Assistant-e Moyens Généraux Et Système
Il y a 2 mois
Le GEIEC recrute pour ses membres un poste d'**assistant.e moyens généraux et système d'information.**
Le poste est basé à **Saint-Martin-d’Hères **au sein du pôle Moyens Généraux, dans le bâtiment ESP’ACE.
Le poste est ouvert en **CDI à temps plein **dans le cadre d’un remplacement. L’équipe est actuellement composée de 2 personnes.
**LES MISSIONS PRINCIPALES**:
L’assistant-e services généraux et système d’information aura à charge des **missions d’assistance informatique et d’assistance générale auprès des structures membres du GEIEC et notamment en appui aux équipes**. Les principales missions rattachées au poste sont décrites ci-dessous:
- Appuyer la mise en place et la maintenance des équipements et des réseaux informatiques
- Accompagner la qualité des services et outils informatiques
- Appuyer les besoins d’évolution et de développement de l’infrastructure du système d’information
- Apporter un support technique et une assistance aux salarié-e-s
**1. Assistance informatique et réseau**:
- Maintenance curative et préventive des équipements et des réseaux informatiques
- Réponse aux demandes d’interventions de la part des salarié-e-s liées aux outils informatiques (remplacement de matériel par exemple ou aides ponctuelles sur de la résolution de problématiques informatiques).
- Appui à la gestion de la sauvegarde et sécurité des serveurs
- Appui à la gestion des logiciels anti spam
- Appui à la gestion de la téléphonie sur IP
- Préparation des équipements nécessaires à l’accueil des nouveaux collaborateurs (réception de commandes de matériel, préparation des ordinateurs par exemple)
- Formation interne des collaborateurs aux outils informatiques (diffusion de bonnes pratiques/astuces, rédaction de procédures, animation d'ateliers)
- Accompagnement à la gestion des moyens généraux et des parcs informatiques et téléphoniques, ainsi que la gestion des droits d’accès aux serveurs internes
- Appui à l’organisation des serveurs des structures (arborescence)
**2. Assistance générale auprès des équipes**:
- Réponse aux demandes d’interventions de la part des salarié-e-s concernant des besoins liés aux bâtiments, aux bureaux, à l’environnement de travail en général
- Appui à la gestion des devis et des commandes de plusieurs sites
- Appui à la gestion de la flotte de véhicules
- Participer aux travaux d’installation, d’aménagement et de maintenance des locaux (réalisés soit en interne, soit par des prestataires externes)
L’emploi est placé sous la responsabilité du responsable du pôle services généraux et système d’information.
**COMPÉTENCES SOUHAITÉES**:
- Bonne maitrise de l’outil informatique
- Connaissance des systèmes d’information
- Administration Zimbra
- Administration M365 (EntraID, Exchange, Intune, SharePoint, etc)
- Bonne connaissance du pack office : Word, Excel, PowerPoint
- Capacités rédactionnelles
- Conseil aux salarié-e-s dans des démarches informatiques
- Utilisation d'outils collaboratifs numériques : planning partagé, visio conférence, réseau social d'entreprise, logiciels partagés
- Méthodes et outils de résolution de problèmes
- Réalisation de petits travaux d’entretien/maintenance des locaux
**SAVOIRS REQUIS**:
- Connaissance du milieu associatif et des collectivités locales
- Sensibilité à la transition écologique
**SAVOIR-ÊTRE ET QUALITÉS FORTEMENT APPRECIÉS**:
- Qualités relationnelles : sens de l’écoute, pédagogie, courtoisie et patience
- Capacité d’analyse et esprit de synthèse
- Dynamisme, adaptation, polyvalence
- Autonomie et esprit d’initiative
- Anticipation des besoins
- Organisation, sérieux, rigueur et respect des délais
- Aptitude à travailler en équipe
- Gestion des priorités et goût de la diversité de tâches
- Goût du service et de l’entraide
**DIPLÔMES / EXPÉRIENCES**:
- Formation de niveau Bac +2 : informatique
- Expérience professionnelle sur poste comparable appréciée
- Permis B indispensable
**CONDITIONS DU POSTE**:
Le GEIEC et ses membres sont attentifs à l’équilibre vie privée-vie professionnelle. Il est proposé:
- Une prise de poste au plus tôt
- CDI à temps plein en statut ETAM convention collective SYNTEC
- Temps plein avec récupération au réel des heures en forfait annuel en heures
- Grande souplesse dans l’aménagement de son temps de travail, pas de plages horaires obligatoires : un vrai atout
- 2 jours employeurs offerts
