Assistant(E) Direction

il y a 2 semaines

Le PortMarly, France Centre Hospitalier Privé de l'Europe Temps plein

**QUI SOMMES-NOUS ?**

Le Centre Hospitalier Privé de l’Europe est un établissement du Groupe Vivalto Santé, 3ème acteur au niveau national dans le domaine de l’hospitalisation privée.

Présent dans toutes les spécialités de la médecine et de la chirurgie, le CHP de l’Europe réunit plus de 100 praticiens et 500 salariés; il dispose d’un plateau technique de tout premier ordre et est à la fois un établissement de proximité et de recours.

Le CHP de l’Europe dispose de toute la gamme de soins dont des soins intensifs (réanimation médicochirurgicale, unité de soins intensifs de cardiologie, unité de surveillance continue).
Capacité de 300 lits et places / 9 salles d'opération / 4 salles d'endoscopie / Urgences H24 (implantation sur deux sites : Port Marly et Maisons Laffitte).

Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un(e) Assistante de Direction

**LE POSTE QUI VOUS EST PROPOSE**

Vous assurez l’ensemble du secrétariat médical des filières réanimation et USC.

Vous Participez à la prise en charge des tâches administratives concernant les unités de soins

Pour compléter nos équipes, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction

**LE POSTE QUI VOUS EST PROPOSE**
- Réceptionner le courrier de l’établissement et le distribuer aux directions de département
- Faire un point journalier sur le courrier de la Direction Générale
- Gérer les appels téléphoniques de la Direction d’Etablissement
- Assurer l’ensemble des travaux de secrétariat de la Direction d’Etablissement.
- Participer à l’élaboration des documents de communication : note d’information, courrier-type, compte-rendu de réunion, mailing, procédure
- Gérer les réservations des salles de réunion et du matériel audiovisuel de l’établissement
- Gérer les plannings des cadres du Comité de direction (planning prévisionnel, suivi et validation paie)
- Organisation et préparation des réunions CODIR, rédaction des compte-rendus
- Assister la Direction d’Etablissement sur la constitution des dossiers pour les autorisations d’activité, enquêtes administratives, suivis d’activité et procédures juridiques de l’établissement
- Instruction et suivi des dossiers de demande et de renouvellement des autorisations d’activités, appels à projets...
- Assurer la mise à jour des bases de données et des procédures de la Direction d’Etablissement.
- Gérer l’agenda de la Direction d’Etablissement et le suivi des réunions externes
- Gérer le classement et l’archivage des dossiers de la Direction Générale/ gestion des archives externalisées (contrats, destructions )
- Gérer les commandes de fourniture administrative avec l’ensemble des fournisseurs/ suivi de la facturation/règlements/litiges
- Gestion de la flotte de téléphonie mobile (astreintes, CODIR)
- Référent communication : communication interne et externe, organisation d’évènementiel (prévention en santé, EPU, évènements internes, élaboration de documents (livrets, affiches..), gestion des réponses avis google, réseaux sociaux (linkedin, facebook)
- Analyser et traiter les plaintes et réclamations/ organiser les médiations/gestion et suivi des dossiers de déclaration aux assurances, assurer le suivi des dossiers de contentieux, juridiques et recours en CCI en collaboration avec les cabinets d’avocats, réunions d’expertises médicales.
- Chargé des relations usagers et associations : organiser les réunions de CDU (Commission des Usagers), rédaction des CR, relations avec les RU (renouvellement des mandats ) développer et mettre en œuvre la politique relative aux droits des usagers et des associations, remplissage du rapport annuel de l’ARS.
- Dossiers médecins : gestion des contrats d’exercice/avenants, parcours d’intégration des nouveaux praticiens, suivi des départs/arrivées, mise à jour des bases de données praticiens (groupe)
- Relations tutelles / référent SIVIC

**PROFIL**:
De formation BAC +2 à BAC +5, vous disposez idéalement d'une expérience en environnement opérationnel acquise préférentiellement dans le secteur sanitaire.

Vous faites preuve de rigueur et de droiture et savez être force de proposition.

