Office Manager
il y a 6 jours
**A PROPOS DE NOUS**:
NAE recherche pour un de ses partenaires un(e) Office Manager.
Présentation de l'entreprise ECA Robotics:
**Groupe français de plus de 700 collaborateurs présent en France et à l'international** (19 filiales, 112 millions de CA), ECA Group imagine, conçoit, fabrique et met en service des **produits et solutions innovants** destinés à intervenir dans les milieux hostiles afin de préserver la vie humaine depuis plus de 80 ans.
Mondialement reconnue dans la **robotique, les systèmes automatisés, la simulation et les processus industriels,** leur offre s’adresse à une **clientèle internationale dans les secteurs de l'aéronautique, la défense, le maritime et l’énergie**.
Au sein du groupe, l’établissement **ECA ROBOTICS Saclay (40 salariés),** spécialisé dans **le développement, la production et le soutien de robots terrestres et drones aériens à destination des forces armées françaises et étrangères** recrute de nouveaux talents
Leur **force ?** Notre investissement constant dans la R&D, notre dimension internationale ainsi que la maîtrise complète de nos solutions, de la conception à l’implantation
Leur **différence ?** A taille humaine, notre établissement doit vous permettre de vous épanouir tant professionnellement qu’humainement. Les sujets techniques dans des domaines de pointe sauront satisfaire vos envies, les responsabilités s’y voient confiées rapidement et le management y est proche du terrain.
**VOTRE MISSION**:
**Ce que l’entreprise vous propose**:
Rattaché(e) au Directeur de site et en contact permanent avec l’ensemble des services, vous êtes en charge d’intervenir en support de l’activité générale du site de Saclay sur les aspects administratifs et gestion.
Dans cet objectif, vos missions principales sont les suivantes:
**Office management**
- Gestion de l’accueil physique et téléphonique, traitement du courrier
- Assurer la bonne réception des clients (hébergement, restauration, taxi, etc.) et la bonne tenue du showroom
- Sécurité/moyens généraux : gestion des badges, s’assurer de la bonne tenue des locaux, gestion des véhicules de société, gestion des approvisionnements et maintenance du petit matériel (copieurs, etc.)
- Vie du site : organisation d’évènements de convivialité, gestion des déplacements des collaborateurs en France et à l’international (réservations, visas, etc.), renseignements divers
**Support à la direction/gestion**
- Préparation/traduction de documents en français ou en anglais
- Participation et support au suivi des projets sur les aspects administratifs
- Support à l’activité contrôle de gestion projets
- Gestion de l’activité administration des ventes (enregistrement des commandes, suivi de facturation, gestion des dossiers d’exportation, etc.)
**LE PROFIL IDÉAL**:
Vous êtes un-e professionnelle office manager h/f, vous aimez:
- être un coordinateur, un multitâche pour venir en support de l’activité générale du site de Saclay sur les aspects administratifs et gestion.
- travailler sur Excel avec aisance
- avoir des missions liées à la comptabilité et contrôle de gestion
- l’innovation technologique
- travailler en anglais, oral et écrit
De formation minimum Bac+2 en gestion, vous avez une expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire dans un environnement métier techniquement exigeant.
Rigoureux, organisé et doté d’excellentes qualités relationnelles, votre forte orientation service et solutions ainsi que votre culture du chiffre seront vos principaux atouts pour mener à bien vos missions.
Reconnu pour votre polyvalence, votre réactivité et votre discrétion, vous maîtrisez parfaitement le pack office et d’une façon générale les outils informatiques et de gestion.
Votre niveau d’anglais oral et écrit vous permet d’intervenir sans difficulté auprès des clients étrangers.
