Assistant / Assistante Administratif.ve Du Pôle
il y a 4 semaines
La CinéFabrique est une école nationale supérieure de cinéma et de multimédia qui offre sur 3 années une formation initiale gratuite et diplômante. Implantée à Lyon et à Marseille, elle est accessible par un examen d'entrée national. Afin de renforcer notre équipe pédagogique, nous recherchons un.e assistant(e) administratif.ve en CDI à Lyon.
Sous la responsabilité du Directeur Général, l’Assistant.e administrative du pôle pédagogique a pour mission d’assister le.la coordinateur.trice pédagogique (Responsable d'année) sur l’ensemble de ses tâches.
Sous la supervision du.dela coordinateur.trice pédagogique (Responsable d'année) et de la Responsable Pédagogique, et en collaboration avec les équipes pédagogiques et administratives, les missions principales seront les suivantes:
**Gestion des intervenants pédagogiques**
Sous la supervision du/de la Responsable d'année, assurer la venue et l’accueil des intervenants, et la préparation des éléments de contrat et de paye (notamment DPAE, notes de frais, tableau récapitulatif des payes ). Organiser la logistique (logement, transport, etc.)
Mettre à jour la base de donnée des intervenants
**Assistanat Pédagogique**
Assurer le suivi des évaluations et des comptes rendus d’interventions, et leur communication (aux intervenants, aux élèves )
Assurer un soutien administratif et logistique pour les travaux d’élèves (notamment au moment des préparations de tournage).
En lien avec le.a responsable d'année et du responsable technique, gérer la répartition des étudiants et des intervenants dans les locaux, ainsi que la répartition du matériel et des équipements.
**Vie scolaire**
Gérer le planning des élèves et des cours (planning annuel, emploi du temps, gestion des salles, etc.).
Assurer le suivi des élèves sous la responsabilité du/ de la responsable d’année : appel, gestion des absences et retards, réglementaire, ménage,)
Assurer la coordination avec la cantine.
Gérer et mettre à jour la base de donnée des élèves.
Communiquer aux élèves toutes les informations en lien avec la vie de l’école.
**Fonctions support pôle pédagogique**
Organiser et assurer le compte-rendu des réunions et bilans pédagogiques ainsi que des comités pédagogiques et des conseils de perfectionnement.
Assurer la communication de données, synthèses, statistiques, etc., en interne, en lien avec le pôle pédagogique.
Mettre en place des outils de suivi et archiver les données.
Poste ouvert en CDI
Statut non cadre / Temps complet - 35H hebdomadaires
Du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00 (1h de pause)
Salaire : selon le profil.
Mutuelle collective prise en charge à 60 %
Frais de transport : remboursement à 50% du titre de transport collectif sur présentation de justificatifs.
Une personne rigoureuse, organisée et méthodique ayant une bonne capacité d’analyse, et d’adaptation face aux enjeux des projets et du rythme de l’école. Un esprit d’ouverture, et un intérêt pour le secteur, le travail en équipe et les valeurs de la CinéFabrique.
Une première expérience dans l’administratif est exigée.
Formation exigée dans le domaine de l’administratif (Min. Bac +2.)
Maîtrise des outils informatiques (Excel, word)
Prise de poste : Mai 2024
A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 1 850,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 27/05/2024
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Assistant Administratif.ve Et Commercial.e
il y a 4 semaines
Lyon, France BGCOM AGENCY Temps pleinNous recherchons un-e assistant-e administratif.ve et commercial.e H/F. Le poste est à pourvoir au plus vite et basé à Lyon 8ème. Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire à définir en fonction de votre profil **VOTRE FONCTION** **SERA**: Sous la responsabilité de la direction commerciale, vous aurez la responsabilité de la facturation ainsi que la...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 4 semaines
Lyon 3e, France L'Association de l'Hôtel Social Temps plein**LAHSo **_**(l'Association de l'Hôtel Social**_) est _une association à but non lucratif reconnue d’intérêt général qui agit au quotidien sur la Métropole de Lyon au service de l’inclusion et de l’innovation sociale. Notre mission est de rechercher, réaliser et développer toutes réponses adaptées susceptibles de faciliter la réinsertion...
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Assistant.e Administratif.ve Et Logistique
il y a 4 semaines
Lyon 3e, France DINSIC-69 pour la préfecture du Rhône Temps pleinNous recherchons un.e Assistant.e Administratif.ve et logistique technique polyvalent.e pour un contrat de 3 mois afin d'assurer la continuité de service ainsi que le passage de connaissance avec notre assistante actuelle qui est sur le départ. **Volet « Assistance de la direction » représentant 20 % du temps total de travail** - organise les réunions...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 4 semaines
Lyon, France UCPA Temps plein**L'entreprise **:UCPA Siège Lyon**: **PRÊT.E À DÉCOUVRIR LE MEILLEUR DE TOI-MÊME ?** Association à but non lucratif reconnue d’utilité publique, la mission de l’UCPA est de permettre à tous, de vivre une expérience sportive source de bien-être et de rencontres authentiques. Que ce soit pour une saison ou plus, aucun doute, à l’UCPA tu...
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Assistant Administratif Et Logistique Du Pôle
il y a 4 semaines
Lyon, France Mairie de Domène Temps plein**La Commune de Domène (6.700 habitants), **Membre de Grenoble-Alpes Métropole, recrute **un-e Assistant-e administratif-ve et logistique du Pôle sport, loisirs, animation culturelle.** **Cadre d’emploi des Rédacteurs, des Adjoints administratifs, des adjoint territoriaux du patrimoine, des adjoints d’animation territoriaux, des opérateurs...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Administratif (H/F) Pôle d'Activité Médicale / Hôpital de La Croix-Rousse (2) **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Nord regroupe l'hôpital de la Croix-Rousse, l'hôpital Pierre Garraud et l'hôpital Frédéric Dugoujon. Il propose des prises en charge de pointe sur de...
