Sales Administration Indeed Advert

Il y a 5 mois


Annecy, France Mecalac Temps plein

**About the job**

Mecalac is a leader in the design and manufacture of compact construction equipment. Renowned for stylish design, rental-tough build quality and safety-critical operator technologies, our extensive range is used on sites worldwide. With more than 70 years’ experience in development and production, we continue to innovate, boasting a comprehensive portfolio of compact equipment specifically developed to revolutionise operations for construction professionals - saving time, money and labour.

**Responsibilities**

We are looking for an experienced Sales Administrator whose primary responsibility will be for the entire order management process for your allocated accounts, from receipt of order through to shipment.

You will be liasing with external and internal customers to ensure shipments and invoices are completed in a timely manner. You will be working with our ERP system, planning orders from entry through to dispatch ensuring process compliance for every order. You will also be responsible for quick resolution of order or billing queries.

You will be responsible for managing and distributing export documentation in line with customer and organisational requirements including but not limited to preparing commercial invoices and packing lists, customs declaration forms etc.

You will be also required to provide generalist administrative service within the team including co-ordinating travel requirements for management team.

**Qualifications**

**Essential skills and experience** also include:

- Excellent computer literacy skills including Excel, Word, PowerPoint and Outlook.
- Previous administrative experience in a fast paced, rapidly changing environment.
- Experience of working in a customer facing environment and customer query resolution.
- Excellent organisational and planning skills.
- Confident communicator with excellent customer service skills.
- Resilient and able to stay calm under pressure.
- Flexible and adaptable approach to work.
- Ability to work well and collaborate across various levels within the business and outside.

**We offer competitive salary and benefits including**:

- £23,000- £28,000 per annum basic salary
- 25 days holiday + 8 public holidays
- 37.5 hours per week, Mon-Thu 08.30-17.00, Fri 08.30-14.00
- Pension
- Life Assurance
- Employee discounts and wellbeing support
- Employee Assistance Program
- Cycle2Work etc.


  • Inside Sales

    Il y a 5 mois


    Annecy, France Open Bee Temps plein

    Tu as entre 2 et 4 d’expérience, tu es un(e) commercial(e) qui a déjà travaillé en PME, alors écoute ! Mais écoute vraiment ! BzzzzzzzTout d’abord chez nous l’abeille est reine. Pour de vrai. Mais je te raconterai quand on se rencontrera. Maintenant parlons de toi ! Tu veux disposer d’une visibilité de carrière et de responsabilités...

  • Inside Sales

    Il y a 5 mois


    Annecy, France OpenBee Temps plein

    **À propos de **Open Bee**: Tu as entre 2 et 4 d’expérience, tu es un(e) commercial(e) qui a déjà travaillé en PME, alors écoute ! Mais écoute vraiment ! BzzzzzzzTout d’abord chez nous l’abeille est reine. Pour de vrai. Mais je te raconterai quand on se rencontrera. Maintenant parlons de toi ! Tu veux disposer d’une visibilité de carrière...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France MyDigitalSchool Temps plein

    Nous recherchons un Spécialiste en Marketing Digital pour rejoindre notre équipe à MyDigitalSchool Annecy. Missions clés : Gestion du site internet : amélioration et mise à jour du contenu, mise en œuvre des recommandations techniques, création de contenus, mise en œuvre de vagues emailing, optimisation du SEO. Gestion des réseaux sociaux :...


  • Annecy, France Maped Temps plein

    Gestionnaire service clients export EMEA Junior (F/H) Stage de 6 mois Maped, leader mondial des accessoires scolaires, est une marque indépendante, familiale et française. Présents sur les 5 continents, dans plus de 125 pays avec 2000 collaborateurs dans 20 filiales internationales et 5 sites de production, nous sommes concepteurs et fabricants depuis...


  • Annecy, France Salomon Temps plein

    **Company Description** Amer Sports is a sporting goods company with internationally recognized brands including Salomon, Arc’teryx, Peak Performance, Atomic and Wilson. Salomon ,“The Mountain Sport Company”, was founded in 1947 in the heart of the French Alps, the birthplace of modern alpinism. Salomon’s commitment to innovative design and passion...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: En tant qu'Assistant(e) de direction, vous assistez le Cabinet afin d'optimiser la gestion de l’activité (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil, etc.), et organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure....

