Assistant Administratif Et Logistique Du Pôle

Il y a 2 mois

Lyon, France Mairie de Domène Temps plein

**La Commune de Domène (6.700 habitants), **Membre de Grenoble-Alpes Métropole, recrute **un-e Assistant-e administratif-ve et logistique du Pôle sport, loisirs, animation culturelle.**

**Cadre d’emploi des Rédacteurs, des Adjoints administratifs, des adjoint territoriaux du patrimoine, des adjoints d’animation territoriaux, des opérateurs territoriaux des APS**

Domène est une ville de 6700 habitants située près du Massif de Belledonne, sur le territoire de la Métropole de Grenoble. Elle offre un cadre de vie agréable et préservé entre Grenoble et Chambéry, à deux pas de la Chartreuse.

Elle propose un grand nombre de services et équipements : crèche, écoles et collège, médiathèque, équipements sportifs, centre de loisirs, école de musique, EHPAD, CCAS ; elle dispose également d’un tissu associatif riche et actif. De nombreuses actions et projets portés par les élus doménois, font d’elle une ville à l’esprit village qui bénéficie par ailleurs de l’attractivité et du dynamisme de l’aire urbaine grenobloise.

**Quotité de travail**: 80% pouvant évoluer sur un temps plein

**Lieu d’exercice**:Diapason (bâtiment abritant le service Enfance-Jeunesse, l’activité Centre de loisirs, l’Ecole de musique, l’Unité sport, le Pôle SLAC) à Domène

En prévision du départ en retraite d’une agente en charge de la majeure partie de ces missions, une réflexion est entamée au sein du Pôle Sport, loisirs, animations culturelles sur la gestion des tâches administratives et logistiques liées aux nombreuses activités de celui-ci (occupation des équipements sportifs et festifs, animations culturelles à Domène, Label Terre de jeux etc.).

Sous la responsabilité du Responsable de Pôle, vous assistez le Responsable de l’Unité Sport et le Responsable de Pôle au niveau administratif et logistique, dans l’exercice de leurs missions. Vous constituez une interface privilégiée pour les interlocuteurs du Pôle (particuliers et associations, enseignants des groupes scolaires et du collège, prestataires, exposants etc.).

Vous aimez organiser, structurer, planifier ?

Vous aimez le contact avec les acteurs associatifs, sportifs et culturels ?

Vous êtes reconnu(e) pour votre efficacité en matière de gestion administrative et logistique ?

Vous êtes apprécié(e) pour votre relationnel dynamique et constructif ?

**Nous serons ravis de vous réserver le meilleur accueil pour construire avec vous le poste de demain **

**MISSIONS**:

- Assurer les tâches d’accueil et de secrétariat au sein du Pôle:

- accueil physique, téléphonique et dématérialisé ;
- gestion du courrier et des dossiers administratifs du service,
- classement et archivage des dossiers,
- rédaction et mise en forme de documents (courriers etc.),
- Assurer le suivi logistique en lien avec l’occupation des équipements et l’utilisation du matériel du Pôle:

- suivi des plannings des installations sportives et réalisation du planning d’occupation durant le week-end,
- gestion du matériel festif et des manifestations, etc.
- suivi de la location des véhicules (mini-bus) aux associations (caution, planning etc.)
- administrer les dossiers de demande de manifestation, de la réception de la demande à la réponse au demandeur, analyser les demandes de locaux et de matériel en lien avec le Responsable de Pôle et le Responsable de l’Unité sport
- Assurer le suivi administratif des dossiers de demande de subventions et divers documents aux associations ;
- Création ou proposition de création d’outils permettant notamment le suivi de l’activité du Pôle ou de faciliter les relations avec les acteurs sportifs et associatifs ;
- Rédaction de procédures en lien avec l’activité du Pôle
- Participation et secrétariat des réunions de travail
- Assistance au Responsable de Pôle dans le cadre de l’organisation administrative et logistique des actions culturelles ou des manifestations locales organisées par la Mairie
- Diffusion/distribution de la communication autour de l’évènementiel

**De manière secondaire ou ponctuelle**:

- Renfort/remplacement ponctuel à l’accueil du Diapason en cas de besoin
- Accompagnement administratif de l’éducateur des APS
- Aide administrative aux associations sportives

**PROFIL RECHERCHE**:

- BAC pro Agora ou Accueil-évènementiel ou BTS assistant de manager ou BTS AGTL ou expérience professionnelle équivalente
- Maîtrise de l’outil informatique (Excel notamment), du pack office et d’internet ;
- La connaissance du milieu associatif, sportif, culturel, et de l’environnement territorial serait un atout supplémentaire ;
- Aptitude à la polyvalence
- Rigueur, sens de l’organisation
- Force de proposition, capacité d’initiative
- Capacité à prioriser les urgences

