Chargé.e de Logistique de Formation

il y a 4 semaines


Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

**Référence du poste **:3359
- **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris
- **Catégorie **:B
- **Groupe RIFSEEP **:2
- **Corps **:Secrétaire administratif
- **Famille **:Technique logistique prévention
- **Emploi de référence**: Chargé de logistique de sûreté d'hygiène et de sécurité environnement
- **À pourvoir à compter du **:04/01/2024

Le-la chargé-e de Logistique de Formation a pour mission de:

- Administrateur-rice du logiciel de réservation de salles
- Traiter, enregistrer, analyser les besoins techniques des demandes de ressources (salle, équipement technique, prestation informatique, reprographie) faites par les utilisateurs du service
- Mettre en place la programmation des salles, prestations annexes et équipements sur les différents sites de la BnF
- Assurer la coordination des différents interlocuteurs concernés : producteurs de formation, département des systèmes d’information, département des moyens techniques, nettoyage
- Assurer le suivi d’exécution des prestations annexes
- Contrôler la vérification technique des salles et leur préparation matérielle et informatique, contrôler la mise à jour des inventaires et produire les bilans correspondants
- Formaliser et faire évoluer le référentiel des procédures
- Assurer la production des bilans et indicateurs correspondant à l’activité ainsi que les rapports d'activité
- Suivre l’exécution du marché de reprographie (commandes, suivi des bons de livraison, contrôle de facturation pour attestation de service fait, réunion etc.)
- Coordonne l'activité des deux assistants en lien avec le chef de service
- Participe à des projets transverses (Agenda...)

Environnement professionnel

Au sein de la DdRH, le département des politiques et du développement RH contribue à la définition de la stratégie RH, au développement et à la gestion des ressources humaines.

Le département est composé de 4 services:

- pilotage et système d’information RH
- développement des compétences
- recrutement, mobilité, innovation sociale
- logistique des ressources humaines

Au sein du département des politiques et développement RH, le service logistique des ressources humaines se compose de trois pôles : Accueil mobilité départ, centre logistique de formation et restauration du personnel.

La mission de ce service est de mettre en œuvre des ressources logistiques nécessaires aux agents dans leur vie courante à la BnF (badges et accès, moyens de la formation et des réunions, restauration du personnel,..)

Liaisons hiérarchiques

Cheffe du service Logistique des ressources humaines

Liaisons fonctionnelles

Le pôle Accueil Mobilité Départ (AMD)

Le pôle restaurant du personnel

Le service de Développement des compétences (SDC) au sein du département des Politiques et développement RH

Les différents services organisateurs de formation au sein de la BnF

Le bureau de l’assistance centralisée au sein du département des Systèmes d’information (BAC)

Le service d'Ordonnancement des dépenses des Affaires culturelles et administratives (SCA)
**Compétences requises**: Savoir:
Bureautique et/ou informatique en lien avec son domaine d'activité (bonne connaissance d'Excel)

Savoir-faire:
Accueillir et prendre des messages téléphoniques

Analyser les besoins et les attentes sur son périmètre d'activité

Savoir-être:
Être ponctuel

Capacité à travailler en réseau

Capacité à communiquer
**Contraintes spécifiques**: Horaires : 8h30-12h30 et 13h30-17h00

Déplacements sur les sites franciliens de la BnF



  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3359 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Technique logistique prévention - **Emploi de référence**: Chargé de logistique de sûreté d'hygiène et de sécurité environnement - **Durée du contrat **:3 ans - **Fondement du...


  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3359 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Technique logistique prévention - **Emploi de référence**: Chargé de logistique de sûreté d'hygiène et de sécurité environnement - **Durée du contrat **:3 ans - **Fondement du...


  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3359 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Technique logistique prévention - **Durée du contrat **:3 ans - **Fondement du contrat **:L.332-1 - **À pourvoir à compter du **:02/01/2024 Le-la chargé-e de Logistique de Formation a...


  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3359 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Secrétaire administratif - **Famille **:Technique logistique prévention - **À pourvoir à compter du **:02/01/2024 Le-la chargé-e de Logistique de Formation a pour mission de: -...


  • Paris, Île-de-France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3359- **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex Paris- **Catégorie **:B- **Groupe emploi **:2B- **Famille **:Technique logistique prévention- **Emploi de référence**: Chargé de logistique de sûreté d'hygiène et de sécurité environnement- **Durée du contrat **:3 ans- **Fondement du contrat **:L.332-1-...


  • Paris, Île-de-France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3359- **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex Paris- **Catégorie **:B- **Groupe RIFSEEP **:2- **Corps **:Secrétaire administratif- **Famille **:Technique logistique prévention- **À pourvoir à compter du **:02/01/2024Le-la chargé-e de Logistique de Formation a pour mission de:- Administrateur-rice du...


  • Paris 4e, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3679 - **Sites **:Bibliothèque de l'Arsenal 1 rue Sully 75004 Paris; Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Bibliothèque-Musée de l'Opéra 8 rue Scribe 75009 Paris; François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps...


