Office Manager

Il y a 7 mois

Saclay, France IRT SystemX Temps plein

Lancé en 2012, Institut de Recherche Technologique (IRT) SystemX, imagine et conçoit un monde numérique plus sûr, plus performant et plus durable. Aux côtés de nos partenaires industriels et académiques, nos ingénieurs-chercheurs adressent de nouveaux usages qui répondent aux grands enjeux de notre temps, sociétaux et technologiques. Ensemble, nous accélérons la transformation numérique des industries, des services et des territoires.

Vous désirez intégrer une entreprise à taille humaine (140 collaborateurs) et des équipes enthousiastes à l’expertise reconnue ?

**Votre rôle ?** Vous renforcerez l’équipe du Secrétariat Général pour apporter un support administratif et logistique au Directeur Général et au Secrétaire Général, et plus largement à toute l’organisation. Vous encadrerez une assistante administrative.

**Poste**:
**Vos missions principales seront les suivantes**:
**_ Assistanat de Direction :_**
- Préparation des conseils d’administration (réservation et préparation de la salle, envois des invitations, suivi des pouvoirs, accueil) et autres instances de gouvernance,
- Rédaction, envoi et archivage de différents comptes rendus,
- Mise à jour tableaux de bord, de bases de données, de l’organigramme,
- Organisation réunions, déplacements et séminaires,
- Gestion des notes de frais de la Direction Générale,
- Coordination avec les différentes directions de l’institut,
- Support à la Direction Scientifique.

**_ Services Généraux :_**
- Suivi et négociation de contrats concernant notamment les locaux de l’institut, leur aménagement, la flotte automobile, la flotte de téléphones mobiles, les photocopieurs, les prestataires de ménage et d’entretien, etc.
- S’assurer de la bonne utilisation des biens mobiliers et du respect des règles de sécurité dans les locaux,
- Piloter et coordonner les actions de déménagement / réaménagement des bureaux pour l’utilisation optimale des locaux,
- Rendre compte et être force de proposition pour l’amélioration continue de l’ensemble des prestations associées aux services généraux,
- Suivi budgétaire des services généraux,
- Participation à la rédaction du document unique d’analyse des risques et suivi des actions correctives.

**_ Qualité de vie au travail :_**
- Accueil des visiteurs,
- Maintien d’une bonne ambiance de travail et de relations sereines entre les collaborateurs de l’institut,
- Organisation d’événements permettant aux collaborateurs de se rencontrer sur nos sites et de resserrer les liens au regard des modalités de télétravail
- Mise en place de de services pour le bien-être des salariés : sorties en équipe, petits déjeuners, abonnements sportifs,

**Profil**:
Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire.

**Qualités professionnelles**:

- Très bonne présentation,
- Disponibilité, écoute et bon relationnel,
- Sens du service et des priorités, engagé,
- Rigueur et organisation,
- Force de proposition,
- Très bonne maitrise des outils informatique (notamment Outlook, Teams, Powerpoint, Word)

Vous bénéficierez d’avantages tels que : 1 jour de télétravail par semaine, une subvention de l’employeur pour la restauration et des titres restaurant, 3 semaines de congés en plus du légal, des congés supplémentaires en fonction de l’ancienneté, une mutuelle performante, le 1% logement, un comité économique et social, un partenariat avec Science Accueil permettant aux collaborateurs étrangers d’obtenir un accompagnement dans les démarches administratives.

**Au cours de notre processus de recrutement, vous rencontrerez le Secrétaire Général, le Directeur Général et une collaboratrice du service RH.**

**Informations clés**:
**Référence**: DOP 282
**Localisation du poste**: Cluster Paris Saclay (91)

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**Mots-clés**: Assistanat de Direction, Qualité de vie au travail, Suivi projets
- secretariat général

  • Office Manager

    il y a 4 jours

    Saclay, France ECA Robotics Temps plein

    **A PROPOS DE NOUS**: NAE recherche pour un de ses partenaires un(e) Office Manager. Présentation de l'entreprise ECA Robotics: **Groupe français de plus de 700 collaborateurs présent en France et à l'international** (19 filiales, 112 millions de CA), ECA Group imagine, conçoit, fabrique et met en service des **produits et solutions innovants**...