**CONDITIONS ET CONTRAINTES D’EXERCICE**
Horaires hebdomadaires, présence ponctuelle nécessaire en dehors des heures du cycle de travail re

  • Assistant Administratif Et Logistique Du Pôle

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Mairie de Domène Temps plein

    **La Commune de Domène (6.700 habitants), **Membre de Grenoble-Alpes Métropole, recrute **un-e Assistant-e administratif-ve et logistique du Pôle sport, loisirs, animation culturelle.** **Cadre d’emploi des Rédacteurs, des Adjoints administratifs, des adjoint territoriaux du patrimoine, des adjoints d’animation territoriaux, des opérateurs...

  • Assistant Administratif Et Communication

    il y a 1 mois

    Lyon, France Département du Rhône Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **Intitulé de l'emploi** ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMUNICATION H/F **Votre future équipe** Vous rejoignez l'équipe pluridisciplinaire du service coordination et ressources au sein du Pôle Solidarités et Service aux Usagers, composée de 7 collaborateurs. **VOS MISSIONS** ADMINISTRATIF - Vous assurez le suivi...

  • Assistant Logistique

    il y a 1 mois

    Lyon, France LOGISTIQUE ALAINE Temps plein

    _Groupe spécialisé dans la prestation de services en logistique et transport, 1200 collaborateurs, présents sur toute la France, nous recrutons pour notre site logistique de _**SENNECE LES MACON (71), un Assistant logistique (H/F).**_ **Missions**: Rattaché(e) au Responsable d’Entrepôt Logistique vous avez pour principales missions: - _**Assurer la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) administratif(ve) (H/F)/du Pôle de Santé Publique **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Pôle de Santé Publique des Hospices Civils de Lyon est un pôle transversal d'activités médicales réparties sur 6 thématiques : les Territoires, les Vigilances réglementaires, les Centres régionaux, la...

  • Assistant Administratif Pôle Service Relation

    il y a 1 mois

    Lyon, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: L'agence SUP INTERIM de Lyon recrute en intérim, CDI et CDD sur le secteur du Grand Lyon. Une équipe de professionnels du recrutement, heureuse d'accueillir ses intérimaires et ses clients dans les métiers de l'Industrie, du Tertiaire, du BTP et de la Logistique. Entreprise familiale de plus d'une centaine d'agences,...

  • Assistant Administratif Pôle Service Relation

    il y a 1 mois

    Lyon, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: L'agence SUP INTERIM de Lyon recrute en intérim, CDI et CDD sur le secteur du Grand Lyon. Une équipe de professionnels du recrutement, heureuse d'accueillir ses intérimaires et ses clients dans les métiers de l'Industrie, du Tertiaire, du BTP et de la Logistique. Entreprise familiale de plus d'une centaine d'agences,...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    il y a 1 mois

    Lyon, France TRAVEL LOGISTIQUE Temps plein

    **PRINCIPAUX OBJECTIFS**: - **Assure une fonction de soutien de la direction - Gère le suivi et la facturation client - Gère la partie administrative et comptable - Assure la veille réglementaire HSE et la met en oeuvre - Assure une fonction de gestion commerciale et logistique **MISSIONS**: - **D'assisance à la direction - De gestion globale et...

  • Assistant Administratif Logistique Et Ergonomie

    il y a 1 mois

    Lyon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Notre client, organisme de financement basé à Saint-Etienne, recherche un **assistant logistique et ergonomie H/F** pour une mission de 6 mois renouvelable. **Les missions****: - Nous avons besoin de vous !_ Au sein du service logistique et ergonomie vous aurez pour missions: - Gestion administrative - Réservations - ** Suivi de...

  • Assistant / Assistante Administratif.ve Du Pôle

    il y a 1 semaine

    Lyon, France La CinéFabrique Temps plein

    La CinéFabrique est une école nationale supérieure de cinéma et de multimédia qui offre sur 3 années une formation initiale gratuite et diplômante. Implantée à Lyon et à Marseille, elle est accessible par un examen d'entrée national. Afin de renforcer notre équipe pédagogique, nous recherchons un.e assistant(e) administratif.ve en CDI à...

