Assistant(E) Direction

Il y a 7 mois

Le PortMarly, France Centre Hospitalier Privé de l'Europe Temps plein

**QUI SOMMES-NOUS ?**

Le Centre Hospitalier Privé de l’Europe est un établissement du Groupe Vivalto Santé, 3ème acteur au niveau national dans le domaine de l’hospitalisation privée.

Présent dans toutes les spécialités de la médecine et de la chirurgie, le CHP de l’Europe réunit plus de 100 praticiens et 500 salariés; il dispose d’un plateau technique de tout premier ordre et est à la fois un établissement de proximité et de recours.

Le CHP de l’Europe dispose de toute la gamme de soins dont des soins intensifs (réanimation médicochirurgicale, unité de soins intensifs de cardiologie, unité de surveillance continue).
Capacité de 300 lits et places / 9 salles d'opération / 4 salles d'endoscopie / Urgences H24 (implantation sur deux sites : Port Marly et Maisons Laffitte).

Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un(e) Assistante de Direction

**LE POSTE QUI VOUS EST PROPOSE**

Pour compléter nos équipes, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction

**LE POSTE QUI VOUS EST PROPOSE**
- Réceptionner le courrier de l’établissement et le distribuer aux directions de département
- Faire un point journalier sur le courrier de la Direction Générale
- Gérer les appels téléphoniques de la Direction d’Etablissement
- Assurer l’ensemble des travaux de secrétariat de la Direction d’Etablissement.
- Participer à l’élaboration des documents de communication : note d’information, courrier-type, compte-rendu de réunion, mailing, procédure
- Gérer les réservations des salles de réunion et du matériel audiovisuel de l’établissement
- Gérer les plannings des cadres du Comité de direction (planning prévisionnel, suivi et validation paie)
- Organisation et préparation des réunions CODIR, rédaction des compte-rendus
- Assister la Direction d’Etablissement sur la constitution des dossiers pour les autorisations d’activité, enquêtes administratives, suivis d’activité et procédures juridiques de l’établissement
- Instruction et suivi des dossiers de demande et de renouvellement des autorisations d’activités, appels à projets...
- Assurer la mise à jour des bases de données et des procédures de la Direction d’Etablissement.
- Gérer l’agenda de la Direction d’Etablissement et le suivi des réunions externes
- Gérer le classement et l’archivage des dossiers de la Direction Générale/ gestion des archives externalisées (contrats, destructions )
- Gérer les commandes de fourniture administrative avec l’ensemble des fournisseurs/ suivi de la facturation/règlements/litiges
- Gestion de la flotte de téléphonie mobile (astreintes, CODIR)
- Référent communication : communication interne et externe, organisation d’évènementiel (prévention en santé, EPU, évènements internes, élaboration de documents (livrets, affiches..), gestion des réponses avis google, réseaux sociaux (linkedin, facebook)
- Analyser et traiter les plaintes et réclamations/ organiser les médiations/gestion et suivi des dossiers de déclaration aux assurances, assurer le suivi des dossiers de contentieux, juridiques et recours en CCI en collaboration avec les cabinets d’avocats, réunions d’expertises médicales.
- Chargé des relations usagers et associations : organiser les réunions de CDU (Commission des Usagers), rédaction des CR, relations avec les RU (renouvellement des mandats ) développer et mettre en œuvre la politique relative aux droits des usagers et des associations, remplissage du rapport annuel de l’ARS.
- Dossiers médecins : gestion des contrats d’exercice/avenants, parcours d’intégration des nouveaux praticiens, suivi des départs/arrivées, mise à jour des bases de données praticiens (groupe)
- Relations tutelles / référent SIVIC

**PROFIL**:
De formation BAC +2 à BAC +5, vous disposez idéalement d'une expérience en environnement opérationnel acquise préférentiellement dans le secteur sanitaire.

Vous faites preuve de rigueur et de droiture et savez être force de proposition.