**NOUS REJOINDRE C'EST**
- Accéder au 3ème groupe privé de santé français disposant de 50 établissements sur toute la France (possibilité de mutation géographique).
- Intégrer un établissement de référence offrant une gamme de soins complète et plusieurs pôles d’excellence.
- Travailler dans un cadre privilégié
- Avoir la possibilité de participer activement à la vie de l’entreprise via des groupes de travail (dont Qualité de Vie au Travail)
- Accord de participation et d’intéressement
- Mutuelle d’entreprise cofinancée à 50% par l’entreprise
- Œuvres sociales du Comité Social et Economique (ex CE)
- Parking gratuit / Accès RER A +bus

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Type d'emploi : Temps p

  • Assistant(E) Direction

    il y a 6 jours

    Le Port-Marly, France Centre Hospitalier Privé de l'Europe Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Le Centre Hospitalier Privé de l’Europe est un établissement du Groupe Vivalto Santé, 3ème acteur au niveau national dans le domaine de l’hospitalisation privée. Présent dans toutes les spécialités de la médecine et de la chirurgie, le CHP de l’Europe réunit plus de 100 praticiens et 500 salariés; il dispose d’un...

  • Assistante de Direction-

    il y a 2 jours

    Le Port-Marly, France Centre Hospitalier Privé de l'Europe Temps plein

    Description de l'établissement: **QUI SOMMES-NOUS ?** Le CHP de l'Europe est un établissement du Groupe VIVALTO SANTE, troisième acteur au niveau national dans le domaine de l’hospitalisation privée, comptant 53 établissements en France et plus d'une centaine en Europe. Dynamique et performant, nous sommes présents dans toutes les spécialités de...

  • Assistante de Direction

    Il y a 2 mois

    Le Port-Marly, France UPSKILLS Temps plein

    Organisation professionnelle indépendante, fédère toutes les activités de la Profession, de la construction à la réhabilitation. Elle représente, défend et accompagne toutes les entreprises adhérentes ( entreprises artisanales, TPE, PME et grandes entreprises). Sous la responsabilité de la directrice administrative et financière, vous...

  • Assistant(E) de Direction à La Direction Des

    il y a 6 jours

    Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Description Le Centre Hospitalier de Versailles recrute Assistant(e) de direction à la Direction des Ressources Humaines **La Direction des ressources humaines**: La Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier de Versailles, de l’Hôpital du Vésinet et de l’EHPAD des Aulnettes élabore et met en œuvre la politique ressources humaines...

  • Assistant(E) de Direction à La Direction Des

    il y a 3 jours

    Le Chesnay, Île-de-France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Versailles recruteAssistant(e) de direction à la Direction des Ressources Humaines**La Direction des ressources humaines**:La Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier de Versailles, de l'Hôpital du Vésinet et de l'EHPAD des Aulnettes élabore et met en œuvre la politique ressources humaines sur le périmètre du...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Seine-Port, France NET CLIMATIS Temps plein

    Nous recherchons activement un(e) assistant(e) de direction en CDI pour nous rejoindre au sein de l’entreprise Net Climatis située en Seine-et-Marne à Seine-Port 77240. **Vous aurez comme missions principales sur ce poste**: - Standard téléphonique des clients et des fournisseurs - Traitement des mails et courriers - Suivi des dossiers, relances...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France SCM COSQY Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)****A propos de l'entreprise**:Cabinet médical en pleine croissance situé à Saint Quentin en Yvelines (78), nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe.Si vous êtes organisé(e), dynamique et que vous avez une passion pour le travail administratif, cette...

  • Assistant(E) de Direction Au Secrétariat de

    il y a 1 semaine

    Le Havre, France DEPARTEMENT DE LA MANCHE Temps plein

    **Assistant(e) de direction au secrétariat de direction générale** Référence : 0723-20965 Catégorie B Filière administrative **Identification du poste** **Direction générale adjointe** : Direction générale des services **Service** : Secrétariat de direction générale **Résidence administrative** : Saint-Lô **Lien hiérarchique** :...

