Assistant Administratif Et Comptable

il y a 2 semaines


Paris e, France CayRE Temps plein

Pour le compte d'une entreprise à taille humaine, qui exerce dans le domaine de la construction, nous recherchons un/une:
**Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable H/F**

Voici les principales missions:
1- Secrétariat de la Direction Opérationnelle
- Gère les tâches classiques de secrétariat : scan, classement, rédaction et enregistrement de courriers, bordereaux d’envoi, filtrage téléphonique, gestion des rendez-vous de la Direction.
- Prend des notes lors des réunions et rédige les comptes rendus.
- Collabore avec les Responsables des Unités de Production.

2- Commercial
- Crée et met à jour les dossiers papier et sur le logiciel de gestion, y compris les offres, bons de commande et dates de livraison.
- Gère la facturation et les réponses administratives aux appels d’offres.
- Prépare et dépose les dossiers de réponse aux appels d’offres sur les plateformes dédiées.

3- Facturation et Comptabilité
- Établit les factures de vente, les traite sur le logiciel GX, et assure la liaison avec les équipes de production pour la réception des factures par les clients.
- Informe les Responsables de l’avancement des factures.

4- Tâches annexes
- Gère le courrier, les mails, l’accueil physique, et l’assistance administrative en cas de surcharge.
- S’occupe des commandes de fournitures et du secrétariat du service comptabilité.
- Met en page et publie des articles et documents pour la communication interne et externe.

Nous recherchons une personne organisée, proactive et discrète, avec de bonnes compétences en communication et une capacité à s'adapter rapidement aux changements. L'esprit d'équipe et le sens du service sont essentiels.

Un BTS ou une Licence en gestion d'entreprise, comptabilité, ou disciplines similaires, avec une solide formation en management, administration, et finance, est requis. Une spécialisation en comptabilité, gestion PME, ou management des organisations serait un plus apprécié.

Le poste est à pourvoir immédiatement.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 27 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps plein

    En appui des responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistante administrative aura pour missions: **SECRETARIAT** - Accueil des visiteurs : identifier leur demande et les orienter - Standard téléphonique : redirection des appels vers le bon interlocuteur, appels en absence - Gestion du courrier (mail et papier) : envoi,...


  • Paris 12e, France Mômji Temps plein

    Au sein de l'équipe administrative et financière de l'entreprise et accompagné(e) par votre tuteur.rice, vos missions seront multiples et vous serez amené(e) à travailler à la fois sur de la comptabilité et de l’administration des ventes. Vos missions seront donc les suivantes: Comptabilité: - Aider à la saisie comptable - Assurer...


  • Paris 12e, France strat&act' Temps plein

    Sous la direction du Directeur Administratif et Financier, vous devrez menez à bien les missions suivantes pour le compte des différentes sociétés: - Réalisation factures client - Enregistrement factures fournisseurs et notes de frais - Standard téléphonique, accueil et courrier - Suivi des règlements entrants et sortants - Relances client - Gestion...


  • Paris 12e, France strat&act' Temps plein

    Sous la direction du Directeur Administratif et Financier, vous devrez menez à bien les missions suivantes pour le compte des différentes sociétés: - Réalisation factures client - Enregistrement factures fournisseurs et notes de frais - Standard téléphonique, accueil et courrier - Suivi des règlements entrants et sortants - Relances client - Gestion...


  • Paris 12e, France Groupe Philéo Temps plein

    **Groupe Philéo Recrutement **recherche pour un confrère (cabinet à taille humaine) un ASSISTANT ADMINISTRATIF et COMPTABLE (H/F) situé à Nation. Vous disposez d'une formation Bac+2 et vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum en cabinet d'expertise comptable. Alors ! ce poste est pour vous ! **Vous assurerez les missions suivantes**: -...


  • Paris 12e, France Mômji Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de l'équipe administrative et financière de l'entreprise et accompagné(e) par votre tuteur.rice, vos missions seront multiples et vous serez amené(e) à travailler à la fois sur de la comptabilité et de l’administration des ventes. Vos missions seront donc les suivantes: Comptabilité: Aider à la saisie comptable ...


  • Paris, Île-de-France Etude et Projet Temps plein

    **Entreprise :**Depuis presque 20 ans, nous sommes historiquement connus pour notre expertise métier en gestion financière, comptabilité, et fonctions support impliquant le juridique, la ressources humaines, le contrôle de gestion...Depuis ces 5 dernières années, nous nous développons sur l'immobilier, le luxe, le retail, le commercial, ou encore le...


  • Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps plein

    Ameller Dubois, agence d’architecture d’environ 70 collaborateurs basée sur paris recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Chargé (e) du secrétariat et des services généraux pour rejoindre son équipe Support. En lien direct avec les responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) aura...