**NOUS REJOINDRE C'EST**
- Accéder au 3ème groupe privé de santé français disposant de 50 établissements sur toute la France (possibilité de mutation géographique).
- Intégrer un établissement de référence offrant une gamme de soins complète et plusieurs pôles d’excellence.
- Travailler dans un cadre privilégié
- Avoir la possibilité de participer activement à la vie de l’entreprise via des groupes de travail (dont Qualité de Vie au Travail)
- Accord de participation et d’intéressement
- Mutuelle d’entreprise cofinancée à 50% par l’entreprise
- Œuvres sociales du Comité Social et Economique (ex CE)
- Parking gratuit / Accès RER A +bus

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 35 000,00€ par an

Avantages:

- Cantine
- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journé

  • Assistant / Assistante de Direction

    Il y a 4 mois

    Marly, France EPDAH Les Tournesols Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** L'Établissement Public Départemental de Marly « Mosell’a », a pour mission d'accompagner de manière continue ou discontinue, à domicile ou en établissement, des personnes en situation de handicap, afin de leur assurer l'accompagnement, l'aide et l'assistance qu'elles sollicitent ou qui est nécessaire à leur...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois

    Le Port-Marly, France UPSKILLS Temps plein

    Organisation professionnelle indépendante, fédère toutes les activités de la Profession, de la construction à la réhabilitation. Elle représente, défend et accompagne toutes les entreprises adhérentes ( entreprises artisanales, TPE, PME et grandes entreprises). Sous la responsabilité de la directrice administrative et financière, vous...

  • Assistant(E) de Direction à La Direction Des

    il y a 4 jours

    Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Description Le Centre Hospitalier de Versailles recrute Assistant(e) de direction à la Direction des Ressources Humaines **La Direction des ressources humaines**: La Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier de Versailles, de l’Hôpital du Vésinet et de l’EHPAD des Aulnettes élabore et met en œuvre la politique ressources humaines...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Marly-le-Roi, France PIXII Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité passionnante de soutenir efficacement la direction et de contribuer au bon fonctionnement du bureau. **Duties**: - Assurer la réception des appels téléphoniques et des visiteurs - Gérer les tâches de secrétariat et assurer le...

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 4 jours

    Marly-le-Roi, France Leihia Temps plein

    chevron_left_ - chevron_right_ Entreprise - chevron_left_ - chevron_right_ Expert RH - chevron_left_ - chevron_right_ Nos offres d'emploi - chevron_left_ - chevron_right_ Mon compte - chevron_left_ - chevron_right_ **Rejoignez l’équipe de Assistant / Assistante de direction**: **Rejoignez l’équipe de Assistant / Assistante de direction**: -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Le Bourget, France INFINITUS Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe ! Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e), et maîtrisez parfaitement le français, ce poste est fait pour vous. **Missions principales**: - **Gestion des factures fournisseurs**: Suivi et traitement des factures pour assurer un bon...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Le Bouscat, France NEWSLOT CONSEIL Temps plein

    Nous recherchons un Assistant(e) de Direction basé(e) à Le Bouscat. - **Rémunération : À partir de 32 000 € selon profil et expérience sur 13 mois** - **Avantages : Tickets restaurant (100 €/mois, avec une participation employeur de 60 %), mutuelle, primes ponctuelles.** - **Contrat : CDI (37.5 h)** **DESCRIPTION DU POSTE** **Vos missions**: -...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Le Creusot, France Allego Temps plein

    **Allego en bref** Allego est un leader européen des solutions de recharge publique rapide et ultra-rapide pour les entreprises et les particuliers en Europe. Notre objectif ? Contribuer à la mobilité sans émission et permettre aux conducteurs de véhicules électriques de se recharger au bon endroit et à la bonne vitesse. Le marché des véhicules...

  • Assistant Direction

    il y a 2 jours

    Marly, France INSPIRE DESIGN Temps plein

    **L'ENTREPRISE** INSPIRE DESIGN est une maison de communication et de graphisme spécialisée dans les métiers du bien-être, du mieux vivre et de la santé. **LE POSTE** L'assistant/e de direction et de communication est le véritable bras droit de l'intégralité de l'équipe Inspire Design. Il permet de créer un lien entre les différents services et...

