Assistant-e Moyens Généraux Et Système
il y a 1 semaine
Le GEIEC recrute pour ses membres un poste d'**assistant.e moyens généraux et système d'information.**
Le poste est basé à **Saint-Martin-d’Hères **au sein du pôle Moyens Généraux, dans le bâtiment ESP’ACE.
Le poste est ouvert en **CDI à temps plein **dans le cadre d’un remplacement. L’équipe est actuellement composée de 2 personnes.
**LES MISSIONS PRINCIPALES**:
L’assistant-e services généraux et système d’information aura à charge des **missions d’assistance informatique et d’assistance générale auprès des structures membres du GEIEC et notamment en appui aux équipes**. Les principales missions rattachées au poste sont décrites ci-dessous:
- Appuyer la mise en place et la maintenance des équipements et des réseaux informatiques
- Accompagner la qualité des services et outils informatiques
- Appuyer les besoins d’évolution et de développement de l’infrastructure du système d’information
- Apporter un support technique et une assistance aux salarié-e-s
**1. Assistance informatique et réseau**:
- Maintenance curative et préventive des équipements et des réseaux informatiques
- Réponse aux demandes d’interventions de la part des salarié-e-s liées aux outils informatiques (remplacement de matériel par exemple ou aides ponctuelles sur de la résolution de problématiques informatiques).
- Appui à la gestion de la sauvegarde et sécurité des serveurs
- Appui à la gestion des logiciels anti spam
- Appui à la gestion de la téléphonie sur IP
- Préparation des équipements nécessaires à l’accueil des nouveaux collaborateurs (réception de commandes de matériel, préparation des ordinateurs par exemple)
- Formation interne des collaborateurs aux outils informatiques (diffusion de bonnes pratiques/astuces, rédaction de procédures, animation d'ateliers)
- Accompagnement à la gestion des moyens généraux et des parcs informatiques et téléphoniques, ainsi que la gestion des droits d’accès aux serveurs internes
- Appui à l’organisation des serveurs des structures (arborescence)
**2. Assistance générale auprès des équipes**:
- Réponse aux demandes d’interventions de la part des salarié-e-s concernant des besoins liés aux bâtiments, aux bureaux, à l’environnement de travail en général
- Appui à la gestion des devis et des commandes de plusieurs sites
- Appui à la gestion de la flotte de véhicules
- Participer aux travaux d’installation, d’aménagement et de maintenance des locaux (réalisés soit en interne, soit par des prestataires externes)
L’emploi est placé sous la responsabilité du responsable du pôle services généraux et système d’information.
**COMPÉTENCES SOUHAITÉES**:
- Bonne maitrise de l’outil informatique
- Connaissance des systèmes d’information
- Administration Zimbra
- Administration M365 (EntraID, Exchange, Intune, SharePoint, etc)
- Bonne connaissance du pack office : Word, Excel, PowerPoint
- Capacités rédactionnelles
- Conseil aux salarié-e-s dans des démarches informatiques
- Utilisation d'outils collaboratifs numériques : planning partagé, visio conférence, réseau social d'entreprise, logiciels partagés
- Méthodes et outils de résolution de problèmes
- Réalisation de petits travaux d’entretien/maintenance des locaux
**SAVOIRS REQUIS**:
- Connaissance du milieu associatif et des collectivités locales
- Sensibilité à la transition écologique
**SAVOIR-ÊTRE ET QUALITÉS FORTEMENT APPRECIÉS**:
- Qualités relationnelles : sens de l’écoute, pédagogie, courtoisie et patience
- Capacité d’analyse et esprit de synthèse
- Dynamisme, adaptation, polyvalence
- Autonomie et esprit d’initiative
- Anticipation des besoins
- Organisation, sérieux, rigueur et respect des délais
- Aptitude à travailler en équipe
- Gestion des priorités et goût de la diversité de tâches
- Goût du service et de l’entraide
**DIPLÔMES / EXPÉRIENCES**:
- Formation de niveau Bac +2 : informatique
- Expérience professionnelle sur poste comparable appréciée
- Permis B indispensable
**CONDITIONS DU POSTE**:
Le GEIEC et ses membres sont attentifs à l’équilibre vie privée-vie professionnelle. Il est proposé:
- Une prise de poste au plus tôt
- CDI à temps plein en statut ETAM convention collective SYNTEC
- Temps plein avec récupération au réel des heures en forfait annuel en heures
- Grande souplesse dans l’aménagement de son temps de travail, pas de plages horaires obligatoires : un vrai atout
- 2 jours employeurs offerts
- Une rémunération de 25 500 à 29 000 € bruts annuels
- Une mutuelle et une prévoyance avantageuses, prises en charge à 100% par l’employeur
- Des tickets restaurant et un accord d’entreprise Forfait Mobilités Durables de 300 € par an
- Une prime « vacances » liée à la convention collective SYNTEC
- De la souplesse et des conditions matérielles pour télétravailler jusqu’à 10 jours par mois
- Un cadre de t
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Assistant-e de Direction
Il y a 2 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: Du 01 septembre 2024 au 31 août 2025 - Localisation: DGD BAPSO BU Droit et lettres 1130 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure - La direction générale déléguée «...