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 4 semaines


    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Achil Temps plein

    Missions PrincipalesGérer un portefeuille client multi-conventionnelÉtablir les bulletins de salairesGérer l'administration du personnel, de l'entrée à la sortieDéclarer les charges sociales mensuelles et annuellesConseiller les clients au niveau 1Utiliser le logiciel SilaéEnvironnement de TravailLocaux spacieux et agréablesÉquipes...

  • Responsable Des Archives

    Il y a 6 mois


    Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...

  • Responsable Des Archives

    Il y a 5 mois


    Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et...


  • Annecy, France FIDAL Temps plein

    DESCRIPTION DU POSTE Intitulé du poste Assistant juridique droit des sociétés H/F Type de contrat CDI Description du poste Fidal Annecy recherche son/sa nouveau(elle) Assistant(e) juridique en droit des sociétés H/F Fidal Annecy c'est tout d'abord un collectif de 25 personnes qui exerce un métier passionnant dans diverses thématiques du droit...

  • Secrétaire Des Séances

    Il y a 6 mois


    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de la collectivité**: Idéalement situé, le Département de la Haute-Savoie offre l'opportunité d'exercer son métier dans un cadre de vie équilibré, alliant vie urbaine et nature entre lacs et montagnes, mais c’est aussi bénéficier de perspectives d’évolution de carrière : diversité des compétences exercées, mission...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 4 semaines


    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Achil Temps plein

    Missions PrincipalesGérer un portefeuille client multi-conventionnelÉtablir les bulletins de salairesGérer l'administration du personnel, de l'entrée à la sortie du salariéDéclarer les charges sociales mensuelles et annuellesConseiller les clients de niveau 1Utiliser le logiciel SilaéEnvironnement de TravailLocaux spacieux et agréablesÉquipes...

  • E-archiviste - (H/F)

    il y a 14 heures


    Annecy, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation de l'employeur Au sein du Conseil Départemental de la Haute-Savoie et de la Direction des Archives Départementales, sous l'autorité de la Cheffe du Service des Ressources Archivistiques, adjointe à la directrice, vous assurez l'administration fonctionnelle du système d'archivage électronique, traitez les versements d'archives...


  • Annecy, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - Rattaché au responsable du service conservation des collections, votre mission concerne les bibliothèques patrimoniales et les centres de documentation gérés par la Direction Culture et Patrimoine: - Bibliothèque du Grand Séminaire (dépôt de la Bourse des Pauvres Clercs) : elle comporte environ 60 000 livres et...


  • Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et...


  • Annecy, France Salomon Temps plein

    **Company Description** Amer Sports is a sporting goods company with internationally recognized brands including Salomon, Arc’teryx, Peak Performance, Atomic and Wilson. “The Mountain Sport Company”, Salomon was born in 1947 in the heart of the French Alps and the birthplace of modern alpinism. Salomon’s commitment to innovative design and passion...


  • Annecy, France IBIS STYLES ANNECY Temps plein

    **Opportunité d'emploi à découvrir !** Rejoignez notre équipe dynamique à l'Ibis Styles Annecy ouvert en 2012, idéalement situé au cœur d'Annecy ! À seulement 5 minutes à pied de la gare et à un quart d'heure de la vieille ville, notre établissement offre une expérience authentique de la région. ✨ **Pourquoi nous rejoindre ?** -...


  • Annecy, France IBIS STYLES ANNECY Temps plein

    **Opportunité d'emploi à découvrir !** Rejoignez notre équipe dynamique à l'Ibis Styles Annecy ouvert en 2012, idéalement situé au cœur d'Annecy ! À seulement 5 minutes à pied de la gare et à un quart d'heure de la vieille ville, notre établissement offre une expérience authentique de la région. ✨ **Pourquoi nous rejoindre ?** -...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 6 mois


    Annecy, France COOP-TIME Temps plein

    Employer **CO**O**P-TIME** recherche pour son client, un bureau de Maîtrise d'œuvre, composé de 27 personnes motivées et passionnées, un.e talentueux/se **ASSISTANT DE GESTION !** **POURQUOI LES REJOINDRE ?** - Une structure forte de plus de 20 ans d'expérience, offre une stabilité - Vous serez entouré(e) d'une équipe partageant la même passion...


  • Annecy, France Fédération des Œuvres Laïques 74 Temps plein

    La FOL 74 - Espace Formation est un organisme de formation professionnelle qui propose des formations adaptées et reconnues par les employeurs (associations, collectivités, centres de vacances, centres de loisirs...) Elle agit en lien permanent avec un réseau important de professionnels et de structures qui couvre tout le territoire, et...