- Une rémunération de 25 500 à 29 000 € bruts annuels
- Une mutuelle et une prévoyance avantageuses, prises en charge à 100% par l’employeur
- Des tickets restaurant et un accord d’entreprise Forfait Mobilités Durables de 300 € par an
- Une prime « vacances » liée à la convention collective SYNTEC
- De la souplesse et des conditions matérielles pour télétravailler jusqu’à 10 jours par mois
- Un cadre de t
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Chargé (E) de Moyens Généraux Et Administration
Il y a 8 mois
Saint-Martin-de-Crau, France CTLOG INTERNATIONAL Temps plein**L'entreprise** Partenaire agile et acteur de la performance Supply-chain 3PL et Transport, nous optimisons les flux de nos clients grâce à nos plateformes aux implantations stratégiques. En France, nos collaborateurs sont passionnés, travaillent chaque jour sur des solutions et services innovants pour satisfaire des clients. Nous accompagnons nos...
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Assistant(E) de Site
Il y a 2 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France MESSIDOR Temps plein**Description offre **:Vous souhaitez participer au changement de regard des entreprises et de la société en général sur les personnes à besoins spécifiques, Messidor Saint Martin d’Hères, structure de travail protégé accompagnant des personnes fragilisées par des troubles psychiques, recherche un/une assistant(e). **Nous vous proposons un poste...
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Assistant-e Socio-éducatif-ve/référente Rsa/apa
Il y a 3 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France CCAS de Saint-Martin-d'Hères Temps pleinLa commune de Saint-Martin-d'Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l'Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de...
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Responsable Maintenance Moyens Généraux Et
Il y a 7 mois
Saint-Nazaire, France Up skills Temps plein**Description** Sous la responsabilité du Directeur Maintenance, Infrastructure et Investissement, vous avez la responsabilité des missions suivantes: - Assurer le déploiement local du système de management de l'énergie (SME) - Assurer l'actualisation des connaissances pour le site dans le cadre du projet bas carbone - Piloter le plan de réduction...
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Responsable Location
Il y a 3 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France E. LECLERC Temps pleinGrâce à votre leadership et votre capacité à animer une équipe, vous êtes prêt(e) à relever le défi de piloter notre service location. Responsable location, c’est assurer le développement du chiffre d’affaires d’un centre de profit spécialisé dans la location de véhicule tout en veillant à la satisfaction clients et à...
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Assistant-e (F/H)/x
Il y a 5 mois
Saint-Martin-d'Hères (38), France CSTB Temps pleinCSTB - Rejoindre le CSTB, c'est rejoindre une communauté composée de plus de 1000 collaborateurs experts au service de ses clients, de ses partenaires et de l'intérêt général avec pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain, pour améliorer la qualité de vie des usagers. Nos activités clés sont axées autour de la recherche, de...
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Directeur(Trice) Général(E) Adjoint(E) Services
Il y a 3 mois
Saint-Martin-d'Hères (38), France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps pleinLa commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans...
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Assistant Administratif Moyens Généraux
il y a 2 semaines
Saint-Galmier, France ACTO Interim St Galmier Temps plein**Description de l'entreprise**: Le réseau ACTO est un acteur reconnu régionalement, avec 8 marques proposant une solution globale pour l'emploi, autour des ressources humaines, du recrutement, de la mise à disposition de personnel, du conseil et de la formation. Nos 15 agences de proximité, réparties en régions Nouvelle-Aquitaine et...
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Travailleur-euse Social-e
Il y a 2 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France CCAS de Saint-Martin-d'Hères Temps pleinLa commune de Saint-Martin-d'Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l'Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de...
