Assistant(E) de Gestion Administratif(Ve)

Il y a 2 mois


Paris e, France Regulation Partners Temps plein

**Fiche de poste**

**I - DESCRIPTION DU POSTE**

**_1 - Intitulé du poste :_**

**Assistant(e) de Gestion Administratif(ve)**
**BAC + 2 (2 ans d’expérience)**

**_2 - Le positionnement du poste dans l’organisation : _**:

- _
Sous l’autorité du Responsable des Services Financier et Administratif

**II - MISSIONS ET ATTRIBUTIONS**

**_1 - Tâches prioritaires _**:

- _ - Relance et recouvrement clients (relance téléphonique et suivi des dossiers)
- Gestion de la médecine du travail (déclaration d’effectifs, prise de rendez-vous et convocations)
- Gestion des arrêts de travail (mise à jour des tableaux de bord)
- Suivi des recrutements, préparation unique d’embauche
- Préparation variable de la paie (pointage des DTT, des CRA)
- Gestion des contrats et suivi,
- Suivi contrats formation et préparation des formations,
- Gestion factures fournisseurs,
- Facturation clients (création, validation et émission des factures)
- Gestion des notes de frais

**_2 - Tâches secondaires _**:

- _ - Classement et archivage

**III - CONDITIONS D’EXERCICE**

**_1 - Conditions de travail : _**:

- _ - Travail à horaires réguliers définis par le contrat de travail (35 heures)
- Travail en présentiel au siège social

**_2 - Compétences et aptitudes requises : _**:

- _ - Vigilance et respect des réglementations RH
- Organisation et rigueur dans l’exécution des tâches confiées
- Dynamisme, réactivité et polyvalence
- Maîtrise du Pack Office et plus particulièrement Excel

Type d'emploi : CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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