Coordinateur(-trice) Administratif(-tive)
il y a 3 semaines
La Ville de Brignais, commune de 12 500 habitants, recrute, dans le cadre de sa réorganisation, un responsable administratif et financier rattaché à la Direction, au sein de l’Annexe de la Mairie, et composée des services suivants : petite enfance, scolaire, périscolaire, sport, CMJ, cuisine centrale, coordination enfance jeunesse, animation et vie associative.
**Finalité du poste**
- Encadrer l’organisation de l’accueil du public au sein de l’Annexe de la Mairie
- Assurer la régie du périscolaire (accueils du matin, midi et soir) et suppléer le régisseur Petite enfance
- Mettre à jour les modalités d’inscription scolaires et périscolaires (Portail famille, supports d’information)
- Superviser le lien administratif et financier avec les écoles
- Participer au suivi administratif et financier de la Direction, en lien avec l’équipe de direction et les différents chefs de services
**Missions et activités**
**Mission 1 : Gestion du pôle accueil et administratif**
- Organisation et suivi de l’accueil des publics, physique, téléphonique et dématérialisé
- Management et coordination de l’équipe chargée de l’accueil
- Gestion des informations et supports informatiques liés aux inscriptions scolaires et périscolaires
**Mission 2 : Assurer le suivi administratif et financier de la régie de recettes périscolaire**
- Facturation et clôture de la régie pour la restauration, les accueils périscolaires
- Encaissement des règlements et accompagnement des usagers en lien avec la facturation et les services compétents (suivi des impayés, organismes de tutelle, Trésorerie, service financier)
- Rendre compte de l’activité de la régie
- Assurer la continuité et la suppléance de la régie petite-enfance et la coordination entre régisseurs
**Mission 3 : Piloter le contrôle budgétaire et le lien avec les écoles sur les missions administratives**
- Assurer l’interface entre la ville et l’Éducation Nationale : aspects sécurité, protocole, investissements
- Suivi des commandes pour les écoles (marché fournitures et papier, crédits coopératifs et investissement des écoles), en s’appuyant sur un agent administratif
**Missions complémentaires**
- Contribuer à la préparation et au suivi budgétaire de la Direction
- Missions d’accueil du public
- Gestion de l’agenda du Directeur et de la Direction (évènements, temps forts)
- Appui transversal sur les logiciels de la Direction
**Conditions d’exercice**
- Cycles de temps de 35h (25 CA), 36h (25 CA + 6 RTT) ou 39h (25 CA + 23 RTT)
- Télétravail fixe (1 jour par semaine) ou flottant possible
- Lieu de travail : Annexe de la Mairie, 3 place d’Hirschberg, Brignais
**Profil recherché et compétences requises**
- Aisance avec les logiciels métier (type CIRIL enfance, finance, Airs Courrier)
- Maitrise des outils bureautiques indispensable (Outlook, pack office)
- Intérêt pour les questions budgétaires
- Sens aigu du service public et au public
- Capacité à travailler en équipe et à s’adapter
- Rigueur, méthodologie
- Ouverture aux évolutions et force de proposition
**Rémunération**
- Rémunération statutaire en fonction de la grille indiciaire du cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C) ou des rédacteurs (catégorie B) + prime fixe et variable
- Avantages sociaux : tickets restaurant, prime annuelle de fin d’année, participation employeur mutuelle et prévoyance, activités sportives proposées
- Système de badgeuse + Compte épargne temps
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : à partir de 1 801,80€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
- Primes
Lieu du poste : En présentiel
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Coordinateur Petite Enfance, Jeunesse Et
Il y a 2 mois
Brignais, France Mairie de Brignais Temps plein**Coordinateur petite enfance, jeunesse et parentalité - H/F** - Poste rattaché à la Direction Enfance, Jeunesse, Sport, Animation et Vie Associative_ **La Ville de Brignais, commune de 12 500 habitants, recrute un(e) coordinateur(trice) petite enfance, jeunesse et parentalité - coopérateur(trice) CTG (convention territoriale globale).** **Finalité...
