Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

il y a 3 semaines

Paris e, France ANGERIS Temps plein

**FICHE DE POSTE / RECRUTEMENT**

**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E) (H/F)**
**AU SEIN DU SECRETARIAT GENERAL**

**Parce que l’urgence climatique impose aussi aux acteurs de l’immobilier de transformer leurs pratiques rapidement, ANGERIS permet aux décideurs de faire les choix les plus vertueux pour chacun de leurs projets grâce à l’approche globale de ses experts pluridisciplinaires.**

Depuis 18 ans, ANGERIS est un cabinet de Conseil en stratégie immobilière, de Gestion d’actifs immobiliers et d’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage.

Dans le cadre de son développement ANGERIS recrute, un
**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E) (H/F)**

Rattaché(e) à la Secrétaire Générale, vous prenez en charge l'ensemble des tâches polyvalentes composant ce poste.
Vous êtes dynamique, organisé, rigoureux, loyal et aimez la diversité dans votre quotidien, vos principales missions s’articulent autour des sujets suivants (liste non exhaustive):
**VOS MISSIONS**:
**Commercial**

→ Recherche d’Appels d’offres publics et privés (recherche, dépôt, réalisation des dossiers, etc.)
→ Participation à la réalisation des réponses aux appels d’offres (offre, prix, planning, références)
→ Rédaction des devis
→ Mise à jour de la Base de données commerciale (clients, etc.).

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**Suivi des contrats d’affaires**

→ Enregistrement et archivage des contrats et des avenants sous format papier et sur le logiciel ERP (OOTI)

**Facturation**

→ Etablir la facturation mensuelle sur **OOTI **(logiciel ERP) en lien avec les consultants
→ Suivi des impayés et réclamations diverses
→ Suivi et mise à jour des tableaux de suivi connexes

**Secrétariat et assistanat**

→ Etablissement de documents divers - courriers, dossiers, recherche documentaire, présentation, etc.
→ Assistance à l’ensemble de la société dans la gestion quotidienne des dossiers
→ Assistance et mise en forme de documents Pack Office Excel, Word et PowerPoint

**Moyens généraux**

→ Gestion de la logistique organisationnelle (accueil et standard)
→ Déplacements (suivi des cartes utilisateurs, des données carbone, etc.)
→ Veille au bon entretien et à la bonne marche des locaux (interlocuteur des prestataires : ménage, etc.)
→ Achat (après validation) de fournitures, matériels, meubles ou bureautique (veiller à l’approvisionnement des différents consommables (cartouches d’encre, essuie-main, etc.)
→ Informatique (interlocuteur du prestataire, inventaire, etc.)
→ Inventaire et suivi des Equipements Professionnels Individuels
→ Force de proposition pour faire évoluer les outils

**Marketing**

→ Contribution à la stratégie marketing (préparation des annonces et des textes, analyse du marché, newsletters, etc.)

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E) MAI 2023

**FICHE DE POSTE / RECRUTEMENT**

**Communication**

→ Recherche annuelle des cartes de vœux, cadeaux clients, goodies
→ Mise à jour du site internet et réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, Instagram, Tiktok, etc.)
→ Toute démarche ou nouveauté permettant de développer l’image de marque de la société

**RSE**

→ Suivi des indicateurs de la charte RSE ANGERIS

**PROFIL RECHERCHÉ**
- De formation bac+3 minimum
- Vous avez une expérience réussie d'au moins 5 ans sur un poste similaire idéalement chez un donneur d’ordre public, un cabinet d’architecte, un bureau d’études ou un cabinet d’avocats
- Vous êtes familier aux appels d’offres et à la facturation
- Vous avez une maîtrise de l’orthographe et une aisance rédactionnelle
- Vous êtes structuré(e) et rigoureux(se), vous savez hiérarchiser les priorités et faire preuve de discrétion et avez le respect de la confidentialité
- Vous avez une forte capacité de synthèse et d’analyse et vous êtes force de proposition
- Vous êtes doté(e) d’un fort esprit d’équipe et vous savez allier rigueur et proactivité
- Vous maîtrisez Word, Excel et PowerPoint
- **La connaissance du logiciel OOTI est un plus.**

**CANDIDATURE ET PROCESSUS DE RECRUTEMENT**:

- CDI
- Date de début : Dès que possible
- Lieu : Paris, 87 Boulevard Haussmann

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Secrétaire Générale et le Président (en présentiel).
Un test en orthographe et rédaction ainsi qu’en Excel et PowerPoint sera réalisé.

