Assistant Administratif

il y a 1 mois


Paris e, France Les 4H Temps plein

Nous recherchons actuellement un assistant/une assistante administrative H/F

Le poste est placé sous l'autorité fonctionnelle de la directrice de la maison et rattaché statutairement au président de l’association.

Type de contrat : CDI à temps partiel - 20 h hebdomadaires les semaines travaillées (principalement

hors vacances scolaires)

Début du contrat : 04/11/2024

Salaire : Groupe B de la Convention Collective, coefficient 265 (soit ~1020€ brut)

**Missions principales, en lien avec la directrice de la maison**:
Gestion administrative en soutien à la directrice de la maison et/ou au directeur adjoint de la maison.

Cela inclura:

- Suivre les dossiers administratifs des adhérents, les inscriptions, vérifier les paiements et les facturations, procéder aux relances aux familles du centre de loisirs, de l'aide aux devoirs et des autres activités de la maison, vérifier la complétude de la base informatique.
- Établir et suivre le listing des adhérents et des inscriptions pour les activités annexes
- Assurer la rédaction, préparation des contrats des intervenants en lien avec la directrice de la maison, CEE, CDII, suivi des plannings, des absences, arrêts maladie, congés payés, mise à jour des dossiers des intervenants.
- Collecter les éléments de paie des intervenants en lien avec la directrice de la maison, puis saisir et assurer le suivi de la paie sur le site du CEA et les virements bancaires. Assurer le suivi et les paiements des factures qui se font par virement, transmettre au cabinet comptable les pièces justificatives. Réaliser, en lien avec la directrice de la maison, les déclarations nécessaires (par téléphone ou par mail) auprès, notamment de : CEA, CIAMT, Humanis, CPAM, Pole Emploi, Net Entreprise.
- Transmettre les données et justificatifs comptables au cabinet comptable, faire le point régulièrement sur les impayés. Vérification des éléments comptables en liaison avec le Trésorier et en informant la directrice de la maison et le bureau de l’association.
- Gérer la location des salles de la maison en procédant, notamment, au suivi du planning d’occupation des salles, et à la rédaction et conclusion des conventions d’occupation des salles de la maison.

**Compétences requises**:

- Connaissance du milieu associatif et de l’accueil de loisir ou de l’événementiel
- Travail d’équipe, rigueur dans les méthodes de travail
- Connaissances en outils informatiques
- Idéalement premières notions de comptabilité (non obligatoire)

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : Jusqu'à 1 020,00€ par mois

Nombre d'heures : 20 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/11/2024



  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

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  • Paris 12e, France Louer une moto.fr Temps plein

    Nous recherchons un étudiant pour un poste d'alternant assistant administratif pour notre agence de location de moto située à proximité de Gare de lyon à paris. Rattaché à l'équipe de vente, vos missions sont: - Tri et traitements des dossiers de nos clients et fournisseurs - Suivi des paiements traités et reçus - Appui aux équipes de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Paris 12e, France Agence WORKTEAM Temps plein

    WORKTEAM, Agence de recrutement nationale. Nous accompagnons les entreprises depuis plus de 10 ans pour l'ensemble de leurs recrutements en intérim, CDD et CDI, partout en France. Nous recrutons pour l’un de nos clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris **:Un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).** **Missions**: - Traitement...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Paris 12e, France CANTE Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de soutenir les opérations administratives et de contribuer au bon fonctionnement du bureau. **Duties**: - Gestion administrative des commandes - Support administratif et secrétariat - Utilisation des outils bureautiques et...


  • Paris 12e, France VERIFORM CONSEIL Temps plein

    **Entreprise : VERIFORM CONSEIL** **Secteur d'Activité : Formation, Audit, et Accompagnement** **Mission Principale**: L'Assistante Administrative et Commerciale joue un rôle clé au sein de VERIFORM CONSEIL en assurant le support administratif et commercial nécessaire au bon fonctionnement de l'entreprise. Elle contribue à la gestion quotidienne des...


  • Paris 12e, France clinique Temps plein

    **Job Overview**: - _Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le soutien des opérations administratives et commerciales, en veillant à la satisfaction des clients et à l'efficacité des processus internes. Ce poste requiert une excellente...


