Assistant Administratif Et Comptable

Il y a 3 mois


Paris e, France CayRE Temps plein

Pour le compte d'une entreprise à taille humaine, qui exerce dans le domaine de la construction, nous recherchons un/une:
**Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable H/F**

Voici les principales missions:
1- Secrétariat de la Direction Opérationnelle
- Gère les tâches classiques de secrétariat : scan, classement, rédaction et enregistrement de courriers, bordereaux d’envoi, filtrage téléphonique, gestion des rendez-vous de la Direction.
- Prend des notes lors des réunions et rédige les comptes rendus.
- Collabore avec les Responsables des Unités de Production.

2- Commercial
- Crée et met à jour les dossiers papier et sur le logiciel de gestion, y compris les offres, bons de commande et dates de livraison.
- Gère la facturation et les réponses administratives aux appels d’offres.
- Prépare et dépose les dossiers de réponse aux appels d’offres sur les plateformes dédiées.

3- Facturation et Comptabilité
- Établit les factures de vente, les traite sur le logiciel GX, et assure la liaison avec les équipes de production pour la réception des factures par les clients.
- Informe les Responsables de l’avancement des factures.

4- Tâches annexes
- Gère le courrier, les mails, l’accueil physique, et l’assistance administrative en cas de surcharge.
- S’occupe des commandes de fournitures et du secrétariat du service comptabilité.
- Met en page et publie des articles et documents pour la communication interne et externe.

Nous recherchons une personne organisée, proactive et discrète, avec de bonnes compétences en communication et une capacité à s'adapter rapidement aux changements. L'esprit d'équipe et le sens du service sont essentiels.

Un BTS ou une Licence en gestion d'entreprise, comptabilité, ou disciplines similaires, avec une solide formation en management, administration, et finance, est requis. Une spécialisation en comptabilité, gestion PME, ou management des organisations serait un plus apprécié.

Le poste est à pourvoir immédiatement.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 27 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps plein

    En appui des responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistante administrative aura pour missions: **SECRETARIAT** - Accueil des visiteurs : identifier leur demande et les orienter - Standard téléphonique : redirection des appels vers le bon interlocuteur, appels en absence - Gestion du courrier (mail et papier) : envoi,...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...


  • Paris 12e, France strat&act' Temps plein

    Sous la direction du Directeur Administratif et Financier, vous devrez menez à bien les missions suivantes pour le compte des différentes sociétés: - Réalisation factures client - Enregistrement factures fournisseurs et notes de frais - Standard téléphonique, accueil et courrier - Suivi des règlements entrants et sortants - Relances client - Gestion...


  • Paris 12e, France strat&act' Temps plein

    Sous la direction du Directeur Administratif et Financier, vous devrez menez à bien les missions suivantes pour le compte des différentes sociétés: - Réalisation factures client - Enregistrement factures fournisseurs et notes de frais - Standard téléphonique, accueil et courrier - Suivi des règlements entrants et sortants - Relances client - Gestion...


  • Paris 12e, France CayRE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif (H/F). Le poste offre une opportunité d'évoluer dans le domaine de la comptabilité mais aussi divers tâches administratives. Voici les principales missions: 1- Secrétariat de la Direction Opérationnelle - Gère les tâches classiques de secrétariat : scan, classement, rédaction et...


  • Paris 12e, France Groupe Philéo Temps plein

    **Groupe Philéo Recrutement **recherche pour un confrère (cabinet à taille humaine) un ASSISTANT ADMINISTRATIF et COMPTABLE (H/F) situé à Nation. Vous disposez d'une formation Bac+2 et vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum en cabinet d'expertise comptable. Alors ! ce poste est pour vous ! **Vous assurerez les missions suivantes**: -...


  • Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps plein

    Ameller Dubois, agence d’architecture d’environ 70 collaborateurs basée sur paris recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Chargé (e) du secrétariat et des services généraux pour rejoindre son équipe Support. En lien direct avec les responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) aura...


  • Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps plein

    Ameller Dubois, agence d’architecture d’environ 70 collaborateurs basée sur paris recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Chargé (e) du secrétariat et des services généraux pour rejoindre son équipe Support. En lien direct avec les responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) aura...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Assistant comptable et administratifAu sein du Service Financier de Page Personnel, l'Assistant comptable et administratif est responsable de la gestion des finances et de l'administration de l'entreprise. Les missions de cet emploi incluent la réfaction et l'enregistrement des factures intercos, l'enregistrement des cartes affaires, la...