  • Paris 4e, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3679 - **Sites **:Bibliothèque de l'Arsenal 1 rue Sully 75004 Paris; Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Bibliothèque-Musée de l'Opéra 8 rue Scribe 75009 Paris; François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille...


  • Paris, Île-de-France Horisis Temps plein

    Chargé.e d'Affaires immobilier et logistique - Paris H/FSi vous souhaitez postuler à cette annonce,merci de compléter le formulaire en bas de pageRejoignez Horisis Conseil (cabinet de conseil spécialiste des métiers du management de Projet depuis 2005), dans le cadre de sa stratégie de développement en France et à l'International.Notre vocation :...


  • Paris, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps plein

    Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces...


  • Paris, Île-de-France Eau de Paris Temps plein

    Première entreprise publique d'eau en France, **Eau de Paris** délivre chaque jour une eau d'excellente qualité, au prix le plus juste à ses 3 millions d'usagers. Captage, traitement, distribution, relation client : chaque étape du cycle de l'eau est exercée par les quelque 900 collaborateurs d'Eau de Paris, pour un service toujours plus performant et...

  • Chargé.e de Formation

    il y a 2 semaines


    Paris, France Forma+ Temps plein

    **A propos de nous** Nous offrons des services de gestion administrative externalisée, d'achat de formations, des conseils légaux et financiers. Nous travaillons avec des entreprises reconnues dans le numérique (French Tech 120, Next40), le têxtile, l'industrie et le sport : plus de 50 clients accompagnés depuis 2012. Nous accompagnons plus...


  • Paris, France Eau de Paris Temps plein

    Première entreprise publique d’eau en France, **Eau de Paris** délivre chaque jour une eau d’excellente qualité, au prix le plus juste à ses 3 millions d’usagers. Captage, traitement, distribution, relation client : chaque étape du cycle de l’eau est exercée par les quelque 900 collaborateurs d’Eau de Paris, pour un service toujours plus...


  • Paris 03 Temple, Île-de-France Inco Academy Temps plein

    Dans le cadre de la mise en place opérationnelle des programmes, nous recherchons un.e **chargé.e du déploiement des formations (stage)**. Ce poste est axé autour des missions suivantes:- Coordonner les actions de sourcing et de recrutement en formation (job dating, informations collectives)- Contribuer au suivi pédagogique et au bon déroulement des...


  • Paris 3e, France Inco Academy Temps plein

    Dans le cadre de la mise en place opérationnelle des programmes, nous recherchons un.e **chargé.e du déploiement des formations (stage)**. Ce poste est axé autour des missions suivantes: - Coordonner les actions de sourcing et de recrutement en formation (job dating, informations collectives) - Contribuer au suivi pédagogique et au bon déroulement des...


  • Paris 13 Gobelins, Île-de-France Association La Cravate Solidaire Temps plein

    **Chargé.e de mission logistique H/F - La Cravate Solidaire Mobile**CDD - 18 mois**La Cravate Solidaire est une association loi 1901**, reconnue d'intérêt général et une structure de **l'Économie Sociale & Solidaire **qui travaille en synergie avec les autres structures d'insertion, les acteurs institutionnels et autres acteurs privés.**La mission de...

  • Chargé.e de Formation

    il y a 2 semaines


    Paris 20e, France Centre National de Formation Temps plein

    Descriptif du poste Nous vous proposons un poste en CDI à temps complet, dans un cadre de travail stimulant, bienveillant et convivial. A la fois en équipe et en autonomie, vous: - Informez et conseillez nos clients sur nos thématiques de formation - Gérez l'administratif des dossiers de formation à l'aide d'un outil informatique performant - Gérez...


  • Paris 05 Panthéon, Île-de-France Ponts Formation Conseil Temps plein

    _**Qui sommes-nous ?**_Ponts Formation Conseil est un organisme de formation qui intervient auprès des entreprises dans le conseil et l'ingénierie de formation, les formations inter-entreprises, les sessions et journée d'études inter-entreprises et les colloques.Filiale de l'Ecole des Ponts Paristech, Pont Formation Conseil délivre des formations de...


  • Paris 9e, France Fédération de l'Hospitalisation privée Temps plein

    **Offre d’emploi** **Chargé.e de communication digitale** **A propos de la FHP** La Fédération de l’Hospitalisation privée (FHP) représente les 1000 hôpitaux et cliniques privés de France. Le contexte du poste **Les missions** - **ACCOMPAGNER LA REFONTE DU DISPOSITIF WEB DE LA FHP** La personne recrutée conduira, avec le directeur de la...

  • Chargé.e de Logistique

    il y a 1 semaine


    Paris 19e, France BECOMTECH Temps plein

    BECOMTECH est la première association nationale pour les filles et les femmes de 14 à 25 ans, agissant pour la mixité dans l’informatique et le numérique. À cette fin, depuis 2017, BECOMTECH a développé les programmes JUMP IN TECH, AMBASSADRICES, BECOMLEADER et TOGETHER IN TECH. JUMP IN TECH est un programme 100% gratuit d’initiation intensive...