**REGARDER LA VIDÉO
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R&d Finance Project Management Officer
Il y a 4 mois
Saclay, France IRT SystemX Temps pleinRejoignez l’IRT SystemX afin d’imaginer et concevoir un monde numérique plus sûr, plus performant et plus durable. Aux côtés de nos partenaires industriels et académiques, nos ingénieurs-chercheurs adressent de nouveaux usages qui répondent aux grands enjeux de notre temps, sociétaux et technologiques. Ensemble, nous accélérons la...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Saclay, France IRT SystemX Temps pleinLancé en 2012, Institut de Recherche Technologique (IRT) SystemX, imagine et conçoit un monde numérique plus sûr, plus performant et plus durable. Aux côtés de nos partenaires industriels et académiques, nos ingénieurs-chercheurs adressent de nouveaux usages qui répondent aux grands enjeux de notre temps, sociétaux et technologiques. Ensemble, nous...
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Human Resources Officer en Alternance
Il y a 4 mois
Saclay, France Servier Temps plein**Date de parution**:3 sept. 2024**Ville**:Saclay**Pays/Région**:FR**Type de contrat**:Apprentissage**N° offre**:6796Human Resources officer en alternance (F/H) - Nous sommes un groupe pharmaceutique à dimension humaine, international et indépendant, gouverné par une Fondation. Notre modèle, singulier, fait notre fierté mais, surtout, nous permet de...
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Assistant(E) Manager D'exploitation
Il y a 7 mois
Saclay, France Les Cafés Caron Temps pleinVéritable bras droit du pilote d'exploitation en tant qu'Assistant(e) d'exploitation: - Vous assurez le lien et la coordination entre les services internes et le service exploitation, - Vous participez au suivi des demandes clients liées à l’exploitation, - Vous gérez le suivi des accès aux sites clients, - Vous intervenez sur le suivi administratif...
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Scientific Data Manager
il y a 2 jours
Saclay, France NONSTOP CONSULTING Temps plein**Critères de l'offre**: - Manager (H/F) - Saclay (91) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Doctorat **L'entreprise **:NONSTOP CONSULTING**: NonStop is an award winning, rapidly expanding specialist recruitment consultancy covering multiple sectors with offices across Europe and in...
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Assistant(E) Manager D Exploitation
il y a 4 jours
Saclay, France Café Caron Temps pleinDepuis plus de 45 ans, nous sommes fiers de conjuguer notre expérience de torréfacteur et notre passion pour les Grands Crus d'Arabica à des équipements de pointe tournés vers le développement durable et des prestations personnalisées. Avec plus de 140 personnes, nous servons plus de 30 millions de boissons chaudes chaque année auprès de 1000...
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Manager Développement
Il y a 6 mois
Saclay, France Vaisala France Temps pleinNous sommes à la recherche d'un/d'un(e) **Manager Développement & Analyse Marché H/F** pour rejoindre le segment des Energies Renouvelables à **VAISALA France SAS**, pour prendre en charge l'analyse du marché, de la concurrence, des tendances et des évolutions des besoins clients. **Si vous souhaitez travailler pour une entreprise qui a un impact...
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Business Development Manager H/F
Il y a 3 mois
Saclay, France UPTOO Temps pleinÊtes-vous prêt pour un nouveau défi ? Nous sommes une entreprise leader sur le marché des solutions de mesure pour l'action climatique. Spécialistes de la surveillance des variations environnementales, nous rassemblons à travers le monde des collaborateurs passionnés et engagés, déterminés à...
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Chef D'équipe Ssiap 2
Il y a 3 mois
Saclay, France Torann France Temps plein**À propos de nous**: Rejoindre TORANN-FRANCE, c’est faire partie d’une entreprise indépendante, leader sur le marché de la sécurité privée, où plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines, grandissent ensemble pour contribuer au développement de l’entreprise et instaurer une véritable culture sécurité dans leur...
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Responsable D'exploitation Logistique
Il y a 2 mois
Saclay, France GT Logistics Temps plein**Responsable d’Exploitation Logistique F/H -Saclay (91) : viens travailler avec nous !** **NOUS** **GT Logistics** c’est 1400 salariés, 100 M€ de CA, + de 50 sites et une forte croissance dans la sous-traitance industrielle. Une entreprise familiale et labélisée Great Place to Work depuis juillet 2022 ! **Notre mission**: accompagner la...