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Assistant.e Administratif.ve Programme Executive
il y a 4 semaines
Lyon, France EMLYON Temps plein**Assistant.e administratif.ve programme Executive Education F/H****: **Qui sommes-nous ?** - Fondée en 1872, - **emlyon** est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant,...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Lyon 3e, France L'Association de l'Hôtel Social Temps plein**LAHSo **_**(l'Association de l'Hôtel Social**_) est _une association à but non lucratif reconnue d’intérêt général qui agit au quotidien sur la Métropole de Lyon au service de l’inclusion et de l’innovation sociale. Notre mission est de rechercher, réaliser et développer toutes réponses adaptées susceptibles de faciliter la réinsertion...
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Alternance Assistant pôle évènementiel
il y a 2 semaines
Lyon, France ISCOD Temps pleinCeci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant pôle évènementiel en cont
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Alternance Assistant marketing pôle conciergerie
il y a 2 semaines
Lyon, France ISCOD Temps pleinCeci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant marketing pôle concierger
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Alternance Assistant pôle évènementiel
il y a 2 semaines
Lyon, 69009, Lyon, France ISCOD Temps pleinCeci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant pôle évènementiel en cont
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Assistant de Pôle
il y a 4 semaines
Lyon 3e, France 7PARTNERS Temps pleinDescriptif du poste Aujourd hui, nous sommes à la recherche d un Assistant de pôle H/F qui collaborera avec Maryannick, la Directrice du pôle des AT/MP (Accidents de travail/Maladies professionnelles). Vos futures missions seront de supporter une équipe de consultants dans la réalisation d audits auprès de nos clients. Dans ce cadre, vous: -...
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Assistant Social
il y a 1 mois
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinAu sein des équipes pluridisciplinaires des unités de psychiatriques adultes, l'assistant/assistante de service social contribue à créer les conditions pour que les personnes souffrant de troubles psychiques et leur proche avec lesquels il/elle travaille, aient les moyens d'être acteurs de leur développement et de renforcer les liens sociaux et les...
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Assistant de Pôle
il y a 5 jours
Lyon, France EPSA Tax Temps pleinDescription de l'entreprise **EPSA Tax** est un cabinet de conseil opérationnel en taxes (optimisation des charges sociales et fiscales). Chaque jour, près d’une centaine de collaborateurs heureux relèvent des challenges audacieux. Fondé en 2011 au travers de 7Partners par cinq associés, EPSA Tax s’est renforcé avec l’intégration de Montvallon...
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Assistant/Assistante GPME
il y a 1 semaine
Lyon, France Pôle Alternance & Apprentissage du Groupe IGS Lyon (CIEFACFA) Temps plein/!\ Personne éligible à cette offre : souhaitant préparer un Bac +2 dans l'administration /!\ Le Pôle Alternance et Apprentissage du Groupe IGS (centre de formation en alternance basé à Lyon 9) recherche pour son entreprise partenaire, un(e) alternant(e) afin d'effectuer un BTS GPME pour la rentrée d'octobre 2024. À propos de Valoris...
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Assistant/Assistante GPME
il y a 2 semaines
Lyon, France Pôle Alternance & Apprentissage du Groupe IGS Lyon (CIEFACFA) Temps plein/!\ Personne éligible à cette offre : souhaitant préparer un Bac +2 dans l'administration /!\Le Pôle Alternance et Apprentissage du Groupe IGS (centre de formation en alternance basé à Lyon 9) recherche pour son entreprise partenaire, un(e) alternant(e) afin d'effectuer un BTS GPME pour la rentrée d'octobre 2024.À propos de Valoris Real Estate...
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Assistant de pôle
il y a 3 semaines
Lyon, France EPSA Tax Temps pleinDescription du posteAujourd’hui, nous sommes à la recherche d’un Assistant de pôle H/F qui collaborera avec Maryannick, la Directrice du pôle des AT/MP (Accidents de travail/Maladies professionnelles).Vos futures missions seront de supporter une équipe de consultants dans la réalisation d’audits auprès de nos clients. Dans ce cadre, vous...
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Alternance Assistant marketing pôle conciergerie
il y a 2 semaines
Lyon, 69009, Lyon, France ISCOD Temps pleinCeci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant marketing pôle concierger
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Assistant(E) Pôle Audit
il y a 5 jours
Lyon, France KALIXENS RH Temps pleinKALIXENS RH recrute un assistant(e) pôle audit (H/F) en CDI pour un cabinet d'expertise comptable Rattaché(e) à une équipe d'une quinzaine de personnes, vous êtes en collaboration et êtes chargé(e) de réaliser des missions d'audit légal, de contrôle interne et/ou d'expertise comptable pour des clients. A ce titre, vos missions seront: - Gérer...
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Assistante Dentaire Qualifiée
il y a 4 semaines
Lyon, France Emploi Assistant(e) dentaire Lyon 69 | JoberGroup Temps pleinAssistante dentaire qualifiée H/F - CDI - 9e arrondissement - Lyon 69 Emploi Assistante dentaire H/F - Lyon 69 Vous êtes assistante dentaire qualifiée ? Vous souhaitez débuter une nouvelle aventure professionnelle à Lyon ? Une structure dentaire, située dans le 9ème arrondissement près de la Saône, recrute un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le...