Executive Assistant

Il y a 2 mois


SaintCloud, France AQUANTIS Temps plein

Nous recherchons pour notre client, Groupe international acteur majeur dans le secteur de l'industrie un (e) Assistante de Direction Générale / Executive Assitant H/F

Rattaché à la Présidente du Groupe en France, vous assistez la Présidente ainsi que d'autres Directeurs au sein du COMEX.

A ce titre vous avez pour missions:

- Gestion de l'agenda et déplacements
- Préparation des réunions et organisation logistique (Comex, réunions de Direction, réunions internationales etc.)
- Gestion des relations institutionnelles (possibilité d’être en relation avec des cabinets ministériels ou autres institutions).
- Réalisation de supports de présentation
- Etablissement des comptes-rendus et diffusion
- Préparation et suivi de dossiers
- Interface avec les interlocuteurs internes et externes au Groupe
- Support / Pilotage d'évènements
- Gestion administrative diverse (note de frais, réalisation de courriers, etc.)

Vous justifiez d'une expérience confirmée de 10 ans dans l'assistanat de Direction et cadres dirigeants, le tout au sein d'un environnement international.

A cet égard, vous êtes bilingue anglais. La maitrise de l'allemand serait un plus.

Vous maitrisez parfaitement les outils IT, notamment la suite Office. Vous disposez de fortes compétences rédactionnelles.

Doté d'une aisance relationnelle certaine, vous être reconnu pour votre disponibilité, agilité et proactivité.

Du fait du positionnement du poste, un sens aigu de la confidentialité est nécessairement requis.

Le poste est basé à Saint Cloud (92).

Rémunération sur 13 mois, télétravail possible

Nombreux avantages


  • Executive Assistant M&a

    il y a 1 mois


    Saint-Ouen, France ALSTOM Temps plein

    Req ID:411348 We create smart innovations to meet the mobility challenges of today and tomorrow. We design and manufacture a complete range of transportation systems, from high-speed trains to electric buses and driverless trains, as well as infrastructure, signalling and digital mobility solutions. Joining us means joining a truly global community of more...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Saint Pierre and Miquelon, France Snaphunt Temps plein

    The OfferOpening within a company with a solid track record of successFlexible working optionsOpportunity to make a positive impactThe JobOverview: Our client is seeking a dynamic and highly organized Executive Assistant with a background in project management and marketing to provide comprehensive support to our executive team. The ideal candidate will...

  • Executive Assistant

    Il y a 2 mois


    Saint-Maurice-Crillat, France Audemars Piguet Temps plein

    Mission Votre mission principale sera d’apporter un soutien administratif nécessaire au Directeur dans le domaine du Retail Europe. Dans ce cadre-là vous allez : Assurer la distribution de l’information nécessaire rapidement au Directeur vers leurs équipes et inversement ; Filtrer et orienter les communications entrantes à destination...

  • Executive Assistant·e

    il y a 19 heures


    Saint-Vincent-de-Mercuze, France YY Vertical | BOOST Temps plein

    Description du poste Lentreprise En quelques années, YY Vertical a su simposer comme une marque incontournable dans le milieu de lescalade. Des lunettes dassurage aux poutres descalade, leurs produits ont su faire leurs preuves sur le marché. Leur mission ? Apporter des solutions smart pour mieux vivre son sport. La clé de notre réussite ?...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France PARIS 2024 Temps plein

    Descriptif du poste Sous l’autorité du Directeur Exécutif des Opérations des Jeux, l’assistant(e) de direction aura la responsabilité des missions suivantes: **Missions et responsabilités principales**: - Gérer l’agenda du Directeur Exécutif des Opérations ; - Organiser les réunions : organisation logistique et accueil des participants ; -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Nazaire, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise L'agence ACTUAL de St Nazaire recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F à St Nazaire. Le poste **En tant qu'assistant administratif, vous avez pour missions**: - Assister les équipes pour contribuer au bon fonctionnement administratif de l’usine - Être en support administratif à l’ensemble des collaborateurs...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Nazaire, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, entreprise spécialisée dans **l'industrie **, basé à Saint Nazaire, recherche un **Assistant de Direction H/F **pour un poste en **intérim.** **Missions** - Être en support administratif à l'ensemble des collaborateurs du/des département(s) - Gestion administrative : traitement et suivi des factures,...