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E) MAI 2023

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 30 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Confirmé(E)

    il y a 4 semaines

    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'assistanat, propose un accompagnement personnalisé à ses clients Nous recherchons pour notre client, une holding financière, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI. La prise de poste est immédiate. Le poste est basé dans...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 4 semaines

    Paris 8e, France JACEM IT Temps plein

    Levertech Recrutement (Groupe LV Technologies) recrute pour le compte de son client une entreprise en forte croissance dans l'évènementiel digital un assistant administratif, commercial et financier. La tâche principale est d'effectuer le traitement commercial, administratif et financier avec des objectifs de qualité : - service - coût - délais Il doit...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 6 jours

    Paris 8e, France Levertech Consulting Temps plein

    Levertech Recrutement (Groupe LV Technologies) recrute pour le compte de son client une entreprise en forte croissance dans l'évènementiel digital un assistant administratif, commercial et financier. Pour être le bras droit du dirigeant, la tâche principale est d'effectuer le traitement commercial, administratif et financier de l'entreprise, en lien...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 4 semaines

    Paris 8e, France Levertech Consulting Temps plein

    Levertech Recrutement (Groupe LV Technologies) recrute pour le compte de son client une entreprise en forte croissance dans l'évènementiel digital un assistant administratif, commercial et financier. Pour être le bras droit du dirigeant, la tâche principale est d'effectuer le traitement commercial, administratif et financier de l'entreprise, en lien...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Paris 13e, France CENTURY 21 OLYMPIADES Temps plein

    Century 21 Olympiades, située à Paris 13ème à la sortie du métro Olympiades (ligne 14), acteur incontournable de notre quartier depuis 20 ans, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) avec une expérience de 2 ans minimum dans l'administratif ou la relation client. Formation interne assurée. Poste en CDI. Vous êtes...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E) en

    il y a 4 semaines

    Paris 2e, France BUROCLICK Temps plein

    La société BUROCLICK souhaite recruter un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en Alternance. Vos missions ? - Gestion de la facturation - Gestion logistique RDV (Réservation Hôtel, voiture, transport) - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques, - Enregistrer ou saisir des données informatiques, - La réception des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. L'Assistant(e) Administratif(ve) soutient la Responsable des Relations Publiques et les autres membres de...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 3 semaines

    Paris, France Etudes et Chantiers IDF Temps plein

    Etudes et Chantiers IDF recrute **un-e Assistant-e Administratif-ve Formation F/H**. - **VOS MISSIONS**:_ Rattaché-e au Pôle Formation, le-la assistant-e administratif.ve Formation devra réaliser les tâches suivantes: **A. Réaliser le suivi administratif du plan de développement des compétences interne** - Réaliser la recherche d’organismes de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH

    il y a 7 jours

    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, Groupe renommé dans le secteur du luxe recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) RH en contrat CDD de 4 mois. Le poste est à pourvoir...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Banque Privée

    il y a 4 semaines

    Paris 8e, France BANQUE RICHELIEU FRANCE Temps plein

    Banque Richelieu est un groupe bancaire familial de gestion de fortune composé d’une holding à Paris, Compagnie Financière Richelieu, de deux banques, Banque Richelieu France et Banque Richelieu Monaco, et d’une société de gestion, Richelieu Gestion. Nous recherchons, pour renforcer le pôle des Banquiers Privés, un(e) Assistant(e)...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 mois