  • R&d Finance Project Management Officer

    Il y a 4 mois

    Saclay, France IRT SystemX Temps plein

    Rejoignez l’IRT SystemX afin d’imaginer et concevoir un monde numérique plus sûr, plus performant et plus durable. Aux côtés de nos partenaires industriels et académiques, nos ingénieurs-chercheurs adressent de nouveaux usages qui répondent aux grands enjeux de notre temps, sociétaux et technologiques. Ensemble, nous accélérons la...

  • Human Resources Officer en Alternance

    Il y a 4 mois

    Saclay, France Servier Temps plein

    **Date de parution**:3 sept. 2024**Ville**:Saclay**Pays/Région**:FR**Type de contrat**:Apprentissage**N° offre**:6796Human Resources officer en alternance (F/H) - Nous sommes un groupe pharmaceutique à dimension humaine, international et indépendant, gouverné par une Fondation. Notre modèle, singulier, fait notre fierté mais, surtout, nous permet de...

  • Assistant(E) Manager D'exploitation

    Il y a 6 mois

    Saclay, France Les Cafés Caron Temps plein

    Véritable bras droit du pilote d'exploitation en tant qu'Assistant(e) d'exploitation: - Vous assurez le lien et la coordination entre les services internes et le service exploitation, - Vous participez au suivi des demandes clients liées à l’exploitation, - Vous gérez le suivi des accès aux sites clients, - Vous intervenez sur le suivi administratif...

  • Scientific Data Manager

    il y a 4 heures

    Saclay, France NONSTOP CONSULTING Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Manager (H/F) - Saclay (91) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Doctorat **L'entreprise **:NONSTOP CONSULTING**: NonStop is an award winning, rapidly expanding specialist recruitment consultancy covering multiple sectors with offices across Europe and in...

  • Assistant(E) Manager D Exploitation

    il y a 2 jours

    Saclay, France Café Caron Temps plein

    Depuis plus de 45 ans, nous sommes fiers de conjuguer notre expérience de torréfacteur et notre passion pour les Grands Crus d'Arabica à des équipements de pointe tournés vers le développement durable et des prestations personnalisées. Avec plus de 140 personnes, nous servons plus de 30 millions de boissons chaudes chaque année auprès de 1000...

  • Manager Développement

    Il y a 6 mois

    Saclay, France Vaisala France Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un/d'un(e) **Manager Développement & Analyse Marché H/F** pour rejoindre le segment des Energies Renouvelables à **VAISALA France SAS**, pour prendre en charge l'analyse du marché, de la concurrence, des tendances et des évolutions des besoins clients. **Si vous souhaitez travailler pour une entreprise qui a un impact...

  • Business Development Manager H/F

    Il y a 3 mois

    Saclay, France UPTOO Temps plein

    Êtes-vous prêt pour un nouveau défi ? Nous sommes une entreprise leader sur le marché des solutions de mesure pour l'action climatique. Spécialistes de la surveillance des variations environnementales, nous rassemblons à travers le monde des collaborateurs passionnés et engagés, déterminés à...

  • Chef D'équipe Ssiap 2

    Il y a 3 mois

    Saclay, France Torann France Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoindre TORANN-FRANCE, c’est faire partie d’une entreprise indépendante, leader sur le marché de la sécurité privée, où plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines, grandissent ensemble pour contribuer au développement de l’entreprise et instaurer une véritable culture sécurité dans leur...

  • Responsable D'exploitation Logistique

    Il y a 2 mois

    Saclay, France GT Logistics Temps plein

    **Responsable d’Exploitation Logistique F/H -Saclay (91) : viens travailler avec nous !** **NOUS** **GT Logistics** c’est 1400 salariés, 100 M€ de CA, + de 50 sites et une forte croissance dans la sous-traitance industrielle. Une entreprise familiale et labélisée Great Place to Work depuis juillet 2022 ! **Notre mission**: accompagner la...