  • Project Assistant

    il y a 3 jours


    Saint-Ismier, France Exyte GmbH Temps plein

    **Your vision is ambitious. Just like ours.**: Our people are our success. As one of us, you will contribute to engineering excellence for the high-tech markets of the future, including semiconductors, batteries, pharmaceuticals, biotechnology, and data centers. At Exyte, you will be part of a global community of challenge seekers who are ambitious and...


  • Saint-Jacques-de-la-Lande, France TOUS POUR TOIT Temps plein

    TOUS POUR TOIT contribue à l’amélioration de l’habitat et du cadre de vie de nos clients. Rattaché à la Direction, vos missions principales seront - Organisation et participation aux réunions holding, - Management de l’équipe Holding, - Gestion de l’agenda du dirigeant, l’organisation de rendez-vous et réunions, - Suivi juridique et lien...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 semaines


    Saint-Berthevin, France Assistalents Temps plein

    Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanatNous recherchons pour notre client spécialisé dans la construction de carrosserie, un(e) Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre d'un CDI. L'entreprise est basée proche de Laval (53).Un...


  • Saint-Berthevin, France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour notre client spécialisé dans la construction de carrosserie, un(e) Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre d'un CDI. L'entreprise est basée proche de Laval (53).Un parking est disponible sur place.Sous la responsabilité du PDG et du Directeur Général , vos futures missions seront les suivantes : *...

  • Assistant F/m

    il y a 1 mois


    Saint-Ouen, France ALSTOM Temps plein

    Req ID:402467 Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility...


  • Saint-Berthevin, Pays de la Loire, France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour notre client spécialisé dans la construction de carrosserie, un(e) Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre d'un CDI. L'entreprise est basée proche de Laval (53).Un parking est disponible sur place.Sous la responsabilité du PDG et du Directeur Général , vos futures missions seront les suivantes : *...


  • Saint-Quentin, France FRANCE EXECUTIVE CONSEIL Temps plein

    **Nous recrutons un-e Assistant-e Administratif-ve et Comptable, chargé.e des relations clients, qui apportera sa contribution au pilotage de la conduite du changement sur des missions administratives diverses (outils digitaux de gestion / RH** **/Qualité), au sein d'un Cabinet familial du Nord de l'Aisne.** Déployant une réelle politique managériale...


  • Saint-Nazaire, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower ST NAZAIRE INDUSTRIE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant de direction bilingue anglais (H/F) **Les missions****: - Être en support administratif à l’ensemble des collaborateurs du/des département(s) - Gestion administrative : traitement et suivi des...


  • Le Genest-Saint-Isle, France Assistalents Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour notre client spécialisé dans la construction de carrosserie, un(e) Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre d'un CDI. L'entreprise est basée proche de Laval (53).Un parking est disponible sur place.Sous la responsabilité du PDG et du Directeur Général , vos futures missions seront les...


  • Saint-Jacques-de-la-Lande, France TOUS POUR TOIT Temps plein

    TOUS POUR TOIT contribue à l’amélioration de l’habitat et du cadre de vie de nos clients. Rattaché à la Direction, vos missions principales seront: Sur la partie Ressources Humaines: - Recrutement et Intégration. - Développement de la marque employeur - Administration des Ressources Humaines (congés payés, mutuelle, visite médicale, gestion...


  • Montbonnot-Saint-Martin, France Metrologic Group Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Leader sur son marché grâce à ses compétences dans les solutions logicielles de mesure 3D, la conception de dispositifs électroniques de contrôle dimensionnel et les services associés, Metrologic Group renforce ses équipes afin de poursuivre sa croissance.. **Ce que nous proposons ?** - Type de contrat _: CDI - Nombre de poste...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Nazaire, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement est une marque du groupe Interaction. Nous sommes spécialisés dans le recrutement et la délégation de profils Agents de Maitrise et Cadres. Nos bureaux ont une expertise dans les métiers de la comptabilité/finance, RH/Paie/Juridique, Commercial/Marketing, Informatique/Digital, Industrie/Ingénierie et...


  • Saint-Berthevin, France Groupe Gruau Temps plein

    Le Groupe Gruau, constructeur carrossier multi-spécialiste, N°1 Européen de la carrosserie sur Véhicule Utilitaire, est reconnu sur ses marchés pour sa capacité d’innovation et ses savoir-faire dans le domaine de la conception, la fabrication et la commercialisation de solutions globales de transport (16 sites de production en France et à...