université
- Connaître les bases du Droit de la Fonction Publique
- Connaître son environnement professionnel

**Savoir-faire**:

- Savoir organiser et animer une équipe
- Maîtriser les logiciels de gestion et en particulier : SIFAC, APOGEE, e-CANDIDATS
- Maîtriser les logiciels WORD et EXCEL
- Assurer le suivi de l’activité (tableaux de bord, )

**Savoir être**:

- Savoir être organisé et méthodique
- Savoir anticiper, être réactif et s’adapter
- Savoir gérer les situations de stress et de conflit
- Savoir s’adapter à son interlocuteur (étudiant, enseignant, services de l’Université)
- Savoir être disponible et à l’écoute

**Profil recherché**:
Ce poste exige une polyvalence (gestion, administration, management) ainsi qu’une parfaite connaissance de son environnement professionnel. Le responsable administratif est amené à travailler en

  • Responsable administratif-ve du Service

    Il y a 2 mois

    Perpignan, France Université de Perpignan Via Domitia Temps plein

    À propos de nousL’UPVD est une université pluridisciplinaire favorisant l’égalité des chances, avec un fort ancrage territorial en Occitanie Pyrénées-Méditerranée : 4 sites à Perpignan et 4 autres dans les Pyrénées-Orientales (Canet, Tautavel et Font-Romeu, Port-Vendres), 3 sites dans l’Aude (2 à Narbonne et 1 à Carcassonne), une antenne...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Perpignan, France MT Systems Temps plein

    ETERNITY Systems est leader mondial du lavage industriel d’emballages réemployables pour les supply chain agroalimentaires (fruits, légumes, viandes, poissons, boulangerie ). L’entreprise propose également des services de transport, lavage et stockage d’emballages secondaires et tertiaires (bacs, boxes, seaux, silos, caisses, palettes) pour toutes...

  • Secrétaire Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 jours

    Perpignan, France MOUVBOX France Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le groupe MOUVBOX France, spécialiste de la distribution de Conteneurs maritimes / Bâtiments modulaires et de leurs aménagements, recrute un.e secrétaire administratif(ve) et commercial(e) pour renforcer son pole administratif. Ce poste est basé sur département des Pyrénées Orientales (66) établissement...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 jours

    Perpignan, Occitanie, France Trois Moulins Habitat Temps plein

    Description du PosteL'assistant(e) administratif(ve) est un membre clé de l'équipe de gestion locative de Trois Moulins Habitat. Ce poste est responsable de l'accueil et de la gestion des relations avec les locataires, les prestataires et les partenaires.Missions PrincipalesAccueil et OrientationTenir le standard téléphonique et accueillir les...

  • Secrétaire Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 3 mois

    Perpignan, France MOUVBOX France Temps plein

    Dans le cadre de son développement, MOUVBOX France, spécialiste de la distribution de Conteneurs maritimes / Bâtiments modulaires et de leurs aménagements, recrute son(sa) secrétaire administratif(ve) et commercial(e). Poste basé sur le sublime département des Pyrénées Orientales (66) au sein du siège social France. **Qui sommes nous ?** MOUVBOX...

  • Assistant Responsable Administratif Et Financière

    Il y a 3 mois

    Perpignan, France GAVIGNAUD MAREE SERVICE Temps plein

    Fondé en 1958, le réseau Provence Dauphiné compte aujourd’hui 22 entreprises adhérentes dans tout le quart sud-est de la France et emploie 450 salariés. Ayant à cœur d’impacter positivement notre environnement, nous travaillons en étroite collaboration avec les producteurs régionaux et locaux afin de proposer à nos clients des fruits et des...

  • Secrétaire Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Perpignan, Occitanie, France Trois Moulins Habitat Temps plein

    Présentation de l'entrepriseDepuis 1961, Trois Moulins Habitat se positionne comme un acteur clé dans le domaine du logement social, offrant des solutions d'habitat accessibles et de qualité. En collaboration avec les collectivités locales, l'entreprise met à profit son expertise pour répondre aux besoins des personnes à ressources modestes. Elle fait...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 5 jours

    Perpignan, Occitanie, France Trois Moulins Habitat Temps plein

    Description du PosteL'assistant(e) administratif(ve) est un membre clé de l'équipe de gestion locative de Trois Moulins Habitat. Cette personne est responsable de l'accueil et de la gestion des locataires, ainsi que de la gestion des actes courants de la gestion locative.Missions PrincipalesAccueil et OrientationTenir le standard téléphonique et...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 6 jours

    Perpignan, Occitanie, France Trois Moulins Habitat Temps plein

    Description du PosteL'assistant(e) administratif(ve) est un membre clé de l'équipe de gestion locative de Trois Moulins Habitat. Cette personne est responsable de l'accueil et de la gestion des relations avec les locataires, les prestataires et les partenaires.Missions PrincipalesAccueil et OrientationTenir le standard téléphonique et...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 6 jours

