Responsable Du Pôle Coordination Processus Paie

Il y a 5 mois

Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

**Ville de Montreuil**
Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).

**Description du poste**
**Grade**: Attaché
**Pôle Coordination du processus de paie**

**MISSION**
Est responsable du traitement de la paie de l’ouverture à la clôture dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Travaille en lien étroit avec les différents pôles du service pour les trois établissements (ville, CCAS et caisse des écoles).

Encadre, accompagne et anime une équipe de deux gestionnaires
**ACTIVITÉS PRINCIPALES**
- Encadre, accompagne et anime une équipe de deux gestionnaires : S’assurer de la bonne formation des agents dans un contexte d’évolution réglementaire
- Réaliser les évaluations professionnelles annuelles
- Participer à la définition des politiques publiques et des orientations stratégiques de la collectivité : Organiser et sécuriser la gestion de la paie en intégrant les évolutions réglementaires
- Organiser et animer des dispositifs d'observation et d'étude pour aider à la décision. Mener des études en lien avec la masse salariale
- Collecter et traiter les informations, organiser les bases de données : Collecter les données de paie, les contrôler et corriger les anomalies. Contrôler les interfaces et le mandatement de la paie. Réaliser la déclaration sociale nominative (DSN). Assurer l’interface opérationnelle avec la Trésorerie
- Faire respecter les différentes échéances liées à la paie
- Proposer, élaborer, formaliser et contrôler la mise en œuvre des procédures utiles au fonctionnement du pôle : Actualiser et dématérialiser les procédures ; mettre à jour le guide des procédures. Partager ces procédures avec l’ensemble des gestionnaires du SGAP
- Travailler en lien étroit avec le chef de projet informatique dédié au logiciel CIRIL et avec le chargé de mission système d’information RH : Contribuer à la qualité des données disponibles sur le SIRH

**ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES**
Participer à différentes réunions organisées par la direction et le service
Assurer une veille réglementaire

**ACTIVITÉS / COMPÉTENCES DETAILLEES**
**Savoir faire**

Participer à toutes les activités du service sur demande du responsable
Analyser les évolutions de l'environnement politique, démographique, socio-économique, territorial, culturel, technologique de la collectivité
Croiser des données (quantitatives et qualitatives) et des observations sectorielles pour produire une analyse globale, du court au long terme
Élaborer et proposer des scénarios prospectifs, des prévisions, des simulations

Fournir des argumentaires techniques pour arbitrer et opérer des choix stratégiques en cohérence avec les orientations politiques des élus (modes de gestion, missions, projets, ressources, plans d'actions)Repérer avec les services, champs possibles d'observation de d'études

Maîtrise du logiciel de paie CIRIL
**MOYENS**

Logiciel SIRH
Matériel informatique

Technologies de l'information et de la communication

**CONDITIONS D’EXERCICE**
Horaires réguliers
Travail en bureau

Télétravail

**Profil recherché**
**Savoirs**
Objectifs, règles et procédures de la collectivité

Expertise du statut de la fonction publique et la paie
Enjeux, évolutions et cadres réglementaire des politiques publiques
Orientations des secteurs (publics et privés) en lien avec la politique et les compétences de la collectivité
Droit public et privé
Techniques managériales

**Savoir-être**
Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier
Travailler en équipe et en transversalité : rester professionnel, partager l'information, écouter, enrichir le groupe, l'aider à progresser
Être en relation avec le public, les usagers, les partenaires : conscience du service public, posture professionnelle, discrétion, réserve, écoute, recherche de solutions, politesse

Être en relation avec sa hiérarchie : rendre compte, respect des consignes, force de proposition, aide à la décision et à la maîtrise des risques

  • Gestionnaire Pôle Coordination Du Processus de

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **L'entreprise** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Gestionnaire Processus de Paie

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **La ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil...

  • Responsable Pôle Support Administratif Et

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **Ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Responsable Achats

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France ETIC - Foncièrement Responsable Temps plein

    Vous voulez un travail qui a du sens, tout en conservant un haut niveau d'exigence et de professionnalisme ? Vous aimeriez que votre énergie bénéficie à une organisation à impacts sociaux et environnementaux positifs, forts et avérés ? Rejoignez-nous ! ETIC® - Foncièrement Responsable, Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale (ESUS) crée, finance et...

  • Ergonome Adjoint Au Responsable de Pôle

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **Ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Responsable Budgétaire Pôle Msa

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France UGECAM ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Responsable Budgétaire Pôle MSA - CDI Temps Plein**: - CDI - Montreuil - NIVEAU 7 - Télétravail possible - NVHADD100269 **UGECAM ILE-DE-FRANCE**: L'UGECAM Ile de France, organisme de l'assurance maladie, est un important acteur régional de santé publique qui gère 19 établissements sanitaires, médico-sociaux et un centre de santé dont les...