  • Paris 12e, France JOUECLUB Temps plein

    La société PINTEL JOUETS, filiale du groupe JouéClub recherche pour son établissement basé à Paris son/sa assistant(e) comptable et administratif F/H. **MISSIONS** - **Comptabilité**: Contrôle et Saisie des caisses journalières du magasin Remise d'espèces / chèque / chèques cadeaux Saisie et paiement des Frais Généraux, marchandises et des...


  • Paris 12e, France strat&act' Temps plein

    Sous la direction du Directeur Administratif et Financier, vous devrez menez à bien les missions suivantes pour le compte de 2 entités: - Relations opérationnelles avec le cabinet comptable - Réalisation des factures client - Enregistrement factures fournisseurs et notes de frais - Suivi des règlements entrants et sortants - Relances client - Diverses...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Paris 12e, France SAFIGEC Temps plein

    **Classé au TOP 100 des cabinets d'expertise-comptable**, le Groupe SAFIGEC est un acteur à 360° de la performance économique des entreprises : expertise-comptable, commissariat aux comptes, fusion-acquisition-évaluation, social, paie, juridique, accompagnement RH, informatique, data. Nous sommes présents sur 5 sites en France (Lyon, Grenoble,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Paris 12e, France Les 4H Temps plein

    Nous recherchons actuellement un assistant/une assistante administrative H/F Le poste est placé sous l'autorité fonctionnelle de la directrice de la maison et rattaché statutairement au président de l’association. Type de contrat : CDI à temps partiel - 20 h hebdomadaires les semaines travaillées (principalement hors vacances scolaires) Début du...


  • Paris, Île-de-France Tomorhow for Groupe ID Search Temps plein

    Recherche de Profil : Assistant Administratif et ComptableId Search Finance, un groupe expérimenté dans le recrutement de personnel, recherche un Assistant Administratif et Comptable pour l'un de ses clients situé à Paris 9e.Missions PrincipalesPréparation et codification des documents comptablesSaisie des factures et des opérations...


  • Paris, France Avelines et Associés Temps plein

    Cabinet d’expertise comptable et de commissariat aux comptes créé en 1980 et comptant une dizaine de collaborateurs, nous intervenons sur des dossiers en tenue, en révision et sur différentes missions d'audit légal et contractuel. Chaque collaborateur est responsable du suivi de ses dossiers et du suivi des clients. Nous laissons une grande autonomie...


  • Paris, Île-de-France Gemploi Temps plein

    {'title': 'Poste détaillé', 'body': 'L'entreprise Gemploi est un partenaire de confiance pour les Startups, TPE et PME en matière de recrutement et de mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé.Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d'une offre de services RH novatrice et adaptée.Nous recrutons pour...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris 12e, France Groupe Philéo Temps plein

    **Groupe Philéo Recrutement **recherche pour un confrère (cabinet à taille humaine) un ASSISTANT ADMINISTRATIF(H/F) situé à Nation. Vous disposez d'une formation Bac+2 et vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum en cabinet d'expertise comptable. Alors ! ce poste est pour vous ! **Vous assurerez les missions suivantes**: - Accueil...


  • Paris 13e, France Association Agir et Vivre l'Autisme Temps plein

    L'association Agir et Vivre l'Autisme recherche un(e) assistant(e) comptable et administratif (ve) dans le cadre d'un CDD en remplacement d'une personne en congés maternité. Tenue comptable et tâches administratives. A compter du 07/10/24 pour une durée de 4 mois (possibilité renouvellement). Traitement des pièces comptables (ouverture plis et...


  • Paris 12e, France FLG Caducial Temps plein

    Dans un contexte de **fort développement**, notre cabinet recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). LE GROUPE FLG Situé au cœur de Paris, et fondé par des experts-comptables **spécialistes des professions de santé**, le groupe FLG accompagne et conseille les chefs d’entreprise dans tous leurs projets, professionnels et...


  • Paris, France Robert Walters Temps plein

    Assistant administratif et comptable H/FVOTRE QUOTIDIEN ?En tant qu'Assistant administratif et comptable client H/F, vous souhaitez évoluer au sein d'un cadre organisé, dynamique et collectif, alors ce poste est fait pour vous !En support aux différentes équipes comptables, vous évo