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Assistant(E) Administratif RH
Il y a 7 mois
Saclay, France Vaisala France Temps plein**Missions** L’entreprise VAISALA France SAS recrute actuellement **un(e) Assistant(e) Administratif RH H/F** en Contrat à Durée Déterminée (CDD) d'une durée de 3 mois pour renforcer son équipe Ressources Humaines. Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines, vous serez en charge de la mise à jour des Comptes Personnels de Formation (CPF) et...
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Assistant Affaires Réglementaires
Il y a 6 mois
Saclay, France IVIDATA Temps pleinMissions: Rattaché(e) à la division CMC Règlementaire au sein de la maison mère (Saclay), vous travaillerez en étroite collaboration avec l'assistante déjà en poste pour les activités suivantes: - Support administratif et opérationnel aux chefs de projet réglementaires CMC : Gestion de la documentation qualité dans la base de données dédiée...
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PMO - Saclay (F/H)
Il y a 7 mois
Saclay, France SETEC_EOCEN Temps pleinDescriptif du poste - Missions et activités principales Vous aurez pour objectif de piloter un projet en énergie nucléaire. Vous serez responsable de la structuration et du suivi d'avancement du projet et aurez un rôle d'alerte en cas de dérive. Vos missions seront de garantir la structure du projet puis du planning, d'optimiser les ressources, de...
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Consultant gestion projet/Consultante gestion projet
Il y a 6 mois
Saclay, Palaiseau, France eocen - expertise gestion de projet Temps pleinLes missionsVous aurez un rôle ingénieur PMO /Project Management Officer et votre mission sera d'assister un chef de projet dans le secteur de l'énergie nucléaire sur l'assainissement et le démantèlement.Vos tâches consisteront à :Structurer le projet puis le planning, et assurer le respect des délaisContrôler l’avancement de votre...
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Consultant gestion projet/Consultante gestion projet
Il y a 6 mois
Saclay, France eocen - expertise gestion de projet Temps pleinLes missionsVous aurez un rôle ingénieur PMO /Project Management Officer et votre mission sera d'assister un chef de projet dans le secteur de l'énergie nucléaire sur l'assainissement et le démantèlement.Vos tâches consisteront à :Structurer le projet puis le planning, et assurer le respect des délaisContrôler l’avancement de votre...
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Consultant gestion projet/Consultante gestion projet
Il y a 7 mois
Saclay, France eocen - expertise gestion de projet Temps pleinLes missionsVous aurez un rôle ingénieur PMO /Project Management Officer et votre mission sera d'assister un chef de projet dans le secteur de l'énergie nucléaire sur l'assainissement et le démantèlement.Vos tâches consisteront à :Structurer le projet puis le planning, et assurer le respect des délaisContrôler l’avancement de votre lot dans le...
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Assistant (H/F)
il y a 4 jours
Saclay, France Groupe Partnaire Temps pleinContrat : 4 mois Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d'experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Notre client situé à Saclay recherche Assistant(e)...
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Data & Digital Lead - Cdi
il y a 8 heures
Saclay, France NONSTOP CONSULTING Temps plein**Critères de l'offre**: - Saclay (91) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+5 **L'entreprise **:NONSTOP CONSULTING**: NonStop is an award winning, rapidly expanding specialist recruitment consultancy covering multiple sectors with offices across Europe and in Boston, US. Since our...
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Gestionnaire de Formation
Il y a 7 mois
Saclay, France ARCADE TERTIAIRE Temps pleinArcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...
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Chargé(E) de Missions Décarbonisation
Il y a 6 mois
Saclay, France RAZEL-BEC Temps pleinDescriptif du poste Au sein de la direction Sécurité, Santé, Sûreté, Environnement & Qualité, vos principales missions sont les suivantes: - Accompagner l'entreprise dans sa trajectoire de décarbonation de ses activités ; - Assurer une veille technologique et technique permettant l'identification des « solutions bas-carbone » : matériaux,...