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Responsable Administratif
il y a 2 semaines
Brignais, France AIR et VIE Temps plein**À propos du poste** AIR et VIE est une société qui intervient sur le marché en très forte croissance de la rénovation énergétique chez les particuliers. Nos savoirs faire sont : les pompes à chaleur, climatisation et les panneaux photovoltaïques. Nous recherchons un responsable ou une responsable administratif(ve) pour intégrer notre équipe...
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Responsable Administratif
Il y a 4 mois
Brignais, France Mairie de Brignais Temps plein**La Ville de Brignais, commune de 12 500 habitants, recrute, dans le cadre de sa réorganisation, un responsable administratif et financier rattaché à la Direction, au sein de l’Annexe de la Mairie, et composée des services suivants : petite enfance, scolaire, périscolaire, sport, CMJ, cuisine centrale, coordination enfance jeunesse, animation et vie...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Brignais, France HC RESOURCES Temps pleinNotre client est une filiale française du groupe italien RIELLO GROUPE, leader sur le marché des alimentations sans interruption à travers sa marque d’avant-garde Riello UPS. Ils conçoivent et produisent des solutions stratégiques pour toutes les exigences. Groupe international familial indépendant, c’est aujourd’hui environ un millier de...
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Executive Administrative Assistant
il y a 1 mois
Brignais, France Acuity Brands Temps pleinDistech Control's success and reputation is fueled by our team of world-class employees. We are looking for qualified individuals who strive to succeed and are willing to actively contribute to our continued growth. Distech Controls values its team members and offers them a modern and motivating work environment, as well as competitive salaries and...
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Assistant(E) Formation
Il y a 7 mois
Brignais, France GLOBAL D Temps pleinRejoignez Global D, une société française du groupe MENIX, spécialisée dans la conception, la fabrication et la mise à disposition de dispositifs médicaux de qualité destinés aux chirurgies cranio-maxillo-faciale, pré-implantaire, orthodontique et à l’implantologie dentaire. **Missions confiées** Rattaché(e) au services clients,...
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Coordinateur D'agence
il y a 6 jours
Brignais, France Opac du Rhône Temps pleinRejoindre l'Opac du Rhône, acteur majeur de l'habitat social au sein du département du Rhône, c'est faire le choix d'une entreprise dynamique, centenaire, à taille humaine. Forts de notre réseau de 3 agences de proximité (Brignais, Tarare et Villefranche), nos 250 collaborateurs œuvrent au bénéfice de nos locataires et des collectivités...
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Office Manager
il y a 7 jours
Brignais, France Acuity Brands Temps pleinLe succès et la réputation de Distech Controls sont alimentés par notre équipe d'employés de classe mondiale. Nous recherchons des personnes qualifiées qui s'efforcent de réussir et qui souhaitent contribuer activement à notre croissance continue. Distech Controls apprécie les membres de son équipe et leur offre un environnement de travail moderne...
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Office Manager
il y a 1 mois
Brignais, France Acuity Brands Temps pleinLe succès et la réputation de Distech Controls sont alimentés par notre équipe d'employés de classe mondiale. Nous recherchons des personnes qualifiées qui s'efforcent de réussir et qui souhaitent contribuer activement à notre croissance continue. Distech Controls apprécie les membres de son équipe et leur offre un environnement de travail moderne...
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Office Manager
il y a 1 mois
Brignais, France DISTECH CONTROLS SAS Temps pleinLe succès et la réputation de Distech Controls sont alimentés par notre équipe d'employés de classe mondiale. Nous recherchons des personnes qualifiées qui s'efforcent de réussir et qui souhaitent contribuer activement à notre croissance continue. Distech Controls apprécie les membres de son équipe et leur offre un environnement de travail moderne...
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Collaborateur D'agence
Il y a 7 mois
Brignais, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **COLLABORATEUR D'AGENCE H/F**.** **Rôle & Mission**: - Fort de 20 années d'expertise dans le recrutement du secteur tertiaire, Epitech offre une gamme variée d'opportunités en intérim et en CDI dans la région lyonnaise. Notre engagement consiste à assurer une écoute...
