Executive Assistant

Il y a 2 mois


SaintMauriceCrillat, France Audemars Piguet Temps plein

Mission

Votre mission principale sera d’apporter un soutien administratif nécessaire au Directeur dans le domaine du Retail Europe. Dans ce cadre-là vous allez :

Assurer la distribution de l’information nécessaire rapidement au Directeur vers leurs équipes et inversement ;

Filtrer et orienter les communications entrantes à destination du Directeur ;

Effectuer des travaux bureautiques tels que le classement documentaire, gérer l’agenda, la facturation, les notes de frais, le planning et la gestion des déplacements, préparer des rapports, des courriers et des présentations à destination des équipes de direction ;

Gérer les appels téléphoniques et mails, ainsi que d’autres activités éventuelles de secrétariat pour le Directeur (ex : prendre les PV et en assurer la distribution) ;

Organiser des évènements internes tels que des séminaires, réunions, ou conventions ainsi que des projets organisationnels tels que le support sur les budgets annuels de l’entreprise.

Experience

Titulaire d’un diplôme d’assistant de direction ou équivalent, vous avez un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire ;

Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais ;

Organisé, et rigoureux, vous êtes une personne proactive à la recherche de solutions ;

Votre esprit d’équipe, votre sens du service et vos excellentes capacités de communication vous permettent d’entretenir d’excellentes relations avec vos collègues.


  • Executive Assistant M&a

    Il y a 2 mois


    Saint-Ouen, France ALSTOM Temps plein

    Req ID:411348 We create smart innovations to meet the mobility challenges of today and tomorrow. We design and manufacture a complete range of transportation systems, from high-speed trains to electric buses and driverless trains, as well as infrastructure, signalling and digital mobility solutions. Joining us means joining a truly global community of more...

  • Executive Assistant M&a

    il y a 1 semaine


    Saint-Ouen, France ALSTOM Temps plein

    Req ID:416868 We create smart innovations to meet the mobility challenges of today and tomorrow. We design and manufacture a complete range of transportation systems, from high-speed trains to electric buses and driverless trains, as well as infrastructure, signalling and digital mobility solutions. Joining us means joining a truly global community of more...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Saint-Cloud, France AQUANTIS Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, Groupe international acteur majeur dans le secteur de l'industrie un (e) Assistante de Direction Générale / Executive Assistant H/F Rattaché à la Présidence du Groupe en France, vous assistez la présidence ainsi que d'autres Directeurs au sein du COMEX. A ce titre vous avez pour missions: - Gestion de l'agenda et...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Saint Pierre and Miquelon, France Snaphunt Temps plein

    The OfferOpening within a company with a solid track record of successFlexible working optionsOpportunity to make a positive impactThe JobOverview: Our client is seeking a dynamic and highly organized Executive Assistant with a background in project management and marketing to provide comprehensive support to our executive team. The ideal candidate will...

  • Executive Assistant

    Il y a 2 mois


    Saint-Cloud, France AQUANTIS Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, Groupe international acteur majeur dans le secteur de l'industrie un (e) Assistante de Direction Générale / Executive Assitant H/F Rattaché à la Présidente du Groupe en France, vous assistez la Présidente ainsi que d'autres Directeurs au sein du COMEX. A ce titre vous avez pour missions: - Gestion de l'agenda et...

  • Executive Assistant

    il y a 5 jours


    Saint-Cloud, France AQUANTIS Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, Groupe international acteur majeur dans le secteur de l'industrie un (e) Assistante de Direction Générale / Executive Assitant H/F Rattaché à la Présidente du Groupe en France, vous assistez la Présidente ainsi que d'autres Directeurs au sein du COMEX. A ce titre vous avez pour missions: - Gestion de l'agenda et...

  • Executive Assistant

    il y a 4 jours


    Saint-Genis-Laval, France Ecotone Temps plein

    **Date**: 12 juin 2024 **Lieu**: Saint Genis Laval, france **Entreprise**: Ecotone Rejoignez le mouvement et faites la différence ! #ImIn Ecotone est pionnière et leader européen de l’alimentation bio, végétale et équitable. Sa mission est de nourrir la biodiversité, à travers des marques fortes et engagées comme par exemple Bjorg, Bonneterre,...

