Assistant(E) Administratif

il y a 3 semaines


Paris e, France PARIS MUSÉES Temps plein

Paris Musées est un établissement public administratif, créé le 20 juin 2012 par la Ville de Paris, chargé
depuis le 1er janvier 2013, de la gestion des 14 musées et sites patrimoniaux* de la ville. Cet établissement
d’environ 1000 personnes contribue au rayonnement national et international des musées parisiens et
soutient leur mission d’équipement culturel de premier plan au service des Parisiennes et des Parisiens:
préservation, valorisation et enrichissement des collections, élargissement des publics, qualité et succès des
expositions, adaptations aux nouvelles technologies, partenariat avec d’autres musées et institutions
culturelles en France et à l’étranger.
- **Les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de Paris Musées** sont la Maison de Balzac, le musée Bourdelle, le musée Carnavalet
- Musée d’Histoire de la Ville de Paris auquel est rattachée la Crypte archéologique de l’Ile de la Cité, les Catacombes de Paris, le
musée Cernuschi, le musée Cognacq-Jay, le musée Galliera, le musée d’art moderne de la Ville de Paris, le musée de la Libération de
Paris, Musée du Général Leclerc, musée Jean Moulin, le Petit Palais-musée des Beaux-Arts de la Ville de Paris, la maison de Victor
Hugo à laquelle est rattachée Hauteville House à Guernesey, le musée de la vie romantique et le musée Zadkine.

**Localisation du poste**:
**Petit Palais**

**Musée des Beaux-Arts de la Ville de Paris**_**Adresse** : 5, avenue Dutuit 75008 PARIS

**Catégorie du poste
**Catégorie : C - adjoint administratif
- **

**Position dans l’organigramme:

- **

Affectation : Secrétariat général
- Rattachement hiérarchique : sous l’autorité directe du Secrétaire général

**Principales missions**:
L’assistant(e) administratif (ve) du Secrétariat général est notamment en charge des activités suivantes:
**1- Secrétariat**:

- Assurer le traitement et le filtrage des appels téléphoniques, organisation et accueil des rendez-vous,

enregistrement et traitement du courrier imprimé et électronique, gestion de l’agenda, organisation
des réunions, rédaction de courriers et formalisation de comptes rendus et d’outils spécifiques
(tableaux, réponses à des enquêtes ), suivi du traitement ou de la circulation de dossiers
- Remplacer l’assistante RH ou l’assistante de la directrice en cas d’absence

**2- Gestion des ressources humaines**:

- Assurer le traitement informatisé du temps de travail (Gestionnaire Chronotime) du personnel

administratif du Secrétariat général (une dizaine d’agents). Faire actualiser le tableau de présence
des agents administratifs
- Gérer la réservation des espaces de réunions de travail ou d’information syndicale ; Assurer la

gestion administrative et pratique des nouveaux arrivants et des demandes de stages et leur accueil
- Etre relai RH pour les personnels administratifs et techniques (en trinôme avec l’adjoint administratif

en charge des agents postés et l’assistante de la directrice en charge des agents scientifiques):
Contrôler les convocations à la médecine du travail, la réception des arrêts maladie, les justificatifs
de frais de transport et les divers documents en lien avec la gestionnaire paie de Paris Musées
(gestionnaire RH)
Gérer et classer les dossiers des agents (arrêtés, attestations de formation, certificats
médicaux).assurer le relai d’information pour les formations

**3- Achats**:

- Assurer la gestion administrative des achats (recueil des besoins, demandes de devis, établissement

des bons de commandes, gestion des factures, suivi du budget, etc.)

**4- Gestion de projets**
Gestion de la démarche et des outils QualiParis (qualité d’accueil des visiteurs) dont sa documentation
Participer à l’amélioration de la signalétique directionnelle
- Contribuer à la newsletter interne du musée en lien avec le service communication

**Profil, compétences et qualités requises:

- **

**Profil**:

- Formation en secrétariat de direction et/ou gestion administrative et comptable
- Sens de l’organisation et de la gestion des priorités, rigueur,
- Réactivité et polyvalence
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de la confidentialité et disponibilité
- **Savoir-faire**:

- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint, ) et de la messagerie outlook
- Bonnes capacités rédactionnelles (courriers, synthèses, comptes - rendus et autres documents
administratifs).
- Aisance relationnelle et bonne expression orale
- Intérêt pour le domaine des musées et de la culture, en général

**_Contact : _**:
**_Paris Musées - Direction des Ressources Humaines _



  • Paris 8e, France BEI Temps plein

    **Description** Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles : la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme ! Nous recherchons un profil pour un de nos clients...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 10e, France H&E Evaluations Temps plein

    **Assistante administrative et gestion** H&E Evaluations est un cabinet de psychologues situé à Paris et spécialisé dans l'évaluation et le recrutement. Notre équipe est composée de professionnels agréés par le Ministère de la transition écologique pour procéder à la certification du personnel travaillant dans le secteur ferroviaire. Nous...


  • Paris 8e, France ANGERIS Temps plein

    **FICHE DE POSTE / RECRUTEMENT** **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E) (H/F)** **AU SEIN DU SECRETARIAT GENERAL** **Parce que l’urgence climatique impose aussi aux acteurs de l’immobilier de transformer leurs pratiques rapidement, ANGERIS permet aux décideurs de faire les choix les plus vertueux pour chacun de leurs projets grâce à...


  • Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'assistanat, propose un accompagnement personnalisé à ses clients Nous recherchons pour notre client, une holding financière, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI. La prise de poste est immédiate. Le poste est basé dans...


  • Paris 8e, France MONCEAU PATRIMOINE Temps plein

    En quelques mots, **Monceau Patrimoine** c'est: **Un Cabinet de Conseil en Gestion de Patrimoine** spécialisé dans les domaines de la santé, de la prévoyance, de l'épargne, de l'investissement et de la défiscalisation immobilière. Nous offrons une expertise sociale, fiscale et patrimoniale à notre clientèle privée pour les accompagner dans leurs...


  • Paris 8e, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients son assistant(e) administratif(ve) Lieu : 75008 Paris Rémunération : 22/25k Contrat : 3-4 mois Mission principal: - Mettre en forme nos propositions, documents de communication clients -...


  • Paris 8e, France JACEM IT Temps plein

    Levertech Recrutement (Groupe LV Technologies) recrute pour le compte de son client une entreprise en forte croissance dans l'évènementiel digital un assistant administratif, commercial et financier. La tâche principale est d'effectuer le traitement commercial, administratif et financier avec des objectifs de qualité : - service - coût - délais Il doit...


  • Paris 8e, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients qui est l’un des plus anciens cabinets d’avocats d’affaires internationaux en France un(e) assistant(e) administratif(ive) dans le cadre d’une mission d’intérim d'un mois...


  • Paris 8e, France ADSEARCH Temps plein

    **En Bref : CDI - Assistant Administratif et de direction H/F - Paris (75) - 35/45K€ - Prise de poste rapide** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients...


  • Paris 8e, France Les Maisons Taillevent Temps plein

    En plein coeur de Paris, proche des Champs-Élysées, depuis 1946, Les Maisons Taillevent célèbrent l'Art de Vivre à la française dans son esprit et dans sa substance. Une expression emblématique de cet art se retrouve dans nos accords mets et vins. Chacune de nos institutions - notre restaurant gastronomique, Le Taillevent, notre restaurant...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France VM HOLDING COMPANY Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Effectuer des tâches administratives telles que la...


  • Paris 8e, France Regulation Partners Temps plein

    **Fiche de poste** **I - DESCRIPTION DU POSTE** **_1 - Intitulé du poste :_** **Assistant(e) de Gestion Administratif(ve)** **BAC + 2 (2 ans d’expérience)** **_2 - Le positionnement du poste dans l’organisation : _**: - _ Sous l’autorité du Responsable des Services Financier et Administratif **II - MISSIONS ET ATTRIBUTIONS** **_1 - Tâches...


  • Paris 8e, France Portify Temps plein

    **Descriptif du poste** Pour accompagner le développer de notre groupe, nous proposons un poste d'Assistant(e) administratif et de gestion. Vous travaillerez au sein de la Direction. Le poste est basé à Paris 8ème arrondissement. Poste à pourvoir immédiatement. **Missions**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique ; - Réaliser et suivre les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'expertise comptable et de la gestion de patrimoine. En qualité d'Assistant(e) administratif H/F, vous serez rattaché(e) à l'équipe de gestion de patrimoine. La fourchette de rémunération est comprise entre 30 000 et 38 000 euros selon...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France CFA Miromesnil - Groupe ENOES Temps plein

    Depuis sa création en 1937, le Groupe ENOES, établissement d’enseignement supérieur et privé, forme ses étudiants, en formation initiale ou en alternance, dans 3 secteurs: - l’audit, l’expertise comptable et la gestion à l’ENOES (L’Ecole de l’expertise comptable et de l’audit). L’Ecole de l’expertise comptable et de l’audit a été...


  • Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, cabinet d'avocats international, recherche un Assistant(e) administratif(ve) en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé dans le...


  • Paris 8e, France Valuence International Europe Temps plein

    **Description de l'entreprise** Startup filiale européenne d’un groupe japonais côté à la bourse de Tokyo en pleine expansion, spécialisé dans l’achat de produits des grandes marques de luxe, auprès des particuliers, dans le respect des objectifs de développement durable. En vue d’asseoir son rayonnement au niveau européen, son siège à...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France PALMER INTERNATIONAL Temps plein

    Palmer International recherche pour son client, un Cabinet d’avocats à taille humaine, un/e Assistant/e administratif -ve H/F. **Descriptif du poste**: Au sein d’une équipecomposée de 5 avocats et 2 assistantes et rattaché à l’Associé Gérant du Cabinet, vos principales missions sont les suivantes: - Facturation des temps passés...


  • Paris 8e, France Société de Calcul Mathématique SA Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) administrative et de Direction Nous proposons un emploi d'assistant(e) de direction, temps complet, CDI. La SCM, PME de 8 personnes, fondée en 1995, réalise des prestations de services dans les domaines de l'environnement, énergie, santé, transports : il s'agit de concevoir des outils robustes d'aide à la décision. Ces...


  • Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'assistanat, propose un accompagnement personnalisé à ses clients Nous recherchons pour notre client, une holding financière, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour le pôle Gestion Locative en CDI dans le cadre de son...