R&d Finance Project Management Officer

Il y a 4 mois

Saclay, France IRT SystemX Temps plein

Rejoignez l’IRT SystemX afin d’imaginer et concevoir un monde numérique plus sûr, plus performant et plus durable. Aux côtés de nos partenaires industriels et académiques, nos ingénieurs-chercheurs adressent de nouveaux usages qui répondent aux grands enjeux de notre temps, sociétaux et technologiques. Ensemble, nous accélérons la transformation numérique des industries, des services et des territoires.
Vous désirez vous accomplir au sein d’une équipe enthousiaste à l’expertise reconnue ? Avec nos 140 collaborateurs et collaboratrices, prenez une part active au développement d’un institut de recherche technologique (IRT) de niveau international, dans le domaine de l’ingénierie numérique des systèmes. Vous découvrirez l’intérêt stimulant de nos projets collaboratifs au sein d’un campus scientifique d’excellence mondiale : le cluster Paris-Saclay.

Vous renforcerez l’équipe du secrétariat général et serez rattaché(e) à la Responsable du contrôle de gestion.

Poste en CDI.

**Poste**:
La/Le R&D Project Management Officer (PMO) définit, met en place et anime les méthodologies, les outils et les processus de gestion de projet standardisés pour garantir la cohérence et l’efficacité de tous les projets en interne.
Elle/il assiste chaque chef de projet et plus largement la Direction pour apporter un suivi transversal d’un ensemble de projets.
Elle/il est responsable de la gestion et de la coordination des volets administratifs et financiers des projets de recherche et développement (R&D), prestations, projets EU, Appels à projets nationaux, techlabs, etc. au sein de l’Institut en veillant au respect du budget des projets.
- Planification et Gestion de Projet
- Assurer un suivi des jalons administratifs et financiers de tout le cycle de vie des projets.
- Apporter un support aux calculs de prévisions et reprévisions d’atterrissage financier des projets jusqu’à leur terme (calculer les coûts prévisionnels à l’avancement des projets, évaluer les résultats à terminaison).
- Apporter un support à la coordination des activités de projet avec les équipes internes et externes pour assurer une exécution fluide.
- Identifier lors des montages des projets et dans leur déploiement les risques pouvant avoir des incidences financières pour l’Institut et proposer des mesures d’atténuation - assurer un suivi de ces risques au cours du projet.
- Contribuer à la rédaction des rapports d’avancement des projets.
- Contribuer au Retex des projets par la production de synthèses financières et budgétaires de fin de projet en appui du Chef de projet et en concertation avec les équipes. 2. Budget et reporting
- Participer à l’élaboration, en concertation avec les équipes, des budgets des projets de recherche et développement (R&D), prestations, projets EU, Appels à projets nationaux, techlabs, etc.
- Suivre l’avancement administratif et financier des projets et produire des rapports réguliers pour les parties prenantes.
- Être force de proposition et de réalisation pour la conception, le développement et la mise en place de tableaux de bord, KPIS, et outils d’animation permettant de répondre aux besoins en matière de pilotage et d’animation budgétaire et financière.
- Apporter un support à la production des documents financiers permettant la prise de décision lors des différentes instances de gouvernance (comités projets, jalons, comités de pilotage ).
- 3. Gestion du cash
- Élaborer et suivre, en concertation avec les équipes, les plannings de facturation des appels de financement et suivre les règlements auprès des partenaires et des sous-traitants.
- Appuyer les équipes dans l’obtention des bons de commandes des partenaires / clients.
- Appuyer les équipes, en particulier la comptabilité, dans les actions de recouvrement des appels de financement.

4. Gestion des contrats de projet5. Communication et collaboration
- Faciliter la communication entre les différentes équipes et les parties prenantes.
- Sensibiliser les Chefs de projet aux bonnes pratiques administratives et financières
- 6. Qualité et Conformité
- Veiller à ce que les projets respectent les réglementations administratives et financières en vigueur.
- Assurer la conformité des projets avec les processus administratifs internes.
- Sensibiliser les chefs de projets et partenaires à ces processus.
- 7. Outils
- Mettre en place les conditions optimales et les outils nécessaires pour un soutien opérationnel aux équipes de gestion de projet, y compris la formation, la fourniture d’outils et de ressources, l’assistance à la résolution de problèmes et la coordination des activités inter-projets et le respect et mutualisation du processus méthodologique et de la gestion documentaire.
- Assurer le rôle d’administrateur Sciforma : relation avec le fournisseur, suivi de l’outil, maintenance, montées de version, création et évolu

  • Contrôleur/contrôleuse de Gestion R&d

    Il y a 4 mois

    Saclay, France NonStop Consulting Temps plein

    Un grand laboratoire pharmaceutique français recherche actuellement un contrôleur ou une contrôleuse de gestion R&D afin de travailler sur son site de Saclay. Travaillant sur un périmètre incluant les affaires réglementaires et la médecine translationnelle. Véritable Business Partner, vous accompagnerez ainsi les équipes de R&D dans la gestion et...

