Gestionnaire Pôle Coordination Du Processus de

Il y a 4 mois

Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

**L'entreprise**
Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).

**Description du poste** Catégorie **:B
Pôle coordination du processus de paie
**MISSION** Assurer le traitement des dossiers et procédures en matière de gestion des ressources humaines et d'exécution comptable dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**
**Participer au contrôle de paie**: Concerne les 3 établissements : ville, CCAS et CDE
**Participer aux contrôles de l'interface paie SIRH/SIGF et Paie/DSN**: Concerne les 3 établissements : ville, CCAS et CDE

**Réaliser le mandatement de la paie mensuelle**: Concerne les 3 établissements : ville, CCAS et CDE
**Participer aux déclarations aux organismes sociaux**: Déclarations mensuelles (DSN), trimestrielles des 3 établissements

**Assurer l'exécution comptable du service**: En dépenses et en recettes
**Participer à la réalisation d'études RH**
**Traiter des dossiers et saisir des documents
**Gérer l'information, classer et archiver des documents**

**ACTIVITÉS / COMPÉTENCE**
**_Savoir faire_**

Participer à toutes les activités du pôle sur demande du responsable
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques

Saisir des documents de formes et de contenus divers
Gérer et actualiser une base d'informations

Rechercher des informations, notamment réglementaires
Vérifier la validité des informations traitées

Utiliser l'outil informatique (packs office Microsoft et LibreOffice,messagerie ZIMBRA) et les logiciels métiers (CIRIL-SIRH et ASTRE-SIGF)
**_Savoirs_**

Objectifs, organisation, règles et procédures de la collectivité
Connaissances de la paie, du processus de la commande publique et des plans comptables M14 et M22

Progiciels de gestion SIRH (CIVIL NET RH) et SIGF (ASTRE)_ et _Logiciels de bureautique
Procédures du service et Procédures administratives de la collectivité
Goût prononcer pour les chiffres et l'utilisation d'Excel et CALC

Vocabulaire professionnel du service
Techniques de recherche documentaire***
**MOYENS**

Accès partagé
Intranet

Matériel bureautique
Progiciels métiers (SIRH : CIVIL NET RH et SIGF : ASTRE), logiciels pack office Microsoft et libre office

**CONDITIONS D’EXERCICE**
Horaires réguliers - Travail en bureau et Télétravail un jour par semaine

Respect impératif des délais, des horaires et de la durée du temps de travail (36 heures hebdomadaires)Travail en transversalité avec les services de la DRH, les autres directions et la Trésorerie municipale

Travail soumis à des contraintes planifiées relatives aux obligations réglementaires et du calendrier de la paie

**Profil recherché**
**Savoir-être**
Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire (loyauté, probité,...), les valeurs professionnelles et la déontologie du métier
Travailler en équipe et en transversalité : rester professionnel, partager l'information, écouter, enrichir le groupe, l'aider à progresser

Être en relation avec le public, les usagers, les partenaires : conscience du service public, posture professionnelle, discrétion, réserve, écoute, recherche de solutions, politesse
Être en relation avec sa hiérarchie : rendre compte, respect des consignes, force de proposition, aide à la décision et à la maîtrise des risques

Discrétion et secret professionnels exigés - Forte organisation et autonomie avec respect des délais

  • Responsable Du Pôle Coordination Processus Paie

    Il y a 4 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **Ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Gestionnaire Processus de Paie

    Il y a 4 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **La ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil...

  • Analyste de Processus

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France URSSAF CAISSE NATIONALE Temps plein

    Mission et ObjectifsL'Urssaf Caisse Nationale recherche un Analyste de Processus pour rejoindre son équipe de déploiement de solutions automatisées. Le candidat idéal sera capable de prendre en charge l'analyse des cas d'usage et le suivi de chaque projet jusqu'à la mise en production.ResponsabilitésCoordination avec le pôle technique et utilisateurs...

  • Analyste de Processus

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France URSSAF CAISSE NATIONALE Temps plein

    Mission et ObjectifsL'Urssaf Caisse Nationale recherche un Analyste de Processus pour rejoindre son équipe de développement de solutions automatisées. Le candidat idéal sera capable de prendre en charge l'analyse des cas d'usage et le suivi de chaque projet jusqu'à la mise en production.ResponsabilitésCoordination avec le pôle technique et...

  • Analyste de Processus

    il y a 5 jours

    Montreuil, Île-de-France URSSAF CAISSE NATIONALE Temps plein

    MissionNous sommes à la recherche d'un Analyste de Processus pour rejoindre notre équipe de l'Urssaf Caisse Nationale. Vous serez chargé de l'analyse des cas d'usage et du suivi de chaque projet jusqu'à la mise en production.ResponsabilitésCoordination avec le pôle technique et utilisateurs pour la préparation des pré-requis, paramétrage, tests,...

  • Analyste de Processus

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France URSSAF CAISSE NATIONALE Temps plein

    Mission et ObjectifsL'Urssaf Caisse Nationale recherche un Analyste de Processus pour rejoindre son équipe de déploiement de solutions automatisées. Le candidat idéal sera capable de prendre en charge l'analyse des cas d'usage et le suivi de chaque projet jusqu'à la mise en production.ResponsabilitésCoordination avec le pôle technique et utilisateurs...