  • Paris 12e, France clinique Temps plein

    **Job Overview**: - _Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le soutien des opérations administratives et commerciales, en veillant à la satisfaction des clients et à l'efficacité des processus internes. Ce poste requiert une excellente...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Paris 12e, France IMPACT Recrutement Temps plein

    Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients, Bureau d’études majeur dans le secteur géomètres experts, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - F/H. Vos missions: Rattaché à la direction, vos missions seront les suivantes: - Secrétariat de la Direction - Dactylo, scan, classements, - Rédaction et gestion de courriers - Filtrage...


  • Paris 12e, France Rail Concept Temps plein

    **RAIL CONCEPT** Rail Concept est une société indépendante spécialisée dans les activités d’études et de conseil liées à la **création et l’aménagement d’infrastructures ferroviaires**. Rail Concept est le **partenaire technique des grands maîtres d’ouvrages ferroviaires **pour imaginer et concevoir avec eux l’avenir du ferroviaire...


  • Paris 12e, France Agence WORKTEAM Temps plein

    WORKTEAM, Agence de recrutement nationale. Nous accompagnons les entreprises depuis plus de 10 ans pour l'ensemble de leurs recrutements en intérim, CDD et CDI, partout en France. Nous recrutons pour l’un de nos clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris **:Un(e) Assistant(e) administrative et commerciale** **Missions**: - Chiffrage des...


  • Paris 12e, France INSTITUT DE L'ELEVAGE Temps plein

    **Le contexte**: L’Institut de l’Elevage est un organisme professionnel de recherche appliquée. Il conduit des travaux d’étude, de recherche, de prospective et de développement. Il fournit aux éleveurs et aux acteurs des filières de l’élevage de ruminant des informations, références et outils pour les aider à répondre aux enjeux techniques,...


  • Paris 12e, France PMEBTP Temps plein

    **Assistant Administratif et Relations Clients** **DESCRIPTION DU POSTE** PMEBTP, site d'emploi 100% digital spécialisé dans le BTP, l'Industrie et l'Environnement depuis 25 ans, recrute un/e assistante/e administrative et relation client. **VOTRE MISSION** **Support et relation client**: - l'accueil téléphonique et le dispatch des appels - La gestion...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Paris 12e, France SOSMORPHEE@DOM Temps plein

    **Qui sommes nous ?** **Les missions du poste**: Rejoignez notre équipe de Paris dans le 12eme arrondissement (75) et devenez un Assistant Administratif (H/F) Vous réaliserez notamment les activités suivantes: - Veiller à ce que les données patients soient à jour - Contacter les patients, les renseigner et leur apporter un rôle de conseil sur la...


  • Paris 12e, France Gemploi Temps plein

    Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME. Nous recrutons pour l’un de nos adhérents, basé à Paris 12ème, un **Assistant administratif des dossiers travaux **(h/f) à temps partagé...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Paris 12e, France SAFIGEC Temps plein

    **Classé au TOP 100 des cabinets d'expertise-comptable**, le Groupe SAFIGEC est un acteur à 360° de la performance économique des entreprises : expertise-comptable, commissariat aux comptes, fusion-acquisition-évaluation, social, paie, juridique, accompagnement RH, informatique, data. Nous sommes présents sur 5 sites en France (Lyon, Grenoble,...

  • Assistant en relation client

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'assistant en relation clientAfin d'accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un assistant en relation client (H/F) pour nous aider à fournir un service client de qualité.Prise en charge des appels entrants : vous serez en charge de répondre aux appels des clients et de résoudre leurs problèmes.Traitement des emails :...


  • Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps plein

    En appui des responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistante administrative aura pour missions: **SECRETARIAT** - Accueil des visiteurs : identifier leur demande et les orienter - Standard téléphonique : redirection des appels vers le bon interlocuteur, appels en absence - Gestion du courrier (mail et papier) : envoi,...


  • Paris 12e, France strat&act' Temps plein

    Sous la direction du Directeur Administratif et Financier, vous devrez menez à bien les missions suivantes pour le compte des différentes sociétés: - Réalisation factures client - Enregistrement factures fournisseurs et notes de frais - Standard téléphonique, accueil et courrier - Suivi des règlements entrants et sortants - Relances client - Gestion...


  • Paris 12e, France strat&act' Temps plein

    Sous la direction du Directeur Administratif et Financier, vous devrez menez à bien les missions suivantes pour le compte des différentes sociétés: - Réalisation factures client - Enregistrement factures fournisseurs et notes de frais - Standard téléphonique, accueil et courrier - Suivi des règlements entrants et sortants - Relances client - Gestion...