  • Responsable Département Cybersécurité

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France Pôle Emploi Temps plein

    Depuis plus de 60 ans, le réseau des Urssaf est un acteur essentiel de la solidarité nationale. Chaque jour, il pilote la collecte, puis la redistribution des cotisations et contributions pour assurer le financement des prestations de santé, retraite, famille, chômage dont bénéficient des millions de Français. Cette mission en fait un pilier de la...

  • Gestionnaire Paie Junior

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France INELYS Temps plein

    Vous souhaitez vous spécialiser dans la gestion de la paie, nous vous accompagnons dans votre projet professionnel !_ Au sein de l’agence Parisienne, d’une quarantaine de collaborateurs, vous venez renforcer l’équipe « sociale » composée de 4 personnes. Nous vous formons à l’intégralité du **processus de** **gestion des paies**. Accompagnez...

  • Chargé(E) Paie Et Administration Du Personnel

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients, UN(E) CHARGÉ(E) PAIE ET...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France CAHOUET Temps plein

    **Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaine, **vous aurez la responsabilité de **l’ensemble de la fonction paie** d'une **PME de 60 salariés**. Vos différentes responsabilités, assurées **en toute** **autonomie, **seront: - **L’administration du personnel** de l’entrée à la sortie du salarié : contrat de travail, formalités...

  • Responsable du Pôle Communication et Mobilisation

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France Action contre la Faim Temps plein

    A propos du posteContexteAction contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Notre charte des principes humanitaires - indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence - fonde notre identité depuis plus de 40 ans.MissionNos...

  • Coordinateur Administratif Pédagogique

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Coordinateur pédagogique F/H**, pour rejoindre notre école Hetic, dans le cadre d'un CDD de 9 mois. **Vos principales missions sont**: - Planning et expérience intervenants: - Planifier les heures de cours et saisir les plannings en lien avec les responsables pédagogiques - Envoyer les plannings aux intervenants et...

  • Coordinateur Administratif Pédagogique

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Coordinateur pédagogique F/H**, pour rejoindre notre école Hetic, dans le cadre d'un CDD de 9 mois. **Vos principales missions sont**: - Planning et expérience intervenants: - Planifier les heures de cours et saisir les plannings en lien avec les responsables pédagogiques - Envoyer les plannings aux intervenants et...

  • Gestionnaire Instruction Liquidation «

    il y a 11 heures

    Montreuil, France FranceAgrimer Temps plein

    **Objectifs du poste**: La.le titulaire du poste contribue, au sein du pôle « plans d’investissements », à l’instruction et au paiement des aides visant à soutenir économiquement et accompagner les transitions des exploitations agricoles et en particulier le volet agricole de la planification écologique. Les mesures mises en œuvre dans le cadre...

  • Expert en amélioration continue des processus de stockage

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France beBee Professionals Temps plein

    Offre d'emploi : Expert en amélioration continue des processus de stockagebeBee Professionals recherche un Expert en amélioration continue des processus de stockage pour rejoindre son équipe à Montreuil.Le candidat idéal devra avoir une solide expérience dans le domaine de la logistique et de la gestion des stocks. Il devra également avoir une bonne...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Nous recherchons pour l'un de nos clients, GRAND GROUPE, UN GESTIONNAIRE PAIE DANS LE...

  • Chargé(E) Paie Et Administration Du Personnel

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France Pay Job Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients, UN(E) CHARGÉ(E) PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL dans le cadre d'UN CONTRAT INTÉRIM D'UN MOIS MINIMUM PROLONGEABLE SUR DU LONG TERME. En lien avec le responsable des ressources humaines, et en synergie avec les autres agents du service qui assure la gestion administrative et...

  • Responsable Du Pôle Ape

    Il y a 5 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **Ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Responsable Budgétaire Pôle Mse

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France UGECAM ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Responsable Budgétaire Pôle MSE - CDI Temps Plein**: - CDI - Montreuil - NIVEAU 7 - Télétravail possible - NVHADD100270 **UGECAM ILE-DE-FRANCE**: L'UGECAM Ile de France, organisme de l'assurance maladie, est un important acteur régional de santé publique qui gère 19 établissements sanitaires, médico-sociaux et un centre de santé dont les...

  • Chargé. de mission Paie et Comptabilité

    il y a 7 jours

    Montreuil, France Interlogement 93 Temps plein

    Description du posteLe ou la chargé(e) de mission paie et comptabilité participera au traitement de la paie jusqu'à l'établissement des bulletins, à la tenue de la comptabilité jusqu'à la révision des comptes annuels de l'association. Le ou la chargé(e) de mission paie et comptabilité exercera ses missions sous la responsabilité de la...