  • Assistant(E) Logistique

    il y a 1 mois

    Lyon, France MP GLASS Temps plein

    Assistant(e) Logistique & administrative - **A propos de la société **:_ MPglass fabrique et distribue une grande gamme de produits à destination de l'univers de la salle de bain. La société intervient auprès des réseaux du négoce avec sa marque Pradel et des grandes surfaces de bricolage avec MPglass, marque leader sur le marché. Dans le cadre de...

  • Assistant(E) Logistique

    il y a 1 mois

    Lyon, France MP GLASS Temps plein

    Assistant(e) Logistique & administrative - **A propos de la société**:_ MPglass fabrique et distribue une grande gamme de produits à destination de l'univers de la salle de bain. La société intervient auprès des réseaux du négoce avec sa marque Pradel et des grandes surfaces de bricolage avec MPglass, marque leader sur le marché. Dans le cadre de...

  • Un ou Une Assistant-e de Pôle

    il y a 4 semaines

    Lyon, France PARC NATUREL REGIONAL DU PILAT Temps plein

    Date de publication de l'offre 03 - 31/07/2023 Type d'emploi - CDD - Fonctionnaire Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme PARC NATUREL REGIONAL DU PILAT Sous l’autorité de la Responsable du Pôle Moyens Généraux et de la Responsable du Pôle Biodiversité et eau - Mission - Missions de secrétariat pour plusieurs...

  • Assistant Administratif Logistique

    Il y a 2 mois

    Lyon, France LDPI Temps plein

    PME rhône-alpine, la société LDPI, Logistique De Proximité Intégrée, créée en 2006 est un prestataire de logistique globale. LDPI intervient sur l’ensemble de la Supply Chain, logistique, transport et conditionnement à façon. Afin de renforcer son équipe logistique, LDPI recherche un **Assistant administratif logistique** (H/F). Vos...

  • Ordonnanceur / Assistant Administratif Logistique

    il y a 1 mois

    Lyon, France LDPI Temps plein

    PME rhône-alpine, la société LDPI, Logistique De Proximité Intégrée, créée en 2006 est un prestataire de logistique globale. LDPI intervient sur l’ensemble de la Supply Chain, logistique, transport et conditionnement à façon. Afin de renforcer son équipe logistique, LDPI recherche un **Ordonnanceur / Assistant administratif logistique**...

  • Assistant Administratif Et Logistique

    il y a 1 mois

    Lyon, France Lynx RH Temps plein

    **Mêler les interactions et la gestion ? L’opportunité suivante peut y répondre !** Lynx RH recrute pour son client un: **Assistant Administratif et Logistique H/F** Cette société créée il y a plus de 10 ans, évoluant sur le marché de commerce de gros, recherche dans le cadre de leur croissance leur futur co-équipier H/F. Vos...

  • Assistant / Assistante Administratif.ve Du Pôle

    il y a 1 mois

    Lyon, France La CinéFabrique Temps plein

    La CinéFabrique est une école nationale supérieure de cinéma et de multimédia qui offre sur 3 années une formation initiale gratuite et diplômante. Implantée à Lyon et à Marseille, elle est accessible par un examen d'entrée national. Afin de renforcer notre équipe pédagogique, nous recherchons un.e assistant(e) administratif.ve en CDI à...

  • Assistant / Assistante Administratif.ve Du Pôle

    Il y a 2 mois

    Lyon, France La CinéFabrique Temps plein

    La CinéFabrique est une école nationale supérieure de cinéma et de multimédia qui offre sur 3 années une formation initiale gratuite et diplômante. Implantée à Lyon et à Marseille, elle est accessible par un examen d'entrée national. Afin de renforcer notre équipe pédagogique, nous recherchons un.e assistant(e) administratif.ve en CDI à...

  • Assistante Pôle Réception

    il y a 1 mois

    Lyon, France Artem Recrutement Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistante Pôle Réception (Logistique) F/H à Décines-Charpieu. Au sein de notre service...

  • Assistant Logistique

    il y a 7 jours

    Lyon, France LOGISTIQUE ALAINE Temps plein

    _Groupe spécialisé dans la prestation de services en logistique et transport, 1200 collaborateurs, présents sur toute la France, nous recrutons pour notre _**site logistique de Belleville en Beaujolais (69), un(e) logistique.**_ **Missions**: Rattaché(e) au Responsable d’Exploitation Logistique vous avez pour principales missions: - Assurer la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Logistique En..

    il y a 1 mois

    Lyon, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation dans le domaine des Ressources Humaines, nous recherchons pour notre client un **Assistant Administratif H.F en alternance**. Le poste d'**Assistant(e) Administratif(ve) H/F en...