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Collaborateur D'agence
Il y a 7 mois
Brignais, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **COLLABORATEUR D'AGENCE H/F**.** **Rôle & Mission**: - Epitech s'affirme en tant qu'agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire, proposant une large gamme d'opportunités professionnelles en intérim et en contrat à durée indéterminée (CDI) dans la région...
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Gestionnaire de Paie
il y a 1 jour
Brignais, France Eclipse Temps pleinEclipse recrute pour l'un de ses clients, un cabinet comptable, un gestionnaire de paie (H/F) sur Brignais. Au sein d'un cabinet comptable, vous intégrerez l'équipe sociale. Vous aurez à votre charge un portefeuille de 250/300 paies multi-conventions (volume à définir selon profil). Vous établissez toutes les démarches administratives, de la DUE à...
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Assistant de Direction Projets
il y a 3 jours
Brignais, France AXELYO Temps pleinRattaché(e) à la Direction Projets, et en collaboration étroite avec les services supports, vos missions sont de: - Assurer un appui à la Directrice Projets dans la gestion administrative, - Assister la Directrice Projets dans la préparation et l’élaboration des dossiers de ses activités et assurer les comptes rendus ou le reporting des activités...
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Assistant Commercial
Il y a 4 mois
Brignais, France BIO A PRO Temps pleinBIO A PRO est une SCIC créée par les agriculteurs bio du Rhône et de la Loire approvisionnant les professionnels de l’alimentation en produits biologiques et locaux. Nous travaillons avec plus de 100 producteurs/transformateurs et plus de 450 restaurants commerciaux et collectifs répartis sur le Rhône et la Loire. Notre structure porte des valeurs...
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Assistant Commercial
Il y a 3 mois
Brignais, France BIO A PRO Temps pleinBIO A PRO est une SCIC créée par les agriculteurs bio du Rhône et de la Loire approvisionnant les professionnels de l’alimentation en produits biologiques et locaux. Nous travaillons avec plus de 100 producteurs/transformateurs et plus de 450 restaurants commerciaux et collectifs répartis sur le Rhône et la Loire. Notre structure porte des valeurs...
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Alternance Bts Recrutement/administratif
Il y a 7 mois
Brignais, France TALENTO Temps plein**LANCE-TOI DANS L'AVENTURE PROFESSIONNELLE AVEC TALENTO !** Chez **TALENTO**, on recherche quelqu'un comme toi, prêt à relever le défi du recrutement avec enthousiasme ! Si tu veux faire partie d'une équipe où l'expérience est aussi enrichissante que passionnante, alors c'est ici que ça se passe. **TU RECHERCHES**: - Une alternance pour une durée...
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Gestionnaire de Paie
Il y a 7 mois
Brignais, France Eclipse Temps pleinEclipse recrute pour l'un de ses clients, un cabinet comptable, un Gestionnaire de paie (H/F) sur Brignais (69). Au sein d'un cabinet comptable, vous intégrerez l'équipe sociale et aurez à votre charge un portefeuille de 250/300 paies multi-conventions (volume à définir selon profil). Vous établissez toutes les démarches administratives, de la DUE...
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Responsable de Compte ERP
Il y a 2 mois
Brignais, France Syxperiane Temps pleinSYXPERIANE est une ESN pas comme les autres. Nous avons développé une culture et un état d'esprit fédérateurs basés sur la culture du travail bien fait et la bonne ambiance. Cela peut sembler basique mais c'est rare. Nous sommes actuellement un peu plus de 200 collaborateurs répartis sur 9 sites en France dont une dizaine sur Lyon (Brignais) dans un...
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Assistant(E) Formation Qualiopi
Il y a 2 mois
Brignais, France GLOBAL D Temps pleinRejoignez OSKAR, un organisme spécialisé dans la formation continue des chirurgiens oraux, prothésistes dentaires et assistant(e)s dentaires. Filiale de l'entreprise GLOBAL D, spécialisée dans la conception, la fabrication et la mise à disposition de dispositifs médicaux de qualité destinés aux chirurgies cranio-maxillo-faciale, pré-implantaire,...