    Perpignan, Occitanie, France Trois Moulins Habitat Temps plein

    Description du PosteL'assistant(e) administratif(ve) est un membre clé de l'équipe de gestion locative de Trois Moulins Habitat. Cette personne est responsable de l'accueil et de la gestion des relations avec les locataires, les prestataires et les partenaires.Missions PrincipalesAccueil et OrientationTenir le standard téléphonique et...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 jour

    Perpignan, Occitanie, France Trois Moulins Habitat Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) administratif(ve) est un membre clé de l'équipe de gestion locative de Trois Moulins Habitat. Cette personne est responsable de l'accueil des locataires, des prestataires et des visiteurs, ainsi que de la gestion des actes courants de la gestion locative.MissionsAccueilTenir le standard...

  • Employé Administratif

    Il y a 3 mois

    Perpignan, France La Maison du Saisonnier Temps plein

    Nous recherchons **un(e) Employé(e) Administratif(ve)** pour rejoindre l'équipe d'une entreprise située sur le Marché de Saint Charles spécialisée en bouquetterie. Vous fournirez un soutien administratif et de bureau essentiel à notre entreprise. Vos principales missionss seront les suivantes: **Fonctions**: - Effectuer des tâches de...

  • Assistant Responsable Administratif Et Financière

    Il y a 3 mois

    Perpignan, France GAVIGNAUD MAREE SERVICE Temps plein

    Le réseau Provence Dauphiné : 23 sites, 500 collaborateurs dans le grand quart Sud-Est. Notre développement depuis 3 générations au service des fruits et légumes, s’appuie sur des entreprises régionales ainsi que des producteurs locaux qui, jour après jour, cultivent les produits au meilleur de leurs saveurs. - **PROVENCE DAUPHINE bouge !! Nous...

  • Assistant Responsable Administratif Et Financière

    il y a 1 semaine

    Perpignan, France GAVIGNAUD MAREE SERVICE Temps plein

    Le réseau Provence Dauphiné : 23 sites, 500 collaborateurs dans le grand quart Sud-Est. Notre développement depuis 3 générations au service des fruits et légumes, s’appuie sur des entreprises régionales ainsi que des producteurs locaux qui, jour après jour, cultivent les produits au meilleur de leurs saveurs. - **PROVENCE DAUPHINE bouge !! Nous...

  • Collaborateur(trice) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Perpignan, Occitanie, France Trois Moulins Habitat Temps plein

    Présentation du poste et Missions Le collaborateur administratif est responsable de l'accueil ainsi que des tâches courantes liées à la gestion locative, au recouvrement et à l'intendance au sein de l'agence. Au sein de l'agence Trois Moulins Habitat, les missions principales incluent : Assurer l'accueil physique et téléphonique : Gérer le standard...

  • Assistant(e) Administratif(Ve) Sav

    il y a 2 semaines

    Perpignan, Occitanie, France Groupe Alternance Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre entreprise partenaire un.e assistant.e SAV/service client dans le cadre du BTS GPME (Gestion de la PME), pour une durée de 24 mois en apprentissage. Missions Assister le responsable SAV Améliorer les processus Effectuer des tâches logistiques administratives Effectuer le suivi et le pointage des avoirs...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Perpignan, France Trois Moulins Habitat Temps plein

    L'assistant administratif assure l'accueil, ainsi que les actes courants de la gestion locative, du recouvrement et l'intendance au sein de l'agence. **Au sein de l'agence de Perpignan(66), les missions principales sont**: **Assurer l’accueil physique et téléphonique au sein de l’agence**: - Tenir le standard - Accueillir et orienter les locataires,...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    Il y a 3 mois

    Perpignan, France Trois Moulins Habitat Temps plein

    Description du poste et Missions L'assistant administratif assure l'accueil, ainsi que les actes courants de la gestion locative, du recouvrement et l'intendance au sein de l'agence. Au sein de l'agence de Perpignan(), les missions principales sont: Assurer l’accueil physique et téléphonique au sein de l’agence : Tenir le standard Accueillir...

  • Assistant(e) Administratif(Ve) Sav

    il y a 5 jours

    Perpignan, Occitanie, France Groupe Alternance Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre entreprise partenaire un.e assistant.e SAV/service client dans le cadre du BTS GPME (Gestion de la PME), pour une durée de 24 mois en apprentissage. Missions Assister le responsable SAV Améliorer les processus Effectuer des tâches logistiques administratives Effectuer le suivi et le pointage des avoirs...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 3 mois

    Perpignan, France LE PAIN DU JOUR Temps plein

    **Description du poste**: Le Pain du Jour recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable en CDI. Ce poste polyvalent requiert une formation BAC+2 minimum en gestion administrative et comptable afin de renforcer l'équipe actuelle. Vous recherchez une entreprise pour laquelle vous souhaitez vous investir et participer à son évolution, vous...