  • Assistant(E) Administratif RH

    Il y a 7 mois

    Saclay, France Vaisala France Temps plein

    **Missions** L’entreprise VAISALA France SAS recrute actuellement **un(e) Assistant(e) Administratif RH H/F** en Contrat à Durée Déterminée (CDD) d'une durée de 3 mois pour renforcer son équipe Ressources Humaines. Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines, vous serez en charge de la mise à jour des Comptes Personnels de Formation (CPF) et...

  • Assistant Affaires Réglementaires

    Il y a 6 mois

    Saclay, France IVIDATA Temps plein

    Missions: Rattaché(e) à la division CMC Règlementaire au sein de la maison mère (Saclay), vous travaillerez en étroite collaboration avec l'assistante déjà en poste pour les activités suivantes: - Support administratif et opérationnel aux chefs de projet réglementaires CMC : Gestion de la documentation qualité dans la base de données dédiée...

  • PMO - Saclay (F/H)

    Il y a 7 mois

    Saclay, France SETEC_EOCEN Temps plein

    Descriptif du poste - Missions et activités principales Vous aurez pour objectif de piloter un projet en énergie nucléaire. Vous serez responsable de la structuration et du suivi d'avancement du projet et aurez un rôle d'alerte en cas de dérive. Vos missions seront de garantir la structure du projet puis du planning, d'optimiser les ressources, de...

  • Consultant gestion projet/Consultante gestion projet

    Il y a 6 mois

    Saclay, France eocen - expertise gestion de projet Temps plein

    Les missionsVous aurez un rôle ingénieur PMO /Project Management Officer et votre mission sera d'assister un chef de projet dans le secteur de l'énergie nucléaire sur l'assainissement et le démantèlement.Vos tâches consisteront à :Structurer le projet puis le planning, et assurer le respect des délaisContrôler l’avancement de votre...

  • Consultant gestion projet/Consultante gestion projet

    Il y a 6 mois

    Saclay, Palaiseau, France eocen - expertise gestion de projet Temps plein

    Les missionsVous aurez un rôle ingénieur PMO /Project Management Officer et votre mission sera d'assister un chef de projet dans le secteur de l'énergie nucléaire sur l'assainissement et le démantèlement.Vos tâches consisteront à :Structurer le projet puis le planning, et assurer le respect des délaisContrôler l’avancement de votre...

  • Assistant (H/F)

    il y a 2 jours

    Saclay, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 4 mois Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d'experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Notre client situé à Saclay recherche Assistant(e)...

  • Gestionnaire de Formation

    Il y a 7 mois

    Saclay, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Chargé(E) de Missions Décarbonisation

    Il y a 6 mois

    Saclay, France RAZEL-BEC Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la direction Sécurité, Santé, Sûreté, Environnement & Qualité, vos principales missions sont les suivantes: - Accompagner l'entreprise dans sa trajectoire de décarbonation de ses activités ; - Assurer une veille technologique et technique permettant l'identification des « solutions bas-carbone » : matériaux,...

  • Ingénieur méthodes F/H

    Il y a 6 mois

    Saclay, France Direction Activités Sensibles Temps plein

    VINCI Facilities (1,4 milliard d'euros de chiffre d'affaires en 2019, 8500 salariés) assure tout ou partie des services liés aux bâtiments et à leurs occupants, de la maintenance multitechnique aux prestations de facility management. Le Pôle VINCI Energies France Facilities IDF Tertiaire (CA 270M€, 1650 collaborateurs), recrute un ...

  • Leader Technique Electricité Cfa/cc

    Il y a 4 mois

    Saclay, France Ekium Temps plein

    **Bienvenue chez Ekium !**: **‍️‍** 2 500 talents **12 Pays **285 M€ de CA **34 ans** Ici ça bouillonne d’**ingénieur(e)s**, d’expert(e)s, de **technicien(ne)s** enthousiastes qui collaborent ensemble pour rendre l’Industrie plus proche des enjeux de notre société. Vous avez forcément croisé notre chemin ou aperçu nos réalisations...