  • Office Manager

    il y a 6 jours

    Saclay, France ECA Robotics Temps plein

    **A PROPOS DE NOUS**: NAE recherche pour un de ses partenaires un(e) Office Manager. Présentation de l'entreprise ECA Robotics: **Groupe français de plus de 700 collaborateurs présent en France et à l'international** (19 filiales, 112 millions de CA), ECA Group imagine, conçoit, fabrique et met en service des **produits et solutions innovants**...

  • Contrôleur de Gestion R&d

    Il y a 7 mois

    Saclay, France AXSANT Temps plein

    Descriptif du poste Dans un contexte de développement, nous sommes en recherche d'un** Consultant Contrôleur de Gestion R&D.** En tant que Contrôleur de Gestion, vous êtes responsable du pilotage économique des activités de Recherche, dans un environnement international. Vos missions seront les suivantes: - Eclairer les choix de la « Leadership...

  • Pharmacovigilance Systems

    il y a 2 semaines

    Saclay, France Servier Temps plein

    **Date de parution**:7 déc. 2024 **Ville**:Saclay **Pays/Région**:FR **Type de contrat**:CDI **N° offre**:6562 Pharmacovigilance Systems & BI Project Lead - Nous sommes un groupe pharmaceutique à dimension humaine, international et indépendant, gouverné par une Fondation. Notre modèle, singulier, fait notre fierté mais, surtout, nous permet de...

  • Manager Finances et Approvisionnements

    il y a 2 semaines

    Saclay, Île-de-France Michael Page Temps plein

    CarrièreNous sommes à la recherche d'un Manager Finances et Approvisionnements qui saura animer et motiver l'équipe dans ses tâches quotidiennes. Le candidat idéal possèdera une forte expertise dans les domaines financiers, approvisionnements et management.SalairesL'estimation du salaire est comprise entre 85 000 € et 125 000 € par an, selon votre...

  • Pharmacovigilance Systems

    Il y a 4 mois

    Saclay, France Servier Temps plein

    **Date de parution**:9 sept. 2024**Ville**:Saclay**Pays/Région**:FR**Type de contrat**:CDI**N° offre**:6563Pharmacovigilance Systems & Tools Officer - Nous sommes un groupe pharmaceutique à dimension humaine, international et indépendant, gouverné par une Fondation. Notre modèle, singulier, fait notre fierté mais, surtout, nous permet de servir...

  • Human Resources Officer en Alternance

    Il y a 4 mois

    Saclay, France Servier Temps plein

    **Date de parution**:3 sept. 2024**Ville**:Saclay**Pays/Région**:FR**Type de contrat**:Apprentissage**N° offre**:6796Human Resources officer en alternance (F/H) - Nous sommes un groupe pharmaceutique à dimension humaine, international et indépendant, gouverné par une Fondation. Notre modèle, singulier, fait notre fierté mais, surtout, nous permet de...

  • Scientific Data Manager

    il y a 2 jours

    Saclay, France NONSTOP CONSULTING Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Manager (H/F) - Saclay (91) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Doctorat **L'entreprise **:NONSTOP CONSULTING**: NonStop is an award winning, rapidly expanding specialist recruitment consultancy covering multiple sectors with offices across Europe and in...

  • OT Team Manager

    il y a 22 heures

    Saclay, France Connect Vision International Temps plein

    We are looking for a skilled Industrial IT Manager to lead a team of engineers, developers, technicians, and automation specialists. This full-time, permanent position offers the opportunity to drive innovation and ensure the reliability of critical industrial systems in a highly regulated environment integrating and maintaining industrial applications while...

  • Technologiste Ii R&d

    Il y a 7 mois

    Saclay, France Mondelēz International Temps plein

    **Job Description**: **Are You Ready to Make It Happen at Mondelēz International?** **Join our Mission to Lead the Future of Snacking. Make It With Pride.** Working as part of a cross functional team, you deliver the RDQ activities required to complete new product development, portfolio maintenance and/or productivity projects with an emphasis on meeting...