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Chargé (E) de Moyens Généraux Et Administration
Il y a 6 mois
Saint-Martin-de-Crau, France CTLOG INTERNATIONAL Temps plein**L'entreprise** Partenaire agile et acteur de la performance Supply-chain 3PL et Transport, nous optimisons les flux de nos clients grâce à nos plateformes aux implantations stratégiques. En France, nos collaborateurs sont passionnés, travaillent chaque jour sur des solutions et services innovants pour satisfaire des clients. Nous accompagnons nos...
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Assistant(E) de Site
il y a 3 semaines
38400 Saint-Martin-d'Hères, France MESSIDOR Temps plein**Description offre **:Vous souhaitez participer au changement de regard des entreprises et de la société en général sur les personnes à besoins spécifiques, Messidor Saint Martin d’Hères, structure de travail protégé accompagnant des personnes fragilisées par des troubles psychiques, recherche un/une assistant(e). **Nous vous proposons un poste...
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Assistant-e Socio-éducatif-ve/référente Rsa/apa
il y a 1 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France CCAS de Saint-Martin-d'Hères Temps pleinLa commune de Saint-Martin-d'Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l'Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de...
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Assistant Commercial Et Administratif
Il y a 3 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France COMETA SAS Temps plein**Assistante Administrative et Description du poste** Expert concepteur et fabricant de systèmes d’Eclairage Public depuis 1953, l’entreprise COMETA a vu son histoire jalonnée par des événements récompensant la détermination et la précision de ses dirigeants. Son cœur de métier est la gestion de la lumière intelligente. Aujourd’hui,...
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Responsable Maintenance Moyens Généraux Et
Il y a 6 mois
Saint-Nazaire, France Up skills Temps plein**Description** Sous la responsabilité du Directeur Maintenance, Infrastructure et Investissement, vous avez la responsabilité des missions suivantes: - Assurer le déploiement local du système de management de l'énergie (SME) - Assurer l'actualisation des connaissances pour le site dans le cadre du projet bas carbone - Piloter le plan de réduction...
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Responsable Location
il y a 4 semaines
38400 Saint-Martin-d'Hères, France E. LECLERC Temps pleinGrâce à votre leadership et votre capacité à animer une équipe, vous êtes prêt(e) à relever le défi de piloter notre service location. Responsable location, c’est assurer le développement du chiffre d’affaires d’un centre de profit spécialisé dans la location de véhicule tout en veillant à la satisfaction clients et à...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France AUTOLOYD Temps plein**DESCRIPTION DU POSTE** AUTOLOYD, société de distribution automobiles installée à Saint Martin d'Hères depuis 1993, recherche un(e) assistant(e) administratif(e) polyvalent(e) afin de renforcer son équipe dynamique. **MISSIONS PRINCIPALES** - Poste polyvalent visant à la bonne organisation interne de l'entreprise - Traitement administratif et suivi...
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Assistant-e (F/H)/x
Il y a 3 mois
Saint-Martin-d'Hères (38), France CSTB Temps pleinCSTB - Rejoindre le CSTB, c'est rejoindre une communauté composée de plus de 1000 collaborateurs experts au service de ses clients, de ses partenaires et de l'intérêt général avec pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain, pour améliorer la qualité de vie des usagers. Nos activités clés sont axées autour de la recherche, de...