  • Assistant(e) de direction

    Il y a 2 mois

    Marly, France PIGIER VALENCIENNES Temps plein

    A propos de l'entreprise :Fort de 24 ans d'expérience, le centre PIGIER Valenciennes n'acessé de développer son offre de formation auprès de plus de 300entreprises partenaires dans la Région Nord-Pas de Calais.C'est dans la ville d'Anzin, limitrophe de Valenciennes quenous vous accueillerons sur près de 800 mètres carrés de locauxspécialement...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Marly, France PIGIER VALENCIENNES Temps plein

    A propos de l'entreprise :Fort de 24 ans d'expérience, le centre PIGIER Valenciennes n'acessé de développer son offre de formation auprès de plus de 300entreprises partenaires dans la Région Nord-Pas de Calais.C'est dans la ville d'Anzin, limitrophe de Valenciennes quenous vous accueillerons sur près de 800 mètres carrés de locauxspécialement...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Le Havre, Normandie, France CENTRE HOSPITALIER DU BOIS PETIT Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F**CONTRAT**Mutation**DESCRIPTIF**PRESENTATION DE L'ETABLISSEMENTLe Centre Hospitalier du Bois Petit est un établissement relevant de la fonction publique hospitalière situé dans la commune de Sotteville les RouenIl dispose de 30 lits de SMR et de 400 lits et places d'EHPAD répartis...

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Lons-le-Saunier, France Conseil départemental du Jura Temps plein

    **Résidence administrative : Lons-le-Saunier**: Engagé en faveur de l’égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité. Le Département du Jura (1300 agents permanents, 342,5 millions d’euros de budget) recrute pour sa Direction Enfance Famille, Mission Aide Sociale à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Le Palais, Bretagne, France Centre Hospitalier de Belle-Ile en Mer Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant(e) de direction H/F**CONTRAT**CDD**DESCRIPTIF**Un poste d'assistant(e) de direction est à pourvoir à 100% au service de la Direction du Centre Hospitalier de Belle-Île-En Mer.MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES:Les missions principales afférentes à ce poste:- Assister le directeur dans le quotidien de la...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 jours

    Le Port-Marly, Île-de-France Up skills Temps plein

    **Description**Sous la responsabilité de la directrice administrative et financière, vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe de juristesVotre quotidien:- Gestion des appels et traitements des mails- Gestion des demandes des adhérents- Relances et recouvrement des créances- Suivi des règlements et échéance- Mise à jour des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Le Haillan, France IFAM FRANCE Temps plein

    Descriptif du poste 1° Administratif:. - Gestion administrative du courrier papier et électronique. - Classement et organisation des documents papiers et numériques. - Préparation des échéances et règlements fournisseurs. - Préparation des éléments pour le calcul de la paie (chèques déjeuner, gestion des absences du personnel). - fournitures...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 jours

    Prades-le-Lez, Occitanie, France FM PROGESTION Temps plein

    Titre : Assistante de direction (H/F)Localisation : Montpellier, FranceType de contrat : CDD 4 mois puis CDI - Tps partiel 20h dans un premier tempsDate de début : Dès que possibleRémunération : 1200 € brut (augmentation au CDI)Planning de travail : Lundi Mardi Jeudi et VendrediNous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Le Havre, Normandie, France Selarl Dr Fazaiee Temps plein

    Assistant(e) de direction/ Assistant(e) administratif (ive) / Gestion / Secrétaire administratif(ive)Dans le cadre d'un fort développement de notre cabinet, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive), gestion administrative/secrétaire administrative en CDI, afin de compléter nos équipes. Il/ Elle aura pour mission de mettre toute sa...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Charenton-le-Pont, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise de Services du Numérique, qui accompagne ses clients dans leur transformation digitale, recherche un(e) Assistant(e) de direction en CDI. Le poste est basé en région Ile de France, en Val de Marne. Le démarrage du poste est prévu pour idéalement le 5 juin...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 2 semaines

    Le Thor, France Groupe F Temps plein

    **La société ETUDES ET RECHERCHES cherche son Assistant/e de direction** **CDI - Le Thor** ETUDES ET RECHERCHES est une société qui importe, exporte et stocke des matières dangereuses et produits chimiques destinés à la réalisation de spectacles. Dans le cadre d’un remplacement, la société Études et Recherches souhaite intégrer un nouveau...

  • Secrétaire de Direction-

    Il y a 2 mois

    Le Port-Marly, France Centre Hospitalier Privé de l'Europe Temps plein

    Description de l'établissement: **QUI SOMMES-NOUS ?** Le Centre Hospitalier Privé de l’Europe est un établissement du Groupe Vivalto Santé. Dynamiques et performants, nous prenons en charge des patients pour de nombreuses pathologies médicales et chirurgicales (orthopédie, digestif, urologie, ORL, ophtalmologie, médecine polyvalente, cardiologie,...