  • Research Engineer in Multi-agent Simulation of

    Il y a 3 mois

    Saclay, France IRT SystemX Temps plein

    Join IRT SystemX to imagine and design a safer, more efficient and more sustainable digital world. Working alongside our industrial and academic partners, our engineers and researchers address new uses cases that respond to major societal and technological challenges. Together, we are accelerating the digital transformation of industries, services and...

  • Engineering Manager

    Il y a 7 mois

    Saclay, France Spark Cleantech Temps plein

    **ENTREPRISE** - ** Description** : Cette start-up développe des sources de production locales d'hydrogène propre. Cette technologie brevetée, unique au monde, utilise des plasmas non-thermiques pour convertir le (bio)méthane en hydrogène et en noir de carbone. Il en résulte une empreinte carbone neutre ou négative pour la production d'hydrogène,...

  • Industrial IT Manager Lead

    il y a 1 jour

    Saclay, Île-de-France Connect Vision International Temps plein

    Job DescriptionWe are seeking a seasoned Industrial IT Manager to oversee the operation and maintenance of critical business applications. This role involves leading the integration of industrial applications for global projects, managing incident resolution, and implementing necessary system changes.The successful candidate will have at least 5 years of...

  • Technologiste Ii R&d

    Il y a 7 mois

    Saclay, France Mondelēz International Temps plein

    **Are You Ready to Make It Happen at Mondelēz International?** **Join our Mission to Lead the Future of Snacking. Make It With Pride.** Working as part of a cross functional team, you deliver the RDQ activities required to complete new product development, portfolio maintenance and/or productivity projects with an emphasis on meeting the desired consumer...

  • OT Team Manager

    il y a 1 jour

    Saclay, 91400, France Connect Vision International Temps plein

    We are looking for a skilled Industrial IT Manager to lead a team of engineers, developers, technicians, and automation specialists. This full-time, permanent position offers the opportunity to drive innovation and ensure the reliability of critical industrial systems in a highly regulated environment integrating and maintaining industrial applications...

  • OT Team Manager

    il y a 21 heures

    Saclay, 91400, France Connect Vision International Temps plein

    We are looking for a skilled Industrial IT Manager to lead a team of engineers, developers, technicians, and automation specialists. This full-time, permanent position offers the opportunity to drive innovation and ensure the reliability of critical industrial systems in a highly regulated environment integrating and maintaining industrial applications...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois

    Saclay, France IRT SystemX Temps plein

    Lancé en 2012, Institut de Recherche Technologique (IRT) SystemX, imagine et conçoit un monde numérique plus sûr, plus performant et plus durable. Aux côtés de nos partenaires industriels et académiques, nos ingénieurs-chercheurs adressent de nouveaux usages qui répondent aux grands enjeux de notre temps, sociétaux et technologiques. Ensemble, nous...

  • Stage Mondelēz

    Il y a 2 mois

    Saclay, France Mondelēz International Temps plein

    **Êtes-vous prêt à faire bouger les lignes chez Mondelēz International ?** **Rejoignez l'aventure, celle d'inventer l'avenir du snacking. Faites-le avec fierté !** - Qui sommes-nous ? _**_Mondelēz International_**_, un des leaders mondiaux du chocolat, du biscuit, de la confiserie et du chewing-gum. Nous sommes présents dans _**_165 pays_**_ et nous...

  • Chef de Projet Fonctionnel ERP Dynamics, Supply Chain

    Il y a 7 mois

    Saclay, France PROPULSE IT Temps plein

    PROPULSE IT accompagne ses clients grands comptes et PME dans la mise en œuvre des projets It et digitaux. PROPULSE IT est un réseau de consultants à forte valeur ajoutée, complètement associé à notre démarche qualité de suivi des besoins et projets de nos clients.A ce jour, le réseau de freelance PROPULSE IT comporte plus de 18000 consultants sur...

  • Contrôleur Financier

    Il y a 3 mois

    Saclay, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDD **Intitulé de l'offre**: - Contrôleur financier - Non cadre - CDD (12 à 18 mois) - Paris-Saclay F/H **Statut du poste**: - Non Cadre **Durée du contrat (en mois)**: - 12 à 18 mois **Description de l'offre**: **_« Rejoignez le CEA pour donner...