  • Paris 12e, France JOUECLUB Temps plein

    La société PINTEL JOUETS, filiale du groupe JouéClub recherche pour son établissement basé à Paris son/sa assistant(e) comptable et administratif F/H. **MISSIONS** - **Comptabilité**: Contrôle et Saisie des caisses journalières du magasin Remise d'espèces / chèque / chèques cadeaux Saisie et paiement des Frais Généraux, marchandises et des...


  • Paris 12e, France strat&act' Temps plein

    Sous la direction du Directeur Administratif et Financier, vous devrez menez à bien les missions suivantes pour le compte de 2 entités: - Relations opérationnelles avec le cabinet comptable - Réalisation des factures client - Enregistrement factures fournisseurs et notes de frais - Suivi des règlements entrants et sortants - Relances client - Diverses...


  • Paris 17e, France Cabinet d'expertise comptable Temps plein

    Cabinet d'expertise comptable recherche un(e) Assistant(e) de gestion administratif(ve) PME. Descriptif du poste : Accueil des clients, facturation, devis, suivi des dossiers administratifs et juridiques. Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire. Pour ce poste très polyvalent, vous faites preuve de motivation, prise d'initiatives et de...


  • Paris, Île-de-France Energie Et Service Temps plein

    Recherche pour Administrateur de Biens IndépendantH/F de formation BTS PIM, vous avez une expérience d'1 an minimum en copropriété.MissionsTraitement des courriers et des documents administratifsAssistance comptable pour un portefeuille de 25 immeubles en copropriété représentant 600 lotsVous travaillerez directement avec la dirigeante et serez...


  • Paris, Île-de-France DBA Groupe Temps plein

    Assistant Administratif et ComptableContexteDBA Groupe recrute un Assistant Administratif et Comptable pour renforcer son équipe financière dynamique.ResponsabilitésGestion des missions de comptabilité générale, saisie et tenue comptableGestion et suivi des clients et fournisseurs, facturation, relances, balances âgées, décaissements, rapprochements...


  • Paris, Île-de-France DBA Groupe Temps plein

    Assistant Administratif et ComptableContexteDBA Groupe recrute un Assistant Administratif et Comptable pour renforcer son équipe financière dynamique.ResponsabilitésIntervenir sur des missions de comptabilité générale (saisie, tenue comptable...)Gérer et suivre les clients et fournisseurs, en prenant en charge la facturation, les relances, les...


  • Paris, France Avelines et Associés Temps plein

    Cabinet d’expertise comptable et de commissariat aux comptes créé en 1980 et comptant une dizaine de collaborateurs, nous intervenons sur des dossiers en tenue, en révision et sur différentes missions d'audit légal et contractuel. Chaque collaborateur est responsable du suivi de ses dossiers et du suivi des clients. Nous laissons une grande autonomie...


  • Paris, Île-de-France ETUDE ET PROJET Temps plein

    Notre cabinet de recrutement recherche pour un de ses clients, une entreprise de services spécialisée dans la gestion de fonds, basée à Paris : Un(e) Assistant(e) administratif et comptable (H/F).**Description du poste :**Rattaché au service comptabilité composé de deux personnes, vous aurez pour mission :• Tenue et saisie comptable des...


  • Paris, Île-de-France DBA Groupe Temps plein

    Assistant Administratif et ComptableContexteDBA Groupe recrute un Assistant Administratif et Comptable pour renforcer son équipe financière.ResponsabilitésGestion des comptes et suivi des transactionsFacturation, relances et gestion des clients et fournisseursTenue des comptes et gestion des données sensiblesCollaboration avec les équipes internes et...


  • Paris 17e, France Cinéma les 7 Batignolles Temps plein

    Offre de stage : Assistant Comptable et Administratif Les 7 Batignolles est un cinéma ouvert en 2018 dans le nouvel eco-quartier Martin Luther King disposant de 7 salles dont une salle SPHERA premium et une salle Family ainsi qu’un coffee shop. Nous sommes actuellement à la recherche d'un stagiaire motivé et compétent pour occuper le poste d'Assistant...


  • Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Poste : Assistant administratif et comptableNotre client, acteur incontournable dans le secteur du luxe événementiel, recherche son futur assistant administratif et comptable.MissionsComptabilité (30%)Refacturation et enregistrement des facturesSaisie du livre de paieRapprochements bancaires et remontéesRéalisation de factures de commissionRelations...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Paris 12e, France SAFIGEC Temps plein

    **Classé au TOP 100 des cabinets d'expertise-comptable**, le Groupe SAFIGEC est un acteur à 360° de la performance économique des entreprises : expertise-comptable, commissariat aux comptes, fusion-acquisition-évaluation, social, paie, juridique, accompagnement RH, informatique, data. Nous sommes présents sur 5 sites en France (Lyon, Grenoble,...