    Paris, France lean.fr Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve**: - JOBS - /- ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VEApprentissage Emploi Offre **Lieu de travail**: Paris 14e (déplacements dans le 20e) **Missions principales**: - Suivre les factures fournisseurs et certaines commandes - Préparer, numériser si besoin, saisir et classer les factures fournisseurs sur Dolibarr - Accueillir des...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)

    il y a 17 heures

    Paris, Ile-de-France ConexCap Patrimoine Temps plein

    ConexCap Patrimoine cumule 12 années d'expertise en ingénierie financière et patrimoniale, au service d'une clientèle attachée à des valeurs fortes. Notre cabinet se distingue par plusieurs atouts savamment équilibrés : la robustesse d'un groupe européen, une taille humaine favorisant la proximité client, ainsi qu'une approche...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)

    il y a 24 heures

    Paris, France ConexCap Patrimoine Temps plein

    ConexCap Patrimoine cumule 12 années d'expertise en ingénierie financière et patrimoniale, au service d'une clientèle attachée à des valeurs fortes. Notre cabinet se distingue par plusieurs atouts savamment équilibrés : la robustesse d'un groupe européen, une taille humaine favorisant la proximité client, ainsi qu'une approche...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Paris, France CLIFF JOBS Temps plein

    CLIFF JOBS, cabinet de recrutement spécialisé en Finance et sur les fonctions support, recherche pour son client, groupe international, un(e): **Assistant(e) administratif(ve)** Mission d’intérim 3 mois Poste basé à l’est de Paris (Paris 12) **Poste et missions**: Rattaché(e) à la direction juridique de la société, vos principales missions...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E) en

    il y a 7 jours

    Paris, France NORD WEST AUTOMOBILE Temps plein

    Depuis sa création en 1977, notre GROUPE SAINT CLAIR est spécialisé dans la distribution automobiles et motocycles. Notre structure familiale Normande accompagne nos clients dans l’achat de leur véhicule jusqu’à l’entretien et la réparation. Nous sommes aujourd’hui représentant des marques KIA - MAZDA - SUZUKI et HONDA - SIMA pour la partie...

  • Stagiaire - Assistant(E) Administratif(Ve) Et

    il y a 4 semaines

    Paris, France GCA Temps plein

    **Stagiaire - Assistant(e) administratif(ve) et comptable** Nous recherchons un(e) stagiaire afin de réaliser les **missions suivantes**: - Participation au traitement commerciale et comptable (devis, facturation, saisie comptable,...) - Participation aux tâches administratives, à l'établissement et à la vérification des contrats et autres...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Chargé(E)

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France LAFORET - Groupe XLRC RIVE GAUCHE Temps plein

    Notre groupe **Laforêt Rive Gauche XLRC**, leader national du réseau Laforêt depuis 2020, compte 8 agences immobilières situées dans les 15ème, 14ème, 13ème et 6ème arrondissements de Paris et plus de 65 collaborateurs. Nous **recherchons notre futur(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF(VE)ET CHARGE(E) D’ACCUEIL** **A TEMPS PARTIEL** **Vos futures...

  • Assistant-e Administratif-ve Temps Partiel

    il y a 4 semaines

    Paris, France KS Temps plein

    CDI - Temps partiel - De 2 à 5 ans d’expérience - Licence, Bac+3 - Assistant(e) administratif **Mission**: **Pour l'un de nos clients, une société spécialisée dans le mobilier, la decoration et l'amenagement interieur, nous recherchons une assistant(e) administratif(ve) à temps partiel et en présentiel qui effectura les missions suivantes**: -...

  • Apprenti(E) Assistant(E) Adminitratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Paris 8e, France Hôtel du Collectionneur Arc de Triomphe Temps plein

    **Apprenti(e) Assistant(e) Adminitratif(ve) - Service Maintenance (H/F)** **Formation**:BAC + 3 / Bac + 4 Administration et Gestion des Entreprise/ Secrétariat / Métiers de l'Administration etc **DESCRIPTIF DE L'OFFRE** L'hôtel du Collectionneur offre un esprit Art Déco unique à Paris. Plus grand 5* dans Paris, nos clients profitent de nos 496...

  • Assistant(E) Dentaire + Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire + administratif(ve) H/F - Paris 75017 **Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d’orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d’un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et...