  • Gestionnaire de Stages

    Il y a 4 mois

    Montreuil, France Confédération Générale du Travail Temps plein

    La Confédération Générale du Travail recherche, pour le pôle Formation syndicale de l’espace Ve syndicale, un-e gestionnaire de stages. Vous intégrerez un pôle dont la mission est de contribuer à la mise en œuvre concrète du projet pédagogique au regard des orientations des congrès confédéraux. Vous serez placé-e sous la responsabilité du...

  • Gestionnaire Pôle Vacataires

    Il y a 3 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **L'entreprise** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Responsable Pôle Support Administratif Et

    Il y a 3 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **Ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Responsable du Pôle Administratif et Ingénierie

    il y a 1 mois

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Ville de MontreuilMontreuil, située dans le département de la Seine-Saint-Denis, est une ville dynamique et en constante évolution, offrant un cadre de travail enrichissant avec une équipe de 3 000 collaborateurs répartis sur 19 directions et près de 70 services municipaux.Description du posteMISSIONEn tant qu'adjoint.e au responsable de service, vous...

  • Analyste de Processus

    il y a 5 jours

    Montreuil, Île-de-France URSSAF CAISSE NATIONALE Temps plein

    MissionNous sommes à la recherche d'un Analyste de Processus pour rejoindre notre équipe de l'Urssaf Caisse Nationale.Compétences requisesUne bonne connaissance des missions et des systèmes d'information du réseauUne capacité à s'adapter à des domaines variés et techniquesUn esprit d'analyse et de synthèseUne formation de référent analyste 2AP...

  • Analyste de Processus

    il y a 5 jours

    Montreuil, Île-de-France URSSAF CAISSE NATIONALE Temps plein

    MissionNous sommes à la recherche d'un Analyste de Processus pour rejoindre notre équipe de développement de solutions de RPA au sein de l'Urssaf Caisse Nationale.ResponsabilitésParticiper à l'analyse des cas d'usage et au suivi de chaque projet jusqu'à la mise en productionCoordonner avec le pôle technique et les utilisateurs pour la préparation des...

  • Analyste de Processus

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France URSSAF CAISSE NATIONALE Temps plein

    MissionNous sommes à la recherche d'un Analyste de Processus pour rejoindre notre équipe de l'Urssaf Caisse Nationale.ObjectifsParticiper à l'analyse des cas d'usage et au suivi de chaque projet jusqu'à la mise en production.Coordonner avec le pôle technique et les utilisateurs pour la préparation des pré-requis, paramétrage, tests et conditions de...

  • Analyste de Processus

    il y a 5 jours

    Montreuil, Île-de-France URSSAF CAISSE NATIONALE Temps plein

    MissionNous sommes à la recherche d'un Analyste de Processus pour rejoindre notre équipe de développement de solutions de RPA (Robotic Process Automation) au sein de l'Urssaf Caisse Nationale.ResponsabilitésParticiper à l'analyse des cas d'usage et au suivi de chaque projet jusqu'à la mise en productionCoordonner avec le pôle technique et les...

  • Analyste de Processus

    il y a 5 jours

    Montreuil, Île-de-France URSSAF CAISSE NATIONALE Temps plein

    MissionNous sommes à la recherche d'un Analyste de Processus pour rejoindre notre équipe de développement de solutions de RPA (Robotic Process Automation) au sein de l'Urssaf Caisse Nationale.ResponsabilitésParticiper à l'analyse des cas d'usage et au suivi de chaque projet jusqu'à la mise en productionCoordonner avec le pôle technique et les...

  • Responsable du Pôle Administratif et Ingénierie

    il y a 1 mois

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Ville de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, Montreuil est une ville dynamique et en constante évolution, riche d'un patrimoine historique et d'une mixité sociale. Elle est un acteur clé de l'établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un réseau de transports publics bien développé.Description du...

  • Animateur pôle senior F/H

    il y a 1 jour

    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'animateur pôle senior F/H est chargé de rechercher, de proposer et de participer à des activités d'animation dans le cadre du projet du service.Activités principalesVeiller au dialogue, service à la population et accueil du public physique et téléphoniqueAppliquer les règlements de la collectivitéAnimer des groupes de seniorsAnimer des...

  • Chef de Processus Industriel H/F

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Groupe ADP Temps plein

    Groupe ADP **Description de l'entreprise** Le Groupe ADP est un acteur majeur dans le secteur de l'aviation, présent dans 50 pays et 150 aéroports. Nous employons plus de collaborateurs dans des métiers diversifiés tels que la maintenance, l'analyse de données, l'immobilier, l'informatique et la cybersécurité, l'ingénierie, les finances,...

  • Chef de Processus Industriel H/F

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Groupe ADP Temps plein

    Groupe ADP **Description de l'entreprise** Le Groupe ADP est un acteur majeur dans le secteur de l'aviation, présent dans 50 pays et 150 aéroports. Nous employons plus de collaborateurs dans des métiers diversifiés tels que la maintenance, l'analyse de données, l'immobilier, l'informatique et la cybersécurité, l'ingénierie, les finances,...

  • Surveillant Polyvalent Chargé Des Arrêtés

    il y a 3 semaines

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **L'entreprise** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...