  • Chef Executif Groupe

    il y a 4 jours


    Saint-Cloud, France Lobster Temps plein

    Notre client est un traiteur organisateur de réceptions de renom qui crée, dans le cadre de son développement, un poste de Chef(fe) Exécutif Groupe, Véritable Ambassadeur(drice) de la Gastronomie, vous aurez pour principales missions et responsabilités: **Suivi des Productions et Conformité des Produits**: - Superviser l'ensemble des activités de...


  • Saint-Vincent-de-Mercuze, France YY Vertical Temps plein

    En quelques années, YY Vertical a su s’imposer comme une marque incontournable dans le milieu de l’escalade. Des lunettes d’assurage aux poutres d’escalade, nos produits ont su faire leurs preuves sur le marché. Notre mission ? Apporter des solutions smart pour mieux vivre son sport. La clé de notre réussite ? Nous mettons à cœur de créer...


  • Saint-Ouen, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, Fondateur d'un grand group recherche un(e) Assistant(e) de Direction & personnel(e) en CDI. Le poste est à pourvoir pour septembre. Le poste est basé...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Saint-Denis, France PARIS 2024 Temps plein

    Descriptif du poste Sous l’autorité du Directeur Exécutif des Opérations des Jeux, l’assistant(e) de direction aura la responsabilité des missions suivantes: **Missions et responsabilités principales**: - Gérer l’agenda du Directeur Exécutif des Opérations ; - Organiser les réunions : organisation logistique et accueil des participants ; -...

  • Executive Assistant·e

    il y a 2 semaines


    Saint-Vincent-de-Mercuze, France YY Vertical | BOOST Temps plein

    Description du poste Lentreprise En quelques années, YY Vertical a su simposer comme une marque incontournable dans le milieu de lescalade. Des lunettes dassurage aux poutres descalade, leurs produits ont su faire leurs preuves sur le marché. Leur mission ? Apporter des solutions smart pour mieux vivre son sport. La clé de notre réussite ?...

  • Executive Assistant·e

    il y a 2 semaines


    Saint-Vincent-de-Mercuze, France YY Vertical | BOOST Temps plein

    Description du poste Lentreprise En quelques années, YY Vertical a su simposer comme une marque incontournable dans le milieu de lescalade. Des lunettes dassurage aux poutres descalade, leurs produits ont su faire leurs preuves sur le marché. Leur mission ? Apporter des solutions smart pour mieux vivre son sport. La clé de notre réussite ?...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Saint-Nazaire, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise L'agence ACTUAL de St Nazaire recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F à St Nazaire. Le poste **En tant qu'assistant administratif, vous avez pour missions**: - Assister les équipes pour contribuer au bon fonctionnement administratif de l’usine - Être en support administratif à l’ensemble des collaborateurs...

  • Assistant (M/F)

    il y a 3 jours


    Saint-Ouen, France ALSTOM Temps plein

    Req ID:429385 Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Saint-Nazaire, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, entreprise spécialisée dans **l'industrie **, basé à Saint Nazaire, recherche un **Assistant de Direction H/F **pour un poste en **intérim.** **Missions** - Être en support administratif à l'ensemble des collaborateurs du/des département(s) - Gestion administrative : traitement et suivi des factures,...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Saint-Didier-en-Velay, France Sumitomo Chemical Agro Europe Temps plein

    Founded in 1913, Sumitomo Chemical is a global chemical company based in Japan, offering a diverse range of products in five sectors: essential chemicals and plastics, energy and functional materials, IT-related chemicals and materials, health and crop science products and pharmaceuticals. In the crop science and plant protection sector, Sumitomo Chemical is...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Saint-Berthevin, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client spécialisé dans la construction de carrosserie, un(e) Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre d'un CDI. L'entreprise est basée proche de Laval (53). Un parking est disponible sur place. Sous la responsabilité du PDG et du Directeur Général, vos futures...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Saint-Didier-au-Mont-d'Or, France SUMITOMO CHEMICAL AGRO EUROPE Temps plein

    Founded in 1913, Sumitomo Chemical is a global chemical company based in Japan, offering a diverse range of products in five sectors: essential chemicals and plastics, energy and functional materials, IT-related chemicals and materials, health and crop science products and pharmaceuticals. In the crop science and plant protection sector, Sumitomo Chemical...

  • Project Assistant Coordinator

    il y a 2 semaines


    Saint-Herblain, France Expandium Temps plein

    Summary: Provides analytical and specialized administrative support to relieve executive, administrative, and line and staff managers of complex details and advanced administrative duties. Executes special or continuous research and data analysis tasks. Analyzes problems, determines approach, compiles and analyzes data, and prepares reports/recommendations....