  • Assistant(E) de La Direction Deleguee

    Il y a 2 mois

    Fontenay-le-Comte, France CH Fontenay le Comte - La Chataigneraie - DRH Temps plein

    **Situé aux portes du Marais poitevin, à 45 min de LA ROCHELLE, à 50 min du littoral atlantique vendéen et à 1h00 de NANTES par l’autoroute...** **...Venez rejoindre un établissement dynamique et à taille humaine au cœur de la Vendée (**_Et avec le meilleur self de la côte ouest _**_!_**)** Le CH de Fontenay le Comte est un établissement...

  • Stage Assistant/e de Direction

    Il y a 2 mois

    Port-la-Nouvelle, France CAPFUN-COTE VERMEILLE Temps plein

    **NOUS RECHERCHONS un(e)** **Stagiaire Assistant(e) de direction pour notre camping situé à Port la Nouvelle (11) **(Niveau BAC +3 à Bac+5) **Stage de Mars à Septembre 2025** (_Possibilité de logement)_ **Management, Recrutement, Planification, Organisation et Réalisation de tâches opérationnelles quotidiennes, en support des directeurs de camping,...

  • Assistant(E) de Direction/d'exploitation

    Il y a 7 mois

    Le Bourget, France DGE Bâtiment Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Direction au sein de notre entreprise basée à Bièvre, vous jouerez un rôle clé en fournissant un soutien administratif et organisationnel essentiel au bon fonctionnement de la direction. **Gestion Administrative**: Assurer la gestion efficace des appels téléphoniques, courriers électroniques et courriers...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Le Havre, France ARS NORMANDIE Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: - CDI - Alençon - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD86825 **ARS NORMANDIE**: Les missions du Directeur/de la directrice Délégué(e) Départemental(e) sont fondées sur le principe de proximité et sur la connaissance de l'environnement départemental et des acteurs locaux. En lien avec les directions métiers de...

  • Manager Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Marly, France INSPIRE DESIGN Temps plein

    **L'ENTREPRISE** INSPIRE DESIGN est une maison de communication et de graphisme spécialisée dans les métiers du bien-être, du mieux vivre et de la santé. **LE POSTE** L'assistant/e de direction et de communication est le véritable bras droit de l'intégralité de l'équipe Inspire Design. Il permet de créer un lien entre les différents services et...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Le Havre, France CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE Temps plein

    Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous apportez une aide permanente aux membres de l'équipe de direction en terme d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers. Vous contribuez aux missions administratives du secteur. Vous organisez la vie professionnelle de la direction...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Le Havre, France Hilton Garden Inn Le Havre Centre Temps plein

    **L’Hôtel ** Hilton Garden Inn Le havre a ouvert ses portes en 2021 et se trouve à deux kilomètres de la plage et à moins de cinq minutes du Bassin du Roi, des Halles centrales et du MuMa Musée d'art moderne.** **Cet hôtel comporte 106 chambres, 1 salle de fitness et 2 salles de réunion.** **L’Hôtel Hilton Garden Inn Le Havre Centre ** recrute...

  • Assistant (E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Le Puy-en-Velay, France Centre hospitalier Emile Roux Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant (e) de direction **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'assistant de direction accompagne l'équipe de direction du GIE Blanchisserie afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative et financière. Il apporte une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication,...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    Il y a 7 mois

    Prades-le-Lez, France FM PROGESTION Temps plein

    Titre : Assistante de direction (H/F) Localisation : Montpellier, France Type de contrat : CDD 4 mois puis CDI - Tps partiel 20h dans un premier temps Date de début : Dès que possible Rémunération : 1200 € brut (augmentation au CDI) Planning de travail : Lundi Mardi Jeudi et Vendredi Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Le Havre, France CENTRE HOSPITALIER DU BOIS PETIT Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F **CONTRAT** Mutation **DESCRIPTIF** PRESENTATION DE L'ETABLISSEMENT Le Centre Hospitalier du Bois Petit est un établissement relevant de la fonction publique hospitalière situé dans la commune de Sotteville les Rouen Il dispose de 30 lits de SMR et de 400 lits et places...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 23 heures

    Le Havre, France Les HLM recrutent Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement d'absence de longue durée, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour notre Direction du Développement et de la Stratégie Patrimoniale. L’assistant(e) de direction a pour mission d'assister une ou plusieurs personnes (en l'occurrence le Directeur et deux chargés d'opérations) afin d’optimiser la gestion de...