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Chargé-e Administration Des Ventes
Il y a 4 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Alma Temps plein-23 juillet 2024 - CDI**Localisation**: - 38400 Saint-Martin-d'Hères **A propos**: Alma (19 M€ de CA consolidé, 175 personnes dans le groupe) est une entreprise du numérique impliquée dans plusieurs activités: - Édition de **Logiciels CFAO** pour la découpe et la tôlerie, secteur dans lequel Alma figure parmi les leaders mondiaux. - Édition de...
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Aide-soignant(E)
Il y a 2 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France CCAS de Saint-Martin-d'Hères Temps pleinLa commune de Saint-Martin-d'Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l'Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de...
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Assistant(E) Système Qualité
Il y a 7 mois
Saint-Jean-de-Thouars, France SOCOPLAN Temps pleinSocoplan, filiale du groupe Arcade Beauty, entreprise leader spécialisée dans la conception et la fabrication d'échantillons et de monodoses destinés aux industries cosmétiques, recherche un/une: **ASSISTANT(E) SYSTEME QUALITE** Vos missions sous la responsabilité de la responsable système qualité: - Participer à l’animation du système...
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Assistant de Communication
Il y a 3 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - ASI - Assistant Ingénieur - Durée du contrat: Du 08 novembre 2024 au 07 novembre 2025 - Localisation: DCCST EST 675 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La direction CCST a pour mission de développer une politique culturelle...
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Gestionnaire Des Moyens Généraux
il y a 3 semaines
Saint-Denis, France WAT For La Banque Postale Financement Temps pleinLa Banque Postale Consumer Finance est une filiale détenue à 100% par La Banque Postale, spécialisée dans la Crédit à la Consommation (Prêts Personnels, Rachat de Crédits et Crédits Renouvelables). Elle accompagne plus de 1 millions de clients au quotidien, grâce à 650 collaborateurs répartis sur ses deux sites de Saint-Denis. La Banque Postale...
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Responsable Moyens Généraux
il y a 4 semaines
Saint-Cyr-en-Val, France GUINAULT Temps plein**PARTICIPEZ ACTIVEMENT A LA TRANSITION ENERGETIQUE AÉRONAUTIQUE !** La société GUINAULT est le spécialiste mondialement reconnu des équipements assurant l’alimentation en énergie des avions au sol depuis 1949 ! Acteur clé de la transition énergétique, la société GUINAULT conçoit et fabrique à ORLEANS des générateurs électriques, des...
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Assistant de Gestion
il y a 1 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Cofabrik RH Temps pleinHaventure est un accélérateur international d’entreprises en robotique chirurgicale basé à Grenoble, France. Nous pensons que pour réussir, toute entreprise de technologie médicale doit structurer ses activités en gardant à l’esprit tant les stratégies de développement commercial que les contraintes réglementaires, et ce dès le premier...
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Spécialiste Moyens de Soutien Des équipements
Il y a 7 mois
Saint-Cloud, France Kicklox Temps plein**L'offre**: **Secteurs** Automobile, Aéronautique, Spatial, Ferroviaire, Télécommunications, Energie, Services & Systèmes d'Informations, Naval, Machines & Industrie Lourde **Modalités** - Date de démarrage : dès que possible - Candidats recherchés : 1 - Expérience : 2+ ans - Type de contrat : CDI, Temps complet - Rémunération : selon...
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Assistant Comptable
Il y a 7 mois
Saint-Pierre-des-Corps, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. AUDILAB RESSOURCES, recherche son/sa futur/e **Assistant (e)** **Comptable Multi dossiers **pour son siège social situé près de Tours. Vous recherchez une nouvelle opportunité de...
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Assistant(E) Administratif(Ve) RH
Il y a 2 mois
Saint-Martin-d'Hères (38), France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps pleinLa commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans...
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Responsable Moyens Généraux
Il y a 5 mois
Saint-Denis, France WSAudiology Temps pleinLe groupe international **WSAudiology** est présent dans 44 pays avec 1,8 milliards d’euros de chiffre d’affaires. Leader sur le marché, il cumule plus de 140 ans d’expérience dans la conception et la distribution d’aides auditives. La filiale Française fait partie du **top 5 des marchés du groupe WSA**, avec un chiffre d’affaires dépassant...