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Directeur(Trice) Général(E) Adjoint(E) Services
il y a 4 semaines
Saint-Martin-d'Hères (38), France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps pleinLa commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans...
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Assistant(E) Services Généraux
Il y a 5 mois
Saint-Herblain, France VINCI Construction Temps pleinNotre Délégation Bâtiment Nord-Ouest de Vinci Construction en France, recherche un(e) assistant(e) services généraux pour ses locaux situés à Nantes (Saint Herblain). Vous contribuez à la bonne gestion des locaux et assistez l'équipe des Services Généraux. Pour ce faire, vos missions sont les suivantes: - Contribuer à la bonne gestion du site...
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Regisseur Batiments et Moyens Generaux
il y a 4 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Temps pleinPrésentation du PosteLa Direction des Bâtiments et des Moyens Généraux de Plaine Commune recherche un Regisseur Batiments et Moyens Generaux pour rejoindre son équipe dynamique.Missions du PosteLe Regisseur Batiments et Moyens Generaux assure trois missions principales :Gestion de la logistique et du fonctionnement courant des locauxSécurisation et...
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Gestionnaire Moyens Généraux
Il y a 5 mois
Saint-Denis, France Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein**Vous recherchez un nouveau challenge ?** **Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?** **La santé publique, ça vous parle ?** L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous ! Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de...
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Agent en charge des moyens généraux
il y a 1 mois
Saint-Étienne-de-Saint-Geoirs, Auvergne-Rhône-Alpes, France ENAC Temps pleinL'ENAC, une référence en formation aéronautique, recherche un Agent en charge des moyens généraux pour renforcer son équipe.Vous serez en charge de la gestion des infrastructures, des moyens généraux et de la logistique de l'infrastructure. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de la Division Support et de la Division...
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Responsable des Moyens Généraux
il y a 4 semaines
Saint-Étienne-de-Saint-Geoirs, Auvergne-Rhône-Alpes, France ENAC Temps pleinFonctions et Responsabilités L'ENAC recrute un Responsable des Moyens Généraux pour renforcer son équipe. En tant que membre clef de la Division Support, vous serez chargé de gérer les moyens généraux de l'infrastructure, notamment les services de piste et les besoins logistiques. Vos missions principales seront :Gérer les besoins et préparer les...
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Chargé-e Administration Des Ventes
Il y a 3 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Alma Temps plein-23 juillet 2024 - CDI**Localisation**: - 38400 Saint-Martin-d'Hères **A propos**: Alma (19 M€ de CA consolidé, 175 personnes dans le groupe) est une entreprise du numérique impliquée dans plusieurs activités: - Édition de **Logiciels CFAO** pour la découpe et la tôlerie, secteur dans lequel Alma figure parmi les leaders mondiaux. - Édition de...
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Saint-Martin-d'Hères, France Association Chemins d'Espérance Temps pleinÀ propos de nous« A Chemins d'Espérance, notre accompagnement de la personne âgée se fonde sur les liens humains entre les résidents, leurs familles et les professionnels.L'esprit collectif, la participation de chacun et le travail en équipe nous aident à assurer un accompagnement digne et respectueux. L'optimisme, la confiance et le...
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Saint-Martin-d'Hères, France Association Chemins d'Espérance Temps pleinVue d'ensemble À propos de nous « A Chemins d’Espérance, notre accompagnement de la personne âgée se fonde sur les liens humains entre les résidents, leurs familles et les professionnels. L’esprit collectif, la participation de chacun et le travail en équipe nous aident à assurer un accompagnement digne et respectueux. L’optimisme,...
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Chargé.e Des Moyens Généraux
Il y a 2 mois
Saint-Herblain, France Harmonie Habitat Temps plein**L'entreprise** La société, HARMONIE HABITAT est une Entreprise Sociale pour l'Habitat de 100 collaborateurs gérant un patrimoine de plus de 8000 logements sur le département de Loire-Atlantique. **Harmonie habitat est une société membre du Groupe Arcade-VYV.** - Né du partenariat entre le Groupe Arcade, acteur reconnu du monde Hlm, 4_ème_ bailleur...
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Aide-soignant(E)
il y a 17 heures
38400 Saint-Martin-d'Hères, France CCAS de Saint-Martin-d'Hères Temps pleinLa commune de Saint-Martin-d'Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l'Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de...
